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如何用Visio绘制流程图(PPT 40张)
能够使用Visio绘制流程图。
认识VISIO
1.2 什么是Visio?
Visio 是一个图表绘制软件;
它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与 系统的业务和技术图表。
使用 Visio 创建的图表能够将信息形象化。生 产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、 业务流程等内容,通过应用Visio软件绘制相关 图表及流程,能够以清楚简明的方式有效地交 流信息,提高工作效率和质量。
VISIO基本操作
2.1 Visio 绘图环境
模具:指与模板相关联的图件(或称形状)的 集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具
中包含了图件。 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。 模板:一组模具和绘图页的设置信息,是针对 某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列 主控图形的集合,利用模板可以方便地生成用户 所需要的图形。(见模板界面图) Visio窗口(见窗口界面图)
VISIO图形操作
(4) 图形的删除 选中该图形,按“Delete”键即可删除该图形。
(5) 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状 的大小。(注: Visio 形状还具有其他类型的手柄, 例如旋转手柄和控制手柄) 将“指针”工具放置在角或边上,指针将变成一个双 向箭头 ,表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向里拖动可减小形状,反之而变大。
VISIO文字操作
VISIO连线操作
5.1 Visio 绘制连线的方式
绘图工具
:可以绘制直线和曲线
等不带箭头的连线。
使用模具连接线:
绘制各种带箭
头的连接线。专业连接线如右图所示。
VISIO连线操作
5.2使用“连接线”工具连接形状
1)单击“连接线”工具
。
2)将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部 上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色 框 来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。 3)从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工 具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形 状时,连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视 觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ,请使用 “指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保 持相连,两个端点都必须为红色。
VISIO基本操作
模板界面图
VISIO基本操作
窗口界面图
标题栏
菜单栏
模具
工具栏
绘图页 绘图窗口 图件(也称形状)
任务窗格
VISIO基本操作
2.2 Visio 文件操作
新建绘图文件:
打开模板:文件→新建→选择绘图类型→显示模板 打开模具:文件→形状 文档模具:开始绘图时,Visio创建的特定于该绘 图文件的模具。文件→形状→显示文档模具。可以 通过修改文档模具上的主控形状,选择绘图文件中 所需模具形状。 保存绘图文件:文件→保存(也可另存为图片)
可键入文字;Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。
(2)删除形状中的文本 双击形状,然后在文本突出显示后,选定想要删除的文本,
按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状,则单击“编辑” 菜单上的“撤消”。
VISIO文字操作
4.3 绘图页面的独立文字
还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本,例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 (1)添加独立文本 单击“文本” 工具 。 单击绘图页面需要录入文字的位置即可键入文字。 (2)删除独立文本
VISIO图形操作
(6)图形格式修改 选定需要修改的图形,点击鼠标右键弹出的菜单 里,可以根据需要修改图形颜色、线条颜色和粗 细、填充透明度和线条透明度等功能。
例如:要改变填满图形的颜色,只需将鼠标移到 格式工具列上的 填满色彩 图示旁,按下拉箭 头,并选取颜色即可。
设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似, 可选择的是线条色彩图示 ,利用相同的方法 来改变线条的宽度、样式。
如何用Visio绘制流程图
2014年
课程内容
1 认识VISIO VISIO基本操作
2
3 4 5
VISIO图形操作
VISIO文字操作
VISIO连接操作 绘制流程图
案例
6
7
认识VISIO
1.1 课程目的
使大家熟悉Visio 软件的功能、界面,掌握 Visio 软件的基本操作;
熟悉绘制流程图的步骤;
VISIO连线操作
VISIO图形操作
3.1 以绘制正方形、
长方形、圆、直线和曲线等图 形。
使用模具:可以绘制各种各样
的专业图形。
VISIO图形操作
3.2 Visio图形绘制操作
(1) 图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形,再把它拖拽到页面上适当的位置, 然后放开鼠标即可。 (2) 图形的移动 用鼠标拖拽图形,则可以将其移动到合适的位置上。 用“指针” 工具 ,可选择多个图形,同时等距离的 移动。 (3) 图形的复制 按住“Ctrl”键同时用 工具选定要复制的图形,拽到 理想位置上。
VISIO文字操作
4.1 Visio 文字添加方式
向图形添加文本:可以在绘制的正方形、长方形、 圆、直线和曲线等图形上添加文字。
添加独立的文本:可绘制页面插入文本框,添加
独立的文字。
VISIO文字操作
4.2 图形中的文字
(1)向形状添加文本 当双击某个形状或线条后,鼠标指针变成闪烁的光标,即
鼠标指针单、双击文本,然后选定要删除的文字 按 DELETE 键即可。
VISIO文字操作
4.4设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、 使它居中显示,还可以改变字体的颜色,等等 - 就像在 Word文件中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的 按钮或“文本”对话框(在“格式”菜单)中的选项。 利用指针工具选定一个或多个需要的图形或线条,当被 选定的目标在绿色显示框内,再单击右键弹出快捷菜单, 选 “格式” “文本”如下图。可以进行更多的设置。 也可在选定目标后,在工具选项里对文字做一些简单的 设置,如字体、字号、加粗、颜色等。