劳动合同网上备案办理须知

时间：2010年7月10日作者：

审批依据：

1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）

2、《关于印发〈劳动合同网上备案管理办法〉的通知》（青劳社[2007]54号）

受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位

审批条件：

1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；

2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。

申请材料：

1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份；

2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份；

3、备案数据电子版。

审批程序：

1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要求填写表格。

2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。

3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限

4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。

5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。

承诺期限：3个工作日。

收费标准：不收费。

办理地点：青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）

联系电话：85916409

根据2010年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工网上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。