工程合同管理办法
第一章总则
第一条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序,提高工作效率,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材
料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
第三条技术部为公司工程合同主办部门,在公司总经理、分管副总经理领导下,负责工程合同的签订、变更、解除工作,掌握合同在执行过程中的履行情况及存在问题,及时向
领导反映并采取措施。
第四条工程部是公司工程合同的执行部门,具体实施工程合同中权利、义务和责任。第五条签订工程合同,必须遵守法律、法规,符合国家政策,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第二章工程合同的谈判原则
第六条工程造价在30 万元以下的工程项目,由技术部经理主持合同谈判工作;工程造价在500 万元以下的工程项目,由公司分管副总经理(含)以上级别领导主持合同谈判;500
万元以上的重大工程项目由公司总经理主持合同谈判。技术部组织各有关部门参与
上述合同谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题,报公司办公会研究确定。
第七条技术部依据合同谈判确立的原则,遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定,参照地方工商行政管理局和建委
共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购
合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行合同条款的拟订工作。
第三章工程合同的签订程序
第八条招标工程项目的施工合同,由技术部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料(设备)
供应方式、付款及结算方式等,拟订合同初稿,按程序审核、复核、稽核、审定,
报总经理批准。
第九条非招标零星工程项目的施工合同,由技术部根据总经理批准的《选定施工单位审核流程表》确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项,参
照《工程建设施工合同》制式文本,制定零星工程施工合同统一标准格式,拟订合
同初稿,按程序审核、复核、稽核、审定,报总经理批准。
第十条规划、勘察、设计合同由技术部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度,优惠条件,设计周期、付款方式等,按照国务院
颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合
同》标准合同文本,结合工程实际情况,由技术部拟订,各专业主管工程师负责合
同中技术性条款的拟订,按程序审核、复核、稽核、审定,报总经理批准。
第十一条非招标工程设计合同,由技术部按总经理批准的《选定设计单位审核流程表》确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、设计周期、服务承诺等按照国务院颁发
的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》
标准合同文本,结合工程实际情况,由技术部拟订,各专业主管工程师负责合同中
技术性条款的拟订,按程序审核、复核、稽核、审定,报总经理批准。
第十二条招标的监理合同,由技术部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的监理内容、深度、优惠条件、付款方式等,按照有关文件和有关部
门的标准合同文本,结合工程实际情况,由技术部各专业主管工程师负责合同中
技术性条款的拟订,按程序审核、复核、稽核、审定,报总经理批准。
第十三条非招标工程的监理合同,由技术部按总经理批准的《选定监理单位审核流程表》确定的监理内容、深度、成果要求及付款方式、服务承诺等,拟订合同初稿,按程序
校审核、复核、稽核、审定,报总经理批准。
第十四条招标的材料、设备采购合同,根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书中约定的采购内容、供货时间、方式、质量标准、价格、付款和结算方式拟订
合同初稿,按程序报批。对公司自行采购的非招标的各种材料、设备,由公司采
购部根据《选定供应商审核流程表》中所确定的材料、设备采购计划,再按照材料、
设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要
求,按照《材料、设备采购合同》文本拟订合同条款,按程序报批。
第十五条其他和工程相关的经济协议,按照《选定施工单位审核流程表》中确定的有关内容,拟订合同条款,按程序审核、复核、稽核、审定,报总经理批准。
第四章合同的审核会签程序
第十六条施工(监理)合同的会签程序:主管工程师(主办)-技术部经理(审核)一工程部经理(复核)一预算部经理(复核)一财务部经理(复核)—公司法律顾问(复核)
T监察部(稽核)T分管副总经理(审定)T总经理(批准)。
第十七条勘察设计合同会签程序:主管工程师(主办)一技术部经理(审核)一工程
第二十六条 第二十七条 第二十八条 部经理(复核)一预算部经理(复核)一财务部经理(复核)—公司法律顾问 (复
核)-监察部(稽核)-分管副总经理(审定)-总经理(批准)。
第十八条 材料(设备)采购合同会签程序:材料工程师(主办)T 采购部经理(审核) 一工程
部经理(复核)一预算部经理(复核)一财务部经理(复核)—公司法 律顾问(复
核)T 监察部(稽核)T 分管副总经理(审定)T 总经理(批准)。
第十九条 其他工程相关协议会签程序:主管工程师(主办)7技术部经理(审核)7 工程部经理(复
核)一预算部经理(复核)一财务部经理(复核)一公司法律 顾问(复核)7监察部
(稽核)7分管副总经理(审定)7总经理(批准)。
第二十条 各部门复核人要结合其管理职能和专业特点, 认真负责地对合同中存在的问 题提出
审查意见, 审定人对审查人的意见的修改提出取舍, 合同主办部门根 据复核人和
审定人的意见进行修改。 主办人修改后整理出正式合同文本, 进 行会签后,总经
理批准。
第五章 合同的变更、中止、解除程序
第二十一条 合同变更、中止、解除审核程序:主管工程师(主办)7技术部经理(审 核)7工程部经理(复核)7预算部经理(复核)7财务部经理(复核)7 公司法律顾问(复核)7监察部(稽核)7分管副总经理(审定)7总经理 (批准)。
第二十二条 合同中止、 解除后,主办部门需将双方签字认可的变动资料与合同变动审 核流程
表一齐交监察部存档。
第六章 合同的编号、签字、用印、存档及发放程序
第二十三条 公司监察部为合同编号的管理部门, 由公司监察部档案管理人员根据合同 的类型
分类编号。合同主办部门根据档案管理有关规定进行合同的收集、 发放、存档、
归档。
第二十四条 正式合同文本正本两份,副本根据需要若干份,由乙方先签字盖章。两个 正本必须
由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名, 经法人代表签发的 合同方可送行政
部用印。
第二十五条 合同正本甲乙双方各执一份, 由监察部保存归档, 副本除返还乙方若干份 外,其
余下发各有关部门及监理公司,履行合同条款。
第七章 附 则
本办法由公司监察部负责解释。
已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准
本办法经总经理批准后,自下发之日起执