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B4如何制定月度计划 制定月度计划的根据： 1、部门职能：部门是对什么工作负责，有什么样的职权 2、组织规划：部门工作计划要与组织工作计划相协调 3、领导要求：根据环境变化，领导的一些具体的要求 4、组织资源：考虑组织资源是否能满足你的需要
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B4如何制定月度计划 制定工作计划的流程
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2
3
4
产能利用
2000年度净资产收益率：××为52.68%,YT为10.03%。 差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于YT， 同期××……
生产组织
为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩 张的战略，先后……。
配套供应体系
××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自 己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币 资金不足，不能将摊子铺得过大有关。
增长动力方面：
增长速度方面：
市场结构方面：
增长动力方面：
到2008年仍将维持年
大型化的趋势十分明
由“中客带动增长”
到均长21势00头0%8到均长入；左年21势平右2仍000头稳%0的0均长入将88；增左年高1势平维以0长右2仍速头稳持后%0期的0将增；增左年进8，高维以长右20到速持后期的0增8年进，高以到速后增进 入20平12稳年2长增的0率1长年2略年期2长均0高的，率复1于2年到略合年5均高增%的复于年合5均%增复合增
××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在 用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时 进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公 司利益的……
我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的 市场表现
YT
•… •… •… •…
பைடு நூலகம்
XX公司
地缘环境 • … 产能利用 • … 生产组织 • … 配套供应体系 • …
A
1999年 500 216 257 560 560 488 438 619 654 568 611 622 6093
B
1999年 121 129 209 270 241 303 332 355 385 316 433 489 3583
A
2000年 485 149 389 719 760 683 786 975 1106 787 756 1448 9043
A
2002年 1053 289 416 1253 855 933 1040 1,401 1503 1124 1423 1372 12662
B
2002年 1008 445 811 1360 959 1200 1190 1425 1502 1205 1300 1134 13539
恐怕难以达到沟 通的目的
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4
每一页Chart的标题应该是该页的核心观点
概括起来，我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的
概括特起点来，我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的 概括特起点来，我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的
特点
增长速度方面：
市场结构方面：
增长动力方面：
增长速度方面：
市场结构方面：
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确定各个模 块工作计划
结合工作 结合年度
汇总，
情况，确定当 规划确定项
整理
月工作 目工作计商划业写作以沟
通为唯一目的
领导审核、 修订
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确定 并执行
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在一定范围内，用Chart进行商业写作具有较大的优势
运用的范围
• 沟通和征求意见的场合 • 需要陈述较为复杂的信息 • 需要阐述过程方法 • 需要信息接受者深刻理解并作出判断 • 要表达的不仅仅是事实，而且有大量的分
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根据作品的结构填充内容
举例：
内容甄选的原则：
•保证内容的真实 和清晰
•剔除掉无用的内 容，
•努力寻找需要的 但是还没有的内容
市场状况分析
市场总体分析
竞争分析
市
发
发
场
展
展
规
速
趋
模
度
势
分
分
分
析
析
析
市
地
竞
竞
场
域
争
争
份
市
对
产
额
场
手
品
分
分
对
析
析
比
市
5年
发
场
市
展
销
场
趋
售
销
势
报
量
分
表
表
析
具具具具具具具具具具 体体体体体体体体体体 内内内内内内内内内内 容容容容容容容容容容
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1
目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求
写作目标
结构
基 本 目 的
接受 者的 人群 属性
目的类型 目标要求
级别 专业程度
要求？ 要求？ 要求？ 要求？
成功 要素
相关度
要求？ 要求？
内容
要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？
观点
…… …… …… ……
论证连接
…… …… …… ……
语言
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A2 Chart写作的一般要领
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Chart写作的6个要领
1
2
3
4
5
6
明确的写 作目标
搭建清晰 的结构
根据结构 组织内容
明确的观 点和观点
群
强有力的 逻辑论证
结构化的 语言
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1
明确我们写作要达到的目的和目标
为什么会有这 次写作，我们 要干什么？
这次写作会运用于什么场 合，读者是谁？
写作结果被认可最关键的因素是什么？
作用
明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、
培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运
用…… 明确接受者的人群属性 •身份上：内部、客户、供应商 •级别上：是领导、同事、下级 •专业程度上：专家、一般了解、门外
汉…… •相关度上：决策者、参与者、一般了解 被者接…受…的基本要求是什么？
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4
我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字
服务于总体观点的观点群
总体观点
观点1
观点2
具
具
具
具具
具
具
体
体
体
体体
体
体
观
观
观
观观
观
观
点
点
点
点点
点
点
1
2
3
4
5
6
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只有描述和数字
描述、数字等等
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4
举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
换言之，如果无法为一页 Chart找到合适的标题， 那么要认真考虑这一页存 在的必要性
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5
事实和逻辑被认可是结论被认可的基础
无可争辩的事实＋严密正确的逻辑＝正确的结论 我们必须找到能让读者接受的逻辑
结论 逻辑
事实
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5
我们的作品可以被认为是由逻辑连接起来的一群观点
逻辑链
观点1
观点2
观点3
观点4
...
...
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这种优势从根本来讲是一种以读者为中心的互动的理念
重点突出：
读者可以更加容易地找到重点
单元化、结构化：
读者可以更加主动地阅读，挑选阅读
图表化：
读者可以更加信服，并迅速理解
更加注重读者 理解到了什么 而不是我们说
了什么
观点化：
读者可以更容易地得到观点，同 时也就要求了内容的清晰、精确、 不容含糊
的增长来实现 容量主的要增由长大来型实客现车 的增长来实现
长率略高于5%
来源：罗兰·贝格分析 来源：罗兰·贝格分析
来源：罗兰·贝格分析
Roland Berger Strategy RSHolAan-0d5B84e1rg-0e4r 3S-t0Cra6ot-ne0sg2uy-Clta-1n-tps 28 RSoHlaAn-d05B8e4rg1e-0r4S3t-r0Ca6toe-n0gs2yu-Clta-1n-tps 28 SHA-05841-043-0C6o-n0s2u-Clta-1n-tps 28
我心情很好
地点：公园
人：快乐、多
天气：晴朗，微风
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练习：运用结构化语言写作
刘震云，1958年5月生于河南省延津县。 1973年至1978年服兵役。1978年至 1982年就读于北京大学中文系。1982年 开始发表作品，现有长篇小说《故乡天 下黄花》、《故乡相处流传》、《故乡 面和花朵》（四卷）、《一腔废话》等， 作品集《刘震云文集》（四卷）、《刘 震云》等，中短篇小说《塔铺》、《新 兵连》、《单位》、《一地鸡毛》、 《温故一九四二》等。共四百多万字。 作品多次获奖、被评介、改编和翻译。
地缘环境
地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。
文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较 深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市 形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。
企业发展历程
××公司的企业理念“致力营造美好舒适的驾乘空间， 为‘世界级客车中国化’作出不懈努力”。在实际的企业 发展中，××公司……
如何制定月度工作计划
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本次培训的内容
A 前言 B 中层管理人员月度计划的制定
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A 前言
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计划的意义
计划是一项重要的管理职能，组织中的各项活动几乎都离不开计划，计划工作的质量也体现了 组织管理水平的高低。