一、《前期物业服务合同》备案资料(所有复印件需提供原件供房所核对后房所加盖原件相符章)
1、申请表(一式三份);
2、物业服务合同(一式四份);
3、中标备案回执或协议选聘物业公司的备案通知书(由部门自行复印留档);
非住宅项目还需提供以下资料:
4、拟选聘的物业公司的营业执照复印件、法人身份证复印件(由部门自行复印留档);
5、建设单位的营业执照复印件、法人身份证复印件(由部门自行复印留档);
6、物业服务项目的规划总平面图复印件(经规划部门和住建部门备案);
7、物业服务项目的规划许可证复印件;
8、地名办批文复印件;
9、竣工验收备案证复印件;
10、建设单位移交清单。
政府项目:
11、机构(事业单位)提供机构代码证或法人证书(由部门自行复印留档);
12、采购中标通知书;
13、招标委托协议。
二、《物业服务合同》(适用于业主大会)所需资料:
1、申请表(一式三份);
2、物业服务合同(一式四份);(合同期限不能超出业委会任期)
3、拟选聘的物业公司的营业执照复印件、法人身份证复印件(由部门自行复印留档);
4、业主委员会备案通知书复印件(由部门自行复印留档);
5、业主大会会议结果公告(提供原件,盖业主大会章,内容包括会议各项表决事项,如物业服务收费价格有变动须业主大会表决并于会议结果公告说明);
6、业主大会会议结果公告照片;
7、物业服务合同公示照片(能看清每页文字并加盖业主大会章);
8、其他表决事项的材料。