财务管理合同篇1财务人员主要负责公司日常的报销、成本核算及经营成本的统计编报工作,监督控制职能薄弱,但随着企业的发展,合同管理变得越来越重要。
财务人员要如何参与合同的管理,如何审查合同,发现合同订立过程中的涉税风险呢?现该文就将如何在财务管理中加强合同管理展开讨论。
1财务人员参与合同管理的步骤众所周知,合同往往会涉及质量、标准、规格、功能、价款报酬,运输等诸多环节,一个人难以逐一通晓,因此需要企业各部门参与制定合同的条款,提出合理化的建议。
合同的签订过程,是业务部门、企管部、财务部、供应部等多部门共同协商确定,合同管理对企业职能部门要求分工合作。
财务作为合同管理中的监督审核部门,应当重点关注发票、税款、税负等财务与税务相关的问题,将合同要素与税法要素有机的结合起来。
现将财务在合同管理过程中因注意的事项作如下总结。
1.1调查阶段在调查阶段,谈判人员首先要对合同的标的进行市场调查,通过市场即要了解上游市场也要了解下游市场需求。
积极与已使用过的企业沟通,对标的的性能状况有充分的了解,准确地把握市场价格,在合同招标的过程中积极的争取主动权。
财务部要对纳税人的身份行审查,看其是否具有相关的纳税资质;审查对方是否有履行合同的能力等相关信息。
1.2谈判阶段谈判的过程中财务人员首先要测算风险,要作好相关税负的测算,若税负风险大,则要改变交易的方式,若采用分期付款,或委托代销的方式销售则可以起延迟纳税的作用。
1.3文本的拟定阶段1.4审核阶段2合同变更的应对措施合同签订后,企业偶尔会因为不可抵抗力因素制约,或实现合同的条件发生了变化,要对原先合同的某些条款进行修改或者补充,这便涉及到了合同的变更。
变更的合同可分为未履行的合同和已开始履行但是没有履行完必的合同。
对待这两种合同,财务人员首先要明确的是变更前的合同是合法有效的,该合同已经发生了法律效率,但是却没有形成法律事实。
合同变更后,要与最终签订的变更协议为主。
随着变更协议的签订,原合同对应的相关部分将失效。
其次,财务人员要认真的审核合同变更的内容,通常情况合同的变更只会对标的的数量、交货期限或某些条款进行修改;但是在某些特殊的情况下,合同的变更除了对合同内容的变更外,还变更了合同的主体,即施工方或者是供货方发生了改变,这实质上是合同的转让,这已经超出了合同变更的范围。
对于这种新合同,财务人员要重新审核当事人之间的债权债务关系,对于变更主体的合同,相关资质要重新审核,并与变更主体建立新的债权债务关系。
此外,财务人员应积极主动的转变角度看问题,通过改变经济业务的性质,以实现企业的经营目标。
3做好事前筹化,加强合同管理的案例分析在日常的业务处理中,并不是所有的合同在签订的过程中,都可以进行筹划的。
相反了,筹划往往发生在事前,且在筹划的过程中,财务人员更应该注意筹划的合理性。
在保证合理性的过程中,要对税收征管的模式有所了解。
税务机关是以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中服务,重点稽查。
也就是说税务人员通过各单位上报的数据通过计算机的处理,将主要指标与系统进行纳税评估,一旦数据异常,将引起税务机关的关注,所以财务人员在进行纳税筹划的时候一定要考虑相关因素,避免数据异常波动。
4合同纠纷的应对措施5合同的归档合同签订后,由业务部门按照公司的规章制度,做好合同文本相关的材料归档工作,并及时将一份合同原件送至财务部保存,财务部应建立合同台账以备查。
其合同的台账中要明确的登记签订单位、合同的有限期、合同的履行情况、付款情况等相关信息,作好合同全过程监督,由合同台账中就可以清楚的了解合同已执行到什么地步,资金的支付情况,以便对执行的过程中可能存在的风险作提前的风险评估。
在合同的履行过程中,财务要根据合同条款审核执行业务核算,凡未符合合同条款要求的,拒绝验收付款。
同时,财务人员还要不断的提升自身的业务素养,积极的参与到合同的管理中,因为一旦财务人员在合同订立的过程中在财务与涉税问题上不把关,也不提出合理建议,不参与合同履行过程中的监督审核,久而久之就会失去话语权、参与权,这将是企业内部管理的缺失,也将制约着企业经营发展。
总之,合同管理是公司经济活动的重要内容,作好合同管理对公司经济利益的取得有着积极的作用。
财务人员应将合同管理及财务管理有机的结合起合,根据业务的性质作好税务筹划工作。
财务管理合同篇2一、怎样做好以合同项目为对象的企业财务管理针对如何做好合同项目财务管理工作,我提出以下几种看法:1.加强全面经济合同管理:对签订合同的项目2.企业生产管理施行经济合同项目计件工资制度并且要对经济合同项目定额用料。
一定要坚持将项目合同的工资成本和物料消费成本控制在事先预定的额度范围之内。
其中要按照合同项目建一个成本台账和销售收入总和账目。
对那些可以直接记入合同项目的相关费用直接记入合同项目,对部分不可以直接记入合同项目的费用需要按照合同项目的总额度进行配比均分。
3.制定财务管理的资金结算办法每一个项目经理都有收款清款的职责,企业应该充分调动每一个项目经理收款清款的积极主动性,以便加速企业资金回笼。
4.按照合同项目上的相关规则认真做好每天的收入和支出包括销售收入、销售成本、销售发票等,为项目带来的经济效益工作考量、考核项目经理的实际业绩提供可靠正确的依据。
二、怎样做好合同项目中的会计核算针对合同项目中的各项工作,财务管理部门应该积极主动地介入到企业项目合同管理的全过程,切实履行会计核算的责任。
具体有以下几个方面:1.建立健全的合同项目管理制度企业的财务部门需要和相关职能部门,依据国家相关法律法规和企业自身实际的生产运行情况,建立切实符合自己企业运行的健全的合同项目管理制度。
合同管理制度制定过程中,要求明确列出合同制定、审批、执行等环节的具体做法。
与此同时要求明确列出本企业合同管理制度可能存在的隐患、风险,并且制定出相关措施、解决办法。
最终经过整编,整理成一本适合自己企业的合同管理手册。
制定完成后,要求进行试使用,起初企业财务部门要对其进行评估,在试行一段时间后,将不十分合理的地方进行完善。
待完善后制定出正规版本,之后要求严格执行,相关职能部门要求定期进行检查。
2.加强培训,提高职能人员的专业水平财务管理人员,需要在合同项目管理中做好会计核算工作,其自身的专业水平起着至关重要的作用。
相关人员不仅要有合格的财务技能,还要懂管理,熟悉相关的法律法规。
目前,企业大部分财务人员缺乏相关的法律知识,所以需要对合同项目管理的财务人员进行培训,主要是培训合同项目方面的法律知识及管理知识,从而使财务管理人员达到合同项目财务管理的工作需要。
3.财务管理人员要做好合同项目的审核管理承接合同的部门需要第一时间内将制定的合同文件送到财务管理部门及其他相关部门进行审核,主要审核合同文件的可行性、经济性、合法性等。
财务重点审核和会计核算相关的经济条款,必要时可以介入合同拟定前的相关事宜,从而最大限度地避免大规模的超额投资和超计划的资金支出等,做好资金统筹,在第一时间做好会计核算,保证企业资金畅通。
4.财务管理人员要做好合同项目的备案工作,以方便会计核算5.建立健全合同项目考核和追究责任制度企业必须建立健全的合同项目管理考核和追究责任制度,把合同项目纳入企业年度考核之中去,严格和工资、奖金进行挂钩。
在合同制定、履行过程中出现违反管理制度的,追究相关责任人的责任。
每一个项目经理都有收款、清款的责任,针对项目经理进行收款、清款等按合同完成的给予一定的奖励,比如可以得到项目利润总额的1‰等等,但是如果不能在合同项目规定期限内进行清款的,也要受到相应责罚,以一月为限,每超出一月则扣除相应项目提成的1‰,逐月累加。
三、结束语综上可知,合同项目管理是财务管理的一项基本内容,而会计核算是财务管理的一种手段方法,企业如果想得到最大的经济效益,必须健全企业合同项目管理制度,财务管理人员时刻做好会计核算。
这样才可以保证资金畅通,保证企业正常运转,推动企业健康有序地发展。
财务管理合同篇3摘要:财务管理是企业运行的重要保障,在社会主义市场经济繁荣发展的背景下,财务管理受到了高度的重视。
合同管理是企业财务管理中的重要组成部分。
在新的时期,我们发现财务人员很少参与到合同管理之中。
在整个合同管理的过程中,财务管理人员缺乏主动参与的意识。
市场竞争日趋激烈,建立有效的合同管理制度十分重要,而且在新的时期受到社会各方面的广泛关注,在财务管理中加强合同管理,成为企业财务管理工作的重中之重。
本文就是对这一问题的简单探究,希望可以起到抛砖引玉的作用。
关键词:财务管理;合同管理;内部控制;市场经济一、财务管理与合同管理(一)财务管理财务管理是企业内部控制管理的重要组成部分,它是指在一定的目标条件下,关于企业投资、融资以及利润的.管理。
其是企业管理的一部分,根据我国现行的相关财经法律法规,按照企业财务管理的相关原则,进行企业财务管理的各项活动,来处理企业的财务关系,其是企业的一项重要的经济管理工作。
(二)合同管理合同管理是企业管理的重要组成部分,是企业进行内部管理的重要手段,顾名思义,其以合同为形式对企业进行管理。
我认为企业的成功与失败和企业合同管理的质量存在密切的关系。
合同管理,是指企业对企业内部的合同依据法律进行签订、履行、解除等一系列行为的总称。
做好企业的合同管理工作,有利于企业更好的开展经济活动,同时也有利于企业获得更多的经济效益。
(三)财务管理与合同管理的关系二、目前企业合同管理存在的问题企业合同管理对于企业的作用不言而喻,在新的时期合同管理受到了高度的重视,因此就目前实际情况来看,企业合同管理存在不少的问题。
在调查分析之后,我认为主要有以下几个方面:(一)缺乏合同管理的相关意识改革开放以来,我国实行社会主义市场经济,合同管理制度开始进入人们的视野之中,而且随着社会经济的不断发展,合同管理相关制度逐渐完善,但是不得不承认仍然存在一些问题。
企业内部人员对于合同管理的相关意识树立仍然不到位,对于合同管理的重要性认识不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,导致企业合同管理工作效率比较低。
(二)缺乏高素质的专业人才企业合同管理涉及到的内容知识十分丰富,需要有大量高素质的专业人才作为保障。
就目前实际情况来看,大多数企业对于企业内部的合同管理仍然处于滞后状态,究其原因我们发现大多都是因为企业内部缺乏合同管理相关的高素质人才,对于合同管理的相关专业内容含糊不清,影响了企业合同管理的效率,导致出现了一系列不必要的问题。
(三)目前合同管理具体存在的问题就目前的合同管理工作来看,主要存在的问题大致有先施工后签订合同;而且随意接触合同,不经过法定程序解除合同的现象十分普遍;合同的变更不规范。
尤其是在一些比较热门的行业中,为了追逐利益,合同管理工作往往受到忽视,导致出现了各种经济纠纷,增加企业的成本,影响到企业的正常运转。