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外贸出口合同履行流程.pdf


5. 整洁:单据的布局美观、字迹清楚,表面清洁,一般 不宜更改。
1. 根据出口合同编制工作计划或合同履行进程卡片,明确工作阶段、要求、责任人和实施方法;
2. 合同履行过程中,采用业务员自检、部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法,确保出口合同的顺利完成; 3. 公司编制《进口 / 出口业务服务质量跟踪检验记录》 ,定期收集汇综业务进展情况,做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心
1. 向保险公司申请货物保险; 2. 按“仓至仓条款”实施投保。
报关时需提供的单证有: 1)出口货物报关单; 2)商品检验证书, 免检除外。 3)出口证可证; 4)装货单; 5)普惠制产地证明书; 6)动植物检疫证 书; 7)中西药检验合格报告书; 8)文物 鉴定证明书; 9)其它单证:如合同副本、 发票、装箱单等。
流程 1 、签订出口 合同
2、备货
3 、催证、审 证、改证。
外贸出口合同的履行流程 (以信用证为付款依据的 CIF)
工作内容
1. 通常包括三个部分。一是约首部分:合 同名称、编号和交易双方的名称、地址、 电报挂号、电传号码等;二是基本条款: 品名、品质、规格、数量或重量、包装、 价格、交货条件、运输、保险、支付、检 验、索赔、不可抗力和仲裁等;三是约尾 部门: 订约的日期与地点和双方当事人签 字。 1. 选择、评定合格供方; 2. 签订收购合同; 3. 安排生产、加工和收购; 4. 核实货物品质、 规格、数量和交运时间; 5. 进行包装、刷唛头。
信用证的主要内容: 1、信用证本身的说明:包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人,信用证金额、有效期及到期地点; 2、对汇票的说明:信用证项下如使用汇票,要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等; 3、对装运货物的说明:包括货物名称、规格、数量、单价等; 4、对运输事项的说明:包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等; 5、对货运单据的说明:如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据; 6、其它事项:如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。 缮制汇票时应注意下列事项: 1、出票条款。缮制汇票时,必须按来证规定的具体条文填写,不能省略或更改;如来证中未予规定,或系电开信用证,则在缮制汇票时,由出票人自行 编写出票条款。 2、 汇票号码应使用发票号码。 3、金额。除非信用证另有规定,汇票金额不得超过信用证金额,并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示,大、小写金额必须一致。同时,所 使用货币应与信用证的相同。 4、付款期限。 应填在 At 与 Sight 之间, 如见票后若干天如 30 天付款则填 “ At 30 days sight ”如为即期, 只须将 At 与 Sight 连上即可, 即“ At … sight ”。 5、收款人。按信用证规定填写,如未作规定,则填写议付行。 6、付款人。按信用证规定详细填写,地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人,则以开证行作为付款人。 7、出票人。在汇票右下角打出出口公司名称(必须是信用证所指定的受益人)和负责人姓名,签字或盖章。 8、出票日期和地点。一般由议付行代填。 9、其它。如来证中规定在汇票上加注词句,则缮制汇票时不可遗漏。另外,指示性抬头的汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容一般不允许更改, 特别是金额、付款日期等关键处,绝不能更改。
的“三平衡”工作,以提高履约效率。
1.《中华人民共和国对外贸易法》
wenku.baidu.com
2.《中华人民共和国合同法》 3.《中华人民共和国进出口商品检验法》
4.《中华人民共和国标准化法》
5.《中华人民共和国海关法》
6.《 1990 国际贸易术语解释通则》
7.《联合国国际货物销售合同公约》
8.《国际铁路货物联运协议》
9.《跟单信用证统一贯例》
记录
1. 到码头监督装船, 收取由船长或大副签 发的“收货单”又称大副收据。
1. 货物在装船前必须收取信用证,完成审证和改证工 作;
业务部
1. 船运公司装船 后签发的提单。
2. 凭大副收据向外轮代理公司交付运费,
2. 商检、保险、报关等手续办理完毕;
并换取正式提单。
3. 装船后及时通知进口方。
货物装运后,按信用证的要求,正确缮制
1. 正确:即要求做到单证一致、单货一致、单单一致,
单 证 储 运 部 1. 全套的结汇单
各种单据,在信用证规定的交单有效期
防止错装错运;
和银行。
据。
内,送交银行议付和结汇。
2. 完整:单据种类、项目和份数完整; 3. 及时:在信用证规定的交单期和有效期内,及时将单
据送交议付银行;
4. 简明:单据的内容简洁明了;
业务部
业务部
业务部 单证储运部 报关员
记录 1. 订舱委托书。 2. 装货单。
1. 出口报验申请 单。 2. 商品检验报告。
1. 货物保险单。
1. 经海关批准放 行的报关单。
流程 8、装船 9、制单结汇
控制方法: 法律法规:
外贸出口合同的履行流程 (以信用证为付款依据的 CIF)
工作内容
注意事项
责任部门
注意事项
1. 当事人应具有签订合同的行为能力; 2. 合同必须有对价或约因; 3. 合同内容必须合法; 4. 合同必须符合法律规定的形式;我国对外订立、修改 或终止合同,必须采取书面形式否则无效; 5. 合同当事人的意思必须真实。
1. 落实货源,备货时间结合船期安排; 2. 货物的品质、规格须与合同相符; 3. 货物数量须与合同规定相符; 4. 包装材料、重量、方式,唛头刷制应与合同或信用证 规定一致; 5. 必要时收证审证后再组织投产; 6. 不得侵犯第三方工业和知识产权。 1. 信用证内容是否符合我国对外政策, 有无歧视性的内 容; 2. 安全及时收汇是否有保障; 3. 与我国有贸易协定的国家的来证, 是否符合协定的规 定; 4. 证内各项条款和对议付单据的要求, 是否符合合同规 定,出口公司是否做得到。
责任部门
记录
业 务 部 和 公 1. 外销合同。
司分管领导
2. 合同评审记录。
业务部为主, 企管部和单 证储运部协 助。
1. 合格供方能力 评定; 2. 收货合同; 3. 生产计划; 4. 产品检验报告。
业 务 部 和 银 1. 经审核和修改 行共同实施。 的信用证。
流程 4、租船订舱
5、报验
6、投保
1. 在船舶抵达港口或截止签单前,办妥托运手续,明确 船期和舱位; 2. 订舱手续准确无误, 避免加载、 退载和变载情况发生; 3. 对冷藏鲜活货,事先通知外运公司; 4. 危险品应提供所规定的项目; 5. 超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。 1. 商品的名称(含货号)应与合同、信用证一致; 2. 商品的数量和重量,除信用证另有规定,一律用公制 单位表示; 3. 商品的标记和号码要填写清楚; 4. 注明证书的种类及副本份数; 5. 货物的出口价一律按美元计; 6. 有外文译文时,中外文内容应一致。 7. 如有预先检验时应提供预检《检验结果单》 。 1. 正确掌握投保时机: 货物自发运人仓库运往启运地发 运时办理保险; 2. 提供有关投保资料,掌握保单内容; 3. 按合同与信用证规定填保单, 防止多保、 错保或漏保。 1. 出口报关提交的有关单证,必须是有效的,其份数应 当齐全,内容必须正确无误; 2. 有关单证、票据的相应内容应一致和相符。
1. 向进口方催促及时开出信用证; 2. 审证和改证,主要内容: 1)开证行与保兑行的资信; 2)信用证的性质与开证行付款责任; 3)信用证金额与货币; 4)商品品质、规格、数量、包装; 5 )装运期、有效期、到期地点及转运与 分批装运; 6)单据; 7)投保人、保险险别、投保加成; 8)其它附加条件。
7、报关
外贸出口合同的履行流程 (以信用证为付款依据的 CIF)
工作内容
注意事项
责任部门
1. 填写订舱委托书递送外运公司; 2. 填写外轮代理公司签发的“装货单; ” 正确填写收货人详细地址、目的港名称、 货物具体名称,详细列明件数、重量、尺 码、装运期限和结汇期、能否转船或分批 装运、限制性运输条款等其它特殊事项。 1. 向商检部门提出检验申请; 2. 填制“出口报验申请单” ,其内容有发 货人、品名、规格、数量或重量、包装、 产地、输往国别或地区、申请报验项目、 证书种类及副本份数、检验依据、货物堆 存地点、国内收购价和出口价、报验日期 等。
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