项目合同管理作业指导书

一、工程项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔，到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。

二、合同管理工作应由项目经理指派专人负责，建立健全合同登记台帐，完善合同归档程序。项目部合同管理应包括本项目相关的总分包协议、合同附件、补充协议、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。

三、所有合同均根据合同管理办法执行，由合约审计部负责监督管理，项目部一律不得对外签订任何合同。

四、工程项目承包合同管理

1、公司签订工程项目承包合同后，委托项目部履行合同。合同履行前，由公司合约审计部和直属经营单位负责向项目部进行合同交底，从企业职能部门及项目部两个层面，对合同责任进行分解与交底。合同交底由合约审计部负责组织，根据内容的机密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。

2、企业应将合同责任分解到相关部门，项目部结合岗位设置将合同责任分解到相应岗位人员。企业的职能部门及项目部各岗位人员应根据分配的责任制定相应措施及计划。

3、项目部应对施工合同实行动态管理。在施工合同履行期间，对合同变更或新增，项目部应按要求，及时做好相关收集或评审工作。企业要定期检查项目合同责任的执行情况。

4、加强工程索赔工作，注意索赔资料的收集。项目部

应就合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关人员签证索赔的职责及技巧，及时在合同条款规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用(含工程量变更)的资料或相关文件(含工程拍照)，做好索赔基础工作。签证索赔由项目经理牵头组织或报请企业合约审计部等相关部门实施。

五、项目部应从变更签证、月度合同履行情况分析、工程进度报量结算及工程竣工总结、项目保修等方面进行合同履约的管理。

1、项目部应建立合同履约资料管理计划，明确合同履约资料的范围及详细的种类、管理要求、责任人员、总负责人。

2、将履约资料管理责任、具体要求落实到相关岗位人员，对于涉及企业上下或项目内外关系多个环节的履约资料，应明确处理流程、权限及期限。

3、项目履约资料在形成过程中要注意有关资料的保密性、资料的完整性。企业对项目部履约资料的日常管理要进行定期检查考核。

4、项目部履约资料要按月或季收集归档，统一保管，项目竣工后按规定移交企业档案管理部门及有关方面。

六、项目部严格按合同管理办法规定和评审程序签订合同，合同文本应使用统一示范文本。所有合同在签订后十日内都必须报公司合同审计部备案，合约审计部、财务资产部、工程管理部等部门协同对合同的履行情况进行过程管理和检查。

附表：表12《合同交底工作表》