一、合同系统安装前须知
1、合同客户端的安装版本选择
公司下载站中有三种合同客户端安装版本,请用户根据自己的实际使用情况,选择合适的版本下载进行安装。
2、安装指导手册选择
安装win7 +office2019的用户,主要参考《win7 +office2019安装操作手册》,其他用户请分别参考《中国**合同管理系统客户端安装手册》、《合同客户端安装说明-郭佳》。如果证书过期,参考《合同管理系统证书更新》。客户端安装问题参考《合同管理系统客户端常见问题解答2019.9.22》,系统使用问题参考《中国**合同管理系统常见问题解答》
3、安装前必须添加可信站点
打开浏览器,选择“工具”选项卡下面的“Internet选项”,在标签页中点击“安全”,选择“可信站点”,点击“站点”按钮,添加下列两个站点: cms.petrochina,rms.petrochina,并将安全级别降到低。在做好上述操作后,才可访问合同系统。
4、总部合同管理系统技术支持门户进入方法
网址:pc/sites/lad/htgl/default.aspx
也可以在合同系统登录后—>右上角“帮助”—>网页最下端“股份合同系统支持门户链接”进入。
其“信息共享” “产品下载”,有各类资料下载、运维常见问题详细解决办法,并会随时更新,请大家关注。
二、常见问题处理办法
1、尽量使用标准文本
合同文本上载时,点击“选择标准文本”按钮,进入标准文本库进行选择,如下图所示:
随后在打开的Word界面内进行编辑操作,最后使用右边的按钮进行保存和关闭。
2、合同水印显示问题
需要合同水印显示的用户必须安装客户端程序,请一定安装后再使用。
目前,水印格式无法调出的主要原因有:
(1)、没有正确安装NET Framework 1.1
在添加删除程序中,卸掉NET Framework 1.1,重新安装。(2)、Office 安装过程中,Word、Office工具的.NET可编程性没有正确安装。
3、
点击下一步,弹出如下图所示:
在上图中红色标注处点上对号,然后点击更新,弹出如下图所示:展开Microsoft Office Word,选择.NET可编程性支持,点击左键,选择从本机运行全部程序。
再展开Office工具,选择Microsoft Forms 2.0 .NET可编程性支持和智能标记.NET 可编程性支持,点击左键,选择”从本机运行全部程序”。然后点击更新按钮。
(3)、XLM扩展包没有正确安装
情况一:XP系统,Office2003版本
1)手工删除扩展包
打开一个新的word文档,点击“工具”菜单,选择“模版和加载项”,选择xml架构,点击“架构库”,选中该架构,点“删除架构”。
注意:如果既安装了公文系统,又安装了合同系统,会出现两个架构库,选择ContracDocAction进行删除
2)、手工添加扩展包
将扩展包地址粘贴到文件名处,点击打开即可。
扩展包地址:
http://cms.petrochina/XMLMainifest/managedManifest_signed.xml 注意事项:请使用正版Professional Office 软件。
情况二:Win7系统,Office2003或2019版本
Win7系统的操作方式与XP类似,需要手工删除架构库再次安装。需要注意的是office2019中进入XML架构库的方法不同:1)Word页面点击标志—>右下角选择“Word选项”
2)左侧选择“加载项”,右下方选择“XLM架构”后,点击“转到”按钮。
3)进入模板和加载项页面,删除和手工添加操作同XP系统。
情况三:Win7系统+Office2019版本
office 2019无法自动加载扩展包,安装时必须手工添加。操作方法在《win7 +office2019安装操作手册》第9项下。需要注意的是,如果证书安装有问题,会影响到扩展包的安装。所以出现扩展包安装问题后,有时需要重新安装证书。
3、合同打印按钮不出现问题
现象:合同审批完成,转到打印环节时,点击合同文本,合同不但没有水印,而且右侧也没有出现打印按钮。
原因:在系统内上载合同文本时,没有使用“标准文本”,也未手工添加扩展包模板,导致出现上述问题。
解决办法:
方法一、如果不使用标准文本,则在上载到系统之前,需要手工添加扩展包模板,步骤如下:
(1)从公司下载站—>下载“合同系统带扩展包模板”,解压后使用股份模板。扩展包下载一次,可以多次复制、改名使用。如果扩展包可以正常打开如下图,右侧出现空白白框,则说明计算机客户端程序安装正确。
在合同系统中,在线打开文档后,会出现如下图(文档的右边会出现相应的按钮):
(2)将需要上载的合同文档打开,全部选择—>复制
(3)将模板另存为需要上载的名字,打开后—>粘贴,将合同文本复制到扩展包模板文档里。
(4)按Ctrl+S,进行保存,即完成合同文档模板的线下加载,然后上载到合同系统中。
方法二、没有手工添加扩展包模板的合同,已经审批完成,需要打印时,可以使用以下方法补救:
(1)、在合同系统内,转到打印状态,打开合同,出现WORD窗口后,进入“模版和加载项”标签页(进入方式因Office版本的不同而不同,参考前面手工加载扩展包),选择xml架构,在ContracDocAction Smart Document 架构前点击打钩,不同office版本如下图所示:
Office2003图示
Office2019图示
(2)选择“XML扩展包”标签页,在“可用XML扩展包中”,点击ContracDocAction Smart Document,其右侧的按钮会由灰色变亮,点击“选用”按钮,则合同文本将被加载扩展包模板。