河南中光学集团有限公司合同管理办法
（中光学发〔2006〕112号2006年6月8日）
第一章总则
第一条为了规范集团公司在市场经济中的行为，维护集团公司的合法权益，促进生产经营的有序发展，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用以集团公司名义与平等主体的法人、自然人和其它组织之间为设立、变更、终止民事权利义务关系而签订的合同。
第三条除标的额在2万元以下且能够即时清结的合同外（特殊情况除外），必须采用书面形式并须加盖集团公司合同专用章方为有效。
书面形式是指合同书、协议、往来信函和电文（包括电报、电传、传真）等可以有形地表现所载内容的形式。当事人之间协商同意的有关修改和补充的合同文书、电文和图表等书面材料也是合同的组成部分。
第四条集团公司签订、履行合同，在保守企业商业秘密的前提下，应当遵循自愿、公平、真实有效、诚实信用的原则；遵守国家法律和行政法规，遵守社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益和集团公司的合法权益。
第二章合同的管理机构及职责
第五条集团公司实行两级合同管理体系，集团公司总经理是集团公司合同管理的总负责人；集团公司总经理办公室（简称总经办）是合同的主管机构；各业务部门（包括相关处室及成员单位）是合同的基层分管机构。
各业务部门应当设立合同管理小组，其部门负责人是合同管理的第一负责人，负责本单位的合同管理工作。各业务部门均应根据业务量的大小，配备兼职合同管理员，承办本部门合同管理的具体事宜。
第六条集团公司总经办在合同管理方面的职责是：
（一）接受集团公司总经理的领导，制订、完善集团公司合同管理制度；
（二）负责集团公司总部各类合同的整理备案，监督集团公司行政部合同专用章的使用，对各业务部门签订的各类合同进行审查、监督；
（三）参与重大经济合同的资信调查、谈判和合同、协议、章程及有关确认书的起草或签约活动，为集团公司领导提供信息和法律服务；
（四）参与集团公司有关项目的招、投标工作以及各类订货会（军品订货会除外），负责对此类重大合同进行审查并盖章；
（五）负责对集团公司各业务部门及集团公司下属的具有法人资格的单位的合同管理员进行法律培训和业务指导；
（六）对各业务部门签订的合同和履行情况以及相关的债权、债务进行检查监督，并于每个年度的年中和年末定期进行检查考核，在此期间还将对有关部门的合同管理进行不定期的抽查，对发现的问题及时向集团公司总经理汇报，并适时提出法律意见或建议；
（七）负责对集团公司《法人授权委托证书》的制作、登记、年审和发放进行管理；
（八）直接或配合有关业务部门处理合同纠纷，进行协商、调解活动，接受集团公司的委托参加仲裁或诉讼活动；
（九）承办开展“守合同、重信用”活动；
（十）其它有关工作。
第七条各业务部门是合同的基层分管机构，主要职责是：
（一）各部门的主要领导是本部门合同管理的第一负责人，全面负责本部门的合同管理工作；
（二）建立健全本部门的合同管理制度，设置一名兼职合同管理员，负责对本部门各类合同及管理制度的实施进行监督和检查，并将所制定的制度及合同管理员名单送集团公司总经办备案；
（三）负责合同项目的可行性研究和签约对方的资信调
查，对合同的真实性、可行性、合法性负责；
（四）具体组织各类合同的谈判和签约工作；
（五）统一本部门的合同编号，建立合同档案，认真执行集团公司合同管理等有关制度；
（六）督促本部门按约履行合同中的各项义务，对发现的问题要及时处理或向上级有关部门提出解决意见；
（七）协助集团公司对本部门人员进行合同法律法规的培训；
（八）负责解决本部门因签订或履行合同而发生的纠纷。
对可能发生纠纷的合同，应按照集团公司《诉讼案件管理办法》及时向集团公司总经办或本单位法律事务管理机构报送有关证据材料，通过法律手段予以处理。
第三章授权委托书
第八条签订合同应由集团公司的法定代表人签订；根据生产的需要，集团公司对各业务部门实行《法定代表人授权委托证书》（以下简称《委托书》）代理制度。
第九条《委托书》按照委托期限分为定期委托书和临时委托书两种类型。定期委托书期限为一年，适用于各业务部门。临时委托书（也称“一次性委托书”）是根据临时工作
需要而对经办人员的临时授权。
申办临时委托书应先由各业务部门提出书面申请，经其主管领导同意和总经办审查后报集团公司总经理签署。合同承办人员签订合同后，此项业务即告终止。
第十条《委托书》应与身份证、介绍信同时使用，不得涂改、转让、出借和遗失。
在委托期限内，代理人调离集团公司或本工作岗位，应主动将《委托书》交回集团公司总经办办理注销手续。如有遗失，应立即向发放机关报告，并登记备案。
第四章合同专用章
第十一条合同专用章是企业对外进行经济交往的法人证明章。对外签订合同时，必须加盖集团公司合同专用章或“国营第五〇八厂合同专用章”方能生效。
集团公司的合同专用章由行政部保管使用。其中集团公司合同专用章适用于签订军品合同以外的所有合同；“国营第五〇八厂合同专用章”则专为签订军品合同之用，未经集团公司总经理批准，不得挪作他用。
第十二条集团公司禁止使用行政公章或部门印章对外签订合同或协议。对确须加盖集团公司行政公章的合同，应先将合同送总经办审核并签署意见，再报经主管领导签字批
准，集团公司行政部方能加盖集团公司行政公章。
第十三条集团公司原则上不允许携带盖有合同专用章的空白合同文本外出签订合同。因特殊情况需携带盖有集团公司合同专用章的空白合同文本对外签订合同时，须经申请部门负责人、主管领导同意，然后到总经办办理手续。返回后，须在五日内将合同送总经办备案。
需携带盖有集团公司合同专用章的空白合同文本对外签订合同的业务部门应将空白合同编号后指定专人保管并正确使用，凡因当事人使用不当或管理不善而造成的纠纷和一切过失行为，概由该申请部门承担责任。
集团公司原则上禁止携带合同专用章外出签订合同，确因工作需要时，原则上应由集团公司法律事务人员携带合同专用章一同外出签订合同。
第五章合同的订立
第十四条签订合同前，业务部门和合同承办人员必须全面了解对方当事人的资信情况；审查对方工商营业执照、经济性质、注册资本、主要经营所在地、主体资格（包括审查对方当事人的法人资格和签约人员的签约资格及代理权限）、经营范围、履约能力、商业信誉等。
第十五条签订合同应当内容具体、条款完备、用语准
确、责任清楚、手续齐全。在签订时应当使用国家工商局或集团公司统一印制的规范合同文本。所签订的合同必须明确以下条款：
（一）名称或住所
1．对方单位有多个主体的，要明确与哪一个进行经济交往，以防止对方借此逃债或转移资产；
2．对方当事人的住所地或营业地应当明确具体的门牌号或街道；
3．合同中的主体名称应当使用全称，并与合同专用章或集团公司行政公章一致，不得使用简称或别称。
（二）标的（指货物、劳务、工程项目等）
1．法律明令禁止的不得作为合同的标的；
2．标的的内容必须明确；
3．标的名称、规格型号、商标和生产厂家须同时明确。
（三）数量
（四）质量
1．合同中应当写明检验的标准、方法和期限；
2．对需经过运转才能发现问题的合同标的，应当约定提出异议的时间；
3．合同中约定需要抽检的产品，应标明抽检标准或方法以及抽检的比例；
4．对需要封存样品的，应当共同封存，分别保管。
（二）价款或报酬
集团公司原则上不允许签订无金额的合同，涉及不同币种的，同时应当明确相关汇率风险的承担。
（七）履行的期限、地点和方式
合同的履行地点一般应约定在集团公司所在地，承揽合同、销售合同同时还应约定清楚质量异议的期限。
（八）违约责任
合同中应当订立解决纠纷条款，在不违背有关法律、法规的前提下，尽可能地约定：
1．合同中不能同时约定仲裁和诉讼，否则约定无效；
2．原则上应当约定诉讼方式，并且一般应约定在集团公司所在地人民法院进行管辖；
3．合同中需要约定仲裁条款的，一般应当选择南阳仲裁委员会进行仲裁；涉外合同一般应选择中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。
第十六条采用格式条款签订合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则来确定当事人之间的权利和义务，并采用合理的方式提请对方当事人注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求对该条款给予说明。
第十七条集团公司严禁各业务部门采取以财产进行抵押、质押、留置等担保措施对外签订合同。如确须签订有定金、保证、抵押、质押、留置等条款的合同，必须严格审查，
并报送集团公司总经办审批。对担保财产在50万元以上或以不动产进行担保的，须报经集团公司总经理审批，其它签有担保条款的合同经总经办审核后报主管副总经理审批。
第十八条对外投资、合资合作、联营、固定资产转让以及其它集团公司总经理认为有必要由其亲自签订的合同必须经集团公司总经理签字并加盖集团公司合同专用章后方能生效。
第十九条技术合同或其它合同涉及技术成果的，应明确技术成果的归属，在不违背有关法律的前提下，尽可能约定由集团公司享有所有权。
技术协议应当先于主合同进行谈判，并作为主合同的附件；该协议不得涉及价格、支付方式等商务条款，待签订正式合同时再予以确定。
第二十条合同中涉及集团公司商业秘密的，应当与对方当事人订立保密条款，明确保密责任。
第六章合同的审批
第二十一条集团公司签订合同的审批程序：
（一）先由各业务部门对对方当事人的资信情况和履行合同的可行性进行调查，合同的具体承办人对对方的签约能力（即有无授权委托书、介绍信等）进行审查并草拟合同，
再交由本部门的领导审查合同的可行性（包括标的品种、数量是否符合企业计划，价格是否合适，对方履行能力如何等）后，由送审部门领导在《合同审批表》（见附件）上签署意见；
（二）由财务部门对合同的结算条款进行审查后在《审批表》上签署意见；
（三）由价格审计部门对合同价格进行审查后在《审批表》上签署意见；
（四）在总经办对条款合法性进行审查后，对符合要求的合同由行政部加盖合同专用章。对合同金额超过50万元的采购合同和超过300万元的销售合同，必须由集团公司主管副总经理综合性审查并签署意见后，再交行政部加盖合同专用章。
合同代理人必须严格按照授权权限签订合同，对于超过授权权限的合同，须报送其上级具备资格的领导签订；如涉及重大技术质量因素的合同项目应报送质量管理和技术部门审核认可；如涉及固定资产转让的合同，应先报送集团公司资产管理部门审查相关结算条款和价格后，由总经办对合同的规范性和合法性进行审查并报经集团公司总经理签字后予以加盖合同专用章。
其它需要集团公司法定代表人或总经理审批签字的合同，均应先由总经办进行审核并报送董事长或总经理签字后
方可加盖合同专用章。
第二十二条总经办对合同的审查内容是：
（一）合同承办部门是否具有代表集团公司签订送审合同的主体资格和是否在委托代理人的代理权限内签订合同；
（二）合同当事人双方在合同中约定的条款是否符合权利义务对等的原则；
（三）合同内容是否符合国家和地方的法律法规及政策；
（四）合同条款是否完备、文字是否准确规范；
（五）合同签订的程序和形式是否符合国家法律和集团公司的规定；
（六）若合同约定有担保条款，则要审查所选择的担保方式是否对集团公司有利；
（七）审查合同履行后带来的财产分割是否对集团公司有利；
（八）合同中约定的履行地、争议解决方式等条款是否对集团公司有利；
（九）其他有必要进行审查的内容。
第七章合同的履行、变更和解除
第二十三条合同依法成立，即具有法律效力，当事人
双方必须及时、全面履行合同约定的各项义务。
第二十四条合同签订以后，合同承办部门的合同管理员负责监督本部门所有合同的履行情况，并按时向集团公司总经办报告。
第二十五条合同的具体承办人员负责监督自己所承办的合同的履行，并于每月25日前向本部门合同管理员报告所承办的合同履行情况。合同承办人员工作变动时，应向本部门领导报告后，由本部门领导指定一名新的承办人（同时应向本部门合同管理员备案），原承办人应将全部合同资料移交给新的承办人，并书面说明合同实际履行情况和存在的问题。
因合同承办人自身原因发生失职、渎职行为，导致集团公司财产遭受损失的，集团公司将追究其责任；如因部门领导监管不力的，集团公司将按相关规定追究其责任。
第二十六条合同履行中，合同承办人员应与对方当事人保持经常联系，随时掌握合同执行进度及对方生产经营和资信情况，发现问题后应及时向有关部门和领导反映，并采取补救措施防止损失的扩大。
第二十七条合同约定由集团公司先履行债务的，当业务承办部门或合同承办人员有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应当立即通知对方中止履行：
（一）经营状况严重恶化；
（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
（三）丧失商业信誉；
（四）有丧失或者可能丧失履行债务的其它情形。
第二十八条对方当事人出现上述第二十七条所列的情形时，若向集团公司提供了适当担保，集团公司可以恢复履行。中止履行后，对方在合同合理期限内未恢复履行并且未提供适当担保的，集团公司可以解除合同。
第二十九条债权债务的转让中，转让债权时一定要通知债务人，转让债务时则必须经债权人同意，债权债务一并转让时要经对方当事人同意。
第三十条合同的变更或解除，应与对方当事人充分协商并达成书面协议（包括书信、函电等），严禁口头协议（如电话通知、捎话等），但出现下列情形之一的，集团公司可单方以出具书面通知对方的形式解除合同：
（一）集团公司因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前，对方当事人明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务的；
（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）对方迟延履行债务或者有其它违约行为致使不能实现合同目的；
（五）对方分期付款未按约定支付到期价款的金额达到
全部价款的五分之一的；
（六）法律规定的其它情形。
法律、行政法规规定解除合同应当办理批准登记手续的，依照其规定。
第三十一条合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第八章合同的档案管理
第三十二条集团公司和各业务部门必须按照《河南中光学集团有限公司档案管理办法》的规定和要求，建立健全合同档案管理制度。
本办法所指合同档案的主要内容应当包括：合同原件（包括技术协议、还款协议、抵帐协议、补充协议等）、双方往来信函、电报、电传、传真、销售发票、物资发运单、提货单、检验报告、收付款凭证等相关材料。合同档案应采取分类整理、建帐、归档的方法，每月定期核点，作到台帐与合同相符。履行完毕后的合同档案以及经过仲裁或诉讼处理和利用合同进行违法活动并受到有关部门处理的合同档案,按集团公司档案管理办法统一保管。以上档案资料未经集团公司总经办批准，不得擅自销毁。
第三十三条业务部门的合同管理员因工作变动或其它
原因不再从事本部门的合同管理工作的，该业务部门的领导应当立即指派一名新的合同管理员与原合同管理员办理交接手续，并书面说明该部门合同实际履行情况和存在的问题，同时部门领导要负责监交并在交接清单上签字。
原合同管理员应当将该部门所有的合同档案及相关资料移交给新的合同管理员，不得漏交或故意不交；对因在交接过程中发生问题并给集团公司造成损失的，集团公司将追究相关人员的责任。
第三十四条总经办作为集团公司的法律事务机构，应当保存集团公司总部各类合同的原件，并负责建立集团公司内部的合同档案。各业务部门负责管理本部门的合同档案。
第九章合同纠纷的解决
第三十五条合同在履行过程中发生争议时，合同承办人员应及时报告本业务部门领导和合同管理员，同时积极与对方当事人进行联系，协商妥善解决的办法，尽量避免因集团公司违约而涉诉。
第三十六条若对方当事人依据合同约定提起诉讼或仲裁时，合同的承办部门应依照《河南中光学集团有限公司诉讼案件管理办法》的规定，进行案件的处理工作。
第三十七条集团公司总经办指定的案件承办人有权向
项目管理部合同管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
项目管理部合同管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内 容，搞好合同管理对于工程建设的顺利开展，维护公司的 合法利益有积极重大意义。 1. 项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务， 及时督促施工单位履行合同； 2. 开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工 单位提交合同规定的设计图纸，施工组织设计批复及其它 相关资料； 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布 置、施工组织设计； 4. 根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工 令；
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求； 6. 进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚； 7. 施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求； 8. 双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确； 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回对方；
中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南 （修订版） 胜利油田CMIS实施办公室 2012年5月
目录 1 前言 (1) 2 系统登录 (1) 2.1 如何登陆系统 (1) 2.2 如何退出系统 (1) 3 合同准备 (1) 3.1 签约依据维护 (1) 3.1.1 界面要素信息说明及填写规范 (2) 3.1.2 新增签约依据 (2) 3.1.3 修改签约依据 (2) 3.1.4 查询签约依据 (3) 3.1.5 删除签约依据 (3) 3.2 项目信息维护 (3) 3.2.1 界面要素信息说明及填写规范 (4) 3.2.2 新增项目信息 (4) 3.2.3 修改项目信息 (4) 3.2.4 查询项目信息 (5) 3.2.5 删除项目信息 (5) 3.3 合同相对人维护 (5) 3.4 一般合同订立准备 (6) 4 合同订立发起 (9) 5 审查审批合同 (10) 6 合同文本打印 (11)
7 合同签署 (11) 8 合同履行 (12) 9 合同履行完毕 (15) 10 合同终结 (15) 11 电子归档 (16) 11.1 电子归档查询 (16) 11.2 发案管理 (17) 12 查看待自己办理工作 (18) 13 查看自己的已办工作 (18) 14 追踪合同办理情况 (18) 15 查看合同报表信息 (19) 16 查看合同台账信息 (19) 17 监控合同运行状态 (19)
1前言 本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS 操作方法。如需了解CMIS的详细功能，可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》（修订版）。 2系统登录 2.1如何登陆系统 打开IE后在地址栏输入系统网址（正式系统“http://10.246.0.200”，测试系统“http://10.5.21.11”），输入用户名和密码后（用户名为中石化AD域名），点击【登录】进入合同管理系统。注，测试系统无需输入密码。 图2.1合同管理系统登录界面 注：合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准，在正式上线通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。 2.2如何退出系统 用户需要退出系统时，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如图2.2所示。 图2.2合同管理系统退出界面 3合同准备 合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。 3.1签约依据维护 由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。
公司管理制度(合同管理制度)总? 则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可
XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为： 1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专 业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为： 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为： 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。主要职责为： 1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
中国石化框架协议采购管理办法 1 基本要求 1.1中国石化框架协议采购（以下简称框架协议采购）是指集合物资需求，通过 公开竞争选择业绩优秀供应商，签订一时时期采购协议，执行协议项下订单操作的采购方式。 1.2框架协议是供需双方协商一致，以书面形式签订的、具有法律约束力的买卖 合同。 1.3框架协议项下订单履行物资供应部门内部审批程序后作为收货和结算依据， 与框架协议具有同等法律效力。 1.4框架协议应约定物资品种、技术要求、供应商名称、数量（价格、量价、价 值）、质量及验收标准、付款及结算、交货及运输、有效期、供应商回购、违约责任、纠纷解决方式等条款。 1.5框架协议价格包括具体价格、计价公式或调价机制。计价公式应进行科学、 周密论证，不断优化，保持适应性。 1.6通用、采购频次高的物资必须进行框架协议采购。 2分工与职责 2.1物资装备部负责框架协议采购工作的管理、指导、协调和监督，签订并执行 总部直接集中采购物资框架协议，组织签订总部组织集中采购物资框架协议。 2.2总部授权集中采购中心负责签订总部授权集中采购物资品种框架协议并提 出执行要求。 2.3企业负责执行已签订的总部组织集中采购、总部授权集中采购物资框架协议； 对企业自行采购物资、尚未签订框架协议的总部组织集中采购物资，负责签订执行框架协议。 3框架协议采购流程 3.1研究物资消耗规律，分析和集合需求。 3.2根据物资需求特点，确定框架协议采购物资品种。 3.3雨轩框架协议供应商，严格供应商资格审查，进行风险评估，对风险评估搞 的SGS硬伤要现场考察，经综合评价后确定雨轩供应商名单。建立新的优秀供应商引入机制，不断提高框架协议采购供应商质量。 3.4编制框架协议采购预案，主要内容包括物资品种、技术要求、需求数量、预 选供应商名单、采购方式（招标或联合谈判）、定价机制（计价公式或调价机制）、供应份额分配原则等。
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表
人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。
投资合同管理制度 1、目的 为了明确集团各部门签署投资类合同的权限和程序，规范集团对外签署投资合同行为，制定本制度。 2、适用范围 地区公司和集团对外签署投资合作协议。协议的种类包括通过招、拍、挂形式同政府获取土地、同对方合作开发、收购对方股权、受让对方土地或在建项目等。 3、合同谈判与签订 3.1无论是地区运作还是集团直接运作的项目，都应该就项目投资合同的谈判、签订、履行成立合同管理负责人。 地区公司运作的项目，由地总领导，在投资发展部确定合同管理负责人；直接负责地区项目的合同谈判、谈判信息、合同草稿的上报、正式合同的签订以及合同履行。 集团直接运作的项目，由集团分管执总领导，在集团投资策划部确定合同管理负责人；直接负责集团项目的合同谈判签订工作。 3.2合同管理负责人应该以集团投资决策委员会就该项目投资决议所确定的原则性条件同对方协商合同条件，并形成正式合同文本。 3.3合同管理负责人就项目同对方在协商过程中，对方提出的合同条件与集团投资决议所确定的原则有重大不一致时，合同管理负责人应该及时将新的情况汇报给地区公司总经理和集团投资与策划部，再由集团投资与策划部及时汇报给集团投资策划执行总裁，由投资策划执总组织集团投资委员会讨论是否接受新
的项目条件。 3.4合同审批：同对方协商形成的正式合同文本，经地区总经理审核后，上报集团投资与策划部，由其审核提出意见后报分管执总审批。 上述有关正式合同文本的审核及审批意见在投资合同审查会签表反映。 3.5合同签订：正式合同文本经集团投资策划执总审批后，由地区公司总经理或集团授权代表对外签署合同。 3.6凡是属于本制度第2条范围内的投资合作合同，必须报请集团分管执行总裁审批，除非事先得到集团分管执行总裁的书面授权。 4、合同履行 4.1合同管理负责人：参与合同谈判与签订的投资发展部作为合同管理负责人，其他部门全力配合。 4.2合同履行原则：全面充分按照合同合同履行，避免我方违约，合同管理负责责人应该将合同义务分解到相关职能部门，由相关职能部门制定合同履行计划，合同管理负责人统一协调合同履行。 4.3合同情事变更：在合同履行过程中，若发生重大情事变更，导致我方主动放弃项目的，应该同对方友好协商，尽量避免硬性违约而承担相应的法律责任。因重大情势变更而需要主动放弃项目的，应该经集团分管执行总裁同意后报集团投资与决策委员会决定。 4.4合同证据保留：合同履行过程中，应该注意做好证据保留工作。 5、合同档案管理 每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录、变更、转让和解除合同的协议（包括文书、电子版本等）均须完整汇集妥善保管。 地区公司对外签署的投资合同，应报一份给集团投资与策划部备案。
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书；是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文，就应得到法律的保障。因此，加强项目合同管理、提高合同履行率，是企业经营管理的一个重要内容，是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一，为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同，先由各项目经理拟定合同文本；统一报送到公司办公室；填写《合同审核申请表》，由办公室送达各职能部门进行意见会签（各部门会签时间为三个工作日）；会签完毕后，办公室将合同返回合同提交单位进行修改，修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批，审核无异议后，与承包方签订合同（限三个工作日内），承包方签字盖章完成后，及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章，由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的
2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中，标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度，是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级，评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平，包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价，包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间；建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完成履行，对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面： （1）、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责
物品/服务买卖合同 买方：卖方：中国石油化工股份有限公司上海石油分公司 合同管理号：卖方合同编号： 签订地点：签订时间： 合同有效起始日期：合同有效截止日期： 买方（盖章）：卖方（盖章）：中国石油化工股份有限公司上海石油分公司法定代表人：法定代表人： 委托代理人（签字）：委托代理人（签字）： 业务联系人：顾龙清业务联系人： 业务电话：业务电话： 电子信箱：电子信箱： 传真电话：传真电话： 联系地址：联系地址： 邮政编码：邮政编码： 开户行：开户行：建设银行定海桥支行 银行帐号：银行帐号：3100161********00850 税务登记号：税务登记号：310043*****6035
双方经协商达成的买卖合同，连同本合同附件及买卖合同清单具有同等法律效力。 中国石油化工股份有限公司上海石油分公司以下简称为甲方；****************为乙方。 一．品种、数量、质量、单价等详件见附件《买卖合同清单》。 二．乙方在每月15日前书面提出下月需求计划并经甲方确认，甲方负责备货和供应。若乙方每月15日前不能向供方提出需求计划，供方将不保证货源的稳定供应（常用油除外）。三．质量标准 甲方所提供油品资源的质量应符合国家现行标准；无相应国家标准的，以中石化企业标准或甲方出具的质量标准承诺或甲方提供的油品质量检验单为准。 四．甲方对所提供资源的合法性承诺 甲方承诺所提供的资源，是合法的、手续完备且甲方有权处分的资源，否则一切后果由甲方承担。 五．所有权及风险转移 乙方委托甲方送货的，所有权及风险自油品卸入乙方指定地点或乙方容器/承载工具时转移给乙方。 六．提油方式、期限及运费的承担 甲方送货时，甲方需在 3 日内将约定的标的物运送至乙方指定的地点。运输过程中发生的运费由甲方承担。 七．油品验收 1．验收时间及甲方对油品数量和质量承担责任的期限： 乙方委托甲方送货的，如对数量和质量有异议，须在卸货过程中、最迟在甲方运输工具离开卸货点前提出，否则甲方不再承担任何责任。 2．验收方式：由甲、乙双方委托一名相关人员对油品的数、质量共同验收，并在相关记录上签名确认。 3．数量验收： 小包装润滑油：经双方确认，甲方所供润滑油为小包装润滑油时，双方按实际验收件数交接。 4.质量验收： 有国家标准的，以国家现行标准为准；无国家标准的，以中石化企业标准或甲方出具的质量标准承诺或甲方提供的油品质量检验单为准。乙方须在本合同第八条第1款第（1）、（2）项约定的时限内完成。 对有质量异议的油品，由双方共同将提油油库封存的油样或双方共同封存的其他油样，送往上海市法定质检机构检验。若检验结果表明属甲方原因造成油品质量不合格的，检验费用由甲方承担；否则，检验费用由乙方承担。 八．结算和付款： 当月20日前开出的发票当月结清，20日后开出的发票次月底前结清。 九．违约责任
1 项目采购与合同管理导论 自20世纪60年代末、70年代初以来,国际项目采购模式与工程合同领域发生了巨大的变化,各种全新的工程采购模式与合同条件不断涌现,并且在工程实践中得到大量的采用。在项目采购模式方面,除了传统的设计-招标-施工（DBB）项目采购模式,设计-施工（DB）、交钥匙工程（Turn-Key）、建设管理（CM）、管理承包（MC）、建设-运营-转让（BOT）等全新的采购模式相继出现。在工程合同领域,FIDIC、ICE、JCT、NEC、AIA等合同条件也不断发展和完善,并且在许多工程中得以采用。这些变革有的是对传统工程建设模式的修改和完善,有的则是根本性的变革。同这些变化相比较,中国的项目采购模式显得单调和薄弱,虽然在建设领域已经广泛地推行了建设监理制、招标投标制、合同管理制等工程建设基本制度,但是这些制度以及相应的制度环境基本上是基于传统的项目采购模式（DBB）,这种局面严重地束缚了我国工程建设行业的发展和对外拓展。与此同时,我国的标准工程合同格式比较单一,不能够反映建设合同关系的多样性和灵活性。因此,准确理解项目采购模式的内涵,把握工程合同管理的发展方向,完善和发展我国项目采购模式体系和标准工程合同条件,成为我国建筑业和企业实现“走出去”战略,加快实现与国际接轨步伐,提高国际竞争力的重要课题。 1.1 项目采购模式的演变和发展 进入21世纪,经济发展和技术进步,特别经济的全球化、信息化与网络化等技术的发展,管理理念的变革,人类对可持续发展的关注,这些变化深刻地影响建筑业的发展,同时也深刻地影响了工程项目采购模式。 1.1.1 项目采购模式的演变 建设工程项目采购方式经历了由业主自营模式到现代承包模式演变的多个发展阶段（如图1-1所示）。14世纪前,业主直接雇佣工人进行工程建设。后来,由营造师负责设计和施工,这与当时的社会生产力水平和专业化的协作程度都很低,相应的工程复杂度不是太高相适应的。随着社会生产力的发展和建设规模的扩大,近代建设项目由于投资大、结谈判技术复杂等原因,建设各方产生了设计、施工、提供、管理等专业化分工,即由“合”变“分”,分阶段、分专业的平行承发包模式遂成为主流的采购模式。但随着业主要求的变化,再加上信息技术等科技的高速发展,专业分工的进一步整合重新被人们所认同,工程采购模式又有由“分”变“合”的趋势,逐步演变为设计-施工总承包、设计-施工-提供总承包、CM 模式、PM模式、PMC模式,以及BOT、PFI、PPP等多种模式并存的局面。 图1-1 工程承包模式的演变 1.1.2 项目采购模式演变的动因 项目采购模式的演变是基于以下三个方面的原因促成的： （1）业主观念的变化 1）时间观念增强 世界经济一体化增加了竞争的强度。业主需要在更短的时间内拥有生产设施,从而可以更快地向市场提供产品,减少竞争。因而要求项目工期尽量缩短。
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
合同管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强中国石油化工股份有限公司化工销售华北分公司（以下简称公司）合同管理，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法利益。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》、《中国石油化工股份有限公司合同事务管理办法》和《中国石油化工股份有限公司化工销售分公司合同管理办法（试行）》等规定，结合公司实际情况，修订本办法。 第二条本办法适用于公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。 各部门不得以本部门的名义对外签订合同。本办法所称的合同包括：公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同、协议以及其它设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。 第三条订立合同应遵循下列原则： （一）遵守国家法律法规、中国石油化工股份有限公司（以下简称股份公司）及中国石油化工股份有限公司化工销售分公司（以下简称化工销售分公司）有关规章制度； （二）遵循合法、自愿、公平、诚实信用原则； （三）坚持项目、计划和资金落实原则； （四）坚持资信调查在先，谈判签约在后原则。 第四条公司对合同业务实行统一制度、分类主办、归
口审查、分级审批、各负其责的管理办法。 第二章合同分类及签署权限 第五条合同分为一般合同和重大合同。 第六条一般合同是指经常性发生，且公司经理有权签署、审批或授权签署或审批的合同。一般合同包括但不限于： （一）化工产品销售和化工产品采购合同； （二）物流合同，包括：化工产品运输合同、化工产品仓储合同、化工产品移库合同和化工产品跨区调拨合同等； （三）固定资产采购合同； （四）其它类别合同，包括：办公用品和低值易耗品采 购合同、租赁合同、修理合同、保管合同、技术合同（含技术开发、技术服务、技术咨询合同）、信息服务合同、委 托合同、劳务合同、票据贴现合同、货款结算合同、授信合同及其它日常经营管理所需签订的合同。 第七条一般合同分级签署权限按照合同分类、合同标的额分别确定由公司经理、副经理、各部门经理行使，分级签署权限按照以下顺序确定： （一）股份公司、化工销售分公司对公司经理有特别授权的执行特别授权； （二）股份公 司内控手册权限指引中对公司经理、公司副 经理、公司各部门经理有明确规定的，执行权限指引的规定； 三）上述两项均未明确规定，参照股份公司和化工销售
目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.功能介绍 (3) 3.1.项目立项 (3) 3.2.控制指标 (3) 3.3.合同生成 (4) 3.4.合同执行 (4) 3.5.合同洽商 (4) 3.6.供应商管理 (5) 3.7.分包商管理 (5) 3.8.台帐与档案 (5) 3.9.报表与分析 (5) 4.系统管理 (5) 4.1.合同模板 (5) 4.2.工作流程管理 (6) 4.3.系统管理 (6) 5.应用案例 (6)
1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，业主合同管理软件以“项目立项”为基础，以对合同进行精确化管理，通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，从而实现对业主方实际成本的精确化控制，为提高企业合同管理水平，降低投资风险提供支持。 本软件适用于业主，如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：
3.功能介绍 3.1.项目立项 项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息，在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解；项目立项是合同签订的基础，同一个项目可以有多个合同。 ?项目立项登记?项目信息登记 3.2.控制指标 控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件。企业根据自身
管理需求分解项目各主要指标项，作为拟定支出合同的重要依据，支出合同的经济指标，受相关预算控制指标的约束，从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险，提高企业经营风险控制能力。 ?指标树设置?指标设置?控制指标表?指标树权限?指标树权限设置 3.3.合同生成 合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模板，也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。系统提供标准的合同评审表，合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息，并可以在合同中直接标记有疑问的地方。合同评审表关联控制指标，评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标，更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。同时，合同生成无缝集成工作流引擎，用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。具体功能包括： 合同拟定合同评审合同签署合同模板管理 3.4.合同执行 实现合同预结算、结算、付款、洽商、合同履约全过程管理；及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度，降低合同履约风险,实现合同的事中控制，降低合同溢价风险。具体功能包括： 合同支付控制原则：主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额； ?合同预结算?预结算评审?合同结算?结算评审 ?合同付款?付款评审?合同终止管理?合同预警管理 3.5.合同洽商 实现洽商评审流程化，软件对洽商评审流程实时跟踪，进行实时提醒，同时关联合同执行，反馈主合同金额，全方面提高合同的过程管理水平。具体功能包括： ?洽商合同拟定?洽商合同评审?洽商合同签署?工作流程管理