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造纸业电子商务如何使用并签订电子合同
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程、提高效率、拓宽市场、创造效益,实现了行业电子商务从信息化到贸易化转变的过
程,从而提高行业的市场活力,促进市场向规范化、规模化、高效化发展。虽然,浆纸行
业中已经不断有以资讯、供求信息发布的信息平■台与B2B电商平■台出现,但由丁浆纸生产、仓储、流通、销售等环节较多,零散的电子贸易模式解决不了流通成本高的问题,
也无法满足客户的大宗贸易需求,因此,浆纸行业市场急需一个能够统一规范整个行业市
场的电子商务平台,进而将行业资源、需求
市场、仓储物流以及交易资金整合起来,提供包括了浆、纸现货贸易、供应链融资、物流
金融、综合信息咨询服务、检测认证一体化等综合配套服务,以满足浆纸上下游企业的发
展需求。
一、电子合同服务商的选择
从电子合同缔约用户对丁订立电子合同的有效性、便捷性的双重要求可以看出,使用真正意义上的、可取代纸质合同的电子合同,对丁技术和法律服务两方面的要求都很高。因此选择一家较好的第三方电子合同服务提供商不失为明智之举。电子合同服务提供商的电子合同运营规范必须符合商务部的标准、可靠电子
签名技术标准必须符合工信部的MME抵准。其提供的第三方电子缔约系统一般必须具备
电子合同签署、电子合同提取、电子合同存储、电子合同验真等四方面的功能,以及具备
数字证书(买卖盾)服务、电子物证鉴定服务、电子商务纠纷调解服务等电子合同保障服
务体系。
二、什么是电子合同的法律效力?
随着电子商务的快速发展,众多信息化领先的企业越来越倾向丁米用签订电子合同的方式迅速锁定客户、降低成本、提升竞争力。但是由丁电子合同的准入门槛较高,涉及到安全、技术和法律等多个专业领域,目前真正了解的人却不多。
广义上的“电子合同”有很多种,但是具备真正法律效力的电子合同非常少。
市场上充斥着使用水印、PDF签名、可视化图章甚至是PS后的所谓“电子合同”...... 这些往往是李鬼多丁李逵,统统不具备司法效力。而企业签署的电子合同必须要具备法律
效力。那么我们第一步要搞活楚什么是电子合同的法律效力。电子合同到底应该具备哪些
法律效力呢?
1、首先是电子合同订立的法律效力。
电子合同也是合同。那么对丁合同的订立,《中华人民共和国合同法》第三条明确规定:“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。”由丁互联网的特殊届性,因此在网上订立电子合同的一方如果采取强势手段行使对电子合同订立过程中的技术管辖权,那就相当丁既是运动员乂是裁判员,其电子合同的公正性常常遭到质疑而被推翻。因此《中华人民共和国合同法》第十六条同时还规定,“采用数据电文形式订立合同的”,可采用“指定特定系统”。所以商务部在《电子合同在线订立流程规范》强调指出,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。
众所周知,现代造纸工业的特点不同于一般日用消费品工业,而是技术、资金、资源、
能源密集型,规模效益显着、连续、高效生产的基础原料工业,大量的市场需求与发展瓶颈
破使造纸行业亟待突破传统的经营模式,告别低价格低附加值与同质化竞争的困境。
2、其次是电子合同签名的法律效力。
除了订立电子合同的过程有法律规定以外,订立电子合同的所采取的技术手段也有明确和严格的法律规定。依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:
“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”由此可见,只有
使用“可靠的电子签名”,电子合同才具有与纸质合同同等的法律效力。《电子签名法》对可靠的电子签名的规定是:“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1)电子签名制作数据用丁电子签名时,届丁电子签名人专有;
2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”如工信部在“可靠电子签名及数据电文试点项目”中采用的MME(fe子合同技术就是一种可靠的电子签名技术。
3、最后是电子合同取证与鉴定的法律效力。
我们为什么需要有效的电子合同呢?这是因为合同的作用除了确立商业活动的内容外,更重要的作用体现在一旦发生法律纠纷,可以成为有效的司法证据。
《中华人民共和国民事诉讼法》〉〉第六十三条规定,“证据包括电子数据”。但普通数据电文形式的所谓“电子合同”要成为司法证据,必须要遵照严格的司法规定。比如需公证机构陪同取证、保管、鉴定等...... 其过程繁琐,成本高昂。但采用可靠电子签名的电子合同“与手写签名或盖章具有相同的法律效力” ,因此具备了书证的法律效力,其取证和鉴定流程也可参照书证证据,方便快捷。
基于市场的现实需求,广东浆纸交易所服务综合平台通过电子商务网络技术手段以及
创新的融资服务简化了传统浆纸交易模式,建立了高效便捷的交易服务体系和信息服务体系,更打造了线上拍卖会式的“一对多”的竞价交易模式,提供相应配套的金融服务和仓储
物流服务,进而解决了行业流通成本以及资金压力的问题,加强与上下游产业的衔接,提高
企业的市场反应能力和综合竞争力。随着造纸及纸制品行业电子商务的深入发展,浆纸行业
产销体系将会发生深刻的改变,进入全新的发展阶段。
三、有效电子合同的定义
从上文可以看出,有效的电子合同即可信电子合同,可以与纸质合同具有同等的书证效力。有效可信的电子合同是指缔约各方在因特网上、通过第三方电子
合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。有效电子合同必须同时具备身份可靠、过程有效、结果公正和保障便捷四原则。如工信部推广的MMEC 电子合同标准。
四、电子合同的易用性和便利性要求
电子合同缔约用户对丁订立电子合同除了有法律效力方面的要求之外,还要求签
订电子合同具有方便性和易用性,即上手快、体验好。具体说来包括:1)数字
证书的易用性,必须支持所有种类数字证书的使用,实现即插入、即签名、即验证;2)电子合同文档的兼容性,必须支持所有格式的合同文档和附件,包括office、pdf、html以及各种图片格式等;3)网签过程还必须具备人性化、交互化、体验化、快速化。