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本公司合同系统安装前须知及常见问题201906.doc

一、合同系统安装前须知

1、合同客户端的安装版本选择

公司下载站中有三种合同客户端安装版本,请用户根据自己的实际使用情况,选择合适的版本下载进行安装。

2、安装指导手册选择

安装win7 +office2019的用户,主要参考《win7 +office2019安装操作手册》,其他用户请分别参考《中国**合同管理系统客户端安装手册》、《合同客户端安装说明-郭佳》。如果证书过期,参考《合同管理系统证书更新》。客户端安装问题参考《合同管理系统客户端常见问题解答2019.9.22》,系统使用问题参考《中国**合同管理系统常见问题解答》

3、安装前必须添加可信站点

打开浏览器,选择“工具”选项卡下面的“Internet选项”,在标签页中点击“安全”,选择“可信站点”,点击“站点”按钮,添加下列两个站点: cms.petrochina,rms.petrochina,并将安全级别降到低。在做好上述操作后,才可访问合同系统。

4、总部合同管理系统技术支持门户进入方法

网址:pc/sites/lad/htgl/default.aspx

也可以在合同系统登录后—>右上角“帮助”—>网页最下端“股份合同系统支持门户链接”进入。

其“信息共享” “产品下载”,有各类资料下载、运维常见问题详细解决办法,并会随时更新,请大家关注。

二、常见问题处理办法

1、尽量使用标准文本

合同文本上载时,点击“选择标准文本”按钮,进入标准文本库进行选择,如下图所示:

随后在打开的Word界面内进行编辑操作,最后使用右边的按钮进行保存和关闭。

2、合同水印显示问题

需要合同水印显示的用户必须安装客户端程序,请一定安装后再使用。

目前,水印格式无法调出的主要原因有:

(1)、没有正确安装NET Framework 1.1

在添加删除程序中,卸掉NET Framework 1.1,重新安装。(2)、Office 安装过程中,Word、Office工具的.NET可编程性没有正确安装。

3、

点击下一步,弹出如下图所示:

在上图中红色标注处点上对号,然后点击更新,弹出如下图所示:展开Microsoft Office Word,选择.NET可编程性支持,点击左键,选择从本机运行全部程序。

再展开Office工具,选择Microsoft Forms 2.0 .NET可编程性支持和智能标记.NET 可编程性支持,点击左键,选择”从本机运行全部程序”。然后点击更新按钮。

(3)、XLM扩展包没有正确安装

情况一:XP系统,Office2003版本

1)手工删除扩展包

打开一个新的word文档,点击“工具”菜单,选择“模版和加载项”,选择xml架构,点击“架构库”,选中该架构,点“删除架构”。

注意:如果既安装了公文系统,又安装了合同系统,会出现两个架构库,选择ContracDocAction进行删除

2)、手工添加扩展包

将扩展包地址粘贴到文件名处,点击打开即可。

扩展包地址:

http://cms.petrochina/XMLMainifest/managedManifest_signed.xml 注意事项:请使用正版Professional Office 软件。

情况二:Win7系统,Office2003或2019版本

Win7系统的操作方式与XP类似,需要手工删除架构库再次安装。需要注意的是office2019中进入XML架构库的方法不同:1)Word页面点击标志—>右下角选择“Word选项”

2)左侧选择“加载项”,右下方选择“XLM架构”后,点击“转到”按钮。

3)进入模板和加载项页面,删除和手工添加操作同XP系统。

情况三:Win7系统+Office2019版本

office 2019无法自动加载扩展包,安装时必须手工添加。操作方法在《win7 +office2019安装操作手册》第9项下。需要注意的是,如果证书安装有问题,会影响到扩展包的安装。所以出现扩展包安装问题后,有时需要重新安装证书。

3、合同打印按钮不出现问题

现象:合同审批完成,转到打印环节时,点击合同文本,合同不但没有水印,而且右侧也没有出现打印按钮。

原因:在系统内上载合同文本时,没有使用“标准文本”,也未手工添加扩展包模板,导致出现上述问题。

解决办法:

方法一、如果不使用标准文本,则在上载到系统之前,需要手工添加扩展包模板,步骤如下:

(1)从公司下载站—>下载“合同系统带扩展包模板”,解压后使用股份模板。扩展包下载一次,可以多次复制、改名使用。如果扩展包可以正常打开如下图,右侧出现空白白框,则说明计算机客户端程序安装正确。

在合同系统中,在线打开文档后,会出现如下图(文档的右边会出现相应的按钮):

(2)将需要上载的合同文档打开,全部选择—>复制

(3)将模板另存为需要上载的名字,打开后—>粘贴,将合同文本复制到扩展包模板文档里。

(4)按Ctrl+S,进行保存,即完成合同文档模板的线下加载,然后上载到合同系统中。

方法二、没有手工添加扩展包模板的合同,已经审批完成,需要打印时,可以使用以下方法补救:

(1)、在合同系统内,转到打印状态,打开合同,出现WORD窗口后,进入“模版和加载项”标签页(进入方式因Office版本的不同而不同,参考前面手工加载扩展包),选择xml架构,在ContracDocAction Smart Document 架构前点击打钩,不同office版本如下图所示:

Office2003图示

Office2019图示

(2)选择“XML扩展包”标签页,在“可用XML扩展包中”,点击ContracDocAction Smart Document,其右侧的按钮会由灰色变亮,点击“选用”按钮,则合同文本将被加载扩展包模板。

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