合同管理工作简报
第4期
企管法规部2012年1月10日
2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。
一、第四季度合同管理所做的主要工作
第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中：
第四季度签订情况汇总表
十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。
十一月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份, 技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。
十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155万元。
四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作量增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。
同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行
终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。
二、2011年合同管理工作情况
2011年与2010年合同签订对照表
2011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。
其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。完成拟不招标项目14个，标的金额
5661.5262万元。
1、认真落实油田公司合同管理办法。2011年针对我厂合同管理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限管理。尤其是合同系统全面升级后，进一步细化了合同系统的操作流程，更加严格规范了合同文本的管理维护权限，不能随意复制粘贴。做到了各类合同文本的统一性，合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批，突显了合同的严肃性。
2、认真搞好合同自查，不断夯实管理基础工作。首先，我们每个季度出一份季报，反应出当季度合同的签订情况，履行情况，找出存在问题，制定具体措施，并安排好下季度的工作重点。其次，以油田公司合同管理信息系统专项审计为契机，认真开展自查工作，检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项，并根据油田公司审计组提出的建议，由厂主管领导主持召开专业会议，进行逐项整改落实。
3、加强事后合同治理，杜绝事后合同。2011年油田公司加大了合同管理力度，多次对我厂进行检查、调研。我厂及时召开了事后合同专项治理会议，要求基建工程部、油田管理部、物资管理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确,一个加强”：一是明确事后合同的风险。事后签订合同，弱化了合同管理的作用，不但使交易行为处于不确定状态，存在极大的法律风险，而且扰乱了油田公司经营管理秩序，各项管理制度得不到认真落实。二是明确治理事后合同机构。厂成立事后合同治理领导
小组，由厂主管领导任组长，成员由厂机关相关部门领导组成，要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作，办公室设在厂企管法规部，加强合同管理工作，全面责任全厂事后合同治理工作，保证全厂合同及时签订。三是明确事后合同责任。结合全厂实际发生业务及签订合同特点，逐级落实责任，即由主管厂领导根据分管业务，落实到机关各部门，部门主任是第一责任人，在合同管理中出现问题，由主任向主管领导汇报，由主管领导协调解决，避免出现事后合同。四是明确事后合同预防措施。在治理事后合同工作中，采取全面检查与重点检查相结合的方式，首先，全面自查。要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务，进行全面检查，逐笔进行核实，有无应签订合同而没有签订合同，有无先履行后签订合同等情况。其次，企管法规部重点检查合同量较大的单位部门，主要检查厂基建工程部、油田管理部、物资管理部等部门，并与厂技术发展部一起，对技术大队、地质大队、规划设计所、信息中心等单位签订的技术合同进行全面跟踪检查。同时，加强连续性发生业务管理。对于没有相应计划或财务预算的交易事项，以及必须常年连续性进行的交易事项，可以单位领导批示或会议纪要为签约依据签订合同；计划下达滞后的交易事项，可以临时计划为签约依据签订合同。在上年底前，企管法规部要求各部门对连续发生的业务如通勤服务、井下作业施工、加工修理等，提前签订合同，在年底前完成合同签订，保证全厂油田生产正常有序进行，避免出现事后合同。
4、加强合同日常管理，保证合同正常履行。首先，严把签约
依据审查关，做到“项目落实、资金落实”，避免了合同签订前的法律风险。其次，严把合同文本审查关，针对价格审查情况，为降低价格核减率，维护我方利益，在文本中增加“预留货款的10%作为质量保证金。如果合同单价被油田公司价格定额中心核减，从质量保证金中扣除相应的核减款。被核减金额的核减率超过5%的，取消2011年为第五采油厂供货资格”价格约束条款。针对内控提出资本化项目转资不及时问题，在合同文本中增加“严格执行油田公司关于转资文件要求，在没有办理完转资相关手续时，财务不予进行结算付款”转资约束条款。第三严把合同履行关，要求各专业部门加强合同履行监督管理，合同承办部门及时监督检查本部门合同履行情况，发现履行异常时，及时填写合同履行异常情况报告单，合同承办人在合同付款结算后及时填写填报履行信息，保证系统数据准确完整。第四，定期进行合同系统用户清理，合同相对方信息由厂系统管理员统一录入，保证数据信息规范管理，避免信息失误造成风险，保证合同全面履行无瑕疵。
三、2012年工作安排
（一）继续加强合同管理，规范企业经营行为
一是严格规范合同审批流程。2012年我将对重点合同在厂内先试行纸质合同管理程序，合同承办人员在合同上线审查前，先通过纸质合同进行实质性审查，待各环节主管审查完成后，厂合同管理员方可启动合同管理系统审批程序，这样就做到了合同承办单位与审查人的面对面沟通，有效避免审批流于形式，提高合同审批准确性。
二是加强合同管理，扩大合同管理范围，将劳务外包、征用土地、资产租赁合同纳入合同管理。加强合同基础工作，每半年进行一次合同检查，不断提高合同管理水平。
三是重视签约依据。签约依据是合同签订的前提，主要包括计划文件（正式计划、临时计划），财务预算，领导批示，会议纪要。
四是严格进行选商。根据《油田公司合同管理办法》规定：建设工程合同、油田工程合同、承揽合同必须选用有市场准入资质单位，其它买卖合同、技术合同、服务合同等不需要入网资质的合同(被上级部门指定相对方的)选商时,建议召开专业会议或议标方式进行选商，以保证合同相对人合理性。
五是严格审查油田外部单位资质。重点审查外部相对人资质是否过期，是否及时进行年检，法人身份是否与实际相符，营业范围是否包括签订合同的服务项目，超出营业范围的合同不能签订。
六是严格控制开口合同。交易量不确定合同，即开口合同，原则上尽量避免签订开口合同。根据《油田公司合同管理办法》规定：只是交易量不确定其它包括结算价格、质量标准、履行期限等必须确定，不能扩大使用范围。我厂主要涉及基建物资合同、通勤车服务合同，其它无特殊情况不能签订开口合同。
七是完善合同监督机制，明确监督职能。针对每季度季报所反映出的问题，不断提高合同管理水平。协调合同承办部门、会审部门、结算部门、监督部门加强沟通与配合，共同努力，实现
优化管理、防范风险的目的，最大限度地堵塞漏洞，实现交易安全。
（二）继续规范法律事务行为，维护企业合法权益
一是继续加强业务培训，提高法律管理人员业务素质。加强对矿、大队级领导干部及管理人员进行合同法、环保法、矿产资源法、土地法和民法知识的培训，聘请专业教师讲解相关法律、法规知识，在条件具备时，将法律人员派出学习，逐步提高法律人员业务水平。
二是加强法律风险防控工作，按油田公司统一部署，进行风险测试，完善法律风险防控体系。
三是及时处理经济纠纷案件，避免或降低企业损失，更好地维护企业合法权益。
（三）加强招标管理，维护企业利益
一是加强培训，提高业务人员素质。根据油田公司下发的招标文件结合我厂实际情况，我厂招标办公室制定出了招标工作项目操作表，全面掌握招标管理知识，并且组织相关人员42人，参加了培训，同时将学习班相关培训教材下发给相关人员进行学习，加强机关部室和矿大队业务管理人员培训，保证企业规范运作。
二是完善招标管理制度。在2011年基础上，根据实际运行情况及存在的问题，重新修订招标管理办法，适应企业实际工作需要。规定外部单位标的金额100万以上的合同要走招标程序，另外符合拟不招标条件的要走拟不招标程序。
三是完善招标监督检查机制，保证招标工作科学公正合理。
我厂招标工作实行统一管理、分类审查、分级负责、管办分离的管理体制。由专人负责，贯彻实施油田公司招标管理办法及相关制度，在油田公司授权范围内，负责全厂招标项目计划、方案、招标结果（拟授标建议）的审查与上报。
合同、信息管理 一、合同管理 1、合同管理工作内容 （1）协助业主确定本工程项目的合同结构。 （2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。 （3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。 （4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。 2、施工合同管理制度 施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为： （1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。 （2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。 （3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 （4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。 （5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。 （6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 3、合同管理执行措施 （1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。 （2）用书面指示或文件代替口头指示。 （3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。 （4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 （5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 4、索赔
集团子公司信息简报管理制度 集团子公司信息简报管理制度 服务单位: 上海XX管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经XX公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 P1
目录 第一章总则 (2) 第二章职责 (2) 第三章工作细则 (2) 第四章附则 (3) 附录：信息周报 (4)
第一章总则 第一条为规范XX集团的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。 第二条本规定适用于整个XX集团。 第二章职责 第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作： （一）定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理； （二）每月编制集团信息简报，下发到各分子公司和总部各中心。 第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报集团总裁办。 第五条分子公司各部门每周填写信息周报，上报所在公司办公室；总部各中心每周填写信息周报，上报集团总裁办。 第三章工作细则 第六条总裁办负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表模板（见附表）一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。 第七条分子公司办公室将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送办公室。 第九条办公室汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成分子公司的信息周报，每周二报送集团总裁办。 第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报，必要时向相关办公室咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成集团的信息周报。 第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室，同时将周报信息在公司局域网上公示。 第十二条经集团总裁批准后，总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。 第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。 第十四条各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。 第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报，形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心，同时在集团局域网上公示，经总裁批准后在集团外网上公布。 第十六条办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任，总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。 第四章附则 第十七条本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同管理简报第四期 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
第4期 企管法规部2012年1月10日 2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。 一、第四季度合同管理所做的主要工作 第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元， 履行金额14685万元。其中： 第四季度签订情况汇总表 合同类别份数标的金额（万元） 买卖合同1256091 油田工程1661598 建设工程14415228 承揽合同423167 服务合同41220 技术合同281268 供用水电5144 运输4665 合计36889381 十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3
份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。 十一月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份，技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。 十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155 万元。 四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作虽增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。 同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部 门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。 、2011年合同管理工作情况 2011年与2010年合同签订对照表 2010 年2011 年合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同19792681948381 油田工程431291934594276 建设工程23647964.425558770
第四期合同管理简报(doc 9页)
合同管理工作简报 第4期 企管法规部 2012年1月10日 2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。 一、第四季度合同管理所做的主要工作 第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中： 第四季度签订情况汇总表 合同类别份数标的金额（万元） 买卖合同125 6091 油田工程16 61598 建设工程144 15228 承揽合同42 3167 服务合同 4 1220 技术合同28 1268 供用水电 5 144
终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。 二、2011年合同管理工作情况 2011年与2010年合同签订对照表 2010年2011年 合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同197 9268 194 8381 油田工程43 129193 45 94276 建设工程236 47964.4 255 58770 承揽合同70 4905 86 3263 服务合同9 2830 17 6434 技术合同79 5074 80 2308 运输 3 700 5 1165 供水电合同 2 1262 6 369 保险类合同 1 120 合计639 201196.4 689 175086 2011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。 其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。完成拟不招标项目14个，标的金额
有关物资管理部座谈会会议信息的简报 本文《物资管理部座谈会会议信息简报》是对于物资管理部制度讨论学习专题座谈会的内容进行的会议简报制作，欢迎你的阅读。 2月23日，物资管理部刘奎生部长特召集本部门业务骨干及主任以上级别领导召开新部门管理制度讨论学习专题座谈会。明确人员分工和制定本单位管理制度大纲，促进新部门迅速进入角色，认真开展好职能工作。 为加强部门的规范化管理，完善各项工作制度，提高效益，我们以公司的物资管理制度为基础，结合部门自身实际情况，初步拟定《物资管理部仓促管理制度》和《物资计划调度管理规定》等制度，明确了部门内部和相关协作部门的工作责任目标。使管理也更加的科学化、现代化。 座谈会上，刘部长要求部门全体人员要做到分工不分家，服务大局，虚心向其他部门学习，注重与兄弟部门的团结协作，融洽相处，团结一致，互相支持帮助，认真完成工作任务。并希望大家能在日后的工作当中，群策群力，一起完成管理部的各项工作及管理部的内部建设。物资管理部节后第一次例会 今天是节后上班第一天。由于物资管理部是新成立的部门，为了把大家的心思收拢起来，凝心聚力，迅速到岗到位。刘部长特召集物资管理部全体计划员开了个简短的会议。 会议的目的很明确。1、要点对点、卯对卯，抓好落实好采购计划，严格控制计划的时间节点。并要求我们与各分厂和物资采购部门积极
沟通、交流，全力配合好他们的工作。2、.加强物资进、销、存的管理，掌握规律，提高物资库存周转率，不积压，不断货，使库房管理趋于科学化、合理化。3、勤思考，勤总结，发掘有效的工作方法，把这些经验投入到工作中去。 春天孕育希望，希望铸就辉煌。我们物资管理部在主管领导贺总、部门领导刘部长的正确领导下，振奋精神，昂扬斗志，锐意进取，团结拼搏，为夺取首季工作“开门红”、全面完成今年各项目标任务而努力奋斗。
合同管理工作汇报 合同管理工作汇报 1、1-7月份，设备部共签订各类物资合同817份；标的总金额*****.8万元。 2、加强合同签订、履行全过程控制管理。合同签订过程在审计风险部、财务部、业主单位三方监督之下严格按照《新兴铸管新疆有限公司合同管理办法》进行，并严格遵守公司合同会签、联签要求。设备部就各项合同的签订从询价、比价、议标、招标定价机制上严格把关，杜绝漏洞。主管部长、审计风险部、财务部、主管副总经理从合同的合理性、合法性、合规性多角度评定、建议，多角度做好合同的签订审核关。 3、修订公司合同管理，适应公司管理运营机制。在公司领导的高度重视下，为适应公司管理体制和运行机制，规范和理顺合同管理程序，加强合同管理，确保公司经济活动交易安全，最大限度地防范和化解交易风险，维护企业合法权益，设备部、会同财务部协助审计风险部先后两次修订《铸管新疆公司合同管理办法》，并形成现行合同管理办法。 4、合同业务培训及法律宣传教育。设备部利用周学习会等形式，积极开展业务人员法律知识、合同签订流程的培训。邀请审计风险部律师，对部门所有工作人员进行新《公司法》、《合同法》及其他相关法律法规知识培训，重点就《新兴铸管新疆有限公司有限公司合同管理办法》的形成过程、重点条款、实施后对企业带来的深远影响等问题进行了深入探讨，为提高业务人员业务素质奠定一定基础。 积极推广合同示范文本，推进合同签订作业标准化。协助审计风险部经多次修订推出《设备维修合同》、《运行外包合同》合同示范文本，并要求相关业务员按照范本要求起草合同，使得维修合同、运行外包合同的签订逐步向标准化买进，极大的此类合同的潜在风险及漏
合同管理工作简报 第4期 企管法规部 2012年1月10日 2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。 一、第四季度合同管理所做的主要工作 第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中： 第四季度签订情况汇总表
十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。 十一月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份, 技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。 十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155万元。 四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作量增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。 同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行
合同治理工作简报 第4期 企管法规部 2012年1月10日 2011年四季度，合同治理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的治理方法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程治理，保证合同正常履行。 一、第四季度合同治理所做的要紧工作 第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中： 第四季度签订情况汇总表
十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。 十一月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份, 技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。 十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155万元。 四季度，按照合同治理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作量增大，重点协调了基建工程部、物资治理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。 同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）
广汉市2019年中小学教师信息技术应用能力提升培训 组织管理制度 为贯彻落实教育部《关于实施中小学教师信息技术应用能力提升工程的意见》（教师﹝2013﹞13号）精神及德阳市2019年信息技术应用能力提升工程的工作安排，组织我市还未参加过中小学教师信息技术应用能力提升工程培训的中小学教师或已参加过但未取得培训合格证书的教师，参加德阳市2019年中小学教师信息技术应用能力提升工程培训。 一、建立广汉市中小学教师信息技术提升工程培训项目领导小组： 组长：广汉市教育局副局长黄文健 副组长: 广汉市研培中心主任蒋玉国 组员：各中小学、幼儿园、高中学校校长、及分管副校长 广汉市研培中心下设办公室 办公室主任：研培中心培训部主任崔志均 副主任：研培中心培训部副主任黄和花，并担任区县管理员 培训学习下设二个工作坊，设一名坊主 二、项目组织管理制度 为确保广汉市中小学教师信息技术应用能力提升工程实施方案的顺利推进，加强对全市中小学教师信息技术应用能提升全员培训的
管理，确保培训质量，特制定本管理制度。 1、各中小学校长是本校教师信息技术应用能力提升工程实施的第一责任人，各校务必确定一名校级领导主抓此项工作，配备一名有高度的责任感，信息技术应用能力相对较强的教师担任项目校级管理员，要成立强有力的领导小组加强领导、建立行之有效的管理制度实施管理。 2、教师参加远程培训的结果将纳入教育局对校长、学校工作的年度考核。凡因学校管理不力，造成有教师参训学习不合格者，年度考核视为不合格。 3、区、校级管理员、坊主务必按培训实施方案有关考核评价中规定的任务与职责在规定的时间内做好责任工作坊、及责任范围的相应工作。为做好督促监管工作，区级管理员每天在全市范围内通报一次各工作坊的培训学情，各工作坊坊主每天在本坊管理区域内通报一次各校学员培训学情，对学习积极性高、学习进展迅速、学习成果显著的单位与个人进行表扬，对后进单位与个人提出批评，督促其及时完成培训任务。因辅导与监管工作不力造成责任工作坊或责任范围有学员学习进展缓慢、成果特差、甚至培训不合格者，教育局将追究其责任，并视情节轻重与严肃的处理。 4、参训教师务必按培训实施方案网络研修安排中规定的阶段与任务展开学习，按时完成学习任务。学员完成培训任务的情况将与教师完成继续教育相关任务及年度工作绩效挂钩，对于未及时完成学习任务，培训不合格的学员，将视其年度继续教育规定任务不达标，教
合同管理工作总结(12篇) 合同管理工作总结第1篇： “守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年，×××有限公司始终坚持以诚信为本，追求为市委、市政府，为主管部门和授权企业创立一流满意服务，获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 ×年，×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下，在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来，公司多次举办员工《合同法》学习班，公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。此外，公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握；二是为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策，在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设，各项制度得到不断
完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。××年，公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理，创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系，由公司总经理负总责，分管领导分工负责。此外，根据经营实际，公司还组建了一只兼职合同管理员队伍，并全部经过了专业培训，构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同信用管理机构健全，合同管理人员到位，信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中，公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用，使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草，依照法律法规和部门规章审核合同条款，以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关，严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动，××年，公司没有发生一齐合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理，为我市重大项目建设做出突
集团子公司信息简报管理制度天能集团信息简报管理制度核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传～心浪微博:朴恩俊丶熊猫 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传～ 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传～ 目录 -1- 天能集团信息简报管理制度 第一章总则......................................... 2 第二章职责......................................... 3 第三章工作细则..................................... 3 第四章附则......................................... 4 附录:信息周 报 (4) 第一章总则 第一条为规范天能集团的内部信息沟通～形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率～特制定本制度。 第二条本规定适用于整个天能集团。 -2- 天能集团信息简报管理制度第二章职责 第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:
,一,定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息～并将信息进行汇总和整理, ,二,每月编制集团信息简报～下发到各分子公司和总部各中心。 第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息～进行汇总和整理后上报集团总裁办。 第五条分子公司各部门每周填写信息周报～上报所在公司办公室,总部各中心每周填写信息周报～上报集团总裁办。 第三章工作细则 第六条总裁办负责制定信息简报管理制度～连同信息周报表模板,见附表,一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。 第七条分子公司办公室将信息简报管理制度～连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。 第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息～每周一报送办公室。 第九条办公室汇总各部门报送的信息周报～必要时向相关部门咨询和确认相关信息～通过筛选和整理形成分子公司的信息周报～每周二报送集团总裁办。 第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报～必要时向相关办公室咨询和确认相关信息～通过筛选和整理形成集团的信息周报。 第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室～同时将周报信息在公司局域网上公示。 第十二条经集团总裁批准后～总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。 第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。 -3-
201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立，自开业以来，一直都非常注重业务合同的管理，于年月专门设立合同管理部门，由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度，我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号，在学习《合同法》上更加积极，对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下： 在过去的一年，我公司签订业务合同，都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前，都有认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人，其中有公司负责人，严格监管公司的每一份业务合同，保守客户的商业秘密。在制度上要求自我，在行动中严格执行。我们不断强化自身建设，努力认真的学习有关法律法规，进一步提高自我的法律，道德意识，
坚决按合同办事，坚持做事守信用，以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前，也会和公司的法律顾问及时沟通，逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面，并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况，提交书面报告。由于本公司是以经营的行业，因为业务的特殊性，一般客户签订的合同有效期均为一年的居多，本年度签订合同份，上年度结转合同份，本年共完成了份，其余的份合同约定的完成时间未到，在下一年度继续履行完毕。除不可抗力，对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外，合同履约率达100%，对合同档案实行电脑化管理，管理齐全、全面。这一年来，我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性，我公司要更加完善合同管理，坚决执行《合同法》的有关规定，为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司
xxx股份有限公司信息简报管理制度
目录 第一章总则 (1) 第二章职责 (1) 第三章工作细则 (1) 第四章附则 (3) 附录：信息周报 (3)
第一章总则 第一条为规范xxxxxx股份的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。 第二条本规定适用于整个xxx股份。 第三条上市子公司的信息管理，除公司章程和相关法律法规另有规定外，同样遵照本制度。 第二章职责 第四条股份行政中心负责股份公司的信息管理工作： （一）定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理； （二）每月编制股份信息简报，下发到各分子公司和总部各中心。 第五条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报股份行政中心。 第六条分子公司各部门每周填写信息周报，上报所在公司办公室；总部各中心每周填写信息周报，上报股份行政中心。 第三章工作细则 第七条行政中心负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表
模板（见附表）一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。 第八条分子公司办公室将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。 第九条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送办公室。 第十条分子公司办公室汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成分子公司的信息周报，每周二报送股份行政中心。 第十一条行政中心汇总各分子公司办公室报送的信息周报，必要时向相关办公室咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成股份的信息周报。 第十二条行政中心每周三将股份信息周报报送股份各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室，同时将周报信息上传至内部局域网。 第十三条经股份公司总经理批准后，行政中心将股份重大活动和重要信息上报至集团公司总裁办。 第十四条各分子公司办公室将股份信息周报报送公司高层领导和各部门。 第十五条各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各分子公司办公室和行政中心负责相应的催收工作。 第十六条行政中心负责筛选整理当月的股份周报，形成股份月报并分别报送股份各高层领导和各职能中心，经总经理批准后上报集团公司。
年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，下面小编为您精心整理的年度合同管理工作总结，希望对大家有帮助! 篇一：年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平，进一步规范和细化合同管理工作，做出了以下工作： 一、加强学习宣传贯彻，提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》，各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念，熟悉国家有关法律、法规，提高业务水平，提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传，并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座，在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 20xx年在公司领导重视和带动下，我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习，在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面，同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
合同协议书信息管理和 组织协调 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
合同、信息管理和组织协调 一、合同管理 1、合同管理工作内容 （1）协助业主确定本工程项目的合同结构。 （2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。 （3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。 （4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。 2、施工合同管理制度 施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为： （1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。 （2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。 （3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 （4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。 （5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。 （6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 3、合同管理执行措施 （1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。 （2）用书面指示或文件代替口头指示。 （3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
（4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 （5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 4、索赔 为了维护业主的利益，保证业主与各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作： （1）协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明，责任界限不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件。 （2）协助业主，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。 （3）在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。 （4）对于有可能发生经济索赔的变更和洽商，事先要报告业主，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。 （5）在业主要求下，于本工程（或分部工程）完成以后，就工程决（结）算，向业主提供意见。 二、信息管理 1、信息管理工作内容 （1）负责工程施工阶段信息的收集、整理和保管。如监理日记、天气记录，监理指令、工程质量记录等。 （2）建立会议、例会制度，整理会议记录。例会的主要内容：检查上周例会讨论的工作完成情况；解决一周以来出现的问题；安排本周的工作。对于月未例会，还要检查本月完成情况和下月的计划安排。 （3）编报工程建设监理月报和工程建设简报。 2、信息管理目录表
工程合同管理工作程序 （一）合同报审： 1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登 记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。 2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。 3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合 同初审，检 查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。如有修改意见，书面反馈给经办人。如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。 4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。 5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。 6.报法律部审核，半天完成。报审计部签收后，一天半取回。（即 在审计部 只允许存放时间为有效工作时间12小时）。 7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6 份（包括对 方单位份数），项目组负责人复印件一份。余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。 8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时 汇报，合同 送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。 （二）决算报审：
1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。 2.报部门负责人签字，报分管副总审批。 3.送审计部签收。 4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取 回，大工 程（10万元以上投资）五周内取回。 5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档 案员存档。
（合同制定方法）合同管理 简报第四期
合同管理工作简报 第4期 企管法规部2012年1月10日 2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。 壹、第四季度合同管理所做的主要工作 第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中： 第四季度签订情况汇总表 十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，
技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。 十壹月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份,技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。 十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155万元。 四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作量增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门均做到了严格按照合同约定付款。 同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。
XXXX公司宣传报道管理制度 第一章总则 第一条为规范公司新闻宣传工作的管理，促进公司内部信息交流，营造良好的企业文化氛围；同时更好地发挥舆论导向作用，树立公司良好的企业形象，结合我公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司对内、对外的新闻宣传工作。 第二章组织建设 第三条公司宣传报道工作由售前支持部牵头，并设宣传管理岗（以下简称宣传岗）。在公司总经理、售前支持部经理和其他分管领导的指导下，由公司宣传岗统筹公司新闻宣传资源，负责与相关单位的宣传对口衔接工作。 第四条公司建立通讯员队伍,每个部门明确一名兼职通讯员，配合公司宣传岗做好公司的新闻宣传工作。 第五条宣传岗的职责 （一）采写关于公司的新闻稿件，向相关报纸杂志和其它合适的媒体供稿，及时反映公司的重点工作和工作亮点。 （二）作为公司通联工作联络人，每季度向公司报送一次信息收集表和新闻宣传计划。 （三）负责与公司各部门通讯员联络，支持通讯员及时收集、整理本部门的新闻线索或新闻稿件。
（四）利用内外部资源，对各部门通讯员进行新闻写作、摄影方面的培训。 （五）对通讯员（员工）在公司内网、外网和各类相关网站、报纸、期刊杂志上发表的新闻稿件进行统计，按公司有关规定核发稿酬。 第六条各部门通讯员的职责 （一）及时向公司宣传岗提供公司和所在部门重要会议、重大事件的新闻线索，每月月初以电子邮件的形式向公司宣传岗报送所在部门当月重点工作信息表。 （二）配合宣传岗采写与本部门业务相关的公司重要会议、重大事件的新闻稿件； （三）积极参加公司组织的通讯员写作、摄影等方面的培训，不断提高自身的新闻写作能力和新闻图片拍摄水平。 第三章信息发布管理 第七条对内信息发布管理 （一）各部门通讯员（员工）采写的日常性稿件（生产、安全、经营、管理）和企业文化建设稿件（党、工、团活动），必须经当事人和本部门负责人审核无误后，报宣传岗备案，方可在公司内网发布。 （二）宣传岗采写的日常性稿件（生产、安全、经营、管理）和企业文化建设稿件（党、工、团活动），必须经当事人和相关部门负责人审核无误后，方可在公司内网发布。 （三）涉及公司重大事件的稿件，需经相关领导审核无误后，
本年度合同管理工作总结 XXX有限公司2016年合同管理工作总结 公司成立伊始,公司领导就把商业信誉放在首位，认真贯彻执行合同法及相关法律法规，坚持信用至上的经营理念，提出守合同重信用是企业发展的原动力，要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”，因此在实际工作中，我们依法签订和履行合同，自觉维护双方当事人的合法权益，2016年合同管理工作情况如下： 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度。目前，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关，严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动，16年，公司没有发生一起合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 2016年，本公司在镇政府和市工商行政管理部门支持和指导下，在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策，在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念，多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规，提高依法签订合同的能力和水平，强调遵守合同的重要性；通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本，规范严谨，条款完整，合同台帐齐全，履行完毕的合同资料按规定整理归档，并妥善保管，能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理，遵纪守法、诚实信用，没有发生任何违法违规行为和不良记录。
合同管理系统成功案例 一、企业概况 中原的物业管理业务在1995年在北京建立，并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”，然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司，主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念，并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作，中原拥有多年的物业管理经验，服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有50%在北京，其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方，为了开拓不同的市场，在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。 二、项目简况 中原物业于2013年应用友为合同管理平台，实现各地项目于总部之间的申请、审批互动；实现了双方的数据共享；功能模块包括：合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理，平台基于组织架构，应用规模较大，包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。 三、面临的问题和挑战 随着集团发展，企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部，每个分部有很多物业项目在运行，项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认，处理业务量大，数据难以汇总统计和管理，因此需要一个电子平台来协助合同管理，力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。 友为物业合同管理解决方案 1、在线合同/协议书申请 通过浏览器访问合同管理系统后，在线填制合同/协议书。平台提供已提供合同的格式，用户只需补充剩余信息即可，合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传，为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签，随时可以在线发起续签审批请求，相关合同信息可以相互关联，方便追溯查找。 2、在线合同/协议书审批 为了实现在线审批，在调查了企业合同审批情况后，在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程，今后，无论是集团人员还是分部人员，无论在司办公还是出差在外，都只需通过登录平台，在线对合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程，当合同申请提交后，项目经理收到审批请求，于是进入系统审批合同，审批完后，将自动流转到事业部经理并发送审批申请（Email）和通知（系统内部消息），事业部经理收到请求或消息，对合同继续审批，审批完后，流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理，最后直至合同审批完成。 3、在线合同/协议书备案 在线备案，及时更新合同的状态。 4、在线进行合同付款申请