合同管理办法

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，严格合同责任，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指以海一蓝山有限公司作为独立的民事主体在民事活动中与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。

第三条公司合同可分为重大合同和一般合同。重大合同是指具有下列情形之一的合同：

（一）国内国（境）外产品与合作重要项目合同；

（二）合作投资的产品和重大合资合作项目合同；

（三）未列入公司年度预算的金额在50万元以上的合同；

（四）已列入公司年度预算，但超原计划金额在100万元以上的合同；

（五）法律关系复杂或对公司有重大影响的合同。

第四条公司合同管理实行统一指导监督、分类归口管理、分级审批、各负其责的制度，遵循防范风险和责权利相统一的原则。

第五条公司根据业务类型对相关职能部门进行归口管理授权。授权原则上每年进行一次。取得授权的归口管理部门主要负责人为合同管理直接责任人，其已取得的授权不得擅自转授他人。

第六条签订合同为公司法人行为。公司各单位对外签订合同必须取得公司法定代表人授权。未经公司法人授权，公司内部任何非法人单位不得以公司名义或内部单位名义对外签订任何形式的合同。

第二章合同管理职责

第七条公司成立合同审查小组。合同审查小组成员由公司办公室、财务处、审计处、国资办、相应合同的归口管理部门负责人和公司法律顾问组成，公司办公室主任任审查小组组长。

合同审查小组职责主要包括：

（一）对影响重大、法律关系复杂及有争议的合同进行会审；

（二）对标准合同范本进行审定；

（三）对归口管理部门拟定的业务范围内合同管理实施细则进行审定。

第八条公司依法治校办公室为公司合同主管部门，负责合同的审查、监督、指导和考核工作，提供合同相关的法律指导与服务，主要职责包括：（一）重大合同的复审、签订、原件备案；

（二）归口授权范围之外合同的审核、签订、备案；

（三）合同专用章和公司法定代表人签字章的使用；

（四）合同授权委托书的管理和使用；

（五）归口管理部门合同管理办法、标准业务合同文本的备案；

（六）合同订立和履行过程中相关法律事务的咨询论证；

（七）合同纠纷的法律指导和协调；

（八）合同管理的监督和考核。

第九条归口管理部门负责各自业务范围内合同审核和管理工作,主要职责包括：

（一）拟定业务范围内合同管理实施细则并提请合同审查小组审定；

（二）拟订标准业务合同文本并提请合同审查小组审定；

（三）审批归口范围内的一般合同；

（四）提请依法治校办公室复审归口范围内的重大合同；

（五）业务归口范围内的重大合同签订后，及时将合同文本原件报送公司依法治校办公室备案；

（六）管理并使用业务合同专用章;

（七）及时、妥善处理合同纠纷。拟采取诉讼（仲裁）方式解决合同纠纷的，应按照公司相关规定报公司依法治校办公室审议；

（八）归口范围内合同资料原件备案和归档工作。

第十条公司对外签订的合同主要有研发、材料、人工、设备采购、基本建设、后勤保障、涉外工作、战略合作等类别，依据合同内容、事项责任、经费来源分别由以下职能部门负责管理：

（一）科技处负责各类科技项目申报、理工类科研平台的建设与管理、科技成果转换等科研合同管理；

（二）社科处负责各类人文社科类科研项目申报、人文社科类科研平台及学术期刊建设、人文社科类成果转换等社科类合同管理；

（三）人事部负责人事与劳动合同管理；

（四）实验室与设备管理处负责仪器设备采购、外协加工、测试和元器件、材料采购等合同管理；

（五）基建处负责公司基本建设项目（含新建、改建、扩建工程）合同管理；

（六）后勤保障部负责其所属设施设备采购和维护、材料采购、家具采购、商业物质采购和销售、服务项目、所属房屋和经营场地租赁和维修、公司公有住房租赁、公用房租赁以及房产测量、房产安全鉴定等合同管理；

（七）国际合作与交流处负责涉外合同管理；

（八）校友工作与合作发展办公室负责合作办学、战略合作等合同管理；

（九）培训中心（职业与继续教育学院）负责成人高等学历教育、现代远程教育、高等职业技术教育、高等教育自学考试、各类培训合同管理。

其他单位若因工作需要，需公司授权进行业务性合同归口管理，可向公司提出授权申请。

第十一条承办单位负责合同的论证、立项、拟订、报批、履行工作，并应该指定合同承办人员负责办理合同相关具体事务。承办单位主要职责包括：（一）合同谈判前，对合同的其他各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查内容不限于但应包括：1．合同相对方的主体资格，包括名称、资质、营业执照、法人登记证书、经营范围和方式等。重点调查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务（经营）范围一致，营业执照的年限及年检情况；2．合同相对方的履约能力和资信情况；3．合同相对方签约代表的合法身份，如法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书；4．必要时要求合同相对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材料；5.其他重要的资信证明材料；

（二）负责合同谈判、起草、会签、履行等工作；

（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等进行认证；

（四）按照归口管理部门要求处理合同纠纷；

（五）负责合同资料原件归档。

第三章合同审批

第十二条合同文本有国家标准合同文本或归口管理部门提供了相关示范文本的，应直接采用该合同文本。没有标准合同文本或示范文本的，根据实际情况参照起草。

第十三条合同文本完成后，承办单位应当在公司的办公自动化系统中填写《大海超一天有限公司合同审批表》，请归口管理部门审批。合同涉及到承办单