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科研项目管理经验交流

确定变更的发生 对造成变更的因素施加影响, 以确保变更对整个项目有利 当变更出现时,设法处理之
案例分享(一)
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小张刚出任项目经理,领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见,充分满 足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户需求频繁出现。 为了节省时间,客户不再向项目经理提出变更,而是直接找开发人员 商量。开发人员疲于应付,往往直接改变设计或代码而不做任何记录。 很快,项目经理就发现需求与设计、设计与开发无法保持一致,甚至 没有人能说清楚“现在到底改成什么样了”。但在进度压力下,他也 只能将错就错。 另一方面,频繁出现“改好的问题又出问题”的情况,客户开始不满。 ……
科研项目管理经验交流
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项目管理关注点
传统项目管理流程:
收集需求 Interlock 概念 Concept
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计划 Plan
设计 Design
研发 Development
质量保证 Quality
上市 Launch
项目管理机制:
项目组组建机制 项目例会管理机制 里程碑评审机制 项目技术成果转移机制
项目经理选拨机制
项目变更管理
项目风险管理
项目封闭研发机制
项目沟通机制
项目决策机制
项目成本管理
项目关键阶段bug review机制
项目配置管理
项目激励机制
项目评价考核பைடு நூலகம்
项目复盘/总结
项目管理关注点
传统项目管理流程:
收集需求 Interlock 概念 Concept
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计划 Plan
设计 Design
资金准备:获取银行信贷资助,或争取政府专项资金的支持
市场准备:加大产品宣传力度,增强知名度,扩大市场份额、进一步稳定产品质量
Contents
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科研项目风险管理实例分享
科研项目变更管理实例分享 科研项目转化为产品的必备因素 如何更好实现项目目标
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建立完备的项目管理系统
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产品交付&研发流程
项目评价考核
项目复盘/总结
Contents
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科研项目风险管理实例分享
科研项目变更管理实例分享 科研项目转化为产品的必备因素 如何更好实现项目目标
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什么是风险管理
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风险,是损失发生的可能性 损失 可能性 风险的主体 主动的(机会) 被动的(风险) 风险管理的目的 试图系统的瓦解不确定因素对项目计划(质量、进度、预算、资源分配 等)的威胁 变被动的面对风险,为主动的面对风险 识别出最紧急事件,让我们能够及时处理紧急事件 项目风险管理过程是一个反复迭代的过程:
对变更的主动管理!
案例分享(三)
变“变更的被动接受为主动管理”:
一、准确定位项目需求: 熟悉背景,加强沟通 需求分析合理化,定义好基线 需求分析阶段通过原型明确用户需求 二、科学定义项目范围 三、有效控制变更,遵循严格的变更管理流程
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变更管理流程小结
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Contents
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科研项目风险管理实例分享
科研项目变更管理实例分享 科研项目转化为产品的必备因素 如何更好实现项目目标
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实现产业化必备
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生产人员准备:适岗人员招聘、培训…,加强与相关高校、科研所的合作 生产资料准备:设备安装调试、材料采购… 生产管理准备:人员管理、技术管理、设备管理、质量管理、物料管理、 财务管理、卫生管理等各项文件的制定
影响度 5
案例分享(二)
进行项目风险应对:
总体风险描述 1 风险防范措施 主机安全国标不成功或者产业联 • 产业联盟需要公司高层推动 盟不成功 方式 规避
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全球业界短期内无同类竞品,导 • 需要公司高层决策是否领导中国市场 致国内只有我们一家推安全芯片, 上游主板厂商无能力大规模生产
技术风险描述 国内生产线不稳定 自主研制的芯片样片无法正常 工作,影响今后的批量生产 应用亮点不亮 行业解决方案不完善 拟定的风险防范措施 • 为生产考虑,启动选择备选厂商 • 自主设计的模块,利用软硬件协同验证,确保逻辑设计正确; • 与后端合作上制定严格的质量规定,并请业内专家帮助把关 评审质量规定 • 从现有的安全市场入手,充分收集用户需求,并请部分用户 参与产品试用; • 充分利用行业客户优势,以现有安全客户为突破口,绑定行 业安全产品的销售; • 与各下游厂商合作,共同研发和推广可信终端解决方案 拟定的风险防范措施 • 与事业部产品经理一起制定可信主机产品规划和产品技术规 格 • 将新技术作为公司技术宣传重点,带动主营业务的产品销售
•用户跟踪
•结项
•结项 •3-31
•Kickof •ID •Gerber •Assembly •开模 f •7-15 •7-31 •5-15 •6-15 •4-27
•修改计划
•Kickof f •4-27 •ID •5-17 •Gerber •6-19 •Assembl y •7-30 •ID •Assembly •开模 •8-18 •9-18 •10-16 •T1 •12-09 •T2 •1-24
(1)自主开发的模块有错误 (2)后端委托设计出现问题,导致面积,功耗,性 能出现问题
推出安全芯片后,没有满足用户需求的应用,使产品 没有竞争力 可信终端不能和其他系统形成完整的行业解决方案
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3 4
应用亮点不亮 行业解决方案不完善
4 4
产品转化风险描述 1
风险影响具体描述
本项目的成果不能纳入事业部产品规 产品事业部对安全主机产品的技术规格不认可,导致 划 无法上市
规避
1 2
方式 转移 控制
3 4
控制 分散
产品转化风险描述 1 本项目的成果不能纳入事业部 产品规划
方式 规避/减轻
案例分享(三)
项目风险监控:
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主动的风险缓解方法 是进行风险控制的最有效方法!
项目风险跟踪控制的基本原理:
风险管理流程小结
风险规划 风险评估
风险识别 风险分析
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直到风险消亡!
Contents
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科研项目风险管理实例分享
科研项目变更管理实例分享 科研项目转化为产品的必备因素 如何更好实现项目目标
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什么是变更管理

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项目变更:项目干系人由于各种原因对项目基准进行修改,甚至重新规划。 变更内容包括:项目范围、质量、进度、费用、占用资源等等。 项目变更管理:是为使得项目基准与项目实际执行情况相一致。 变更管理的原则:首先建立项目基准、变更流程和变更控制委员会。 变更控制三大目标:
安全芯片技术预研1年; 企业孵化器将芯片产品化; 1年后,产品项目启动,生产带有安全芯片的主机、关键应 用、及企业整体解决方案;
案例分享(一)
建立项目风险管理计划(规划和识别):
总体风险描述 1 风险影响描述 主机安全国标不成功或者产业联盟不 如果不成功,直接影响标配安全芯片的产品销量 成功 影响度 5
风险应对
规避、减轻、分 散、转移……
风险监控
• 项目立项前列 出风险管理计 划,尽可能确 定风险事件的 发生概率,并 预估将会产生 的影响和后果
• 对于重大风险, 要拿出切实可 行的解决方案, 并明确解决时 间
• 项目经理和项 目管理在项目 过程中及时跟 踪及更新风险 列表,定期审 查
• 不断识别新风险 • 不断分析风险产 生概率 • 不断整理风险表 • 不断的规避优先 级别最高的风险
科研项目风险管理概要
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重大科研项目具有创新性强、投资量大、综合系统优化需求高等特点,因此 在项目的可行性研究阶段、审批阶段、招标投标阶段、招标后及在项目的实 施期间,均应进行风险管理。 科研项目中关键因素:市场需求、关键技术、设计方案、制造工艺、进度、 财务„ 风险管理不力的后果:研制进展不顺、无法达到预期的技术性能指标、进度 拖延、科研费用远超预算„„
因此,风险管理至关重要!
案例背景
1 目标
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开发一款基于安全芯片的可信赖终端及应用解决方案,并建立 安全芯片的国家标准及产业联盟; W公司自主研发
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开发模式
3
销售方案
大客户业务销售
4 Team构成
商用产品事业部、笔记本事业部、孵化器、企业研究院、安全 芯片厂商等多团队联合研发

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项目历程
•PVT •3-20
•结项 •4-20
•现今实际情况
•开模 •11-28 •T1组 装 •2-12 •T1测 试 •3-22
?!
•T2组 •PVT 装 •6-30 •5-15
案例分享(二)
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小张刚出任项目经理,领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见,充分满 足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户需求频繁出现。 为了节省时间,客户不再向项目经理提出变更,而是直接找开发人员 商量。开发人员疲于应付,往往直接改变设计或代码而不做任何记录。 很快,项目经理就发现需求与设计、设计与开发无法保持一致,甚至 •从变更管理的角度,我们会问: 没有人能说清楚“现在到底改成什么样了”。但在进度压力下,他也 只能将错就错。 –当客户频繁提出变更需求时,项目经理应该怎么做? 另一方面,频繁出现“改好的问题又出问题”的情况,客户开始不满。 …… –如何确保变更及时受控,而不是随意化?
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全球业界短期内无同类竞品,导致国 是否我方领导安全计算机市场,全线标配,带动上游 内只有我们一家推安全芯片,上游主 主板厂商,直接影响产品的市场生存与销量 板厂商无能力大规模生产
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