XX公司合同管理细则

第一章总则

第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。

第二章合同的审批

第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。

第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。

第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。

第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。

第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。

第三章合同的订立

第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。

第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表

人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。

第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。

第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。

第四章合同的履行

第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。

第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。

第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。

第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

第十八条合同的履行过程中，应由法务室及财务处共同填写《XX公司合同资金投入明细表》。表中应明确合同的应付款、实付款，在涉及分期支付的情况下还应当将首款与分期支付各笔款项的日期和数额填写完整。以便对工程项目总体资金使用情况作出统计管理

第五章合同的变更和解除

第十九条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经合同签订部门、法务室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第二十条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第二十一条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法务室。

第二十二条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由法务室保管。

第二十三条合同双方如需对原有合同签订相关补充协议（合同）的，需按照公司合同管理规定有关细则就补充文件的签署履行相关手续。

第六章附则

第二十四条本细则所规定的合同不包括劳动合同。

第二十五条本细则解释权限归XX公司法务室所有。

第二十六条本细则自下发之日起实施。