（申报<暂定资质证书>或核升三、四级使用） 深圳市房地产开发企业资质 申报表 企业名称：（章） 填报时间： 深圳市规划和国土资源委员会制
有关说明 一、本表供新成立的房地产开发企业在房地产开发主管部门备案申请房地产开发企业《暂定资质证书》或核升三、四级时领取填报。 二、企业依据中华人民共和国建设部令第77号《房地产开发企业资质管理规定》的相关规定申请房地产开发企业资质。 三、此表可在深圳市规划和国土资源委员会网站http://biz.doczj.com/doc/ad13654052.html,下载，并用A4纸打印（表格内容使用楷体四号字）。 四、企业要根据本企业的实际情况认真、如实填写本表，并承担相应责任，字迹清晰、工整，不得随意涂改、修改。 五、附报材料： （一）、申请房地产开发企业《暂定资质证书》 1、《深圳市房地产开发企业资质申报表》（原件1份）； 2、工商营业执照（复印件1份）； 3、企业章程； 4、验资证明； 5、法定代表人证明、法人授权委托书（原件各1份）； 6、5名专职技术人员职称证书（复印件）； 7、5名专职技术人员劳动合同（复印件）； 8、《深圳市土地使用权出让合同书》。
（二）、《暂定资质证书》核升三、四级资质证书 1、《深圳市房地产开发企业资质申报表》（原件1份）； 2、工商营业执照（复印件1份）； 3、法定代表人证明、法人授权委托书（原件各1份）； 4、暂定房地产开发企业资质证书（复印件1份，验原件）； 5、业务负责人和专业管理人员职称证书（四级5名、三级10名）（复印件）； 6、业务负责人和专业管理人员劳动合同（四级5名、三级10名）（复印件）； 7、企业资产负债表和验资报告； 8、《深圳市土地使用权出让合同书》及建设项目取得的相关证书；（复印件）； 9、房地产开发项目手册（深圳市房地产信息中健全），及《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》执行情况报告（原件1份）。
营业执照和资质证书管理办法 1 总则 1.1 为使中建一局集团在市场竞争中树立良好的企业信誉，维护建筑市场的正常秩序，保障集团公司依法进行工程建设施工承包与经营活动，规范集团的营业执照和资质证书（以下简称“两证”，包括副本）的使用和管理工作，依据中华人民共和国《企业法人登记管理条例》、《建筑企业资质管理规定》和中建一局集团改革发展的市场需要，特制定本办法。 1.2 企业资质证书和营业执照是企业进行合法经营的重要依据，也是企业参与建设工程投标的必要文件。加强“两证”的保管、使用管理，保证证件的时效性，及时办理年检、变更、升级、换证等工作，是企业管理的一项重要内容。 1.3 本办法适用中建一局集团所属各单位。 2 名称定义 2.1 营业执照 企业经登记主管机关核发的《企业法人营业执照》，是企业法人的凭证，企业在规定的范围内开展经营活动。 2.2 企业资质 企业资质是指企业的建设业绩、人员素质、管理水平、资金状况和技术装备等。《建筑业企业资质证书》是证明企业准入建筑市场施工资格和承包工程范围的凭证，是企业具有的能力和综合实力的反映。 3 资质证书和营业执照使用管理职责 3.1 集团公司及所属各单位的市场经营部是保管、使用和管理企业资质证书和营业执照的职能部门，负责对“两证”的正确使用、妥善保管及日常管理，并设专人员具体负责。 3.2 各单位应建立使用营业执照、资质证书台帐，办理证件借
用登记手续和复印件使用的记录。 3.3 因联系工程或其它用途需使用营业执照和资质证书复印件也应建立相应的登记制度。 4集团公司营业执照和资质证书使用程序 4.1 为加强集团公司营业执照、资质证书管理，保证“两证”的严肃性、时效性，由市场拓展部实行统一管理，办理借用、领用影印件手续。 4.2 各单位因联系工程、工程投标和其它使用“两证”原件，必须提前向集团公司市场拓展部提交书面申请，填写《企业资质证书、营业执照原件借用申请》（附表1），详细说明使用用途、投标工程名称、业主名称、工程性质等有关情况以及归还期限，经市场拓展部领导同意，进行登记后方可借用； 4.3 区域机构联系工程项目或其他事由需使用集团公司资质证书或营业执照的，须提前与集团公司市场拓展部取得联系，说明事由，履行手续，经市场拓展部审核批准后方可借用； 4.4 如遇该区域有两个以上项目投标或其它急用，需同时使用时，经区域公司或子公司提出要求，由集团公司市场拓展部进行协调，保证使用。 4.5 因联系工程或其他事由需用集团公司资质证书或营业执照影印件时，须填写《资质证书、营业执照复印件使用登记表》（附表2），经市场拓展部主要负责人同意，由专职管理人员按有关要求复印、编号、并加盖工程联系专用章后，方为有效。其他人员一律不得私自复印集团公司资质证书或营业执照。如因私自复印发生任何问题，要追究相关人员的责任。 4.6 集团所属各单位使用集团公司“两证”时，必须遵守《中建一局集团总承包管理条例》。 4.7 各单位在使用完毕后要在规定时间内及时归还，以保证集团内其它单位的使用，不得拖延。原则上北京地区借用两天为限，外
合同借阅登记表 编号借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人备注
生效合同 合同管理及审批流程图 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同（新增、续约） ①房屋租赁：合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件（需按手印）等 ②商场合同：合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注：以上所附资料（拿店资料、续约申请）均需总部已审批，合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录（律师、财务审核不合格，与分公司沟通要求其按照审批意见执行） 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档（复印件及所附资料） 根据财务审批要求盖章 合同回寄（合同生效后3个月内将 原件扫描报总部备档） 合同原件存档（扫描件）
合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理，保证其安全性现做出以下几项建议： 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐，要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号（店铺编码）、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用（租金/扣点、押金、转让费等）、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后（甲乙双方签字盖章完毕）要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部，同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的，应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理，统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅，本部门人员借阅需经经理或副经理同意，并按照实际情况填写合同借阅登记表，外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意，本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。
建筑施工起重设备使用登记表
建筑起重机安装（拆卸）告知书
贵州省建筑施工起重机械设备备案申请表
任命书 兹任命我公司同志为 项目安装负责人，同志为该项目的专职安全员，负责对该设备进行日常的安全检查，同志为该项目专职维护保养员，负责对该设备的日常维护保养。 湖南省娄底市建设工程有限公司设备安装部 年月日
起重设备保养协议 甲方： 乙方：湖南省娄底市建设工程有限公司设备安装部 应甲方要求，乙方对甲方的进行定时保养，现就有关事宜协商如下： 一、设备规格型号 设备型号高度 M，最大起重量吨。 二、保养内容及保养时间 乙方对甲方的起重设备进行约时保养；保养期限年月至本工程完工为止。保养时间为甲方通知为准。保养包括电器的检查、制动系统检查、限位器检查。对传动系统是否正常，钢丝绳是否需更换、螺栓是否松动等书面整改意见；如配件损坏，乙方提出需更换，甲方应该积极购买更换，如果甲方未能及时更换及整改到位，乙方有权终止合同，乙方不承担与之相关的一切责任。 付款方式：①一次性付款②按月付款（二项选一项） 三、价格及违约 每次保养按元/月计算费用，总款大写 元，￥元，每次保养完乙方出具公司的维保记录单，乙方不承担因起重设备保养不能及时而造成构配件损坏的赔偿。不承担非本公司人员保养造成的一切损失和安全责任；对乙方提出的整改内容，工日及材料等费用由甲方负责。按工程使用时间推算保养次数，并一次性付清维保费用，超过维保费用次数和时间，或中途停止维保一个月以上，合同自然终止，一切责任与乙方无关。乙方不承担因甲方操作及违章造成的任何责任事故。甲方如提前解除合同，必须以书面形式通知乙方。乙方不承担维保费用的相关税金，不承担合同签订后未付款的相关责任事故。 四、其它约定 五、本合同一式二份，双方各持一份，未尽事宜，双方协商解决。 甲方：乙方：
合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表
试论合同档案管理 摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作，简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词：项目合同；合同档案；管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理
合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告
流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况，并填写《合同履 行情况登记表》（明细 表） 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报，具体经 办人已调离原岗位的，按照“接交人登记，交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型：包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同，以及填报月之前签订， 但仍未履行完毕的合同，例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》（明细 表） 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报，并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知，由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 （附件四） 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是
证照管理规定 1 目的 为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，特制订本制度。 2 范围 本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等。本制度适用于公司各类证照。 3 职责 3.1 行政人事部负责公司证照管理。 3.2 各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予使用。必要时经公司总经理批准。 4 证照的种类 4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书。 4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。 5 资质证的使用办法 5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前6个月通知办证部门，由办证部
门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。 5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用。 5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用。 5.4公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任。 5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续。 5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续。 5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。 5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以外的经营活动。 6 责任追究 6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予5分的处罚或100-500元罚款。
合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二：--xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表
等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系
应向监理单位提供审核的资料 一、租赁、自购（产权）单位： 1、塔吊租赁合同（与使用单位） 2、塔吊租赁使用安全管理协议 3.、建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明书等 4、建筑起重机械备案证（河北省） 5、塔吊安装拆卸使用说明书 6、须经监理单位审核签字盖公章的其它资料 7、在我省从事建筑起重机械租赁活动的单位，应当办理告知备案手续。本省建筑起重机械租赁单位到注册地建设主管部门办理（申请表见附件9），外省建筑起重机械租赁单位到省住房和城乡建设厅办理（申请表见附件10）。 二、安装（拆卸）单位 1、安装拆卸申请告知单 2、安拆合同 3、安拆安全管理协议 4、安拆单位资质证书、安全生产许可证书 5、安拆单位特种作业人员资格证书（每台塔吊设司机一名，安拆工5名，信号思索工2名，专业技术员一名，专职安全生产管理人员一名、技术负责人定期巡视） 6、建筑起重机械安装拆卸工程专项施工组织实施方案
7、组织安全施工技术交底（所有安拆人员签字确认） 8、建筑起重机械安拆工程生产安全事故应急救援预案 9、辅助起重机械资料（安拆塔吊的吊车、合格证、司机） 10、使用单位提供监理单位签字的塔吊基础验收单及砼块检测报告 11、须经监理单位签字盖章的资料表格 三、使用、检测单位： 1、起重机械设备使用登记表（一式四份） 2、使用单位资质证书、安全生产许可证 3、委托有资质检测单位出具的起重机械设备检测合格报告书（施工升降机要有安全防坠器的检测报告） 4、安装、使用、产权、施工、监理单位共同验收的安装验收资料 5、使用单位建筑起重机械设备特种作业人员操作资格证书和专职安全生产人员及专职设备管理人员名单 6、起重机械维修保养管理制度（包括操作规程） 7、审核使用单位制定的建筑起重机械设备生产安全事故应急救援预案 8、制定多个塔吊防止相互碰撞的安全措施（塔吊布置方位图、高低错落布防图） 9、须经监理单位签字盖章的资料 四、建设单位： 1、发包给两个及以上施工单位在同一施工现场使用多台塔吊作业时，建设单位应当协调组织指定防止相互碰撞的安全措施资料（塔吊布置
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同管理规定以及合同管理流程和登记表格 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
I 悬赏分：15 -解决时间：2008-8-18 09:17 公司要求对目前的合同进行规范性管理，要制定合同管理制度，包括合同签定前，签定中， 签定后的管理，比如签定前要不要到某部门备个案，签后合同放在哪里保管，各个部门要用 合同时又怎么办？合同借出时间多久要还？复件只允许保存多久等？ 然后就是流程，怎么走法？ 最后就是表格都有哪些？？？？多谢大家了 提问者：虚心请教的女孩-试用期一级最佳答案 经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包 括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代 表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授
深户员工劳动合同签收备案表 用人单位名称（盖章）：地址： 企业性质：用人单位经办人（签名）：电话： 二、此表一式两份，单位保留一份，报送劳动部门一份。 三、在办理以下手续时需出示此表： 1、办理劳动用工手续； 2、劳动年审； 3、劳动用工大检查。
代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定： 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。 十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况 等)；
公司证照管理制度 一、总则 为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围 1.1公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 1.2公司各项个人证书： 《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管 2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序 3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写
《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。 3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，
YF-ED-J7205 可按资料类型定义编号 施工起重机械备案管理实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
施工起重机械备案管理实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、依据市住房城乡建设委《关于对本市建筑起重机械进行备案管理的通知》（京建施〔2008〕593号）的要求，产权单位、拆装单位、施工总承包单位应分别办理起重机械登记编号、安装/拆卸告知、使用登记备案手续。 二、朝阳区建设工程施工安全监督站具体实施在朝阳区行政区域内施工起重机械备案手续的办理工作。起重机械包括塔式起重机、施工升降机和物料提升机。 三、施工起重机械备案手续办理工作由站长指定专人具体负责。
四、施工起重机械备案手续办理程序及要求： （一）起重机械登记编号备案 凡在朝阳区备案的起重机械租赁单位及自购起重机械施工单位，在首次出租或者使用起重机械（包括塔式起重机、施工升降机、物料提升机,以下简称“起重机械”）前，应首先登录北京市建委“网上办公大厅系统” （http://biz.doczj.com/doc/ad13654052.html,/egovhall）完成起重机械登记编号申请，后到朝阳区住房城乡建设委进行起重机械登记编号。申请登记时提供以下资料并保证资料的真实可靠： 1、北京市起重机械登记备案表（见附表1）； 2、起重机械产权单位的企业法人营业执
设备安装资料目录 一、安装告知表（盖公章） 二、产权备案登记证明（盖公章） 三、安装申报资料 1、出场检验证明或者转场保养单 2、安装合同（盖公章） 3、安装安全协议（盖公章） 4、安装专项方案报审表（安装技术负责人签名、盖公章） a、安全事故应急救援预案和事故处理规定 b、安装专项施工方案 5、安装安全技术交底表 6、产品合格证、监督检验证书、特种设备制造许可证、特种设备型式试验报告 企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业人员ABC证书、安装人员证书、 1、租赁单位资料： a、企业法人营业执照 b、国税、地税登记证 c、组织机构代码证 d、设备注册登记备案证 e、设备出厂合格证 f、制造监督检验证明书 g、生产厂家起重机械制造生产许可证。 h、机械设备产权备案证 i、租赁单位每月定期检查记录 j、外地企业及机械设备驻本省备案证明 2、安装单位资料： a、安装单位安全生产许可证 b、安装单位安装资质证 c、安装单位安全、安装、维修保养人员资格证 d、安装单位出具的安装方案 e、事故应急救援预案 f、设备安装（拆卸）书面告知书。 g、设备安装后自检验收合格表。 h、安装单位每月定期检查记录。 i、外地企业驻本省备案证明
电梯使用登记备案需要资料目录 一、使用登记表（安装单位） 二、产权备案登记证明（安装单位） 三、安装告知表复印件（安装单位） 四、租赁合同（使用单位） 五、检验报告（第三方检测公司） 六、安装验收资料 1、施工升降机基础验收表（安装单位） 2、施工升降机安装自检表（安装单位） 3、施工升降机安装验收表（安装单位项目负责人签名） 4、施工升降机安全使用说明（安装单位） 5、施工升降机安全技术交底（安装单位） 6、建筑起重机械维修保养协议（安装单位） 7、建筑起重机械维修保养管理制度（使用单位） 8、防坠器检测合格证（第三方检测单位） 9、工程建设慨况（使用单位） 七、使用单位作业人员操作证原件以及复印件 八、建筑起重机械生产安全事故应急预案（使用单位）
合同管理员职责： 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账；（此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》，之后每个月的履行情况，附常规的《合同履约记录表（月度）》） 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件； 2、《合同基本信息表》； 3、客户资信资料复印件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件）； 4、招标文件（如有）； 5、全部投标单位的投标文件（如有）； 6、中标通知书（如有）； 7、定价单； 8、合同原件一份； 9、《合同履约记录表（月度）》； 10、合同变更文件资料。
合同基本信息表 合同名称《合同》（合同编号：） 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价（据实选择填写）招标文件号（附招标文件）及招标时间：定价（附定价单）时间： 合同核心内容例：工程名称：XXXXXXX工程； 承包方式：包工包料； 工期要求：X年X月X日-X年X月X日，工程期限X天；工程质量要求：样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例：第一次：开工后X日内支付X元； 第二次：水电工，瓦工，木工完工验收合格后支付X元； 第三次：工程竣工验收后X日内支付X元； 第四次：工程保修期满（1年）验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认
合同履约记录表（月份） 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注：合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写，必须完整客观的记录合同履行的全过程，包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容，做到时间明确、责任人明确。每月25日前，合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核，确认无误并签字后，交由本部门合同管理员备存，地产综合管理部将每月30日前定期抽查，集团法务审计部将不定期进行抽查。
合同归档记录表范文合同归档登记表 合同类别： 黄山XX客运有限责任公司 合同登记本 综合管理部 合同归档登记表 合同归档登记表 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 __ xx年
附件6. 安徽省申请律师执业人员 案卷归档记录表 姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记 录表。_合同归档记录表。 合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确 定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网 合同资料档案管理规定 第一章总则
第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合 同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。 第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理 机构，其主要职责是： (一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;
XXXX工程XXX楼 塔吊使用登记备案资料 设备型号：XXXXXXXXXXXXXXX 产权单位：XXXXXXXXXX公司 安装单位：XXXXXXXXXX公司 施工单位:XXXXXXXXXXX公司 XXXX年 XX 月 XX 日
目录 1、起重机械设备使用登记表（附件 1）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥1 2、建筑起重机械备案证‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2 3、设备出厂合格证及制造监督检验证明‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 4、起重机械大修和技术改造记录、运行故障和生产安全事故记录 或未进行改造、大修，未发生过事故证明文件（附件 2）‥4 5、外埠租赁企业进冀备案证明‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5 6、租赁单位营业执照‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥6 7、外埠安装企业进冀备案证明‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥7 8、安装单位企业资质证书、安全生产许可证‥‥‥‥‥‥‥8 9、使用单位企业资质证书、安全生产许可证‥‥‥‥‥‥‥9 10、租赁合同（附件 3）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10 11、安装合同（附件 4）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥11 12、使用安全管理协议（附件 5）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥12 13、安装拆卸协议（附件 6）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13 14、安装验收记录（附件 7）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14 15、起重机械设备检验检测报告‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥15 16、使用单位建筑起重机械设备特种作业人员名单（附件 8）16 17、使用单位建筑起重机械设备特种作业人员操作资格证书‥17 18、起重机械维护保养等管理制度（附件 9）‥‥‥‥‥‥‥18 19、建筑起重机械安装、拆卸生产安全事故应急救援预案（附件 10）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥19 20、建筑工程生产安全事故应急救援预案（附件 11）‥‥‥20
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资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证 书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部 专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数
量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便 于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能 自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对 于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使 用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。 5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂 改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。