《合同管理办法》

（试行）

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于以公司名义订立的各类合同。

第三条公司合同管理遵循“事前防范、事中监督、事后补救”的原则。

第四条本办法所称的“合同”是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括建设工程施工合同、买卖合同、租赁合同、非银行的借贷款合同、投资协议、合作协议以及其他各类合同。本办法所称合同，不包括劳动合同。

第五条本办法所称“重大合同”是指：

（一）合同标的金额为人民币50万元以上的合同；

（二）签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的合同，如投资合同、借贷款合同等；

（三）特殊的、关系复杂的合同；

（四）公司领导指定的其他合同。

第六条本办法所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等相关的法律性文件。

第七条本办法所称经办部门是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门。本办法所称承办人是指经办部门指定的合同事务执行人。

第八条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、领导审批、签订、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。

第二章合同管理机构及职责

第九条经办部门负责合同的起草、合作单位资信调查、洽谈、评审、履约保证金缴纳（若有）、签订的过程跟踪、合同交底；承办人提交合同初稿时，

应一并提交：

（一）合同相对方的有效资料，包括：营业执照（三证合一）、企业资质、业绩证明、产品宣传图册等，并确保提交的证件持续有效；

（二）法定代表人身份证明或加盖公司印章的授权委托书。

第十条行政部负责合同评审会的召集、协助合同签订过程的跟踪、管控、合同档案管理等。

第十一条行政部、法务部负责对合同条款的主体及内容的合法性（签约各方意思表示真实、有效、无悖法律、法规、无明显失公平内容）、合规性等进

行审查，提出法律意见，对合同初稿进行修改，形成合同正式文本。

第十二条财务部负责对价款、酬金、结算、资金使用和资产动用的审批手续、合同实际付款信息的数据的维护和跟踪、合同数据的准确性和票据合规性

等财务需审核的条款进行审核。

第十三条“重大合同”成立合同评审小组，实行集体审核；常务副总经理任组长，分管财务部及工程部的副总任副组长，经办部门负责人及公司法务联

络人任成员，对合同的及时性、合理性、合法性、规范性、完整性和真实性承

担责任。

第三章授权制度

第十四条公司对外签订合同，应由法定代表人签订或由其进行授权签订；授权代理人签订合同时，应签署书面授权委托书。授权委托采取书面形式，授

权委托书应载明代理人的姓名、代理人身份证号码、委托事项、代理权限和期限，由法定代表人签名并加盖公司公章后代理人方可在授权范围内履行职责。

第十五条委托代理人应在授权范围内行使代理权，禁止无代理权、超越代理权或者代理权终止后继续以公司名义对外签订合同。

第十六条总经理对合同的签订进行授权，行政部负责授权委托的台帐管理。

第十七条合同授权审批权限按公司相关规定执行。

第四章合同的订立

第十八条合同订立前，经办部门应对合同对方当事人的主体、资信等情况审慎调查，防止恶意磋商、合同诈骗等情况发生。

第十九条合同谈判分阶段进行，前期应收集有关情报、资料及相关政策法规，进行可行性分析，设计合作方案，商定合同的基本条款；后期主要是当事

人之间反复协商，形成合同文本。

第二十条重大合同，经办部门应提前与法务联络人员沟通，提请法务联络人员全程介入，协助经办部门工作。重大合同谈判，经办部门应组织法务、财

务等专业人员组成谈判小组，并记录谈判内容。

第二十一条合同的起草

（一）合同应采用我方拟订的合同文本；不能采用我方格式化合同的应当

优先采用国家或者行业制定的合同示范文本；没有上述示范文本的，应本着平

等互利的原则通过谈判协商确定合同文本。

（二）合同语言应符合下列规定

1.为防范市场风险及法律纠纷，合同文本要具有可执行性，须明确体现所

约束的事项，并根据业务运作的实际情况明确界定双方的权利和义务；合同文

本表达应当规范，用语力求简洁、准确，不存在歧义。以中外文对照的合同文

本要明确表明以中文的合同文本为准。

2.格式化合同文本中预留的价款及金额空格必须填满（无数据填写的空格

必须划掉或注明“以下空白”）。

3.合同当事方的名称应当使用营业执照或者身份证件所登记的法定称谓。

（三）合同一般包括以下基本内容：

1.当事人信息：主要包括姓名（名称）、住所、联系方式等；

2.标的；

3.价款：包括付款方式、条件、定金等；

4.履行因素：包括期限、地点、方式等；

5.违约责任：包括违约金、赔偿金、计算方式等；

6.解决争议的方式：原则上采用向人民法院诉讼方式；

7.合同生效条款：生效或失效的条件及失效的免责等；

8.附件：记载本合同的附件、数量、种类等。

第二十二条合同的审批

（一）合同报批前，经办部门应当对合同事项进行评估，保证相关的交易

方式、交付条件等具有可操作性，保证合同的真实性、完整性及经济合理性。

合同事项涉及多方当事人或多个交易环节的，应当根据业务的交易链条，拟定

配套的合同，形成业务链条闭环。

（二）合同审批实行“一合同一审批”原则，每份合同应单独履行一次审批。