订单评审程序

Purchase order Review Procedure

1、目的

Purpose

为保证公司能满足客户的要求，并能及时合理安排生产，故对客户所下之订单进行有效评审，特制定本程序。

This procedure is stipulated in order to meet customers’requirements, assort production reasonable and timely and ensure to review customers’order and requirements effectively.

2、适用范围

Scope

适用于公司所有客户订单的评审。

Be applicable to all customers’ order review.

3、定义

Definition

无

No

4、订单评审过程图

Purchase order review flow chart

输入部门：外部客户

Input: External customer 过程客户：外部客户 Process clients: customer 支持部门：工厂技术 部、生产部

Support dept.: Factory tech. dept.; production dept.

使用资源 Resources

1、 计算机网络

Computer & internet 2、 电话

Telephone 3、 传真机

Fax machine

过程责任者： Related principle:

市场部经理。其能力和资格见《岗位职务说明书》 Market manager, Specified requirements see job specification

过程输出：

Procedure output: 1、 订单签定回传

PO confirmation & transfer back 2、 订单评审表

PO review sheet 3、 生产通知单

Production order 4、 订单更改通知单

Revised PO notification

支持过程：无 Support: No

5、作业内容

and learn their requirements.

6、附加说明

Additional notes

市场部应每月按时将本月的客户订单和已交货订单汇总后交财务部，以便财务部做财务报表和成本分析。

Market dept. supervisor should collect customer order information like delivered or not delivered to financial dept. every month, and then financial dept. can make financial reports and perform cost analysis accordingly.

7、参考文件

Bibliography

7.1 《报价管理程序》

Quotation management procedure

8、使用表单

Related sheet

8.1 《订单评审表》

PO review sheet

8.2 《生产任务通知单》

Production order

8.3 《订单更改通知单》

PO revision notification