合同审查报告书
【制作依据】
本文书供律师对合同进审查后出具意见书时使用。
由于企(事)业性质、经营范围的区别,律师在代理审查合同内容时,首行应审查合同的类别,然后审查合同内容,出具修改意见书。
合同审查,主要从以下几方面进行:
1.对合同类别的审查确定
我国合同法和其他法律法规规定了各种类别的合同。合同的类别不同,法律对不同主体的要求也不同,合同当事人之间的权利、义务和责任也有区别,合同条款及内容也有很大差异。比如:仓储合同的主体一方必须是经营工商行政管理机关核准的从事仓储保管业务的法人。
2.对合同当事人资信的审查
审查合同当事人的资信,包括以下几方面内容:(1)合同当事人是否具有法人资格;(2)审查合同当事人的经营范围;(3)审查合同当事人的履约能力。
3.对合同手续是否完备的审查
这方面主要审查:(1)签订合同手续是否完备、合法,加盖单位公章是否真实可靠;(2)某些合同,根据法律规定,必须具备特定的条件或履行特定的手续后方能生效。例如:建筑工程承包合同必须在承包工程的初步设计和总概算得到国家批准,以上文件是构成合同生效的重要条件。
4.对合同内容的审查
这部分是合同审查的重点,也是最复杂的环节,主要从以下几方面进行:
(1)对合同内容合法性的审查。合同内容的合法性体现在:
①合同的标的物不能是国家禁止生产经营的金、银、毒品等;
②合同中有关标的数量、价格、质量、履行期限、地点和方式、结算方式、违约责任等条款,不得违反国家有关规定和法律规定。
⑧合同内容不能违反国家利益和社会公共利益,不得规避法律。
(2)对合同的内容可行性的审查
主要从经济上、技术上是否可行的可行性分析审查。
(3)对合同内容严密性的审查
严密性是签订合同的基本要求之一,合同内容的严密性主要体现在合同格式规范、条款完备、内容具体、文字准确。
【文书样式】
合同审查报告书
合同名称:
合同编号:
送审人:
送审时间:
一、合同基本情况:
二、合同存在的主要问题:
二、审查修改意见及法律根据:
四、其他:
以上意见,仅供参考。
律师事务所
律师:
年月日
【填写说明】
一、首部
居中写明标题“合同审查意见书”,并写明送审合同的名称、编号,以及送审人的姓名或名称、送审时间等。
二、正文
1.“合同基本情况”,应简明地指出合同的性质、合同的当事人、合同订立的目的以及各方主要的权利义务等内容。
2.“合同存在的主要问题”部分,则应逐条列出合同的不当、违法之处。
例如:(1)本合同按合同法的分类,不是供货合同,而是加工合同,故合同名称应改为《加工合同》。相应地,双方当事人的称谓,应改为承揽人和定作人。
(2)合同第1条规定的加工产品的名称不完整、规格、型号、样式等不明确,原材料的名称、产地、规格也不明确。应在条文中加以具体化。
(3)合同第2条规定的交货地点不明确,是定作人的注册地点还是营业地点,还是定作人通知的交货地点,应当进一步确定。同时,也应增加双方验收的标准,可改为“双方按样品验收”。
(4)合同第3条所写“货款”,应改写为“加工费”。
(5)合同缺少违约条款。双方应增加此条款,并协商确定违约金的比例。
三、尾部
注明律师事务所名称和律师姓名,注明制作日期。