浅析核电工程涉外合同支付控制管理
发表时间:2020-04-03T05:44:19.276Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年24期作者:梁海涛[导读] 核电工程需要的投资大并且周期相对较久,接口多并且风险较高。
中国中原对外工程有限公司北京 100044摘要:核电工程需要的投资大并且周期相对较久,接口多并且风险较高。工程合同管理是当前工程项目管理中不能够缺少的构成部分。作为合同管理中不可缺少的构成部分,合同付款对项目目标的有序实现具备非常多主要的影响。本文对于核电项目涉外合同执行支付
过程里经常容易产生的一些问题,给出了与其相对的处置方案,为之后的涉外合同支付管理提供有益的参考与指导。
关键词:合同管理;合同支付;核电工程
一、支付类别介绍
核电工程涉外合同通常使用的是信用证支付或者是使用电汇支付的形式。
针对信用证支付,开证银行按照汇款人(采购方)提出的要求与申请去对收款人(供方)出事具备一定金额并且在在一定期限中凭借这汇票以及出口单据在指定地点去进行付款的一种书面文件。在涉外的合同里,因为买卖双方彼此都存在顾虑,买方担心预付款支付之后卖方无法按照合同提出的要求完成产品的交付,卖方担心在发货之后买方不参照相关的要求去完成付款,因此买卖双方需要聘请两家银行将其当成彼此的保证人,进行收款交单的代收。所以,信用证是出事行向收款人给出的付款承诺,所以信用证支付一般都属于对供方比较有益的一种支付形式。
针对电汇支付,是通过汇款人电汇申请书溶蚀交款付费给汇出行,汇出行指示汇入行解付一定金额到收款人的汇款结算形式。按照其在支付时间上的差异,电汇支付也被分成了前TT以及后TT,假如在发货之前就100%的完成支付,那么就属于前TT;假如在发货之后买方付清尾款,那么就属于TT,假如使用后TT,买方一般要求提前支付给卖方适当的定金。
核电项目因为设计到的合同金额相对较大,建设的周期也相对要久很多,按照合同双方的诉求上的不同一般使用L/C与后TT相融合的支付形式。
二、支付控制手段
(一)支付时效性控制
核电工程涉外合同通常对付款时间有更严格的要求。通常同意,供应商必须提交相关材料,并且付款必须在购买者审查和批准后的30天内完成。由于外方的商业意识通常很强,因此很关心按时付款。如无正当理由逾期未付,外方将严格按照合同约定相应的利息。为了降低延迟支付合同的风险并避免不必要的财务成本,购买者通常需要在相关的付款截止日期之前完成审核反馈或完成付款。
由于核电工程合同通常有很多付款类型并且金额很大,为了确保可以及时处理每笔付款的发票,购买者通常必须在每次付款申请的基础上建立完整的合同付款分类帐文献。通过记录与项目名称,发票时间,到期日期等相对应的每个发票,以清楚地了解每个付款申请的最新时间,以完成审核和反馈。如果没有审核,则必须在发票上的明确付款截止日期之前完成公司。内部签名,审查,纳税(如果有)。协调所有程序,例如银行付款;如果审计不同意付款,则必须在发票截止日期之前通过正式信函渠道反馈审计意见,并明确欠款条件的原因,并在以后调整有关信息。根据与供应商的沟通动态地开发票。通过建立付款分类账,不仅可以实时管理发票和付款,而且可以将付款情况与合同计划付款曲线进行比较,以便从宏观角度了解整个项目的付款比例并采取相应的措施。
同时,需要对于合同执行过程中因为供方原因出现的一些支付节点无法参照时间支付的情况给予处置,如果供方提供的一个发票中的信息存在错误并且支持性材料无法到位等相关问题出现,那么采购方就要求切实的完成好相关台账的有效记录,采用这样的一种形式能够这样的形式合理的处置之后能够使得续供方能够针对这部分滞后的支付金额完成利息的主张。
(二)信用证支付的控制
里程碑付款通常用于支付核电工程国外合同。为了确保可以及时收到相关付款,供应商通常在谈判合同时坚持要求通过信用证获得合同里程碑付款。如果合同明确规定要使用信用证支付里程碑付款,则在实际操作中,供应商只需向开证行提交发票,并由买方签署并盖章的结业证书就可以了,开证行银行将处理相关付款。为了控制流程付款,购买者必须确保在签署完工证书之前完全通过公司的内部批准流程。如果在审核过程中有任何分歧,则购买者必须立即通过正式信件表明他们不同意签署完工证书及其相关原因,从而更好地控制付款流程。
此外,在涉外工程合同中,通常根据发生相应工作的不同国内外地区来区别对待国内外里程碑。例如,海外里程碑的付款需要完成结业证书,而国内里程碑的付款不设置付款控制点,而是设置随时间推移而支付的进度付款。对于没有付款控制点的进度付款,供应商只需要提供发票和单方面签署的完成证书,即可在合同约定的相应时间点之后获得付款。购买者通常缺乏更有效的约束措施。
因此,对于以信用证支付的合同付款,建议统一要求购买者签署的完成证书作为涉外合同中必要的付款支持材料之一,以更好地保护购买者在付款后的进度付款项目被推迟相关控制。
(三)支付控制点的设置
核电其在国外进行项目一般来说工作量都是非常大的并且涉及到的合同金额也非常高,可是付款控制项目缺失十分的有限。在合同进行谈判的过程中,特别是在对付款控制点进行设置的时候,购买者一般会挑选很多重点领域,诸如设备在采购订单的有效下达,初始测试,设备其自身的装运和产品设计相关的文件传达。设计以及工厂测试程序和主要系统的相关图纸发布等。针对合同里明确提出的付款控制点,供应商一般会积极的工作同时优先的完成工作的安置,通过这样的方式使其自身能够及时的获得有关资金。可是,针对并未进行付款控制点的其余任务,优先级则可能会被降低,这在项目实施过程中会产生进度延迟的一些风险。所以,在对合同进行支付的时候,有必要从多个方面对项目整体进度和支付进度彼此的匹配情况给予考量严格对付款进度进行控制。
并且,针对合同里确认提出的每个支付的控制点,建议在合同进行谈判的时候尽量的使得每一个支付控制点其相关的工作内容以及完成标准得到控制,防止双方考虑是不是支付点能够在执行的过程中快速完成。并,建议在合同里指定在采购者查看供应商提供的付款控制点去完成文档支持的时候,把供应商其进行的质量和付款比例之间进行联系,并对节点完成100%的正常付款的支付并且完成验收;对于有条件验收的节点,要求供应商在期限内进行整改,并考虑提前分期付款;对于我们目前拒绝接受的节点,在付款之前必须满足要求,以促使供应商完成高质量,高标准的相关节点,并增加购买者的付款方式。应用程序处理的灵活性。
三、结语
合同付款是与外国相关的合同管理中必不可少的组成部分。本文分析并提出了核电工程涉外合同合同支付管理中经常出现的一些问题。希望可以有效地管理同一行业的涉外合同,以供参考。总体而言,当前核电工程企业的合同管理工作对核电工程项目的有序运行和运行影响很小。但是,对现状的分析尚未取得理想的结果,将出现许多问题和不足。因此,根据企业的具体经营状况和战略目标,采取切实可行的措施是有关人员不断努力的方向和目标。只有这样,核电工程企业才能朝着更好,更快的方向发展和进步。
参考文献
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