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第四届绵阳科技城国际科技博览会策划设计方案
1、工程管理 从概念创意、空间规划、设计稿、图纸、施工过程到完工,安排专人全程审核,在概念创意出色、空间规划合理的基础上,出具设计稿并标明各单项的材质与规格后,才能与相应的供 应商签署施工合同,同时每家供应商均须为高危的施工人员投保人身安全保险。 施工图纸审核→施工资质审核→施工材料审核→施工现场管理→工程跟进与验收→进场搭建验收
解决方案 疏导人员协助使用电梯,引导后面人员稍后 隔离损坏区域,及时安排受伤人员就医,及时疏导现场人员 工程设备人员积极查明原因并修复 组织疏散人员并协同会场工作组查明原因,开展施救与维护 临时切断供水源头,由会场工作组维修,及时清理现场 快速查明原因,并启动紧急预案
第二部分
会场主舞台&灯光效果
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第三部分
会场周边氛围&整体效果
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「策划设计方案 」
PART2设计方案
China(mianyang)Sclence And Technology City
IHnteIrGnatiHona-l TECH EXPO
第一部分
会议主画面
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3、礼仪人员管理 制定标准→人员筛选→人员面试→人员培训→人员考核→人员分工→现场管理
4、现场流程管理 所有流程由专人负责,与相应机构实时对接,按时间顺序、全程管理所涉及人员、设备与道具等,使用专业计时器严格计时,并通过模拟、彩排仔细核准各环节,确保现场万无一失
5、彩排 所有设备与道具到位,安排临时人员代替不能登场的贵宾,三次彩排,理清流程并将设备调试至最佳状态。
2、设施管理 会议设施包括桌椅、桌套椅套、话筒、音箱、录像录音设备、投影设备等,开列清单,专人专管,在会议开始前摆放整齐、调试正常,在会议结束后全部收纳。 设备看护:所有设备的管理责任人均需保证设备即时到位、无破损、数量准确、正常使用。 设备调试:由专业人员负责设备调试,所有会议开始前均调试完成,确保影、像、音等事项的正常进行,在会议结束后,即时收纳或归档。
PART3项目管理
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IHnteIrGnatiHona-l TECH EXPO
HIGH-TECH EXP项O目管理
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2、 工期延误
项目主管必须随时督察项目进度,若发现已批复项目因供应商主观原因,未能按计划启动,报请项目经理与供应商/合作方协调、沟通、促进项目如约启动,若因客观原因,如天气、 物流、假日等原因,项目副总监将会同项目经理与供应商协商、制定解决方案,并由项目总监向执委会报备。
3、 执行进度拖延
如经项目主管检查发现有事项在执行期落后于计划进度,必须在3 天内督促赶上进度,并上报项目经理备案。
4、 验收不达标
所有事项若遇验收不达标,项目组将给予一定的整改期,若整改后验收仍不达标并因此严重耽误项目进度,将由执委会予以扣款或解除合作。在备选供应商中即刻审核、启动新合作。
5、现场突发事件
事件 人员拥挤 医疗急救 用电短路 突发火患 水管爆裂 设备损坏
原因 入场与出场时,由于聚集而导致通道拥挤 因工程质量造成事故或人员损伤,个人原因产生伤痛 会议现场用电短路导致灯光、音响效果不佳 由自然或人为原因引发,并对现场工程造成损坏事故 水管质量或人为破坏造成水管损坏、停水或供水不畅 灯光、音响等设备发生故障或遭到人为损坏
6、现场执行 所有设备与人员到位,按照彩排及最新确定流程执行所有活动。
HIGH-TECH EXP风O险控制&应急预案
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1、 人员变动
项目组成员变动:项目组成员因病、因故无法继续本职工作,应在完整的工作交接后迅速上岗。 供应商/合作方成员变动:按项目组成员变动方法进行换岗;若因关键人员变动,严 重影响项目的正常进行或给项目造成重大损失,将被记以警告、扣除款项、解除合作处罚。
绵阳形象看板
会议日程
欢迎形象
第四部分
签到台
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ补充设计
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