洛阳永宁金铅冶炼有限公司
C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买卖之间的合同统称为技
术合同，具备法律效力。
D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合
作的意向，不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。
E、协议：公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。
比如：外协培训协议书、保密协议等
3.2责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的
责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
4．职责
4.1合同评审小组：
A、组长：董事长或总经理；
B、组员：分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、
质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当
事部门）负责人
C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。
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4.2采购部：负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询
价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.3市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起
草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、
实施之具体的操作。
4.5综合部：
A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协
议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部
门评审、签订、实施之具体的操作。
4.6财务部:
A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关
部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文件的存档和档案管理。
C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标
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等。
4.7法务负责人：负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书
面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范
意见，规避合同的法律风险。
4.8总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评
审、签订、实施之具体的操作。
4.9质管部：
A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请
B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。
4.10其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草，召集相关部门
评审、签订、实施之具体的操作。
5．合同的编号
5.1合同编号的责任部门
A、采购部：负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号
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B、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
C、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号
D、综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号
E、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号
5.2 合同编码规则为：
公司（字母）---部门分类（字母）---年月+顺序号（见下图）
YN -- XX -- XXXXXXXX
年月+编号：如：201601001
采购部：POD；市场部：MSD；总工办：GEO；
综合部：HDR；财务部：FD
永宁公司名称拼音缩写
如：YN-POD-201601001，表示采购部2016年1月001号采购合同
5.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。比如：安全生产责任
书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等。
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6.合同的保存和保管
6.1综合部负责保存和保管：劳动合同、安全责任书、设备管理责任书、绩效考核责
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议。
6.2文控中心（档案室）负责保存和保管：技术合作方面的合同和协议。
6.3财务部：负责保管
A、采购合同：包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购等相关类型的采购。
B、销售合同：产品的销售合同、销售提成协议、代理商协议、特殊的销售提成协
议等相关类型的合同。
C、技术合同：发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同。
D、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等。
6.4合同的存档方式：
A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文
件管理程序》、《文件管理规范》中的相关条款执行。
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C、文件夹中的合同文件，整理时间每个季度，整理一次，将已经执行完毕、没
有后遗症的合同文件，另外标示封存，封存的格式，按照未封存之前的格式
一样叠放，文件夹中仅仅存放目前正在执行的，尚未结算完成的文件。
7.各种采购性质合同的形成方式：
7.1各种生产性主/辅料、耗材、备品备件、低值易耗品；办公用品方面的采购合同
7.1.1各部门依据生产计划和适时需求，填写《材料计划表》，经部门部长审核，
分管副总的审批，总经理和董事长批准之后，将审批完毕的《材料计划表》
转移到采购部。
7.1.2采购部接到经过审批之后的《材料计划表》：
A、先在公司供应商优选库中寻找合格的、已经供过货的供应商，进行谈判。
B、如果优选库中无供应商，则重新寻找供应商，至少3家，实施报价、对比
价格具体《采购控制程序》、《采购管理固定》执行。
7.1.3采购在边寻找供应商的同时，边起草相关的采购合同，以便确定好价格之后，
可以签署采购合同和协议
7.1.4待采购责任人确定好各种因素和条件，认为条件成熟之后，则将采购合同递