房地产合同管理流程
合约管理部
总师室
总裁室
5、合同履约评价
合同执行完毕后,由合约管理部组织,项目公司、规划
设计部参与,对供应商进行履约评价;
合约管理部汇总履约评价,并将相关信息录入供应商信 息库。
合约管理部
各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷,应主动进行协 调解决,对于合同条款不清楚的,须请合约管理部进行相应 解释。
各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上 报总师室,由总师室组织技术商务共同协调,必要时,总师 室可提请总裁室参与协调。
合同执行部门负责对合同执行情况进行定期填表反馈, 反馈内容包括合同执行进度,合同执行是否有异常情况,如 果有,异常情况的说明及解决进度,合约管理部负责并将相 关信息汇总,作为结算依据存档;
规范合同拟订、签约、执行及监控过程。
本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。
项目公司:负责标准合同的审核,负责招投标后合同
技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定 期通报工作;
规划设计部:负责标准合同的审核,负责招投标后合
同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及 定期通报工作;
房地产合同管理流程
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,
直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签 订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要 一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别 要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补 充或中止和终止。以下是小编今天要与大家分享的:房地产 合同的管理流程。内容仅供参考,欢迎阅读!
总裁室对采购合同进行审批;
总师室
3、合同交底
签订合约后,合约管理部根据具体情况分发Biblioteka Baidu同文件原 件及复印件;
合约管理部组织合同交底会议,会议中合约管理部应对
合同界面、关键条款、可能被忽视的条款进行详细说明;
项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议;
总师室
项目公司
规划设计部
合约管理部
4、合同执行
项目公司负责施工及采购合同的执行,规划设计部负责 设计类合同的执行;
1、拟订标准合同
合约管理部根据不同采购性质拟订标准合同文本;
项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分 别对标准合同条款进行审核修订;
总裁室对标准合同进行审批;
合约管理部
2、采购合同审批
合约管理部根据具体采购行为在标准合同基础上拟订 合同文本;
项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分 别合同条款进行审核修订;
合约管理部:负责合同的拟订,采购相关文档的存档, 合同原件及复印件的分发,合同执行过程中的协助协调及监 控;
其他合同执行部门:指物业公司、商场经营公司、销
售企划部等部门,执行与工程相关的合同时,须按照本流程
进行合同管理
总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题 进行协调;
总裁室:负责对合同进行审批。