北京****集团
合同管理办法
一、合同管理总则
（一）合同管理目的
为加强合同管理，防范合同经营风险，维护公司利益，现根据中华人民共和国法律法规及公司经营管理符合上市要求，特制订本合同管理规定。
（二）合同管理范围
适用于北京***集团集中采购体系内所有医疗用药品、耗材、设备合同的签订、履行和管理工作。
（三）合同管理原则
北京***集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：
1、严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；
2、有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；
3、及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；
4、认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。
二、合同管理部门及其职责
1 、集团下属公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
2、 ****部门为****体系合同归口管理部门，负责本系统合同管理工作，其主要职责是：
（1）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（2）制定、修改****体系内合同管理制度，并监督执行；
（3）参与本体系内重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；
（4）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导本系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；
（5）协助处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。
3、北京***集团下属公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：
（1）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；
（2）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；
（3）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；（4）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；
（5）监督检查本公司和往来单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；
（6）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及****部门报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；
（7）对本公司合同管理人员和业务人员进行培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；
（8）其他应当由合同管理部门履行的职责。
5、北京***集团内各单位的规划、技术、财务、审计等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
三、合同签订
（一）合同订立的原则
1、合同相对方必须为符合国家法律法规要求及公司相关管理规定的合格供应商/客户；
2、合同的订立必须按国家法律法规要求及公司相关管理规定的标准流程采购进行采购决策后方能签署；
3、合同的内容必须符合国家法律法规要求及公司相关部门管理规定，无损害公司利益的条款，原则上必须使用合同主体公司订立的标准合同模版；
4、合同的签订必须符合集团《合同管理办法》以及《****体系合同管理规定》。
（二）合同评审
1、合同签订前应当进行合同评审。
2、通过招标方式订立合同的，合同评审应当在招标文件发出前进行。
3、合同评审可通过会签方式进行，由合同签订单位组织合同谈判单位及财务部门、审计部门和合同管理部门等综合管理部门，对拟定好的合同文本进行审核，审核通过后，各相关单位在《合同评审会签表》上签字认可。以下需要评审的合同范围：
（1）签订合同，无论是否涉及公司其它单位，都要进行评审；（2）涉及集团公司其它单位参与谈判的合同；
（3）虽未涉及集团公司其它单位参与谈判的合同，但单个合同标的10万元（含）以上的。
4、一般合同的评审根据合同的类型由各业务主管部门组织，合同管理部门及相关综合管理部门参加。业务主管部门不明确的，由主管领导指定合同评审组织部门。
5、重大合同（50万元及以上的）评审，应当由业务主管领导主持。
6、合同评审前，合同经办部门或业务主管部门向各有关评审部门提交可行性分析和合同草案。
7、提交评审的合同草案应当具备合同的主要条款，权利义务明确，文字表达清楚。
8、未提交合同可行性分析或合同草案主要条款缺失的，评审部门可不予受理。
9、合同评审的要点包括：业务的可行性、合同的严密性、可履行性、合同技术条款的适宜性、内容的合法性、权利义务的对等性、
风险评估及对策等。
10、参与合同评审的各相关部门应当按照各自的管理职责对合同的相关条款进行审核。
11、合同管理部门对合同的合法性负责，并对权利义务的对等性提出意见。合同经办部门或业务主管部门应当对提交的资料的真实性、业务的可行性及技术条款的适宜性负责。
12、为保证合同评审的及时性和有效性，应当给评审部门预留合理的评审时间：一般合同评审时间为一个工作日；法律关系较复杂的合同，评审时间为三个工作日；法律关系特别复杂的合同，评审时间为五个工作日。
13、合同经办部门应当根据合同评审意见修改合同文本，并将有关情况通过业务主管部门反馈给参加评审的各相关部门。
14、未经集团公司董事会同意，各公司不得为系统外企业提供担保。
15、各公司拟签订融资合同的，除应当按照规定经过审批以外，必须经过法律顾问审核，并出具法律意见书。
16、根据本办法须经天健集团公司评审的合同，各单位应当在自行评审后，将合同文本、评审资料、评审结果及本办法要求的其他材料同时报送****部门。
17、长期委托代理人签订的合同，若签合同的委托代理人为业务负责人，该合同必须由本单位行政主要领导批准；若签合同的委托代理人为单位行政主要领导，该合同必须由公司主管领导批准；
专项委托代理的合同，一律由公司主管领导批准，必要时由总经理/董事长批准。合同签订者和批准人不能为同一人。
（三）合同主体内容
1、为保证合同文本的规范性，维护企业利益，各合同管理部门可根据本公司的业务特点拟定合同示范文本，作为本公司对外签约的推荐文本。
2、各公司制定的合同示范文本应当报集中采购部备案。
3、合同文本中，对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
4、合同文本内容应包括：
（1）合同双方基本信息，包括公司名称、法人、联系地址、联系电话；
（2）采购标的物信息，包括产品名称、品牌、规格型号、产地、包装方式、计价单位、单价、总价；
（3）付款条件的约定，包括发票类型、开票期限、付款方式及付款周期等；
（4）配送信息，包括配送方式、配送费用、配送地址、收货人及联系方式等；
（5）质量规范，包括产品品质及技术要求、产品验收标准和方式、质量异常处理方式等；
（6）售后服务相关内容，包括售后服务期限、服务内容、联系人及联系方式等；
（7）双方权利和义务、违约责任、争议处理等；
（8）合同相对方相关资质文件。
（四）合同签订
1、签订合同应当遵守国家法律、法规的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2、除即时结清的业务外，应当采用书面形式订立合同。
3、合同签订前，应当由合同管理部门按本公司规定对合同进行统一编号。使用对方的合同编号的，在合同签订后，应当由合同管理部门按内部格式重新给予编号。
4、对外签订合同，应当以企业法人名义进行，各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。
5、对外签订合同，应当由法定代表人或其委托的代理人进行。委托代理人签订合同的，应当由法定代表人签发《法定代表人授权委托书》，并在委托书中明确委托代理的权限和期限以及是否可转委托等事项，加盖本公司的公章。
5、委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。
6、采用信件、数据电文等形式订立合同的，应当约定以书面确认书作为合同成立的条件。
7、以传真方式签署的合同，应当在条款中明确传真件与原件具有同等法律效力。
8、合同的末页应当载有相关条款或“此页无正文”的说明。
9、合同签订后，相关单位和批准人在《合同评审会签表》上签字后，该合同可以正式签订。
10、签订合同应当使用合同专用章，除因业务有特殊要求外，不得使用行政公章或以其他印章代替。
11、合同文本两页以上的，应当加盖骑缝章。
12、合同经办部门应当向业务主管部门、财务部门及合同管理部门提交合同原件。
13、集团下属公司签订标的额100万元（含）以上的合同，应当报集团行政部备案。备案的材料应当包括与合同评审有关的所有文件、资料。
（五）合同审批流程
采购合同经采购实施公司或部门起草后，须经以下审批程序：合同主体公司采购部负责人→合同主体公司财务部→合同主体公司总经理→****部门总监→集团计财部→法务部→集团分管副总→集团董事长
四、合同的履行
1、合同履行涉及多个部门的，应当由合同经办部门牵头，各部门密切配合。
2、合同生效后，应当全面履行合同。如果出现履行不能的情形，应当及时采取补救措施，减少损失。
3、对合同履行过程中发现的问题应当及时处理：
（1）发生合同收款或付款延迟的，应当在应收或应付期限届满后
七日内通知主管领导、财务部门和合同管理部门，并说明理由和拟采取的措施；
（2）如果发生不能全面履行合同的情形，应当及时与对方当事人进行协商，积极采取补救措施，并将相关情况报告主管领导和合同管理部门；
（3）发现对方有其他不履行或不完全履行合同的行为的，合同经办人员除催促对方继续履行外，应当立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报主管领导和合同管理部门。
（4）合同管理部门接到报告后，应当认真分析，提出应对措施。
4、在合同履行过程中，合同经办部门和合同经办人员有证据证明对方当事人有下列情况之一的，应当及时运用法律、法规所赋予的抗辩权维护企业的合法权益，并书面上报主管领导和合同管理部门。
（1）经营状况严重恶化；
（2）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
（3）丧失商业信誉；
（4）有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、遇不可抗力影响合同的履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据；在对方提出因不可抗力影响其履行时，应当及时要求其提交有效的证明文件。
6、各公司对担保合同或含有担保条款的合同，要专人管理、全程跟踪，及时检查该合同的履行情况，特别是对担保期限、担保方
式要高度重视，发现问题及时处理。具体按对外担保管理办法执行。
7、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，合同经办人员及财务人员应当至少每个会计年度与合作对方对帐一次，并经双方签认，确认债权债务。
8、合同履行过程中对方当事人发生合并、分立、改制或其他重大事项以及本单位或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应当及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
9、合同经办人员与企业终止劳动关系或因其他原因发生变更的，合同经办部门应当在情况发生后一周内书面告知对方当事人和该合同的其他关系人。
10、合同管理部门及人员有权随时检查合同履行情况，发现问题及时提出处理意见。
11、合同履行完毕，合同经办人员要写出合同履行报告，连同所有书面材料形成卷宗后，按照档案管理的要求进行归档。
12、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，设备验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
13、报送****部门备案的合同履行完毕后，应当将合同履行报告报送集团管控部一份。
14、合同主体公司应根据合同的履行情况编制《合同管理台账》，做好详细记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。
15、合同主体公司合同管理部门负责将《合同管理台账》实时更新，并于每月初将备份文件发送至****部门邮箱。
五、合同结算管理
（一）适用范围：
合同结算范围应为北京***集团下属商业公司及医疗机构内部往来结算。
1、内部往来结算是指北京***集团及下属分公司、医疗机构等各关联的独立法人间发生的内部往来交易和关联交易。
2、公司内部往来结算包括应收账款、预付账款、应收票据、其他应收款、应付账款、预收账款、应付票据、其他应付款账务的记录和核算等。
（二）合同结算原则
1、北京***集团内部往来业务的结算，采用结算中心模式方式，计财部为北京***集团统一结算机构。
2、各关联单位发生的内部往来业务，均只与结算中心挂账、转账核算。
3、各关联单位进行内部往来对账根据《**采购交易对账结算管理办法》每月对账一次，要求本单位业务数据和财务数据一致；往来单位业务之间和财物之间分别对账一致；对账未达一致账目应尽量在一个月内进行调整。
4、各关联单位之间的内部往来交易，在编制合并会计报表时应当全部抵消，相对账户的余额应全部抵消为零。
（三）合同结算要求
各单位因分别为独立的法人，在北京***集团内部交易行为中，需保持内部往来手续的齐备和完善，包括：
1、关联单位之间的商品转移，应根据交易内容拟定作价原则等相关协议并由内部转移双方予以签署。
2、内部资金往来业务应遵循事前沟通原则，发生往来业务时应予以书面（扫描）或电子邮件对内部事项予以确认。
3、内部交易业务应根据交易内容拟定相关协议并由内部交易双方予以签署。
4、代付费用必须有对方书面委托的复印件、费用原始凭据原件，通过银行支付的，应提供银行付款单据的复印件。
5、资产调拨必须有调入方的书面收条的复印件或者相关确认文件的复印件。
六、合同付款管理
（一）目的
为确保有计划、有组织、及时准确向供应商付款，减少违约行为，杜绝错付、超付，以确保采购进度并控制成本。
（二）合同付款范围
适用于医疗设备、耗材、药品的采购预付款、进度款、结算款（设备维修款）的审批支付。
（一）合同付款原则
1、采购合同款支付必须依据合同，严格按计划进行支付。
2、采购款支付要严格执行公司审批的年度设备/耗材/药品采购
计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。
3、对于超出公司月度资金计划的采购款项的支付须按公司财务
管理制度的规定经特别的审批程序审批。
4、设备采购后进行结算时，必须严格按照合同的要求进行结算付款。
（二）申请合同付款要求
1、北京***集团下属负责设备采购的公司应于每月25日前向****部门提报下月度设备采购资金预算。
2、****部门审核月度资金预算，并报经营发展部进行会汇总审批。
3、申请合同付款的主要资料要求
（1）经战略规划部审核董事长审批的设备购臵计划申请单；或药品/耗材年度采购计划审批表；
（2）经主管领导审核审批的采购合同审核审批表；
（3）采购合同复印件；
（4）采购合同价格及采购付款申请审批表；
（5）有关材料的入库单（数量签收单等），设备验收报告，交付使用报告等。
（6）所有合同款项的支付必须按审批后的月度资金预算范围内使用。
（三）合同付款规定
1、采购合同付款申请支付预付款手续要求
（1）按财务相关程规定填写合同付款申请表；
（2）申请付款时间与到货时间间隔在一个月内，各单位确定是否需要正式收据；间隔在一个月以上必须先提供正式收据，方可付款；对紧急情况一定要先付款的，由经办人负责催收收据。
2、申请支付到货款
（1）按财务部相关规定填写合同付款申请表；
（2）与合同标的或货物清单一致的签收单或入库单；
（3）设备需安装后再支付的，需附已安装确认单。
3、申请支付验收款
（1）按财务部相关规定填写合同付款申请表；
（2）合同规定的验收报告。
（3）其他手续。
4、申请支付质保金（合同尾款）
（1）按财务部相关规定填写合同付款申请表；
（2）质量验收报告等；
（3）其他保修承诺书等手续。
5、北京***集团计财部应对各单位的合同付款程序、手续等进行严格检查。
七、合同档案管理
1、合同及合同基础资料作为企业对外经济活动的重要法律依据和企业内部的重要资料，应当妥善保管。
2、各公司应当建立健全合同及合同基础资料的档案管理制度，明
确合同档案管理部门。
3、合同包括合同文本及相关附件、图表等。
4、合同基础资料包括合同评审资料、合同履行过程中形成的文件资料、合同履行报告等。
5、按照生成时间可将合同基础资料分为三个部分：
（1）合同签订前产生的相关资料；
（2）合同签订后至合同履行完毕前产生的相关资料；
（3）合同纠纷发生后产生的相关资料。
6、合同及合同基础资料生成后，原件必须及时进行编号、登记、立卷、归档保存。
7、日常工作中应当使用合同及合同基础资料复印件，需要使用合同及合同基础资料原件的，应当建立严格的审批、归还制度。
8、严禁涂改、毁损合同及合同基础资料。
9、合同履行完毕或纠纷处理完毕后，合同经办部门应当及时将合同档案按照企业档案管理的要求，移交合同档案管理部门集中管理。
10、合同档案的借用、查阅要履行借阅手续。借阅者必须爱护档案，不得涂改、抽拆，不得擅自转借。
11、各公司应当根据合同性质确定合同档案保管期限，但保管期限最低不得低于五年。合同履行未发生纠纷的，资料保管期限从合同全部履行完毕之日起算；发生纠纷的，资料保管期限从纠纷处理完毕之日起算。
12、合同档案不得擅自销毁。对于超过保管年限又确无保存价值的合同档案应当按照档案管理的相关要求进行销毁。
八、合同监督检查管理
1、北京***集团公司和下属公司要注意总结、交流合同管理经验，不断完善合同管理制度，促进集团合同管理水平的不断提高。
2、****部门和集团下属公司合同管理部门应当加强对合同签订、履行情况的检查，发现问题及时处理。
3、合同管理部门应当定期、不定期检查本公司的合同管理情况。也可由****部门牵头，组织财务、审计等综合管理部门和行政部门组成联合工作小组，共同进行检查。
4、合同检查的主要内容有：
（1）合同管理制度的建立与落实情况；
（2）合同的签订和履行情况；
（3）合同纠纷的处理情况；
（4）合同基础资料的整理、保管和档案管理情况；
（5）合同管理信息的编制和分析工作；
（6）合同管理人员的教育培训情况；
（7）对于在签订、履行、管理合同中，因违反合同管理制度造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
5、****部门履行检查职责时，受检单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。
6、检查小组或检查人员应当在检查结束后的15日内向受检单位送达检查意见书。
7、检查意见书要标明检查人员姓名和职务，提出受检单位合同管理的基本情况、存在的问题及对加强合同管理的意见等。
8、****部门根据情况，可向受检公司及有关部门提出如下处理意见：
（1）对于未按照集团公司规定建立健全合同管理制度，或落实制度有重大漏洞的，责令限期改正；
（2）对于在合同签订、履行和管理工作中，违反合同管理制度，造成重大经济损失的单位或个人，建议有关部门追究其相应的行政责任和经济责任；
（3）对于在合同管理工作中成绩显著，为企业避免或挽回经济损失的单位和个人，建议按照有关规定给予表彰或奖励。
7、受检单位应当自收到检查意见书之日起30日内将落实情况书面报告****部门。
十、说明
1、****部门具有对本管理办法解释权，未尽事宜请参照北京***集团其他相关管理办法。
****部门
2016年7月6日
销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目，先由市场营销部门业务人员，根据招标文件提供相关文件投标，其他部门提供协助，如投标文件中需投标保函的部分，由财务部根据业务部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单，由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式： 正式订立的合同，一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容： 1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、单价、数量和金额。 3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4）付款方式及付款期限。 5）免除责任及限制责任条款
6）违约责任及赔偿条款。 7）具体谈判业务时的可选择条款。 8）合同双方盖章生效等。 9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。10）合同的附录（包括具体的设计图纸，技术要求和详细的付款条件）也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同（协议）审核会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，通过公司OA系统送其他各相关职能部门（公司法务，研发技术部，生产部，运营项目部和财务部等）领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同，由公司授权的业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后，市场部应及时下发合同，将合同正本的扫描件，合同评审，投标报价，项目管理模板，分项报价和付款计划下发给财务部，运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本，财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况，严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计，建立合同台账，工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容： 4.6.3.1市场营销部应负责投标，合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付（包括协调设备的生产和安装，交付计划的制定和调整，到货，安装进度以及验收节点的回款等）。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除
1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司 合同管理规范》，制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本 管理办法。 4. 方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、 装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采 购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义： ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1） 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程； （3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协 议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确
文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本
合同管理办法标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
合同管理办法 第一章总则 第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制，依法签订、履行、变更、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益，避免减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定。 第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。 第四条合同管理实行承办人（经办人）制度和合同备案、审核制度＜ 第二章合同管理机构及职责 第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是： 1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公司合同管理制度 并组织实施； 2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作； 3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况，定期向公司领导汇报; 4.建立主管范围内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 5.负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备案）及签发《法 定代表人证明书》和《法人授权委托书》； 6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； 7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销； 8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。 第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。
合同管理工作的主要内容包括： 1.建立健全本单位合同管理制度； 2.监督本单位的合同依法、依程序签订； 3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 4.监督检查本单位合同的履行； 5.其他合同管理工作。 第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理，具体职责如下： 1.协助合同承办人（经办人）员依法签订、变更或解除合同； 2.提请法律事务部备案本单位的合同； 3.负责保管和使用本单位的合同专用章；未经领导审核批准，不得擅自在合同 上盖章； 4.负责建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管；整理 和保管合同档案资料； 5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和 法律事务部。 合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案，负责合同专用章的管理、使用。依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）。 合同签订必须落实到具体的承办人（经办人）。没有具体的经办人的，落实到法律事务部办理。承办人（经办人）为签订合同的主要负责人，负责合同的手续办理事宜。 承办人（经办人）可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人（经办人）须依法律、法规及本办法进行工作。 承办人（经办人）应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出 现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律事务部进行协商，并以承办人（经办人）为主进行解决。
销售合同协议书管理规 定 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
销售合同管理制度（初稿） 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。 2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。 第5条合同形式规范
1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1．供需双方全称、签约时间和地点。 2．产品名称、规格、单价、数量。 3．产品质量标准及容差界限。 4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5．付款条件、付款方式及付款期限。 6．免除责任及限制责任条款。 7．违约责任及赔偿条款。 8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。 第7条合同审批及流程 1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。
计划合同部管理办法
中铁二十一局集团有限公司 永古高速公路YG1合同段项目经理部 二〇〇九年七月 目录 第一章总则―――――――――――――――――――――――――――4 第一条适用范围――――――――――――――――――――――――4 第二条编制依据――――――――――――――――――――――――4 第三条编制目的――――――――――――――――――――――――4 第二章计划合同部主要职责――――――――――――――――――――4
第三章计划统计管理制度―――――――――――――――――――――5 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――5 第二条施工计划的编制和实施－―――――――――――――――――6 第三条统计管理――――――――――――――――――――――――7 第四章合同管理制度―――――――――――――――――――――――7 第一条合同管理的目的―――――――――――――――――――――7 第二条加强领导、健全机构、落实责任制―――――――――――――8 第三条合同的签订制度―――――――――――――――――――――9 第四条合同的履行、变更、解除―――――――――――――――――10 第五条合同监督检查―――――――――――――――――――――12 第六条经济合同纠纷的处理――――――――――――――――――12 第七条处罚措施―――――――――――――――――――――――13 第八条其他―――――――――――――――――――――――――14 第五章验工计价管理办法――――――――――――――――――――14 第一条总则―――――――――――――――――――――――――14 第二条对局指挥部验工计价管理――――――――――――――――14 第三条对作业队费用的管理―――――――――――――――――－15 第四条对机械租赁费用支出的管理―――――――――――――――15 第五条对上验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六条对下验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六章作业队管理办法―――――――――――――――――――――17 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――17
工程合同管理办法 第一章总则 第一条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本办法。第二条工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及 零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合 同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 第三条技术部为公司工程合同主办部门，在公司总经理、分管副总经理领导下，负责工程合同的签订、变更、解除工作，掌握合同 在执行过程中的履行情况及存在问题，及时向领导反映并采取 措施。 第四条工程部是公司工程合同的执行部门，具体实施工程合同中权利、义务和责任。 第五条签订工程合同，必须遵守法律、法规，符合国家政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第二章工程合同的谈判原则 第六条工程造价在30万元以下的工程项目，由技术部经理主持合同谈判工作；工程造价在500万元以下的工程项目，由公司分管副 总经理（含）以上级别领导主持合同谈判；500万元以上的重大 工程项目由公司总经理主持合同谈判。技术部组织各有关部门 参与上述合同谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司 办公会研究确定。
第七条技术部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》 的规定，参照地方工商行政管理局和建委共同监制的《工程建 设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合 同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟订 工作。 第三章工程合同的签订程序 第八条招标工程项目的施工合同，由技术部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、 优惠条件、工期、质量标准、材料（设备）供应方式、付款及 结算方式等，拟订合同初稿，按程序审核、复核、稽核、审定， 报总经理批准。 第九条非招标零星工程项目的施工合同，由技术部根据总经理批准的《选定施工单位审核流程表》确定的工程内容、工期、质量、 材料供应方式、付款、结算办法等事项，参照《工程建设施工 合同》制式文本，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟订 合同初稿，按程序审核、复核、稽核、审定，报总经理批准。第十条规划、勘察、设计合同由技术部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度，优 惠条件，设计周期、付款方式等，按照国务院颁发的《建设工 程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设 计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由技术部拟订， 各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，按程序审核、 复核、稽核、审定，报总经理批准。 第十一条非招标工程设计合同，由技术部按总经理批准的《选定设计单
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。
八、合同、信息管理方案 （一）、合同管理的工作任务和方法 1、合同管理的工作任务 （1）、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。 （2）、在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。 （3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的方法 （1）、合同管理的主要工作内容及方法 ①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。 ②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 ③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有若干个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，准备签订前的准备工作，具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，
销售合同评审管理制度 一、目的： 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理：负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类： A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同：有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容： 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法： 4.1、口头订单或电话订单的评审： 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审： 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改：
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
《建设工程施工合同管理办法》 第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同管理办法，当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订合同管理办法。 第二条本办法适用于土木工程设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同管理办法。 第三条施工合同管理办法的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护；任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。
第四条承发包双方签订施工合同管理办法，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力；承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。 第六条任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。 第七条签订施工合同管理办法必须具备以下条件： 1.初步设计已经批准； 2.工程项目已经列入年度建设计划； 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；
4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实； 5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同管理办法，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决管理办法thldl和处理原则。合同应具备以下主要内容： 1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期； 2.双方的权利、义务和一般责任； 3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法； 4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实；
编号：SY-AQ-01626 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 合同管理办法(完整篇) Contract management measures (complete)
合同管理办法(完整篇) 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1、总则 1．1为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容
对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1根据现场需要确定分包项目。 5．2提交分包报告并获得项目部批准。 5．3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5．5组织召开标书评审会议。 5．6合同部作评审记录。 5．7归纳、提交评审报告。力量 5．8项目部领导成员讨论审批。 5．9确定分包单位。 5．10合同谈判。 5．11合同会审。 5．12合同签署。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购销售合同管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
采购销售合同管理制度 编制： 常核： 批准： 持有部门：商务部 批准日期：年月日 执行日期：年月日
第1章总则 第1条为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销 售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。 第2章采购销售合同分类、编制与审批 第3条合同涉及金额达10万元及以上的，采用采购销售格式合同；合同涉及金额不足10万元的，采用采购销售临时合同。 第4条米购销售格式合同米用统一的标准格式和条款，由综合部进行合同编码，由公司商务部会同法律顾问共同拟定。 第5条采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1. 合同编码 2.供需双方全称、签约时间和地点。 3.产品名称、规格、定价方式、数虽。 4.运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验 标准应具体、明确。 5.付款方式及付款期限。
6.免除责任及限制责任条款 7.违约责任及赔偿条款。 8.合同期限。 9.合同双方盖合同章生效等。 第6条进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。 第7条合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同，由公司管理层审批后，与合作商签订采购销售格式合同。 第8条采购销售格式合同由公司管理层审批后印制；采购销售临时合同由商务部经理审批后印制。 第3章采购销售格式合同变更与解除 第9条采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的 特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公司管理层审批后变更。 第10条采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解 除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商解 除的，经公司管理层审批后解除。 第11条变更、解除采购销售格式合同的手续，应按签 订合同时规定的审批权限和程序执行。
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算