企业合同管理法律风险识别与防范
发表时间：2018-06-13T15:03:37.080Z 来源：《电力设备》2018年第3期作者：陈玉芳张富兴
[导读] 摘要：合同管理是企业在经营发展过程中最重视的问题之一。
（国网河南省电力公司长垣县供电公司河南新乡 453400）
摘要：合同管理是企业在经营发展过程中最重视的问题之一。企业如果缺乏合同管理能力，就会埋下一系列的合同法律风险漏洞与隐患。所以，需要加大法律约束和规范性，树立风险意识，提升对法律风险的识别、控制水平，促进企业发展和社会稳定。基于此，文章就企业合同管理法律风险识别与防范进行简要的分析，希望可以提供一个借鉴。
关键词：企业合同管理；法律风险识别；防范措施
1企业合同管理法律风险的界定
1.1企业合同管理，是指企业为规范合同涉及的各项事务，充分发挥法律制度在企业运营中的重要作用，运用法律制度的特性和功能，从法律、经济和科技的角度，对企业合同管理而进行的有计划的组织、领导与控制的活动，一般包括合同的准备、拟定、签署、审核、生效、履行、变更或撤销、争议纠纷的解决以及后续的补救。
1.2合同法律风险是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任等的合同管理过程中，合同中的一方或双方利益中存在的损害或损失的潜在性。企业合同管理涉及的范围和领域较为广泛和复杂，所能够引发风险的因素包括合同主体、客体、标的、合同签署程序、条款规定、履约情况等，这些因素是否合法、有效和及时，以此来断定合同是否具有法律效力，推断出风险的存在和具体的表象，从而针对漏洞，实施有效措施进行事前、事中、事后的控制防范。
2企业合同管理法律风险识别
2.1签订合同前的法律风险
一般来说，合同签订双方的职业道德素养、法律意识、企业资质、企业履约能力等，都会影响合同本身的签订风险，合同签订前的法律风险，主要体现在对方企业自身问题上。因此，如果在合同签订前，双方对彼此都不了解，一方没有履约能力，或者主体资格欠缺，合同即使签订，一方缺乏履约能力，合同将会被迫终止，无法继续履行。甚至有的企业缺乏职业道德，为从中牟利，利用法律漏洞制定合同陷阱，也会产生合同纠纷，导致合同终止。
2.2合同签订中的法律风险
合同签订中产生的法律风险主要包含两个方面，一是合同签订形式是否正确，二是合同内条款是否合法合理。首先，需要认清双方签订的合同形式是否正确，如果一些合同形式违反法律的强制性规定，应立即终止签订，避免给企业造成损失；其次，要特别注意合同条款内容，认真阅读、研究合同内每一条款细则，检查条款内容有无纰漏，有无漏洞，是否存在歧义，是否合法合理等，如若发现问题，立刻停止签订，要求对方改正。
2.3合同履行时的法律风险
在合同履行期间，会出现各种各样的意外事件，导致对方企业不能按合同规定履责，如对方企业故意违反合同规定、对方企业经营不善破产倒闭或因不可抗力因素造成的对方企业突然失去履约能力，这些都会给企业造成很大的经济损失。因此，企业应加强合同履行过程中的日常管理力度，随时关注对方企业的经营变化，包括对方企业的财务状况、债务偿还能力、经营管理能力、企业发展状况等，时刻关注企业履约情况及发展走向，发现问题及时做出应急反应。
3企业合同管理法律风险防范
3.1完善合同管理规章制度
根据我国民法通则和合同法的相关规定，结合企业的实际情况，建立完善的合同管理制度，进一步明确合同管理的工作内容并使其规范化，切实落实并执行相关制度的规定，严格监督合同生效至终止的全过程，以此避免合同无效以及各种经济纠纷情况的发生，实现事前预防的目的。
3.2强化合同法律风险防范意识
强化意识是有效规避、防范风险的前提，因为企业合同风险防范意识不强，导致企业没有建立健全的合同管理体系。企业要树立法律意识，健全法制理念，正确认识企业合同管理法律风险。一般情况下风险防范意识不仅仅代表主观意识，还有对风险的识别、分析、防范等。
企业的发展目标为利益最大化，所以，企业利益与法律风险的平衡对企业合同管理起着重要的作用。企业在各个环节尤其是管理层，要增强法律风险意识，将防范风险与掌控风险作为管理者的自觉行为，企业还可以将法律素养和风险责任意识作为对企业管理者的考察要求。在工作过程中，企业要将法律风险意识通过不同的方式、不同的手段融入到企业管理中，做好对法律风险的防范工作，由以前的被动控制转换为主动防范。
3.3完善企业合同管理体系
完善的管理体系及制度的执行力是企业经营发展的重要支持力。在企业管理模式下，企业可以根据自身情况，将管理、法律、财务等相关人员组合起来，成立法律风险管理会，这个机构的建立将对企业处理法律风险起着巨大的作用。由这些人员权衡利弊，统一解决法律风险问题，并制定相关的法律风险防范规划。同时，要完善合同管理法律风险防控程序，首先，要对合同中存在的法律风险进行识别，通过分析，制定出风险控制方案。其次，在实际工作过程中，将风险控制方案落到实处。最后，对法律风险防控方案进行评估，讨论其实际效果，然后将其作为参考，再对方案进行调整。企业要对各个环节的制度进行完善与建设，合同中涉及的所有事物要全方位进行制度覆盖，对合同风险的死角及风险高发点作为重点，有效解决企业合同管理中的问题。
3.4加大对合同管理队伍的建设
企业要加大对合同管理部门的支持，各个机构和等级都要设置专业的部门机构，培养专业性人才，建立相应的法律咨询机构，加强法律宣传，进行法制教育，定期对合同管理队伍进行培训，并结合企业自身的实际情况，接受专业法律结构的援助，通过各种形式将法律思想进行传播，以便提高员工的整体业务技能，增强对风险的掌控意识和能力，还要建立相关的监督考核机制，将个人的业务水平和法律知识的考核综合评比，计入业绩，实现奖罚分明，不仅可以增加队伍的责任心，也提高了部门机构的整体水平，还将企业的各项责任明确分
工，落实到位。
3.5合同信息化、标准化管理
随着企业不断发展，合同的形式也多种多样，数量也在不断上升。所以，合同管理效率及质量的提高是非常有必要的。现在合同管理趋于信息化、标准化，这样的管理方式也有利于规避合同管理法律风险。合同信息化管理能够对合同双方、合同条款、合同期限等数据进行自动分析，将所有信息通过技术手段在公司内部进行统一处理。
这种方式不仅能使大量的纸质资料信息化，还有利于解决合同中的管理问题，最主要的目的是对数据及信息的处理与分析，有利于促进合同管理标准化。很长时间以来，合同管理主要依靠合同管理人员的经验与个人素质，导致管理效果不佳，如果企业将合同人员的管理经验总结起来制定一个标准，合同管理工作的效率与质量将会大大提高，这也将会成为企业合同法律风险管理发展的趋势。
综上所述，现代社会一切以法律为基础，现代企业在经营管理中遵守法律规则的同时，必须重视随处隐藏的法律风险。所以，需要将法律风险意识贯穿于各个环节中，将各个环节中的风险及防范措施详细标出来，并进行说明，利用信息化手段对合同进行管理，促进合同管理的规范化、合理化，进而促进企业利益最大化。
参考文献：
[1]张颖.论企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国集体经济，2016（31）：98-99.
[2]陆都.浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J].现代国企研究，2016（12）：54-55.
[3]崔毅.简析国有企业合同管理中的法律风险及其防范[J].现代国企研究，2016（02）：13.