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浅析核电工程涉外合同支付控制管理

浅析核电工程涉外合同支付控制管理

发表时间:2020-04-03T05:44:19.276Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年24期作者:梁海涛[导读] 核电工程需要的投资大并且周期相对较久,接口多并且风险较高。

中国中原对外工程有限公司北京 100044摘要:核电工程需要的投资大并且周期相对较久,接口多并且风险较高。工程合同管理是当前工程项目管理中不能够缺少的构成部分。作为合同管理中不可缺少的构成部分,合同付款对项目目标的有序实现具备非常多主要的影响。本文对于核电项目涉外合同执行支付

过程里经常容易产生的一些问题,给出了与其相对的处置方案,为之后的涉外合同支付管理提供有益的参考与指导。

关键词:合同管理;合同支付;核电工程

一、支付类别介绍

核电工程涉外合同通常使用的是信用证支付或者是使用电汇支付的形式。

针对信用证支付,开证银行按照汇款人(采购方)提出的要求与申请去对收款人(供方)出事具备一定金额并且在在一定期限中凭借这汇票以及出口单据在指定地点去进行付款的一种书面文件。在涉外的合同里,因为买卖双方彼此都存在顾虑,买方担心预付款支付之后卖方无法按照合同提出的要求完成产品的交付,卖方担心在发货之后买方不参照相关的要求去完成付款,因此买卖双方需要聘请两家银行将其当成彼此的保证人,进行收款交单的代收。所以,信用证是出事行向收款人给出的付款承诺,所以信用证支付一般都属于对供方比较有益的一种支付形式。

针对电汇支付,是通过汇款人电汇申请书溶蚀交款付费给汇出行,汇出行指示汇入行解付一定金额到收款人的汇款结算形式。按照其在支付时间上的差异,电汇支付也被分成了前TT以及后TT,假如在发货之前就100%的完成支付,那么就属于前TT;假如在发货之后买方付清尾款,那么就属于TT,假如使用后TT,买方一般要求提前支付给卖方适当的定金。

核电项目因为设计到的合同金额相对较大,建设的周期也相对要久很多,按照合同双方的诉求上的不同一般使用L/C与后TT相融合的支付形式。

二、支付控制手段

(一)支付时效性控制

核电工程涉外合同通常对付款时间有更严格的要求。通常同意,供应商必须提交相关材料,并且付款必须在购买者审查和批准后的30天内完成。由于外方的商业意识通常很强,因此很关心按时付款。如无正当理由逾期未付,外方将严格按照合同约定相应的利息。为了降低延迟支付合同的风险并避免不必要的财务成本,购买者通常需要在相关的付款截止日期之前完成审核反馈或完成付款。

由于核电工程合同通常有很多付款类型并且金额很大,为了确保可以及时处理每笔付款的发票,购买者通常必须在每次付款申请的基础上建立完整的合同付款分类帐文献。通过记录与项目名称,发票时间,到期日期等相对应的每个发票,以清楚地了解每个付款申请的最新时间,以完成审核和反馈。如果没有审核,则必须在发票上的明确付款截止日期之前完成公司。内部签名,审查,纳税(如果有)。协调所有程序,例如银行付款;如果审计不同意付款,则必须在发票截止日期之前通过正式信函渠道反馈审计意见,并明确欠款条件的原因,并在以后调整有关信息。根据与供应商的沟通动态地开发票。通过建立付款分类账,不仅可以实时管理发票和付款,而且可以将付款情况与合同计划付款曲线进行比较,以便从宏观角度了解整个项目的付款比例并采取相应的措施。

同时,需要对于合同执行过程中因为供方原因出现的一些支付节点无法参照时间支付的情况给予处置,如果供方提供的一个发票中的信息存在错误并且支持性材料无法到位等相关问题出现,那么采购方就要求切实的完成好相关台账的有效记录,采用这样的一种形式能够这样的形式合理的处置之后能够使得续供方能够针对这部分滞后的支付金额完成利息的主张。

(二)信用证支付的控制

里程碑付款通常用于支付核电工程国外合同。为了确保可以及时收到相关付款,供应商通常在谈判合同时坚持要求通过信用证获得合同里程碑付款。如果合同明确规定要使用信用证支付里程碑付款,则在实际操作中,供应商只需向开证行提交发票,并由买方签署并盖章的结业证书就可以了,开证行银行将处理相关付款。为了控制流程付款,购买者必须确保在签署完工证书之前完全通过公司的内部批准流程。如果在审核过程中有任何分歧,则购买者必须立即通过正式信件表明他们不同意签署完工证书及其相关原因,从而更好地控制付款流程。

新形势下核电项目建安工程合同管理的应用探讨

新形势下核电项目建安工程合同管理的应用探讨 发表时间:2018-01-30T16:15:48.753Z 来源:《建筑学研究前沿》2017年第26期作者:石雨1 栾亚若2 [导读] 《合同法》规定建安工程合同也是合同的一种,它是指承包人进行工程建设。 1.万纳神核控股集团有限公司浙江嘉兴海盐县 314300; 2.甘肃新核建设实业有限公司甘肃省甘肃矿区 732850 摘要:在核电项目管理的过程中建安合同是一项非常重要的内容,建安工程有投资额度大、项目多、周期长这三个主要特征,所以就要求建安合同的管理人员,能够在了解建安工程特点的基础上,结合公司的实际情况对合同的履行和变更工作进行严格的管理,从而为建筑工程施工项目合同的正常履行提供保证。本文将主要从核电项目建安工程合同管理的主要内容、核电建安工程合同管理的特点以及新形势下核电项目建安工程和管理存在的问题及建议这三个方面出发,对新形势下核电项目建安工程合同管理的应用进行浅析。关键词:核电项目;建安工程合同管理;问题建议 《合同法》规定建安工程合同也是合同的一种,它是指承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。工程项目建设的控制在本质上属于合同的履行,在核电项目中的建安工程合同具有投资额度大、项目多、周期长的特点,所以我们要求建安工程合同管理人员能够对其特点进行了解,能够加强核电项目建安工程合同管理。 一.核电项目建安工程合同管理的主要内容 我们可以将核电项目建安工程合同管理的主要内容大致的分成两个部分,首先是合同的签订方面,其次是合同的执行方面,合同的签订和执行是互相影响的两个部分。经过总结我们知道了核电项目建安工程合同管理的主要工作包括了:根据工程需要建立管理组织结构,并将工作的任务和责任进行明确,签订合同之前对合同进行一个总体的规划,在签订合同的过程中认真研读每一个方面,减少签订合同的风险,同时要求建立起一套合同实施中风险防范机制,要对合同的履行情况设立其一套科学的、合理的监督和控制机制等方面。二.核电建安工程合同管理的特点 1. 合同管理持续时间长 任何事情都不是一蹴而就的,合同的管理也不例外,合同的管理不是一蹴而就的,他持续的时间比较的长,主要可以表现在以下两个方面,首先合同的形成就是一个渐进的过程,是不断的发展起来的,其次,合同内容在履行的过程中也需要经过一个持续的过程,所以我们谁合同的管理一定是在项目的生命周期内不断的、连续的进行中。合同的管理从核电项目的施工期就开始了,一直持续到核电项目的招标投标、合同谈判以及保修期,一般情况下,合同管理的时间都是两年以内,但是也有特殊的情况,在特殊情况中,合同管理的时间甚至可以达到5年。在核电项目中建安工程合同管理的时间从开始到结束需要进行管理的时间超过了五年。 2. 合同管理对工程经济效益影响巨大 我们知道核电项目的工程规模一般都比较的大,所以合同的价格就比较的高,在核电项目建安工程合同管理过程中合同管理对于工程经济效益的影响就会变得比较大大。我们以一个正常的工程为例,在对相关数据进行分析以后,可以得出如下结论:这个项目合同管理成功后取得的效益与合同失败后取得的效益相比,成功后取得的效益超出的部分可以达到整合和工程造价的百分之二十。所以我们说做好合同管理对于工程经济效益的增加有着积极的作用。 3. 合同管理影响因素多,风险大 由于核电工程自身的复杂性,导致对核电工程项目进行建安工程合同管理的过程中需要考虑的因素就比较的多,在核电工程中的合同关系错综复杂,条件也比较的多,再加上合同权利与合同义务之间的界定不够的明确,所以要想完美的执行一个合同,就需要对大量的相关合同事件进行完成。所以合同管理在遇到问题的时候会对很多的部分造成影响,它面临的问题大多都难以预料,所以在核电项目建安工程合同管理的过程中可能会遇到的安全隐患也就比较的多,风险比较的大。 三.应用过程中存在的问题及建议 1. 问题 由上文可知核电项目中建安工程合同管理具有建设周期长、投资额度大和风险高等特点,所以在合同执行的过程中就容易出现争议项和合同索赔的问题,这是建安工程合同管理应用过程中容易出现的问题。 2. 建议 针对上述应用中容易出现的问题,我们从七个方面对新形势下核电项目建安工程合同管理的应用进行改进。第一,我们需要实行合同责任制,将权责进行明确,权责到人对于合同管理有着积极的作用;第二,需要制定合同管理的工作程序;第三,需要建立协商会议制度;第四,需要建立必要的工作程序;第五,需要健全档案管理系统;第六需要加强合同监督和协调,对合同的执行情况进行有效的监督,对于提高合同管理的质量有着积极的意义;第七,需要加强合同变更和索赔的管理。四.结论 核电项目建安工程合同管理是一种管理艺术,它在工作开始之前需要进行统筹规划,在合同执行的过程中又需要与其它部门之间进行默契的合作,在合同结算阶段还需要做好执行情况评价和各项反馈的工作。在核电项目建安工程合同管理的过程中,管理人员会对管理结果产生直接的影响,所以我们要求核电项目企业在建安工程合同管理的过程中能够培养出一支高素质的专业化的建安合同管理队伍,在新形势下提高进行核电项目建安工程合同管理的效率和质量。 参考文献 [1]王建斌.中核二三公司核电安装工程多项目人力资源开发研究[D].广西大学,2016. [2]廖艳屏.建筑施工企业在施工总承包模式下的分包管理研究[D].广西大学,2016.

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

国际工程项目合同管理及案例分析

国际工程项目合同管理案例分析 某大学管理学院 陈** 1 / 37

一、案例相关背景 二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系 三、总承包商的合同管理组织方式 四、项目总承包合同结构分析 五、总承包合同条件分析 六、总承包商的分包合同管理 七、项目合同管理的基础工作 八、项目实施过程中的合同管理要点 九、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系

一、案例相关背景 1995年底,由我国某公司承建的EPC交钥匙大型石油工程项目:中东某国油田扩建工程两个集油站和256公里的长输管线项目。 这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力,在两国政府配合促进和推动下,终于获得了这项工程的总承包资格。

该总承包项目合同总价约为四亿美元(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、P:64%、C:34%)。项目预付款15%,履约保函为合同额的10%,从进度款扣除5%的保留金,误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子项目)约为每天7,000美元,工期为37个月,工程机械完工后另有四个月的试运期,保修期两年。 业主在合同中要求项目所需16种主要设备和材料(如, 大罐气压缩机、外输泵、脱盐器、分离器、段塞埔集气等以及管线所有管材)必须从业主指定的厂商中购买(Vendor List)。

业主聘请美国一家国际知名咨询公司作为项目的监理公司(PMC)全面监督项目的运作。由于业主认为中方缺乏国际大型项目管理经验,中方在合同中承诺雇佣一部分“西方专家”加入项目团队,最多时达到70余人。 按合同规定,项目必须采用西方项目管理方式。为执行本项目,需编制项目管理、设计、采购、质量保证、质量控制、安保、项目控制和合同、施工等9大类共78种程序文件。在项目运行中,必须依据这些文件进行项目管理、控制和运行。业主也依据合同和这些文件对项目进行监督和控制。

浅谈现场勘察对核电项目土建施工合同管理的重要性

浅谈现场勘察对核电项目土建施工合同管理的重要性 本文从总包单位角度出发,通过对EPC工程总承包管理模式下某核电工程项目工程量计算中负挖起始标高的确定实例进行分析,指出总承包商要在合同约定下按期、保质地完成核电站建设的同时有效控制工程成本,现场勘察是加强合同管理的有利依据与手段。 标签:合同管理;负挖标高;计量;成本控制 1、引言 相对于其他投资建设项目,核电工程项目具有复杂的建造实施过程,更适于EPC工程总承包管理模式。为满足工程建设需要,EPC总承包商将面临与大量分包单位建立各种各样的合同关系,而项目目标的实现与对分包单位的管理有着直接的关系。 在核电项目合同管理过程中不可避免会发生各种各样的状况,在台同履行过程中,应注意对现场情况的调查,重视与归口部门的信息沟通与协作,加强项目施工过程中的“签字”见证,对过程文件及时备案,形成一套完整的合同管理体系,减少合同争议的发生,以规避合同管理过程中合同外费用产生的风险。 2、工程置计算中的负挖起始标高确定 土方挖填项目因工程量大,时间性强,审核时无法进行实测,且施工单位往往在土方工程中做手腳,所以土方工程量审核成为工程造价审核的一个难点。 设计图纸是编制工程造价的基础资料和主要依据。作为计价基础资料的工程量信息主要从设计图中提取。在某核电项目X负挖工程量计算时,就出现了图纸上的设计标高同现场场地实际标高间存在偏差的情况。 2.1问题由来 根据“核电项目X土石方工程场地平整施工图”施工,在按图进行正挖后场地平整标高为+9.50m,后续负挖工作由此展开,即负挖实际起始标高为+9.50m。 而在进行负挖工程量核算时,发现“厂区负挖图”中所示的各子项负挖起点较场地实际标高要高,图纸显示各子项负挖设计起始标高在10.000m~10.250m之间(图纸定义负挖工程±0.000相对于绝对标高10.250m)。如此出现图1所示两种标高关系,实际的场地负挖标高低于图纸显示负挖标高: 经咨询设计,负挖起始绝对标高10.250m的设计是考虑了工程后期将进行的厂区回填工作高度。而在现场实际操作中设计所考虑工序并未发生,在核电现场正挖与负挖工作相继进行的情况下,“实际标高”与“平整场地标高”之间并未发生

工程项目管理中合同管理的重要性

浅析工程项目管理中合同管理的重要性

摘要:工程项目管理是企业管理的基本环节,而合同管理又是工程项目管理的重要内容之一,它是工程项目经济效益的源泉。从合同类型的选择,招投标过程中合同管理的注意事项,工程计量与支付阶段合同管理的重点,以及竣工决算合同管理的重要性等方面谈合同管理的重要性。 关键词:合同管理合同类型招投标计量支付竣工决算 中图分类号:f715.4文献标识码:a 文章编号: 前言:市场经济条件下,合同是连接各种经济关系的重要桥梁和纽带,经济效益是每个工程项目的生命线和最基本的价值追求。有合同就需要有与之相适应的合同管理制度,没有良好的合同管理制度,就没有良好的市场运行秩序和健全的市场运行机制。 一、工程建设阶段合同管理 1.1 合同类型的选择 工程建设项目一经立项、批复,即进入工程筹建阶段,各工程应根据其不同的性质、类型,合理的选择适合本工程的合同类型。工程建设项目的合同根据付款方式的不同一般可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三大类。总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术难度不大、风险不大的项目,而且设计图纸必须详细而全面。成本加酬金合同一般用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险很大的项目。建筑工程项目由于规模较大,建设周期长,技术难度大,各类设计变更情况复杂,故一般多采用单价合同形式,即按招标文件就分部分项工程所列出的工

程量清单确定分部分项工程的费用,据此得出合同总价。业主根据承包商所完成的经监理工程师核定的合格工程量支付工程款。单价合同由于使工程风险得到合理的分摊,并能鼓励承包商通过提高工艺等手段来节约成本并从中提高利润,因而得到较为广泛的应用。1.2 工程招投标阶段的合同管理 为合理有效地控制工程造价,合理的利用投资,基本建设项目均采用招投标方式。招标投标是工程建设市场的一种交易行为,是通过招投标公开、公平、公正地择优选择施工单位,并通过签订承包合同,把设计概算落到实处。 1.3 工程实施中的计量支付管理 工程项目计量与支付的实质是根据承包商完成的合格工程量或 工作量进行合理计价并办理支付的过程,包括计量、计价、支付等工作内容,是业主、监理工程师、承包商共同参与完成的工作。它不仅包括合同价格内的清单工程细目、计日工、暂定金额等,还包括引起合同价格变化的变更工程、索赔、价格调整等项目费用。二、招投标过程中合同管理的注意事项 招投标阶段的主要任务之一就是确定严格而又周密的合同条款,并通过双方当事人的平等谈判,在协商一致的基础上由双方签订一份内容完备、逻辑周密、含义清晰,同时又保证责、权、利关系平衡的合同,从而最大限度的减少合同执行中的漏洞、不确定性和争端,保证合同的顺利实施。但合同一经签订,只要合法有效,即具有法律约束力,就受到法律保护。在合同执行期间,除非双方同意,

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

建设工程合同管理办法

建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同,主要包括:临时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同: 1 工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟

订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领导批准后,方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 4 其他合同的审批顺序参照上述方式进行。 各级审批人员应对合同详细审核,并签署具体意见。经办部室着重审查合同的真实性、资信能力、履约能力;工程部着重审查合同技术条款,包括技术、质量、工期的标准和要求;预算部着重审查合同经济条款,包括合同价款、计价方式、付款方式是否严密、是否能有效保障公司利益,由公司领导签署意见后,合同才能盖章生效。

工程项目合同管理措施

工程项目合同管理措施 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。 2

工程合同管理系统-数据库课程设计

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印, 感谢您的下载 工程合同管理系统-数据库课程设计 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

〈〈数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的 合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的 经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系歹0的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的

浅析建筑工程项目中的合同管理

浅析建筑工程项目中的合同管理 摘要:本文主要分析了建设工程项目中合同管理的重要性,简要介绍了合同管理中存在的问题,并提出了相关建议。 关键字:建设项目合同管理 市场经济的本质是契约(合同)经济,合同是市场主体进行较易的依据。随着工程管理体制的逐渐完善,合同管理作为其九大范围之一,在工程项目实施过程中发挥着举足轻重的作用。建筑工程合同属于经济合同,是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标,明确双方相互权利、义务关系的协议。合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷防止、制裁违法违规行为,确保合同条款的一些系列活动。[1] 1.建设工程项目中合同管理的重要性 随着经济的发展,工程的复杂化日趋明显,在长期的施工过程中会遇到各种各样的问题,如果没有在合同中约定各方的权利义务关系,则会导致互相扯皮,失去了合同原有的约束作用。双方在合同期间必须履行自己的权利和义务,任何一方违反合同规定,都必须承担相应的法律责任。我国已由计划经济过度到市场经济,在市场经济中,双方的关系是建立在合同的基础之上的,只有建立健全的合同管理体制,才能促进市场向积极的方向发展。随着全球化的发展,面对来自外国建筑企业的冲击和挑战,就必须适应国际事成规则,遵循国际惯例。[2]只有这样才能在国际市场赢得自己生存发展的空间。 2.建筑工程合同管理中存在的问题 1)合同管理意识淡薄。 合同是规定双方责权利关系的文本,而在实际中,往往出现先开工后签约,合同签订滞后。在合同的制定过程中,往往只是做形势、走过场,没有全面考虑,把可能出现的问题在合同中提出,尤其是一些细节问题。比如,如果工期拖延是施工单位的问题,业主索赔的依据;工程如果扩大,扩大工程的计费问题等等。然而,合同专业管理人员、企业中的高层管理着的合同知识和经验不足,合同意识不强,运用法律手段维护自身权益的意识不强,施工过程中遇到问题不去查阅合同而是随意处理。[3] 2)合同条款责权利不平衡 以建设施工合同为例,建设单位作为甲方,控制着资金,占据着主动地位。而且在合同签订过程中,施工单位为了中标,不得不签订对自己不利的条款,导致施工单位的责任义务比较多。而且多数的施工合同违约处罚的施工单位。建设单位由于图纸提供不及时、“三通一平”不及时、提供施工许可证不及时,从而导致施工单位窝工,为了赶工期加班加点,在这种情况下,施工单位都可以提出索赔。但往往是由于缺乏意识,在合同订立过程中没有维护自己的权利。 3)缺乏健全的合同管理机构。 一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少不要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。[4]政府应该加强监督管理的力度,对没有资质或是资质不达标的单位勒

合同管理系统建设方案.docx

. 合同管理系统建设方案

. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6

如何加强建设工程合同管理-精选文档

如何加强建设工程合同管理 0 前言 从建筑市场经济活动及交易行为来看,工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,一定程度上导致了建筑市场经济秩序的混乱。因此,加强建设工程施工合同的管理,对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。 建设工程合同管理是体现建筑企业经营责任的重要载体,也是确保建筑企业经济效益的关键环节。因此,做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。 1加强建设工程合同管理的现实意义 1.1加强合同管理是市场经济规律的必然要求。市场经济机制的有效发挥要靠契约和法律。施工合同作为调节业主和承包商经济活动关系的主要法律依据,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一,其对建筑市场机制的健全和完善,作用不言而喻。 1.2加强合同管理是规范建设各方行为的需要。目前,从建筑市场经济活动及交易行为来看,工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,一定程度上导致了建筑市场经济

秩序的混乱。因此,加强建设工程施工合同的管理,对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。 1.3加强合同管理是建筑业迎接国际性竞争的需要。自从我国加入WTO后,建筑市场将全面开放。如果业主不以平等市场主体进行交易,仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款,就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷。另外,由于我国的一些建筑企业不能及时适应国际市场规则,特别是对 FIDIC 条款的认识不深和和理解不透,将丧失大量参与国际竞争的机会。因此,承发包双方应尽快树立国际化意识,加强建设工程施工合同的规范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市场规则而造成巨大经济损失的严重后果。 2当前合同管理工作中的主要问题 2.1 合同管理意识淡薄,合同执行力度不够。一方面合同双 方当事人不习惯按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术 签证,造成双方均违约,致使工程不能按期完工,工程款不能按 时拨付。由此,对于承包商来讲,即使是正当的索赔也不能理直气壮地提出;另一方面大多数项目管理机构都未设立合同管理部门,缺乏可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理,致使合同管理流于形式。 2.2缺乏有效的分包合同管理。目前,我国缺乏统一的分包合同示范文本。总承包商和各专业分包商之间及各分包商之间因 合同界定不清,责、权、利不明确,而互相推诿,影响工程建设的顺利进行。特别是土建和水电、设备安装之间的交叉施工,扯皮现象时有发生。 2.3不重视合同文本分析。合同订立时缺乏预见性,缺少对合同文本的分析。在工程实施过程中常常因为缺少某些重要的条款,导致缺陷和漏洞较多,双方就会因为对条款的理解有差异以及对合同风险预估不足等问题而发生争执。 2.4专业的合同管理人才匮乏。合同管理涉及诸多法律问题,专业性、技术性较强,同时也是涉及全局、极为复杂的管理工作。但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力,极大地影响了我国合同管理

工程合同管理课后题答案知识讲解

工程合同管理 第一章绪论 1.广义工程合同与狭义工程合同的定义 广义合同并不是一项独立合同,而是一个合同体系,是一项工程项目实施过程中所有与建筑活动有关的合同的总和。狭义的工程合同仅指施工合同,即业主与施工承包商就施工任务的完成所签订的协议。 2.工程合同最主要的条款包括哪些? 3.合同权威性是否意味着合同条款一定有法律效力,在任 何情况下都必须遵从? 除了特殊情况(如不可抗力等因素)使合同不能实施外,合同当事人即使亏损甚至破产,也不能摆脱这种法律约束力。 4.工程合同管理包括哪两个层次,分别是什么内容? 第一个层次是,国家机关及金融机构对工程合同的管理,即合同的外部管理:第二个层次是,工程合同的当事人及监理单位对工程合同的管理,即合同的内部管理。 5.工程合同管理包括哪几个阶段,主要内容分别是什么? 1)合同策划阶段: 策划阶段的管理是项目管理的重要组成部分,是在项目实施前对整个项 目合同管理方案预先做出和血合理的安排和设计,从组织,方法制度,内容等方面预先做出计划方案,减少合同章议和就分,从而保证目标的完成。 2)合同签订阶段一般包括四个基本阶段:招投标,合同审查,合同谈判,合同订立 3)合同实施阶段合同分析,合同控制,合同变更管理,合同信息管理 4)索赔管理 6. 业主是项目的所有权者,而承包商是工程项目的具体实施者,那么到底应由哪一方对项目的实施总负责?

7. 有人说监理单位受业主聘请,因而偏向业主,不可能真 正独立、自主的第三方。如何看待这种说法? 监理工程师不属于业主和承包商合同中的任何一方,是独立的、公正的第三方。独立的含义是独立于业主和承包商之外的独立法人单位,也不能和承包商、分包商、供应商等合同实施单位有任何经济关系。公正指的是在处理一切问题的时候应该严肃认真的按照有关法律和合同中的各项规定,根据实际情况,在充分听取业主和承包商双方的意见之后,做出自己的决定。合同中的各项规定和要求体现了业主的利益,因而按照合同办事就体现了保护业主的利益。同时也应按照合同保护承包商的正当利益,因为合同中规定的承包商的利益是业主同意的。 8. 业主、承包商和监理单位是工程合同体系中最主要的主体。一旦项目失败,三方各因根据什么原则承担法律责 任? 第二章工程合同总体策划 1.为什么说合同总体策划对整个项目管理有重大影响? 1)合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体系,决定合同各方面责任、权利和义务的 划分,所以对整个项目管理产生根本性的影响。 2)合同总体策划是起草招标文件和合同文件的依据。策划的结果具体的通过合同文件表现 出来。 3)通过合同总体策划摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由于这些关系的不协调造成 工作上的障碍或造成重大损失。 4)合同是实施项目的手段。正确的合同总体策划能够保证各个合同的顺利实施和互相协调, 减少矛盾和争执,并顺利的实现工程项目的整体目标。 2.工程项目的结构分解对合同总体策划和合同体系有哪些影响 3.将工程分专业分阶段平行发包,这对项目的实施和业主的项目管理产生什么影响?它会带来什么问题? 1)业主有大量的管理工作,有许多次招标,作比较精细的计划和控制,因而项目前期需要

管理信息系统应用软件工程合同书(合同示范文本)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 管理信息系统应用软件工程合同书(合同示范文本) The role of the contract is to protect the legitimate rights of both parties and to ensure that the legitimate rights and interests of the state, collective and individual are not harmed

管理信息系统应用软件工程合同书(合同 示范文本) 合同编号:________ 甲方:__________________________ 乙方:__________________________ 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 第一条适用法律1.1.本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 1.2.上述文件时间有不一致时,以日期在后的文件为准。

第二条合同范围2.1.乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2.2.产品内容(价格见附页) 第三条责任和义务3.1.双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 3.2.甲方的责任和义务 3.2.1.按本合同的付款条款支付所需款项。 3.2.2.负责项目中的领导、组织和协调工作。 3.2.3.提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 3.2. 4.试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。 3.2.5.

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

(完整)建设工程施工合同管理要点(原创)

建设工程施工合同管理要点 为加强建设工程施工合同管理,突出合同起草、审核工作重点,提高工作效率,明确合同管理工作思路,根据国内现行《建设工程施工合同(示范文本)》以及集团已完和在建项目建安工程施工合同经验,特总结了建设工程施工合同管理要点,以供参考。 第一部分协议书 一、承包范围 明确工程地点、具体的工程内容或施工所形成的成果,表述应简洁清晰,且不得遗漏,注意与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 二、合同工期 明确“开工日期”、“竣工日期”、“工期总日历天数”。注意合同工期应与投标文件、中标通知书所确定的工期相同,工期日历天数要计算准确。若“开工日期”在施工合同签订时还难以确定,可以注明“暂定”,并约定以何种书面文件作为确定开工日期的依据。 三、工程质量 明确应达到的工程质量标准。采用的质量标准或规范的名称要详细、准确。 四、合同价款 根据工程实际情况确定合同计价方式/承包方式:固定价格合同(固定总价)、可调价格合同(包括固定单价合同)、成本加酬金合同;在此基础上填写合同价款或暂定合同价款,并详细说明合同价款或暂定合同价款所包含的具体内容,应尽量考虑全面(包括责任、风险等)。(详见合同条件中相应条款说明) 五、组成合同的文件 合同文件的组成及解释顺序在合同中要予以明确,要结合工程实际情况,确定一个对自己有利的解释顺序。同时还应注明:文件内容发生冲突时,顺序在前的优先于顺序在后的文件,在同一顺位的合同文件中,时间在后的优先于时间在前的文件。

第二部分合同条件 一、词语定义 在《建设工程施工合同(示范文本)》通用条款中,虽然对有关概念给出了定义,但是不可能涵盖施工合同所有方面,有必要在专用条款中对比较重要的和可能产生歧义的概念进行补充,如开工时间、竣工时间的界定等。 二、双方的责任和义务 1、发包人的责任和义务 发包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定,主要包含以下内容: (1)发出开工通知; (2)安排监理人及时进场实施监理工作; (3)提供施工用地:注意对所需提供施工用地的场地条件进行具体的描述; (4)提供的工作:包括提供图纸、勘测资料、测量基准点、水、电等,办理 用地审批、规划许可证等行政审批手续等工作,对各项工作的时间与要 求进行具体的描述,力求准确详细,避免承包人借此提出顺延工期的要 求,双方因此产生纠纷。 (5)办理发包人应该办理的各类保险; (6)审批设计变更、工程签证; (7)组织竣工验收; (8)支付合同价款;等等。 特别注意民事责任的承担问题,如承包人施工过程中造成地下管道事故由谁承担的问题,如果发包人已经提供了地下管网资料,则由承包人承担赔偿责任,反之,则由发包人承担。 2、承包人的责任和义务 承包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定,主要包含以下内容: (1)及时进场施工; (2)按时完成各项承包工作,保证施工进度和施工质量; (3)提交施工组织设计、施工措施、施工计划和部分施工图纸; (4)办理承包人应该办理的各类行政审批手续; (5)办理承包人应该办理的各类保险; (6)安全文明施工,保护环境;

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