饲料原料采购攻略
一元复始,万象更新。饲料原料采购工作如何实现新气象是新的一年中行业
内多方关注的热点。一项工作,其表现总会有优秀、持平、较差之分,这中间的
区别,很大程度上是因为在攻略上有着差异。本文即对饲料原料采购工作的攻略
进行探讨,以期能使该项工作更多一些优秀。
攻略一:采购分析
所谓采购分析,就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么
时候得到以及怎样得到的问题。
凡事预则立,不预则废。没有采购分析引领的采购行为,本质上是盲目的,
容易发生采购失当以及浪费等现象。新的一年开始了,还没有拟定采购分析的饲
料企业们,应该着手准备了。
在这个过程中有一点需要特别注意,就是采购的原则应从供应链的成本角度
出发,供应商的成本也是总成本的一部分。买家们在进行饲料原料采购时,不仅
要考虑原料的采购成本,也要考虑上游供应商的成本。换言之,饲料企业要从长
远出发,让供应商赚到应有的利润,才会有长远的合作关系。
攻略二:不预测
股市上,股民们无不希望高卖低买。同样的,通过准确预测饲料原料行情,
从而采购到便宜原料,也是每个买家希望的,更是不少买家所相信的。
饲料原料的价格是否可预测?这个问题,其实联系到股市,也就简单了,因
为大家都知道股价不可预测。准确预测股市行情,在股市上除了上帝没有人能做
到这一点。巴菲特也不行,这个全球最厉害的股神年均收益率也就20%。
“我只要比别人预测的准一点就可以了”,这是不少饲料原料买家的想法,
问题是你怎么就会比别人预测的准?不要认为自己是巴菲特,而别人是笨蛋。预
测准确率超过50%,这样的绝世天才即便产生了,饲料行业也不会留得住,早就
到更大的天地施展拳脚去了。
一些饲料买家为了猜准行情,甚至组建了专业的研究团队,其实完全没有必
要。原料成本确实是可变的,但这个变是通过规模采购、高效率的物流管理以及
可抑制权力寻租的制度体系来实现的,而非预测行情。
建议那些寄希望于准确预测行情,从而大赚特赚的饲料原料买家们,尽快把
不预测列为采购攻略。
攻略三:不备货
如果可能,零库存显然是饲料企业的最佳选择。即使因为客观条件不能零库
存,也要在尽可能低的安全库存的基础上实现不备货。
备货,一是积压了买家的资金,还增加了库存等一系列的成本;二是人为的
提高了原料需求,其损己利人的特点不符合正常的市场行为。
饲料原料的买家之所以备货,其动力来源一是预测后市价格看涨,二是担心
供应短缺。问题在于后市价格一定就能上涨?我们不能靠“运气”来支配自己的
采购行为。至于防止供应短缺?事实上从来没有哪一种饲料原料真的断过货,此
份担心不仅多余,还有些理性不足。2011年,北京等多个城市的食盐被众多的
消费者“备货”而抢购一空,类似的经济行为,其实蛮让人感叹和反思的。
总之,备货其实是为饲料原料的供应商做嫁衣,不备货,在安全库存的基础
上随用随采才是更有效率以及有利采购商的作法。
攻略四:稳定供应商
买家若想把饲料原料的采购工作演绎的精彩,仅自己唱独角戏是不够的,还
需要供应商的华丽配合。所以,稳定供应商应是饲料原料买家的一项重要工作。
由于饲料原料的买家具有“上帝”的地位,因此,只要拿出诚意,稳定供应商应
该是水到渠成的事,难度并不大。重点在4个字:尊重和诚信。
尊重
顾客是上帝,供应商给予饲料原料的买家以尊重,理所当然之事。反之,就
有些不容易了。而生意上若是一方高高在上,使得双方之间尊重不足,就会形成
商业上的隐患。而这些隐患,一有风吹草动,就会浮出水面。
目前,饲料原料的买家中,蛮多的人对于供应商很有些居高临下的,需要调
整。只有互相尊重,生意才会更经得起考验,生意也才会更容易长久。
诚信
商业活动中,诚信最重要。做得了的才说,怎么说怎么做,这样才会赢得生
产合作方的尊重和信任。饲料原料的买家若时为了一时的小利,不按章办事,其
实就是丢了西瓜,捡了芝麻。比如,给供应商的付款要准时,否则表面上你推延
了付款,为公司争取了更多的现金流,其实你的隐形成本却更高,会导致没有人
愿意与你合作,老的供应商会想反正我和你合作这么久了,已经赚取一定利润了,
你拖我款,我就只好报高价,而新的供应商却不敢进来,这样问题更复杂化。
总之,只要饲料原料的买家能下决心,稳定供应商其实是个件简单的事,弯
下腰和守信就够了。
攻略五:套期保值
套期保值是指把期货市场当作转移价格风险的场所,利用期货合约作为将来
在现货市场上买卖商品的临时替代物,对其现在买进准备以后售出商品或对将来
需要买进商品的价格进行保险的交易活动。
近年来,随着豆粕、玉米等原料的价格大幅上涨和巨幅波动,越来越多的饲
料企业开始关注和重视套期保值,希望能以此为工具,锁定和降低企业的原料成
本,以减轻原料价格大幅波动带来的风险。套期保值是一个成熟的工具,饲料企
业如果按照要求科学的操作可以有效实现避险保值的目标。需要引起企业特别注
意的是,套期保值只是一个避险保值的工具,如果把其作为投资甚至投机的工具,
就会反受其害。
因为套期保值而使企业遭受重大损失的情况并不少见,所以,饲料企业若要
投入套期保值,一定要戒贪,要能经得起诱惑,抑制住自己投机的冲动,清楚自
己的目标只是锁定价格和保值,而非赚取期货价格涨跌中的差价。不然,本来是
个好东西的套期保值,最后反会成为害人精。
攻略六:物流为重点
物流成本是采购中除原料成本之外最大的成本支出项目,由于原料的价格对
于买家来说控制不了,而物流成本则是操之在我,因此,把重点放在降低物流成
本而非原料的成本上,对于饲料企业降低成本更具有意义。
我国饲料企业的物流成本主要包括运输成本、仓储成本、装卸与搬运成本、
物流信息和管理费用、商品机会成本。
一是运输成本。主要包括人工费用和运费。
二是仓储成本。主要包括仓储设施折旧、储备资金利息、合理损耗及人工支出。
导致仓储管理成本高的一个重要原因是库存水平高。
三是装卸与搬运成本。主要包括人工费用、资产折旧费、维修费、能源消耗费以
及其他相关费用。
四是物流信息和管理费用。主要包括企业为物流管理所发生的差旅费、会议费、
交际费、管理信息系统费以及其他杂费。
五是商业机会成本。例如,由于库存失当,或者是延期交货的出现,导致在销售
高峰错失销售良机,只能通过其他候补措施进行追加,导致机会成本上升,影响
了企业盈利水平。
攻略七:制度是关键
游戏规则给力,组织才会更有活力。饲料原料的采购工作也不例外,只有当
企业建立了一个制度和流程完善的采购部门,并且拥有几个或一群全心全意、尽
职尽责为企业着想的采购人员时,企业在采购中产生的浪费就会减少,利润也会
相应增加。
同时,这些员工的尽职尽责,需要有企业的激励体系来支撑。如果一家饲料
企业今年在采购上节约了100万元,但年底了,企业却只给相关人员几千元的奖
励,这样的激励其实是负激励,让人很担心这家企业明年的采购费用。
采购是容易产生灰色交易的领域,企业的制度若不能实现“从桌底下拿到桌
面上给”的转变,饲料原料的采购工作很难做好。
小结
以上介绍了饲料原料采购工作中的7大攻略,在笔者看来,对于这7大攻略,
饲料原料的买家们只要接受、学会、用熟,会十分有益于采购工作质量的提升。
除此之外,还有一些其他方法也能有效提升采购工作的质量,比如,目前业内的
一些饲料企业通过自建、控股、参股等方式,向原料贸易甚至种植领域进行产业
链延伸,只是这些方法对饲料企业的综合实力有着较高要求,不具有广泛的操作
性,本文就不一一阐述了。