关于公章使用、合同管理的通知
集团所属公司、直属各部门:
为明确责任，规范管理，经总裁办研究，对公章使用、合同归档作出相关规定。特通知如下：
一、公章使用审批程序：公章使用的有效签字人为集团所属公司、直属各部门负责人；
二、公章外借：公章使用原则上不予外借，（财务管理部除外），如极特殊原因需将公章借出使用时，必须两人办理借章手续，相互监督使用。除财务部外，其他部门如需借出公章，则需经总裁签批。
三、合同管理：
1、房地产开发公司合同管理：
房地产开发公司（包括置业部）所有工程合同、图纸原件等均归房地产开发公司档案室登记保管，总裁办只存留合同签批表原件及合同复印件一份备案。开发公司原存放在总裁办的合同档案三日内由总裁办向开发公司档案室办理移交手续。
2、集团所属公司、直属各部门合同管理：
合同原件交由总裁办统一保管，自存复印件。如需借用
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合同原件，履行相关手续后方可借阅。
3、合同编号：
集团所属公司、直属各部门在合同起草时，合同上必须注有合同编号。
此通知
总裁办
2010年10月25日
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公章与合同章的区别，各种章的用途简介 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位， 在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生 法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意 志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审 查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定 有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单 位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公 章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不 正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 有人或许要问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？ 答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样。 一、公章 公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，根 据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记 主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业 执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以 后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、 合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章 是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印 鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需 要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的 象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有 法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要 标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均 可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律 文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出 的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意 思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律 文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权
合同订立原则 平等原则： 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容：①合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。②合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。③合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 自愿原则： 根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 公平原则： 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。诚实信用原则：根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
附件二 合同专用章使用办法 为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法： 一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。 二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。否则合同章管理人可以拒绝用印要求。（特殊情况下请示分管领导同意） 三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。 四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。 五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。 六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。 七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下
错盖、或者不应加盖的材料。 九、不得在空白纸上盖合同专用章。 十、合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。 十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。 十二、本办法自公布之日起施行。
公司合同章和公章区别有什么 通过对合同专用章和公司专用章(简称公司章，也就是公章)对比，我们发现二者之间的区别主要在五个方面。首先，二者在使用范围上面不同。其次，具体持有章的人不一样。接着，管理两种章的部门不同。第四，两个章的权力和确认不一样。最后，对两个章的刻制也存在差异。 一、使用范围不同 1、公章适用范围广泛，涵盖合同章 2、合同章只能在合同上有用，不能办其他事 二、执章人不同 1、一般公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为 2、合同专用章可由法人执掌，也可由专门的合同人员负责保管 三、管理部门不同 1、公司合同专用章的管理部门一般为法律部门，公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门 2、公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准 四、权力和确认力不同 1、公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他
公司材料均可使用公章 2、合同章是单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务，公章可以代替合同专用章使用 五、刻制不同 1、公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同，根据刻制印章的种类不同，手续也不一样 2、合同专用章由:xxxx有限公司合同专用章几个字组成，合同专用章专门用于签订经济合同，合同专用章有圆形和椭圆形两种。 我们发现，有的公司既有公司章，同时也有合同专用章。而大部分的公司却只有公司章，其实公司章一般是指公章，在处理对内对外事务的时候，加盖了公司公章的文件是具有法律效力的，而在一些场合下，要求只能加盖公司公章，而不能用合同专用章，这点要注意。
公章、合同章、法人章、财务章区别解析 会计盖章绝对是一个很频繁的活儿，然而问题来了，有很多章要改，不知道咋盖？公章、合同章、法人章、财务章……确实挺多的，不会盖的不要紧，实操君给大家统一汇总下。 每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面，我们就来看看那些令人头大的章。公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。最近问我一个非常重要的问题： “采购与供应商签合同，但有的公司是盖公章、有的公司盖合同专用章，有的章是圆的、有的章是椭圆的，有的还不盖章。另外，有时财务要对方盖财务章，这财务章、公司章、法人代表章的，这里有什么讲究吗？” 法人代表章是企业法定代表人的人名签章。根据我国民法通则，法人是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是一种组织，不是某一个人，也不是某个单位的领导。 法定代表人是一个确定的法律概念，它是指依照法律或法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人，是法人的法定代表人，没有正职的，由主持工作的副职负责人担任法定代表人，设有董事会的法人，以董事长为法定代表人，没有董事长的法人，经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。公司出了事儿，第一个责任人就是这个法人代表。视小野做过法人代表，每天诚惶诚恐，因为有责任。
法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。 法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己，如果与公章一同使用就代表公司行为。 公章就是一个公司或组织的章，对外对内代表公司。 名称与执照上的名称一致，一个字都不能差。 公司的几个章各有什么用？ 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。 除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。 使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。 保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。
合同专用章与公章区别 定义 公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。 合同专用章是指在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立 使用范围 公章用于单位的公文，公章使用范围有公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等，使用范围广泛。印章一般只在其标示的名称范围内使用。鉴于不同的印章具有其独特的作用，在使用时应当加以区别，以免引起不必要的麻烦。公章不像合同专用章那样可以刻多个，公司单位只可以刻一个公章。公章可以说是“公家”的或是“公用”的印章，所以在所有印章中公章的效力范围是最大的，公司单位最常用的也是公章，公章是最重要的印鉴章之首，公章是公司企业单位权力的象征。公章是每家公司、企业、集体在业务、财务来往中必备的最重要的印鉴章。公章可以代替合同章来签订合同，所以公司单位刻有公章，不刻合同专用章是没问题的 专用章一般印章名称后面带有专用字样的印章，都为专用章。合同章是专用的，只能盖在合同上，盖在合同以外的公文上无效。
法律意义 合同专用章的法律意义合同专用章是必须备案的印章，使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。合同印章是指合同专用章。由于公章类印章均代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于公司承认了合同条款，就要受到合同的约束。对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。 公章管理规定，公章严禁盖在空白文件上，公章使用时要有公章管理员监管。如果用公章签订合同，合同签订地点是在公司范围外的话，就存在公章监管问题，随时都会出现公章盖在空白文件上的严重问题。
伪造他人公章签担保合同 篇一：公章外借他人使用所签订的担保合同是否有效 公章外借他人使用所签订的担保合同是否有效作者：廖淑芳 发布时间：XX-08-08 14:16:59 打印字号：大 | 中 | 小 分享到：5 【案情】 XX年9月19日，被告福建省建阳市东昇木业有限公司（以下简称东昇公司）与案外人福建鸿沣贸易有限公司（以下简称鸿沣公司）签订《房屋、厂房和设备租赁合同》，并将公司印章交予鸿沣公司保管使用。 XX年1月25日、5月20日，张远平（化名、鸿沣公司的法定代表人）先后向吴晓强（化名）借款1XX00元、700000元，并签订《借款协议》，东昇公司自愿为该两笔借款提供连带责任担保，并在该协议上盖印。按照约定，吴晓强先后支付给张远平借款共计1000000元。至XX年3月1日，张远平实际结欠吴晓强本金998 元、利息169 元。 【审理】 建阳法院审理认为，公司作为一独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有
者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。东昇木业自认将公司印章提供给张远平使用，张远平亦认可持东昇木业公章，应视为东昇木业授权张远平使用公 司印章，该印章所产生的权利义务关系，应由该印章的所有人即东昇木业承担。因此，东昇木业签章提供连带责任担保的行为，具有法律约束力。判决东昇公司承担对张远平的债务连带保证责任。 【分歧】 本案的争议焦点在于东昇公司的担保行为是否有效，对此，主要有两种观点： 第一种观点认为，东昇公司的担保行为无效。理由是东昇公司将公章交予鸿沣公司保管，并未授权其为他人借款行为提供担保，张远平以东昇木业委托其办理杉木用材手续需用公章为由，偷盖了被告东昇木业的印章为其个人作担保，其行为超越了订立合同的权限。另外，依照《公司法》的规定，公司为公司股东或实际控制人提供担保的，必须经股东会决议，吴晓强与张远平在签订借款担保合同时，并未将担保事项提交东昇木业股东或者股东大会研究决议，公司亦未委托张远平办理借款担保的相关事宜，吴晓强与张远平在东昇公司不知晓的情况下，私下订立借款担保合同，该行为已严重侵害到东昇公司的合法权益。因此该担保行为无效。
法人企业的公章、合同专用章的区别 根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚印章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚印章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。 法人企业的公章、合同专用章都具有法律效力，但一般用途不一样。公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票专用章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 公章的用途最多但不能用于银行等与钱有关的业务，合同章只能用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，签订劳动、劳务合同时常规生效的是企业公章。 合同专用章在单位对外签订商业合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务。
而关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合同不生效。实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司对外签订合同时，均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定（1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释〔1998〕7号）第四条规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。”因此，法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的，盖公章不影响合同效力。
公司公章和合同章的区别 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务 的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、 法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的 意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何? 四者都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的 业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同， 其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。 根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业 登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行 经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了 营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。 一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业 的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定 外如发票的盖章，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的 法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可 使用公章。 刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢? 拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公章先到公安局登记备案，公安 局开出证明后，到指定的地点刻章。 以上需原件及复印件。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定
使用假公章，所签合同仍有效？你怎么看？ 一、王更新（化名）为某某公司董事长，但非法定代表人。王更新（化名）因投资福建武平县平川镇夹子背房地产开发，从2009年8月开始向周思婉（化名）融资，周思婉（化名）于2009年8月至2010年2月间分4次向王更新（化名）投入资金总计245万元，王更新（化名）也分别向周思婉（化名）出具4张《借条》，华鑫公司、某某公司作为担保人在该4张《借条》上盖章表示担保。相关款项已按照借条约定，实际支付给王更新（化名）。 二、2014年4月30日，周思婉（化名）、王更新（化名）就上述借款事宜又签订《协议书》一份，该《协议书》对以上四笔借款计利息进行了结算，重新约定了还款期限，同时，王更新（化名）承诺，如不能按期还款，“乙方（王更新（化名））同意甲方（周思婉（化名））选择其开发的房地产中的店面折抵借款本息，店面转让的价格予以优惠，按相邻店面成交价的90%计算”。华鑫公司、某某公司亦作为担保人在《协议书》上盖章进行担保。《协议书》签订后，王更新（化名）未及时按约还款付息，也未将店面提供给周思婉（化名）抵作借款本息。 三、周思婉（化名）向福建龙岩中院起诉，要求王更新（化名）还本付息，华鑫公司、某某公司承担连带保证责任。龙岩中院一审判决支持了周思婉（化名）的诉请。某某公司不服，上诉至福建高院，福建高院判决驳回上诉，维持原判。
四、某某公司仍不服，向最高法院申请再审。再审期间，某某公司提交了武平县法院刑事判决，确认：2014年下半年王更新（化名）私刻某某公司印章，并在向周思婉（化名）出具的借条、协议书上加盖了该枚印章。但最高法院仍裁定驳回了某某公司的再审申请。 案件分析 某某公司败诉原因其实与他们对这个问题的理解存在很多误解有关：王更新（化名）虽然不是某某公司的法定代表人，但他是该公司的董事长，最高法院据此认为已构成表见代理。虽然有王更新（化名）伪造印章在借条、协议书上使用构成伪造印章罪的判决书，但结合王更新（化名）在某某公司所任特殊职务以及股东身份等权利外观，已经足以让交易相对人周思婉（化名）产生合理信赖，让其负有对公章真实性进行实质审查的义务，对于相对人要求过于严苛，不利于保护交易安全。 综上，法院认为王更新（化名）的行为已构成表见代理，某某公司应对王更新（化名）的涉案债务承担担保责任。 误解一：只要证明当事人私刻公章、构成犯罪，公司就可对合同不认账。实际上伪造印章构成犯罪，并不当然导致合同无效。根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款的规定：“行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。”
合同章和公章的效力 篇一：公司不同印章的法律效力 公司不同印章的法律效力 一般来说，公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个，而且需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。 有一种说法，认为公司公章的效力要大于财务专用章，而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章，这主要是公司从自己使用的角度所做的分类，在法律效力上，公司各类印章一般具有同等效力，公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身，公司印章是否发生预期法律效力，主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。 公章 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
法人章 法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。 电子签名章 电子签名章，随着社会的进步，络的发展，《中华人民共和国电子签名法》也随即出台，其中第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力，标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。这必将为今后的电子招投标活动即上招投标活动，开拓了一个新的、广泛应用的模式。 财务专用章 财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。
公章及合同章管理制度 一、总则 为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公章及合同章的保管 (一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管； (二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，必须办理移交手续，并由第三人监交，同时填写公章及合同章移交登记表。附件一《公章及合同章移交登记表》 三、公章及合同章的刻制 公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。 四、公章及合同章的启用 公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存，并填写公章及合同章保管登记表。附件二《公章及合同章保管登记表》 五、公章及合同章使用 (一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程，按照公章及合同章的使用范围，经审批后方可用章。为了保证公司生产的顺利进行，如果用章材料等已经由总经理签字，视同签批方可用章；如果用章材料没有总经理签字，则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。在公司内部盖章均由综合管理部执行，不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。 (二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章及合同章带出使用，需填写借用登记表，
由总经理签批后方可带出。公章及合同章外出期间，借用人只可将公章及合同章用于申请事由，并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。 (三)员工办理各种证明需加盖公章时，还需要由人力资源部经理进行审核，经总经理签批后方可用章。 (四)对已解除、终止劳动关系人员，要求出示相关用章证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后方可用章。 (五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。用章材料必须已填写完毕，字迹须清晰、正确。 (六)在审批过程中，如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况，总经理需授权安排好签批用章事宜。 (七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐，按时间发生顺序进行登记。附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》 六、公章及合同章的停用 (一)有下列情况，公章及合同章须停用：公司名称变动；公章及合同章使用损坏；公章及合同章遗失或被窃，声明作废。 (二)公章及合同章停用时须经总经理批准，及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁，建立上交、存档、销毁档案。 七、失职责任 由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。 八、本制度自2017年9月20日起实施。 2017年9月19日
公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。 3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。
三、公章与合同章使用范围 1、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2、合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。
( 合同范本大全) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-059493 合同章公章区别(示范合同) Difference between contract seal and official seal
合同章公章区别(示范合同) (为你提供合同范本两篇。) 合同章公章区别（一） 公章：国营单位，事业单位，有限公司，个体户，政府机关，军队公章均为圆形，其中公司为42MM，个体为38MM，不同地区尺寸可能有少许差别，不过大体在38-42MM之章。港澳台及外资企业为三资企业，公章为45X30MM 椭圆形双边章。公章通常用于公文，证明材料及签订合同。材料有胶印，牛角印，原子印章，机雕渗透印章，回墨印，木头印，回墨印等。 财务章：财务章大部分为正方形22MM的尺寸，上刊执照上的名称，下加财务专用章，部分地区为椭圆和圆形加星的形状。常用材料为牛角，原子章和胶章不允许使用。可盖支票及发票(等同于发票专用章)。 发票章：发票章为椭圆形，40X28MM的尺寸，上刊公司名称，中刊税号，下刊发票专用章，最下面刊仿伪码(有些城市未实施仿伪码)，可用材料为胶印，原子印章，渗透印，牛骨，用于普通发票。 法人章，尺寸为16X20MM，方形，材料为，有机玻璃，牛骨。胶印和原子印章不允许使用。用于银行印鉴，支票，私章。
以上印章需要带齐证件去公安局指定的刻公章的地点去刻，公章一般由高层领导或者行政部管理，财务及发票章由财务部管理。法人章由法人及授权人管理。 公章代表单位 财务章用于财务事项 发票章专用在发票上 业务章用于业务 合同章用于合同 法人章(法人代表章)代表单位 公章具有最大的权力，使用范围最广范。财务章可用于支票及发票或开具收据时使用，一般在银行开立帐户时需要备案留底。发票章自然一般使用在开具出的发票上，有时也可以用在收据上。业务章用来盖一些一般的业务单据，这可根据公司具体事务来使用。合同章用于合用签定，不用说。法人章一般与财务章相结合使用用于支票上，其它需要法人签名的文件或报表也可以此章代替法人签名使用。 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.
公章保管协议书 甲方（委托方）：企业名称： 企业地址： 联系电话： 联系人： 乙方（受委托方）：姓名： 性别： 年龄： 联系方式： 家庭住址： 身份证号： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》，等相关规定，甲乙双方本着合法、自愿、诚实信用等原则，签订本协议，共同遵守。 第一条保管物 名称：公章价格：有无瑕疵： 数量：材质：规格： 合计人民币金额（大写） 第二条保管方法 第三条保管期限 自年月日至年月日止。 第四条保管费用及付款办法 1．在交付公章时时，乙方应先行交付甲方保管物品价值的20%（即人民币元）做为保证金。
2．在保管期满，乙方返还公章，在甲方验收后，返还乙方所交保证金； 第五条保管物的交付 保管物在交付保管时，乙方应当验收，确认有无损坏，并当面记录。甲方在提取保管物品时，应该当面检查，是否符合原样。 第六条保管责任 1 公章在保管期间发生的损坏，由乙方负赔偿责任； 2 甲方隐瞒保管物自身的缺陷，导致保管期间发生损坏，由甲方承担责任。 3 甲方需要公章时，乙方应该及时出示。 4 乙方不能将公章擅自借与他人，不能擅自使用甲方公章与他人订立合同， 不能擅自为他人提供担保。 5 其他 第七条效力 （一）乙方： 1．乙方有权签署并有能力履行本协议。 2．本合协议生效后即对甲乙双方具有法律约束力。 （二）甲方： 1．甲方有权签署并有能力履行本协议。 2．本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本协议生效后即对甲乙双方具有法律约束力。 第八条免责条款（不可抗力） 因为不能预见，不能克服、不能避免的事件（如地震、海啸、暴动等）造成公章的灭失去，乙方不负赔偿责任。 第九条通知 一方变更通讯地址，联系方式，应自变更之日起日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。 第十条争议的处理 本合同在履行过程中发生的争议，本着友好原则，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解。
公章、合同章等的法律效力 1、公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。 2、法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报.开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。
3、财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。 4、发票专用章，单位用于开具发票时使用。 5、合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。 而关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合同不生效。实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司对外签订合同时，均产生法律效力。 6、电子签名章：《中华人民共和国电子签名法》其中第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用
内部管理制度系列 合同章使用管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-63490合同章使用管理制度范例 Example of contract chapter management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 合同章使用管理制度应该怎么样拟定呢看看下面的合同章使用管理制度范文吧! 合同专用章管理【1】 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于集团有限责任公司(以下简称集团公司)及下属企业或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 收据能用合同章不 篇一：公章、财务章、发票章、业务章、合同章、法人章的区别 公章：国营单位，事业单位，有限公司，个体户，政府机关，军队公章均为圆形，其中公司为42mm，个体为38mm，不同地区尺寸可能有少许差别，不过大体在38-42mm之章。港澳台及外资企业为三资企业，公章为45x30mm椭圆形双边章。公章通常用于公文，证明材料及签订合同。材料有胶印，牛角印，原子印章，机雕渗透印章，回墨印，木头印，回墨印等。 财务章：财务章大部分为正方形22mm的尺寸，上刊执照上的名称，下加财务专用章，部分地区为椭圆和圆形加星的形状。常用材料为牛角，原子章和胶章不允许使用。可盖支票及发票（等同于发票专用章）。 发票章：发票章为椭圆形，40x28mm的尺寸，上刊公司名称，中刊税号，下刊发票专用章，最下面刊仿伪码（有些城市未实施仿伪码），可用材料为胶印，原子印章，渗透印，
牛骨，用于普通发票。 法人章，尺寸为16x20mm，方形，材料为，有机玻璃，牛骨。胶印和原子印章不允许使用。用于银行印鉴，支票，私章。 以上印章需要带齐证件去公安局指定的刻公章的地点 去刻，公章一般由高层领导或者行政部管理，财务及发票章由财务部管理。法人章由法人及授权人管理。 公章代表单位 财务章用于财务事项 发票章专用在发票上 业务章用于业务 合同章用于合同 法人章(法人代表章)代表单位 公章具有最大的权力，使用范围最广范。财务章可用于支票及发票或开具收据时使用，一般在银行开立帐户时需要备案留底。发票章自然一般使用在开具出的发票上，有时也可以用在收据上。业务章用来盖一些一般的业务单据，这可根据公司具体事务来使用。合同章用于合用签定，不用说。法人章一般与财务章相结合使用用于支票上，其它需要法人签名的文件或报表也可以此章代替法人签名使用。 篇二：公章、财务章、发票章、业务章、合同章、法人章的区别
合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章
公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 ?、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理 常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。 、未经公司总经理 常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。
三、公章与合同章使用范围 、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 、合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。
、各部门负责人 负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。 、综合部（印章管理部门） ①负责印章的保管。 ②负责设立印章的使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序与制度。 五、公章与合同章的管理、使用、保管 、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。 、印章必须加密保管，不得随意转交他人。 、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同章使用登记表》。 、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章使用范围经使用部门住 主管领导签批后方可盖印。 签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印 （注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人