第九章_公共关系评估
1、调查研究过程的评估
评估要点: (1)公共关系调研的设计是否合理; (2)公共关系工作信息资料的搜集是否充分、合理; (3)获得信息资料的手段是否科学; (4)公共关系调研对象的选择是否具有典型性、代
表性; (5)公共关系调研工作组织实施的合理程度; (6)公共关系调研的结论分析是否科学; (7)信息的表现形式是否恰当。例如:
二、实施过程的评估标准
检查发送
信息的数量
直接反映组织 在实施公共关 系活动中所发 表的电视、广 播讲话次数, 发出信件、其 他宣传资料以 及新闻的数量
信息被媒介 采用的数量
检查接受信息的 注意到该信息 目标公众的多少 的公众数量
要特别注重这些 信息被传播媒介 所采用的数量, 只有通过传播媒 介,才能最有效 地保证公众接触 到这些信息,并 受到它们的影响 。
莱卡公关评估
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第二节 公共关系评估标准
公共关系评估是公共关系工作程序的最 后一步,是根据特定标准对公共关系计划实 施的情况进行评估,并从中发现问题,及时 修订计划,进一步调整和完善组织形象的过 程。评估过程中一个重要的环节就是选择合 适的评估标准。
困惑?
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二、取得组织最高管理者的认可并将评估过程纳 入公共关系计划之中
评估不是公共关系计划的附属品或计划实 施后的事后思考和补救措施,而是整个公共 关系计划的重要组成部分。因此,对评估应 该给予足够的重视,对评估的方法、程序等 方面予以充分的考虑和周密的筹划。
三、在公共关系部门内部取得对评估的一致意见
这一部门的负责人要认识到,即使是公共 关系人员本身,也不能一下子就把公共关系 活动中没有实物性结果的性质和它的可测量 效果联系起来。要给他们足够的时间来认识 效果评估的作用和现实性,并允许他们通过 自己的亲身体验加深这一认识。
• 其一,公共关系效果评估难度很大,以致被有些公 关人士作为一种借口(不可测定论);
• 其二,公共关系效果评估很重要,它影响到公关服 务对象对公关实务工作“总体评估”。
第一节 公共关系评估概述
一、公共关系评估的意义
公共关系评估是根据特定的标准,对公 共关系计划、实施及效果进行衡量、检验、 评价和估计,以判断其优劣。除用于考核评 价效果外,它在公共关系实践活动中的三个 阶段——调研阶段、制定计划阶段及实施阶 段均发挥着不可低估的作用。
评估要点:
包括某一长期公共关系项目及公共关系长期工作 的成效分析,是一个总结过程,需要将日常工作评 估结果、专项活动评估结果、阶段性工作评估结果 一并吸收进来,进行系统分析,从而获得一个总的 结论。此外,还包括对公共关系活动的经历进行客 观评估。
(三)公共关系状态评估
对主要公共关系状态进行评估,旨在通 过各类公众关系的变化来评估以往公共关 系工作的成效,公众关系状态分析应分两 步进行:内部公众关系评估与外部公众关 系评估。
第九章 公共关系评估
第一节 公共关系评估概述 第二节 公共关系评估标准 第三节 公共关系评估的程序 第四节 公共关系评估的方法 第五节 撰写公共关系评估报告
【小思考】“无形的公关效果”
以下是一段对话: • “为什么不行呢?” • “它们看不见摸不着,你实际上看不到公共关系的结果。” • “我为什么要为了那些探测不到的事情——你所说的‘看
何,和组织关系有多大; (4)注意到该信息的目标公众数量。
(二)公共关系活动类型评估
按公共关系活动形式,可把公共关系划 分为日常公共关系活动和专项公共关系活 动;按公共关系计划时间的长短,可把公 共关系划分为年度公共关系活动、长期公 共关系活动。
1、日常公共关系活动效果评估
评估要点:
组织全员的公共关系运作;领导者内外部公共关 系活动的开展情况;全体员工公共关系意识和行为 表现;组织各部门在经营管理各环节上的公共关系 投入;公共关系网络;内部公共关系协调状况;日 常组织沟通;人际协调;组织外部公共关系;知名 度、美誉度;公共关系人员的工作状况;公共关系 人员与领导工作配合和沟通等方面。
评估要点: 年度公共关系计划目标是否实现;计划方案是否 合理;实现状况如何;年度内日常公共关系工作成 效如何;年度内单项公共关系活动的类型、数量及 成效分析;年度公共关系经费预算使用情况及合理 化研究;内外部公共关系的开展和成效;公共关系 机构与公共关系人员的绩效;组织的公共关系应变 能力等。
4、长期公共关系活动效果评估
二、公共关系评估的内容
(四)公共关系机构工作绩效评估 对公共关系活动分项评估与对机构的工作绩
效进行评估,便于清点公共关系机构人员的工作 效率、实际能力、策略手段等。定期对此做出评 估分析,对改进机构工作效率和提高水平很有帮 助。主要包括:市场营销分析、广告研究、新闻 宣传、专题活动、管理绩效。
案例 链接
2、专项公共关系活动效果评估
评估要点: 项目计划是否合适;其目标与组织总目标、 公共关系战略目标是否一致;项目的目标是 否已经实现;传播沟通策略、信息策略是否 有效;公共关系协调状况如何;对公众产生 哪些影响;组织的形象有何改变;项目预算 是否合理;组织管理工作成效如何。
3、年度公共关系效果评估
(二)改变态度的公众数量。这是评估实施 效果的一个更高层次的标准。
如煤气电气公用事业公司的节能宣传活动, 可能使用户增加了“使用隔热天花板可节 省空调电费”的认识,但这并不意味着他 在态度上成为能源保护者。评价一个人的 态度,要根据一段时期内他在所有有关问 题上的立场和观点,而不能仅凭一时一事 判定一个人的态度发生变化与否。
(五)对社会发展产生的影响。
中国10大最具价值的主持人大揭秘
• 吴小莉1.0亿
评测报告:香港凤凰卫视 资讯台副台长兼新闻主播。 职业、稳健、大方,来自祖 国宝岛的最具影响力主持 人。 特别提示:走向行政岗位 的她削弱了一定影响力。
• 水均益1.7亿
评测报告:勇敢、开阔、沉稳 最具国际化视野的时政新闻主 持人。
不见摸不着的结果’而付钱给你呢?” • “因为公共关系与众不同,不能采取像其他部门一样的工
作标准。” • “好吧,给你钱。” • “在哪?我没看到任何钱呀。” • “当然看不见啦,它是感觉不到的——这就是你所说的
‘看不见摸不着’”。 • ——摘自《公共关系教程》(美)斯各特·卡特里普等中文
8版 你认为这段对话点出了什么问题?
出× ×公司1/3,这是传播剪报!(等待老板的夸奖)
• CEO:哦,辛苦了!但× ×公司上月的销售势头很猛,
销售部门反映,从经销商和用户端得到的印象是,他们的 声音好像比我们强。这是怎么回事? (显得有些烦躁)
如果你是PR Manager,你会如何解释?如何做呢?
评估标准 不不一致 是问题的
关键
单纯的销售数 量上的变化与 公关行为之间 不存在直接关 系
• 李咏4.2亿
评测报告:风趣、诙谐、机智, 是CCTV打破常规用人的杰出 典范。
特别提示:主持多档节目后有 严重的体力透支的现象。
第三节 公共关系评估的程序
一、设立统一的评估目标
统一的评估目标是检验公共关系工作的参照物, 即使这一评估目标更多的是定性的而非定量的。这 需要评估人员就有关问题比如评估重点、提问要点 形成书面材料,以保证评估工作顺利进行。另外, 还要详细规定调查结果如何运用。如果目标 不统一,则会在调查中搜集许多无用的材料, 影响评估的效率与效果。
• 许戈辉2.2亿
评测报告:秀丽端庄才韵内敛
闺秀。
特别提示:职业化的电视主持 实力还没有被充分挖掘。
• 朱军2.8亿
评测报告:善于挖掘人的
人的杰出代表。
特别提示:如何赢得高端 人群的掌声是他最大的挑 战。
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特别提示:客串多台现场晚会可能 会抹杀“说书人”的形象。
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特别提示:如果到国外继续 深造一下她会走得更远。
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评测报告:专业、执着、宽 容,无疑是现有主持人中的 “大姐大”。
特别提示:阳光卫视的低覆 盖率在损害她的品牌价值。
公共关系评估的意义
–总结经验,以利再战 –收集资料,提供决策 –鼓舞士气,激励干劲 –宣传报道,扩大影响
二、公共关系评估的内容
(一)公共关系工作程序评估 (二)公共关系活动类型评估 (三)公共关系状态评估 (四)公共关系机构工作绩效评估
(一)公共关系工作程序评估
就是要对公共关系工作的各个步骤的合 理性做出客观的评价。公共关系评估是一 个连续不断的活动,一旦进入公共关系工 作过程,评估活动也就开始了。
特别提示:世界级领袖的对话 没有传递到老百姓的耳里。
• 陈鲁豫2亿
评测报告:真正的“色艺 双全” 上坡路的女主持人。
特别提示:Байду номын сангаас电视嘉宾的 故事挖掘不能经常局限于 个人兴趣。
• 白岩松2.1亿
评测报告:头脑清醒、口才极 佳、代表了中国电视新闻的最 强音。
特别提示:曾经“渴望年老”, 现在,他真的有点老了。
四、从可观察与测量的角度将目标具体化
在项目评估过程中,首先应该将项目目 标具体化。如谁是目标公众,哪些预期效果 将会发生以及何时发生等等。没有这样的目 标分解,项目评估就无法进行。同时,目标 分解还可以使公共关系计划的实施过程更加 明确化与准确化。
五、选择适当的评估标准
2、计划制定过程的评估
评估要点: (1)各项准备工作、沟通协调工作是否充分; (2)计划目标是否科学; (3)计划实施的总体安排、步骤是否可行 (4)日程安排如何。
3、实施过程的评估
评估要点: (1)信息内容准确度如何,信息表现形式如