志书编写中的文字规范问题 文字规范化、标准化，是志书编写的先决条件。大家知道，新编志书均采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁形式，以志为主。 表达形式主要由四个要素组成：体裁、体例、结构和章法，这四者是密不可分的统一整体，是统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别。
一、文体文风 1．采用规范的语体文、记述体。即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。志稿编写中，应使用第三人称进行记述：1.不应使用第一人称“我”、“本”等字进行记述，不用我党、我国、我省、我市、我公司、我厂等第一人称，或“本公司、本厂”等。写到领导或其他人，姓名后面不加“先生”、“同志”等称呼，应直呼其名，必要时可在姓名前冠以职务，但不能把职务或职称加在人名后面。如：“××部部长李××”，不能写作“××部李××部长”。
2．文风力求准确、简洁、朴实、流畅，不能文白夹杂。不空发议论，要言之有据，据必可靠，据事直书。内容真实，语言客观、实在，切忌评述式语言，不用形容词（成效显著、成绩斐然、巨大困难、空前压力、最佳状态），用具体的实例、数据来说明，不要笼而统之。不使用含糊不清的词语，如：“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。 3．避免政治观点、论点方面的错误。涉及党和国家的方针政策、政治理论观点以及民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台问题和对外关系的论述，地图中有关国界的画法等。如，我们的产品远销美国、英国、台湾、香港等国家。（应加：和地区）
二、全称与简称的使用 1.志稿编写中，地区和单位名称应使用全称。如：“武汉市”不要简称为“武汉”，“东风公司”不要简称为“东风”、“十堰管理部”不要简称为“管理部”，应使用全称。 2.志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。 3.志稿编写中，“文化大革命”不可以简称为“文革”，也不可以称为“十年浩劫”、“十年动乱”等，应使用“文化大革命”的全称并加引号。
三、称谓使用 志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。如：
1.“党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会”应始终用同一称谓“中共十一届三中全会”表示。正确使用政治术语。如：党的十七大，不要加引号，要完整地写成中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。 2.“中共十堰管理部委员会”和“十堰管理部党委”，均应始终用同一称谓“十堰管理部党委”表示，不应混用。 3.“人民政府”、“人民检察院”、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字删掉。 4.“人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字删掉。 5．单位名称要用全称；若全称较长，且文中多次出现，可在第一次的全称后用括号注明：“(以下简称×××)”。不用概念含混不清的代称。如：“本单位”、“本公司”，要直书××局。不要用“大家认为”、“组织上（领导上、上级）决定”等词句，应具体、客观。 6．表述历史事件、政治运动等，均用全称，不用略称。如：“三反”应写成“反贪污、反浪费、反官僚主义”；“文革”应写成“文化大革命”；“四个现代化”应写成“工业、农业、国防和科学技术现代化”；“四有”应写成“有理想、有道德、有文化、有纪律”等等。同节中如重复出现，可在第一次的全称后括号注明（以下简称“××”）。
四、时间的表述 记述公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示。 1．下列情况用阿拉伯数字表述： （一）公历世纪、年代、年、月、日和民国时期的纪年一律使用阿拉伯数字。如：20世纪90年代，或上世纪90年代。 （二）年份不能简写。如：1999年不应简写作“九九年”或“99年”。公历的月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字。如：10月12日4时、14时12分36秒。 2．下列情况用汉字表述： 1)中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：丙寅年十月十五日、五月初五端午节、八月十五中秋节等。 2）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号；是否使用引号，视事件的知名度而定。如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“五四”运动、“五一”国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件。 起止时间的表述用一字式连接号“—”连接，如：“1996—1999年”；一个月内的起止日期，前面可以省略“日”，后面可以省略“×月”，如：“10月5—20日”等。 3)表述时间时，不使用不具体的时间概念和容易引起歧义的时间代用词。如：“前年”、“上午”、“今年”、“明年”、“上月”、“本月”、“下月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“目前”等。
五、数字的使用 1．统计表中的数值，如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。几分之几用汉字，如：三分之一、五分之三等。统计数字，以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以主管报表部门提供的数字为准。单项数值之和必须与累计数值相一致，有关数字要统一。 2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉语。如：一律、一方面、星期五、八国联军、二○九师、二万五千里长征、九三学社、五局三胜制、二八年华、二十挂零、七上八下、相差十万八千里、第一书记、第三季度、党的十七届六中全会等。 3．尾数有多个“0”的整数数值可以“万”、“亿”作单位，如：345000000应写作3.45亿，不得写作3亿4千5百万；730700应写作73.07万。 4．阿拉伯数字书写的数值在表示范围时，使用一字式连接号“—”。如：150—200千米、2500—3000元、6—8℃、20—40%。 5．相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个字之间不得用顿号隔开。如：二三米、十三四吨、一千七八百元。带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、一百几十次。用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。 6．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。如：84062部队、国际标准GB2312-88、国办发〔1997〕9号文件、85号汽油、维生素B12。 7．注意数字的不可分割性。一个用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。 8．数码编排应统一。志稿编写中，“目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三……”、“（一）（二）（三）……”、“1.2.3.……”、“（1）（2）（3）……”的方法记述；英文字母应使用大写字母，“A.B.C.……”。
9．注意“二”与“两”的用法，可按口语习惯写。如：“两步”、“两件”、“第二”、“二月”（指第二月）、“两（个）月”等。 10．要准确运用数字前后表示分寸的字，如：“达”、“近”、“多”、“约”、“许”、“左右”等，不能随意增删。 11．志稿中的数字，要用准确具体的数量词表述，不能用“少数”、“一部分”、“很多”、“大多数”、“若干”等表述。 12．序数一般用汉字，如：“第四场”；序数和一组数据在一起时，统一改为阿拉伯数字，如：“2002年第1次印刷”。 13．4位数以上的数字每3位数空半格，不使用千分号或连续排列，如：“78 960”。 14.多位数字时，同一组数字不可以回行记述。 15.阿拉伯数字与汉字不可以混用。这方面应掌握一个原则：即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示，如：“234个”、“3 496亩”、“4个省1个区”等；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示，如：“四省一区”、“八路军”等；特殊情况下可根据语言环境具体掌握。“四标一体”、“四落实”、“五提高”、“六提升”等。除此之外，涉及到机器设备、车辆牌号、总成代号，请务必规范（如：dci11发动机，有的单位写成DCI11发动机）。
挑战Ⅱ指标应为挑战2（统一用法）。国2应为国Ⅱ，国3应为国Ⅲ；“3C”应为“CCC”;SO2的“2”应写在下半格。
六、标点符号的使用 志稿编写中，应正确使用标点符号。尤其是引号、逗号、分号、句号。书引号（《 》）与双引号（“ ”）错用多；比号（︰）与冒号（：）错用多；间隔号（·）与缩点号（.）错用多。
标点符号不要记在一行的第一个字。一个字不要占一行。1.记述中，年份与正文之间必须加逗号，年份要与后面的文字分开，（如：“2000年，同年5月，10月，……”）。 2.记述中，单位名称不加引号。 3.记述中，汉字序号后使用顿号，如：“一、二、……”。阿拉伯数字序号后应使用圆点，（如：“1.…… 2.……”）。
七、计量单位 计量单位名称、符号的书写，按1993年国家技术监督局发布的国家标准——《量和单位》（GB3100-3102-93）的规定执行。 物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。续志行文中一般不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号。如：在行文中用“平方米”、“大于”、“水”；在公式中用“M2”、“>”、“H2O”。非物理量一般情况下使用阿拉伯数字。如：21.35元、270美元、50岁、11个月、1480人、4.6万册。 整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、五个百分点。又如：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。 几种特殊情况的处理： 1．志稿中的计量单位一律用中文全称。例如：长度中“公里”、“公尺”、“公分”、“公厘”，等，应改作“千米”、“米”、“厘米”、“毫米”等；面积中的“平方英尺”、“亩”、“公亩”等，应改作“平方米”、“平方千米”、“公顷”等；容量中的“公升”，应改作“升”；重量中的“公斤”，