1 中国电信新业务推介会执行计划
一、活动流程
（一）推介会流程
序号 时间 流程 内容 物料 人员
1 13：30
-
13：50 入场 嘉宾停车位指引。
与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡、资料及礼品。
为贵宾、领导配戴胸花并由工作人员引导至贵宾室休息。
1、停车牌
2、胸花30支
3、签到本2本
4、签到笔20支
5、胸卡160张
6、资料160份（带资料袋）
7、桌子2张
10、椅子2把
11桌卡2个
12、嘉宾礼品160份、记者礼品10份
13、贵宾休息室饮品、水果、等若干 1、停车引导人员
2、礼仪小姐 6人
3、电信接待领导工作人员
2 13:50
-
14:00 茶歇 领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片，熟悉资料。 1、投影设备2套
2、宣传片
3、桌卡160个
4、桌花4盆
5、演讲台桌花1盆
6、笔记本、笔、冰水、矿泉水 1、礼仪小姐2人
2、播放投影技术人员
3、维护现场工作人员
3 14:00 主持人 倒计时广告片欣赏 1、音响设备1套 1、主持人1人 2 -
14:10 开场白 主持人上台致开场白欢迎词，宣布活动正式开始，并介绍与会领导及嘉宾。 2、嘉宾
4 14:10
-
14:20 集团
领导致词 主持人邀请中国电信集团大客户事业部总工程师上台致词。
中国电信集团领导上台致词。 1、音响设备1套 1、主持人
2、集团领导
5 14:20
-
14:30 省公司
领导致词 主持人邀请黑龙江省电信公司总经理上台致词。
黑龙江省电信领导上台致词。 1、 音响设备1套 1、主持人
2、省公司领导
6 14:30
-
15:30 中国电信新业务巡展会推介 主持人邀请中国电信集团技术工程师上台进行新业务讲解、演示
与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答 1、音响设备1套
2、讲解资料 1、主持人
2、讲解技术人员
7 15:30
-
15：50 会休及
体验 主持人宣布进行会休
会休期间会场放映中国电信宣传片
技术人员解答客户提问
嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验
中国电信客户经理与客户进行沟通，使客户产生使用兴趣
媒体记者采访电信领导及客户。
展示大厅备有茶歇餐点。 1、 电视播放宣传片
2、 展示桌4张
3、 计算机4台
4、 电源、网络联接
5、 等离子及播放设备3套、连接线若干
6、 茶歇桌1张
7、 饮品、水果、等若干
1、技术人员4名
2、服务人员2名
8 15:50
-
16:10 签约仪式 主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客户代表上台，司仪宣布 “签约仪式”正式开始，同时灯光音响配合，烘托出隆重的气氛。
礼仪小姐手持协议文件上台，请双方1、合约文件
2、签约用笔
3、合同用章
4、主持人MIC
6、桌子、椅子1组 1、1主持人
2、签约人员
3、摄影、摄像人员
4、礼仪小姐2人
5、现场维护工作人员 3 代表各自在协议上签名盖章
协议签署完毕，双方领导握手并共同宣布“双方正式成为合作伙伴
中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。（如：对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目）
签约合影 6、媒体记者、
9 16:10
-
16:50 省公司
重点业务
推介 主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐
投影仪放映业务的功能、用途等内容，由省公司代表讲解
与会嘉宾可进行现场提问 1、音响设备1套
2、讲解资料 1、主持人
2、公司代表
3、嘉宾参与
10 16:50
-
17:00 领导致
结束辞 主持人邀请省公司领导上台致结束辞
黑龙江省电信公司市场部主任致结束辞 1、音响设备1套 1、主持人
2、领导
11 17：00
-
17：10 活动结束
退场 主持人宣布活动结束并致答谢词
主持人告知晚宴时间、地点
来宾陆续退场 1、主持人
2、公司技术讲解人员
3、现场维护工作人员
12 17：10
-
17：20 领导合影
邀请相关领导上台合影留念
各级相关领导合影 1、摄影、摄像 1、主持人
2、相关领导
3、摄影摄像人员
13 17:20
-
17:30 入宴会厅 嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座。
嘉宾自由交谈 1、播放背景音乐
2、音响设备
3、灯光设备
1、礼仪小姐
2、餐饮服务人员
3、现场维护人员
4、音响、灯光技术人员
4 14 17:30
-
19:30 答谢晚宴 由工作人员引导入席。
省电信公司副总经理致祝酒辞
嘉宾及领导用餐。
晚宴同时进行文艺演出。
晚宴进行互动游戏，现场抽奖等娱乐节目。
中国电信客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品。
整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主。 1、音响设备
2、灯光设备
3、抽奖箱（号码160个）
4、托盘2个（带托盘布）
5、礼品：一等奖1份
二等奖2份
三等奖3份 1、主持人
2、礼仪小姐
3、餐饮服务人员
4、现场维护人员
5、音响、灯光技术人员
15 19:30 活动结束 工作人员送别客户离场 1、礼仪小姐
2、现场维护人员
（二）晚宴流程
序号 时间 流程 内容
1 17：20-17：45 来宾入场
2 17：45-17：50 主持人上场 主持人致开场辞
3 17：50-17：55 致祝酒辞 黑龙江省电信公司副总经理致祝酒辞（刘总）
4 17：55-18：25 用餐时间
5 18：25-18：33 女歌(民歌) 《红红的日子》、《幸福山歌》
6 18：33-18：43 抽奖 黑龙江省电信公司副总经理抽取三等奖剃须刀三名
（800元/个）
7 18：43-18：50 萨克斯表演 茉莉花、回家
8 18：50-19：00 抽奖 集团大客户领导抽取二等奖手机二名
（2000元/部） 5 9 19：00-19：06 小提琴表演 《多瑙河之歌》、《快乐舞曲》
10 19：06-19：16 抽奖 北方/集团公司领导抽取一等奖照相机一名
（3000元/部）
13 19：16-19：20 主持人结束语
14 19：20-19：30 嘉宾离场
15 19：30 晚会结束
二、现场人员
序号 人员 人数 职责 备注
1 嘉宾 150 参与推介会 电信邀请
2 记者 7 采访推介会内容，进行新闻报道。 神笔邀请
3 中国电信集团领导 3 参与推介会并致辞。
4 省电信领导 6 参与推介会并致辞。
5 中国电信集团技术人员 2 现场演示、讲解新业务并做解答，并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。
6 省电信技术人员 6 现场演示、讲解新业务并做解答。并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。
7 市电信工作人员 25 现场协调。其中1人负责总体协调及前期筹备，1人负责签到处引导，1人负责休息厅引导。
8 推介会主持人 1 负责推介会现场主持串场。 电信员工
9 神笔画业工作人员 5 1人负责签到处引导，1人负责会议中心内部引导，1人负责会议中心投影设备，1人负责宴会厅音响设备，1人负责宴会厅灯光设备。
10 演出人员 若干 宴会厅演出。 神笔聘请 6 11 摄像师 2 负责全程录像。 神笔聘请
12 摄影师 1 负责全程照相。 神笔聘请
13 香格里拉总协调 1 负责与电信对接，安排香格里拉的资源与人员。
14 香格里拉迎宾 2 负责一楼正门处迎接来宾。
15 香格里拉会务服务人员 2 负责会议中心服务。
16 香格里拉宴会服务人员 若干 负责宴会期间服务。
17 晚宴主持人 1 负责晚宴期间串场及演出的主持。 神笔聘请
18 礼仪小姐 6 2人负责电梯口迎宾，2人签到，2人会议中心引导。 神笔聘请
三、现场布置及物料
（一）走廊
序号 区域 物料 分工
1 签到处 桌子2张、座椅2张 香格里拉
2 桌卡2个、X展架1个、签到簿2本、签到笔20支。 神笔画业
3
体验区 电源线（插座）4个 香格里拉
桌子4张制作(细木工加铝塑板),前背胶展示业务标识小喷绘 神笔画业
业务X展架13个 神笔画业
4 电脑4台、无线网络 电信公司
8
宣传区 等离子(或背投)电视4台、播放VCD机4套、连接线若干 神笔画业
播放用广告片光盘4张。 电信公司
9 神笔画业
10 指示区 电梯口会议区指示牌2个（X展架） 神笔画业
11 电梯侧休息厅指示牌1个（X展架） 神笔画业
6 茶歇区 沙发、茶几2套 香格里拉