独立学院教学秘书的角色定位及其能力培养
□乔淑娟
【摘要】作为高校教学管理工作中的重要一环，教学秘书是联系学院教务部门、教师和学生的纽带，是高校务部门和系（部）主任的得力助手，是教学秩序得以保证的关键。
随着民办教育规模的发展和壮大，独立学院教学秘书队伍也在日益壮大，其工作内容和难度也在不断加大。
本文从独立学院教学秘书工作的困境出发，探讨了独立学院教学秘书的角色定位和能力培养问题，以期对教学秘书自身的职业发展起到推进作用。
【关键词】独立学院；教学秘书；角色定位；能力培养
【作者单位】乔淑娟，长春工业大学人文信息学院
伴随着我国高等教育大众化的进程，独立学院作为一支重要的办学力量异军突起，其数量不断增加，办学规模不断扩大，发展势头异常迅猛。
在办学理念、办学定位日益明确的同时，学科、专业也得到了不断地发展和完善。
教学秘书是独立学院不可或缺的教学管理岗位，是联系学院教务部门、教师和学生的纽带，是学院教务部门和系（部）主任的得力助手，是教学秩序得以保证的关键环节。
然而，在独立学院甚或其他普通高效，教学秘书的工作并未得到充分的重视，教学秘书的角色定位并不鲜明，故而使得教学秘书的职业发展陷入窘境。
一、当前独立学院教学秘书工作的困境
（一）工作范围模糊。
与公办普通高校的教学单位相比，在独立学院中，通常每个系（部）配有一名教学秘书，该教学秘书既要进行日常教学管理，同时又要有效协调本系教学系统与德育系统双方之间的关系，这使得教学秘书肩负教学管理和行政管理两种职能，然而，多数独立学院并未对教学秘书的双重职能身份进行明确的定位，使得其工作范围模糊。
（二）工作重要性并未得到充分认识。
一是对教学秘书工作认识不清，多数人认为在独立学院中，教师和学生处于主体地位，教学秘书只是教师和学生的服务者，工作地位不能得到充分肯定。
二是对教学秘书工作的重要性、科学性认识不足，认为教学管理是纯粹的行政事务性工作，往往被戏称为“管家婆”。
由于受到这些错误观念的影响，教学秘书的地位和作用无法得到较为公正的认可，也因此，教学秘书的职业发展往往被忽视。
（三）岗前培训欠缺。
通常情况下，独立学院教学秘书在被聘用后就可直接上岗，工作内容和工作方法都需要自己在进入工作状态后独立摸索，理论知识和技能更是严重欠缺，其对教学管理仍以经验管理为主。
教学秘书对自身工作科学性和规范性的认知欠缺，使得教学管理工作缺乏科学化、规范化、专业化，已远远不能适应现代教育发展的需要。
（四）职业发展方向不明确。
独立学院教学秘书工作琐碎、繁杂，业务繁忙，且多为辅助性工作，一旦出错，将会承担很大的责任，为了保证正常的教学秩序，以免出现教学事故，他们往往疲于应付各项工作，导致个人的管理水平难以得到提升。
另外，因独立学院对教学秘书工作定位并不清晰，也使得他们难以得到和其他人员相同的待遇，在诸多方面与其他人员的差距日益拉大，职业前途渺茫。
二、独立学院教学秘书的角色定位
独立学院教学活动的正常有序进行离不开教学秘书这一关键环节，故而对教学秘书这一角色进行准确定位以充分发挥其枢纽作用就变得重要而紧迫。
由于教学秘书的工作内容繁多而庞杂，故而在工作中常需面对不同的工作对象和工作环境，而这些工作对象对教学秘书的要求又不尽相同，因此，在工作中，教学秘书是一个多变的角色。
这就需要准确对独立学院教学秘书进行角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，以期更出色地完成工作。
（一）独立学院教学秘书是教学管理者。
同其他普通高校一样，独立学院的教学管理内容纷繁复杂，包括教学计划的制定、修改、执行，教师管理，学生学籍管理、考试管理、成绩管理以及教学质量监控等诸多方面。
作为基层教学管理者的教学秘书，就要承担这些最基层的管理工作，大致分为教学过程管理、教学质量管理、档案管理等内容。
（二）独立学院教学秘书是本部门行政管理者。
前已述及，在独立学院中，通常每个系（部）配有一名教学秘书，该教学秘书既要进行日常教学管理，同时又要有效协调本系教学系统与德育系统双方之间的关系，这使得教学秘书也兼具行政管理职能，是一名基层的行政管理者。
做好这一工作要求教学秘书应具备行政管理的基本知识和技能，主动培养行政管理意识，以不断提高管理水平。
（三）独立学院教学秘书是教学服务者和协调者。
除了日常的教学管理和行政管理，教学秘书最常做的工作则是为上一级教学管理部门、本系（部）主任、本部门教师及学生提供细致周到的服务。
除了顺利完成教务部门交给的任务，还要尽力协助主任完成日常工作，同时还要与任课教师保持良好的沟通，并尽力帮助教师解决教学工作中的困难，从而使学院教学方针政策顺利得到贯彻落实。
此外，教学秘书还是本系（部）领导与学院教务管理部门之间、教师与学生之间的联络员，应尽力协调好上下级部门之间、教师之间、教师与学生之间的关系，使本部门工作遵循学院整体要求，部门内部
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情境教学法在高职
《思想道德修养与法律基础》教学中的应用□成蕾
【摘要】针对“思想道德修养与法律基础”课程存在的学生学习积极性不高，教学实效性不强等问题，本文着重分析情境教学法在课程应用中的必要性及有关实施情境教学的几点思考，旨在发挥“思想道德修养与法律基础”课程的教育作用，增强学生分析和解决问题的能力，培养学生综合素质，促进学生的全面发展。
【关键词】情境教学法；课程教学；方法应用
【作者简介】成蕾（1980 ），女，江苏城市职业学院讲师
《思想道德修养与法律基础》是高职院校“思想政治理论课”的重要课程之一，同时它也是高职院校进行素质教育的核心课程。
近年来，实践教学越来越成为教学过程中的一个不可缺少的教学环节，是思想政治理论课程教学体系的重要组成部分。
在这过程中，运用情境法教学，是提高思想政治理论课课堂教学吸引力和感染力、提高学生积极性，增强教育教学实效性的途径之一。
一、情境教学法的内涵
情境教学法是在情境教育基础上衍生出来的一种教学方法，主要是指教师通过对事件或事物发生与发展的情景、环境、过程的模拟，让学生在接近现实的情况下扮演某种角色或进入某种心理状态，并和其中的人或事产生互动，以加深感受、深化认知，使学生心理机能得到开发，达到自觉接受教学内容，并在短时间内提高素质与能力的一种教学方法。
这种教学方法能让学生有身临其境的体验，其核心在于激发学生的情感、迅速提高学生的能力素质。
它适合“思想道德修养与法律基础”课的教学目标和课程特点，能够突破教师教学思维中传统教学方法的固有模式，同时增强“思想道德修养与法律基础”课的教学实效性。
大学生年龄大多处在18 22岁之间，他们情感丰富，最富有激情，教师要善于利用这些特点，在课堂上创造一种情理交融的氛围，让学生参与其中，来调动学生的积极性。
而情境法就具有愉悦性、参与性强、互动性、便于组织等优点。
在教学中运用中，教师可以用直观的教学视频、讨论、辩论等形式，在课堂上导出情理交融的教学氛围，把学生不感兴趣的思想政治课讲得生动活泼。
而这些对学生良好品德形成具有潜移默化的影响和作用。
二、情境教学法应用的必要性
（一）高职院校学生的思维特点决定了情境法更易被这一群体接受。
与相应层次的普通高中以及大学专科的学生相比，他们是同一层次的不同类型的人才，没有智力高低贵贱之分，只有智能结构类型、求学目标等方面的不同。
在思维方式上，高职生具有偏于“形象思维”的智能类型与结构。
现代教育研究表明，具有不同智能类型和不同智能结构的
和谐友好，从而促进教学质量的提高。
三、独立学院教学秘书的能力培养
基于独立学院教学秘书在教学管理活动中的重要作用，对教学秘书进行能力培养亟待加强。
结合本人从事教学秘书工作的经验，笔者认为应当加强对教学秘书以下能力的培养，以不断提高教学秘书的个人素质，提高教学秘书工作的质量，从而建设一支高水平的能够适应社会发展的教学秘书队伍。
（一）办公自动化应用能力。
信息社会，办公已经离不开计算机这一常用的工具，在工作过程中，很多工作是需要用计算机操作完成的，因此教学秘书必须熟悉教学管理的相关软件，熟练操作办公自动化软件，以实现教务工作的办公自动化。
（二）创新能力。
身处瞬息万变的社会环境，创新能力已成为“生存”的法宝，教学秘书这一工作也不例外，教学秘书的创新能力集中体现为工作理念和工作方法上的创新，要树立“管理服务一齐抓”的工作理念，探索新的工作方法。
创新能力的培养，除了充分发挥自己的主观能动性，善于发现新情况、思考新问题、提出新方法外，学院教务管理部门也可适当组织教学秘书培训班，使新的管理方法、管理技能深入人心，提高创新能力。
（三）沟通与协调能力。
教学秘书的工作繁杂，不仅要协助系（部）主任搞好教学日常工作，还要协调好与教师、学生之间的关系。
随着学院的发展壮大和院系两级管理制度的不断完善，教学秘书要立足岗位职责和有关教学管理的规章制度，了解本部门人才培养方案、课程设置、教师任课范围等情况，征求学生对专业课程设置的意见和建议并及时这些建议反馈到本系主任或上级教务部门，起到良好的沟通协调作用。
总之，独立学院教学秘书要适应时代要求，明晰自身角色，利用科学的方法提高自身能力，使自身工作能够切实为教学管理提供服务，促进独立学院教学管理的进一步规范，从而促使独立学院教学管理水平和学生培养质量全而提升。
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