有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为明确公司的合同管理流程，加强合同管理，规范公司各部门在合同管理中的职责，控制风险，维护公司利益，特制定本合同管理办法（以下简称为“本办法”）。
第二条本办法适用于公司及公司实际控制的其他公司全体部门及人员。
第三条本办法所称合同是指以公司为一方主体所签订的各种类型的合同、协议，及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有法律约束力的各类文件。
第四条本办法所称合同管理是指合同立项、合同条款拟定、合同谈判、合同审批、签订、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全流程的管理。
第五条合同管理原则
（一）合法性原则：所有合同须符合相关法律法规及行业规定，确保合同权益依法受到保护。
（二）事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易的行为。
（三）利益明晰原则：合同应明确界定各方的权利和义务，杜绝模糊、歧义现象；合同中应明确当事人的名称(姓名)、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和履行方式、付款条款、验收条款、违约责任和解决争议的方法等主要条款。
（四）先签合同后付款原则：财务部门必须依据审核通过后签署的合同文本办理付款手续，特殊情形除外。
（五）业务部门负责原则：合同管理实行承办责任制，各业务部门对合同的发起、签订、履行和争议解决总负责；行政人事部下设法务专员和财务部门充分协作配合，履行各自在合同管理中的义务。
（六）持续跟进原则：合同发起的业务部门对履行过程和问题，
及时反馈至法务专员，持续跟进以掌握合同进程和控制法律风险。
第二章合同管理部门及职责
第六条公司总经理主持和领导公司合同管理工作，组织制定公司合同管理规章制度，其他高级管理人员负责其分工范围内合同管理的各项工作。
第七条法务专员负责合同的归口管理。业务部门、财务部门在其职责范围内负责相应的合同管理工作。
第八条法务专员履行以下职责：
（一）起草和修改合同管理制度，并监督该制度的实施；
（二）依据本办法审查合同；
（三）制定合同示范文本；
（四）参与重大合同的调研、谈判和审核工作；
（五）配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作；
（六）监督和协调各业务部门对合同的全面履行；
（七）参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；
（八）负责建立合同管理台帐（附件1）及合同的归档、保管；
（九）接受和汇总各部门有关合同的法律咨询；
（十）负责与外聘法律顾问的联系、沟通；
（十一）协助公司各业务部门对合同资料进行统计汇总和综合分析。
第九条业务部门负责合同立项、谈判、履行、变更、中止、解除、争议解决等具体操作，并指定一人为合同主要承办人，履行以下职责：
（一）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择；
（二）根据本办法选用公司合同文本或要求法务专员、法律顾问根据实际需要起草合同文本；
（三）落实合同商务条款和风险防范机制；
（四）协调处理合同审批、签订、纠纷处理等相关事宜；
（五）负责合同原件的阶段性保管及存档移交工作。
第十条财务部门履行以下职责：
（一）审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度；
（二）审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划；
（三）合同履行阶段，审核监督或执行合同款项的收支事项；
（四）对合同的涉税问题提出意见和解决措施。
第三章合同起草
第十一条合同承办人应当先行对合同的下列事项进行调查和审查：
（一）合同主体具有有效的营业执照，其登记内容与合同内容能相一致；
（二）合同标的符合当事人经营范围，涉及资质要求的，应具备相应资质证书；
（三）由代理人代办、代签合同的，应由代理人取得授权委托书；
（四）合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用。
第十二条合同承办人对合同主要内容提出要求，合同交由法务专员起草，必要时法律顾问予以协助。重大或复杂合同，可由合同承办人、法务专员、法律顾问共同协商起草。
第十三条法务专员选用合同文本时，应按以下顺序进行选择，顺序在先的合同文本优先适用。
（一）公司制定的合同示范文本；
（二）公司已签署过并经核准的合同文本；
（三）政府或行业协会推广使用并经法律顾问推荐的合同示范文本；
（四）合同相对方提供的合同文本。
第十四条为保障公司利益，在合同谈判中能占据优势，除垄断部门或特殊行业的企业提供的合同文本外，原则上应选择公司提供的文本。
第十五条对于涉外合同，原则上应用中文表述，且应约定适用中国法律，受中国法院或仲裁机构管辖。合同相对方如有要求，可附外文版，但应约定以中文版为准。如合同内容是在国外履行的，经公司特别批准,可用外文版,但仍应符合国家法律规定及相关政府部门的要求。
第十六条起草后的合同至少应符合以下基本要求，否则合同承办人有权委托法务专员或者法律顾问重新起草。
（一）合同相对方具有签约资格；
（二）文字不存在表述混乱、逻辑不清、语法错误等现象；
（三）合同商务内容已征得公司主管领导同意。
第四章合同审核与签订
第十七条起草后的合同应逐级递交合同承办人、业务部门负责人、财务部门、总经理线上审核，各审核人将审核意见在线上留痕。如合同涉及资金收付的，应先经财务部门审核。
特别重大、复杂或者涉及公司商业秘密等不便于线上审核的合同，可按照本条第一款规定的流程进行线下审核，并签署《合同审核评审表》（附件2）。
第十八条经审核人提出审核意见的合同，尽量按审核意见进行修改。属于公司内部问题的内部修改，属于外部问题的由合同承办人负责与合同相对方进行沟通，如需要法务专员/法律顾问进行条款释义、合同谈判等工作的，可要求法务专员/法律顾问参加。
经修改的合同重新递交审核。
第十九条合同的审核时间一般不应超过三个工作日，特别重大或复杂的合同经总经理同意后可适当延长审核时间。合同承办人与合同相对方的沟通、洽谈时间，不计入审核时限。
如合同事项紧急，合同承办人欲在预期时间得到审核结果，应经业务部门负责人亲自发起，各部门应配合提前完成审核。
第二十条法务专员/法律顾问负责审核下列合同内容：
（一）合同主体、内容、形式是否合法、有效；
（二）合同条款是否完备、严密、准确；
（三）合同风险是否能规避或降低；
（四）合同违约条款能否满足公司要求。
第二十一条财务部门负责审核下列合同内容：
（一）合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定；
（二）合同支付条款是否符合公司资金安排。
第二十二条合同经审核完成后正式签订前，任何人不得擅自修改合同文本，合同承办人应核对最终签署的合同文本，与经审批通过的合同文本保持一致，并将合同文本提交签字、盖章。
第二十三条对预算内的经营管理事项合同、公司董事会审议通过的事项合同，由总经理或总经理授权业务部门负责人、合同承办人签订；预算外的经营管理事项合同以及涉及企业重组、投资、资产转让、处置、置换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营活动等重大事项合同，在董事会决策授权下，由总经理签订或采用总经理专项授权。
第二十四条签订各类合同必须使用公司合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。
第二十五条合同专用章由公司办公室专人保管，凭合同线上审核流程完成或《合同审核评审表》签批完毕方可使用。两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，财务部门不得办理结算、拨款手续。
印章保管人员应当对印章使用时间、合同主要内容、批准人等相关情况进行登记；印章使用人员必须在登记册上签字确认。
第二十六条原则上禁止在对外签订合同的空白文本上加盖合同专用章。对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章。
根据工作需要，各部门确需外出携带加盖合同专用章的空白合同的，须报经总经理同意，法务专员负责对空白合同编号。
第二十七条合同到期需要续签的，合同承办人应当提前2个月提交审核。合同文本条款没有变动的，应结合当前市场实际对合同金额重新定价。
第二十八条签署合同应确保公司持有合同正本两份，合同签订后一份合同正本由合同承办人交法务专员保存，一份合同正本交由财务部门保管，以协助监督执行。
第二十九条合同承办人应对合同订立过程中与合同相对方往来的电报、电传、信函、图表等电文数据资料妥善保管；如有不同意见，要与部门负责人、总经理协商确定后立即书面回复对方，不得拖延，以避免纠纷和造成经济损失。
第三十条合同签订后，合同承办人应在7日内将合同文本与该合同相关的审查、批准等全部原始资料交法务专员归档，并留存复印件或扫描件以跟踪管理合同履行情况。
第三十一条补充合同的签订适用本章的规定。
第五章合同履行、变更与解除
第三十二条合同签订后应全面履行。合同履行应明确合同履约人，跟踪掌握合同履行过程，及时细致地收集、整理、保管合同履行记录及证据材料，并确保记录、证据在法律上的有效性。
第三十三条法务专员、财务部门等要定期对合同履行情况进行检查，对合同履行中出现的问题应督促责任部门及时予以解决。
第三十四条在合同履行中，合同承办人或合同履约人发现合同相对方有经营严重恶化、转移财产抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、丧失履行债务的能力或其他违约可能情形的，应立即向本部门负责人及法务专员报告，由法务专员会同相关部门及法律顾问拿出解决方案，报公司决策。
第三十五条合同签订后，对合同的任何变更或解除，合同履约人须说明原因、提出意见，逐级向本部门负责人、总经理上报。在经合同变更或解除审批程序前，任何人不得以实际履行的方式变更或解除合同。
对合同的变更或解除，应以书面方式确认，并妥善处理合同变更或解除的善后问题。
第三十六条公司依据法律法规或合同约定需单方面终止(中止)
或解除合同的，应书面通知合同相对方，并以特快专递的形式寄发，其凭证应作为合同组成部分妥善保存。
第三十七条合同履行期限超过1年的，由合同履约人会同财务部门与合同相对方对帐一次。
第三十八条合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同履约人应将合同履行中产生的文书、传真、书面签证、结算文件、来往信函、电子邮件等相关文件资料及时完整地整理归卷，并按规定填写《合同履行情况统计表》（附件3），报送本部门负责人审查；本部门负责人审查、签字、盖章后，1个月内移交法务专员与合同文本原件统一编号归档、保管。
第六章合同纠纷的处理
第三十九条合同中争议解决条款应尽量约定在公司所在地人民法院或仲裁机构解决。
第四十条合同发生纠纷时，先通过协商、调解等方式解决。协商、调解达成一致的，应形成书面协议，协议签订前应按照本办法第十七条、第十八条审核、修改；协商、调解未成的，可按合同约定申请仲裁或提起诉讼。
第四十一条合同履约人应将合同纠纷情况及时报告部门负责人及总经理，并协助法务专员做好仲裁或诉讼的证据收集工作，必要时可委托法律顾问协助处理争议。
第四十二条以公司名义进行仲裁或诉讼的，公司委托代理人的代理手续由公司法务专员审核并经总经理批准后办理。调解书、协议书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由法务专员归档。
第七章合同档案管理
第四十三条合同履行完毕，在合同订立、履行过程中形成的合同文本及全部材料，由法务专员整理完毕，以合同编号顺序排列，按年度归档，要求合同分类准确、立卷合理、严格管理。每年度的各类合同，应在次年3月31日前完成归档工作。
第四十四条合同文档应包括纸质资料和电子资料，内容包括：（一）合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权委托书；
（二）合同承办人及合同履约人情况登记；
（三）合同附件、《合同审核评审表》及其他有关文件；
（四）与合同有关的往来文书、函件、图表、电子邮件等材料；
（五）合同履行原始证据材料、《合同履行情况统计表》等履行情况记载；
（六）纠纷的处理情况记载及有关材料。
第四十五条法务专员应建立合同管理台账。合同台账的主要内容应包括：合同编号、合同名称、合同双方当事人情况、合同标的、合同金额、合同签约时间及履约期限、合同变更情况、履行情况及备注等内容。
第四十六条使用合同及有关资料，应履行严格的借阅审批手续。借用已经签订、正在执行的合同及有关资料，一般只提供复印件或扫描件；需要借用合同原件及有关资料的，必须报经业务部门负责人及总经理签字批准后方可借用。
借阅合同档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料，未经业务部门负责人及总经理同意，严禁复制、摘录、拍摄档案内容。
第四十七条凡接触和持有合同文件的员工均应严格遵守公司保密制度，未经公司批准，不得擅自泄露任何合同信息。
第八章奖励与罚则
第四十八条合同管理工作纳入日常经营管理考核。对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使公司避免重大经济损失以及在纠纷处理中，避免或挽回重大经济损失的，公司予以表彰或奖励。
第四十九条有下列情形之一，对公司造成重大经济损失或者扩大损失的，应由承办人负责赔偿经济损失；构成犯罪的由司法机关依
法追究刑事责任：
（一）未按本办法起草、报批和签订合同的；
（二）签订存在重大缺陷或无效的合同的；
（三）承办人、审核人员因疏忽未审出合同重大缺陷的；
（四）丢失合同文本、相关法律文件和证据的；
（五）发生纠纷或出现不利于我方利益的情况后，未及时汇报的；
（六）在合同签订或履行中，与对方或第三人恶意串通或收取贿赂的；
（七）泄露合同意向、商业秘密或其他机密的；
（八）其他严重违反本合同管理办法的。
第九章附则
第五十条本办法由公司法务专员负责解释。
第五十一条本办法自公司发布之日起实施。
附件1：
合同管理台帐（年度）
合同类型：第页
制表人：制表时间：年月日填表单位（章）：
10
附件2：
合同审核评审表
11
附件3：
合同履行情况统计表
填报单位（章）：统计期间：年月日——年月日
法定代表人（负责人）：（签名或盖章）填报人：填报时间：
12
**********科技有限公司 聘用人员劳动合同书 甲方：*********科技有限公司乙方： 性别： 公司代表人：出生日期： 文化程度： 身份证号码： 根据《中华人民共和国劳动法》和济南市实施劳动合同制度的若干规定以及相关的国家和济南市的有关法律、法规的规定，经甲乙双方平等协商同意，自愿签订本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同类型与期限 第一条本合同类型为有固定期限合同。 本合同生效日期为年月日，于年月日终止。其中年月日至年月日为试用期。 试用期内，根据乙方工作表现，甲方可做出如下选择： 1)对乙方予以提前转正； 2)按本合同注明时间对乙方予以转正； 3)与乙方解除本合同。 4)试用期间甲乙双方均有权单方解除协议，但应提前3日正式通知对方，并按甲方规定办 理相应的离职手续。 二、工作内容与工作时间 第二条试用期内，甲方每月按规定的工资发放标准和考核办法，以确定薪酬计算乙方应得薪资，以人民币形式付给乙方并代扣代缴个人所得税。 第三条乙方同意根据甲方工作需要，担任办公室其他工作。乙方的岗位职责、工作任务、责任目标等，按所在岗位的工作规范或甲方的有关规定执行。 第四条乙方的工作时间依据国家和甲方的有关规定执行。 第五条甲方有权根据工作需要及乙方的能力与表现，安排和调整乙方的工作及职务。 第六条乙方需要服从甲方的管理和安排，根据岗位职责，按量并按质完成甲方指派的工作任务。 三、报到程序 第七条自本合同签订之日起需按照甲方规定的期限和程序到甲方人事部门报到或电话报到。 如果为续签合同，只需到甲方人事部门由人事主管统一办理有关续签手续。
第八条乙方向甲方提交的个人资料必须真实、合法和有效，个人资料失实引起的一切后果和责任由乙方承担。 四、劳动报酬和福利待遇 第九条甲方将根据乙方所在岗位的工作绩效和对公司的贡献，以及甲方的经营业绩，确定乙方的薪酬标准。基本工资为元/月，岗位工资为元/月（试用期间工资为元/月）。甲方应在规定的工资支付日（每月10日前）向乙方支付上述工资。甲方将致力于企业发展，不断创造最佳的经济效益和社会效益，改善员工的工资、奖金及福利待遇，以利于乙方的发展。 第十条甲方每月按规定的工资发放标准和考核办法，计算乙方应得薪资，以人民币形式付给乙方（支付办法：甲方将乙方的工资直接打入乙方的招行一卡通中，卡号 为：）。乙方的工资级别将随其工作业绩和甲方的经营状况由甲方予以调整，但不得低于乙方工作所在城市规定的最低工资标准，且甲方在调整乙方的工资标准时，应充分与乙方进行协商，以求达到共识。 五、双方的权利和义务 第十一条本合同期内，乙方享有如下权利： （1）参与公司管理，向公司提出合理化建议； （2）根据甲方的有关规定，获取工资、加班报酬和奖励； （3）依公司有关规定享受休假，休假期间，公司因按规定，支付替班人员的报酬，其报酬额度应根据当地实际情况由公司确定； （4）接受培训和职业教育； （5）根据自身特点和能力请求调动到公司其他部门和工作岗位上； （6）乙方的社会保险等福利待遇具体办法依据国家、济南市有关规定，由甲乙协商办理；（7）乙方的公休假、年休假、婚丧假、生育待遇等按照国家和甲方的有关规定执行。（8）患病时，其病假工资、医疗待遇依甲方的有关规定办理。乙方患职业病或因工负伤、致残，甲方应积极负责治疗，直至医疗终结。 （9）根据本合同的规定提前解除合同； （10）国家和济南市的有关法律与法规规定的其他权利； 第十二条本合同期内，乙方必须履行如下义务： （1）遵守国家的法律与法规； （2）严格遵守公司的规章制度； （3）按时、按质和按量完成甲方规定的工作； （4）保守公司机密和公司的商业秘密； （5）不在未经甲方许可的情况下从事第二职业； （6）不得参与同公司产生同业竞争的经营活动； （7）公司规定的其他义务。 第十三条本合同期内，甲方享有如下权利：
某公司合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本细则。 第二条本办法所称合同管理，是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合，合法合规，兼顾效率，切实维护公司合法权益。 第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。 第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动，劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。 第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。 第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定，不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。 第八条各机构合规审计部牵头，相关部门配合，结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视，并在此基础上对合同履行等情况进行评估，及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。 第二章合同管理职责 第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合，以统一管理为主的合同管理制度。
公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工，授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。 第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能，具体职责包括： （一）建立健全公司合同管理的基本规章制度； （二）制定、修订和解释公司的标准合同文本； （三）参与公司重大合同的谈判； （四）负责公司合同的合法合规性审核，并总结合同审核中发现的问题，在全辖做好提示； （五）监督、检查公司合同的签订、履行情况，加强过程管控，提升履职能力； （六）参与公司合同纠纷的协商、调解； （七）负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动； （八）负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作，并及时报送关联交易有关情况； （九）合同管理相关的其他法律合规事务。 第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能，包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括： （一）负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪； （二）负责合同的谈判、起草，确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益； （三）负责授权范围内合同的签订； （四）负责合同的变更和解除； （五）负责合同纠纷的协商处理；
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第 一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。 第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。 第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。 第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容： (—)合同名称； (二)合同主体; （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地
点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）; （四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行 完毕的时间）； （五）合同所附资料； （六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： （—）合同管理台帐应附资料 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 （二）合同备案台帐应附资料 1、合同副本或复印件； 2、有关的重要资料。 第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。 第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:
编号：_____________互联网公司员工合同范本最新 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 法定代表人： 有效联系地址： 乙方： 性别： 年龄： 身份证号码： 本人联系电话： 紧急联系人： 紧急联系人电话： 户籍地址（包括所在区、街道、镇）： 现住址（包括所在区、街道、镇）： 甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定，签订本《劳动合同》以资遵循。
一、劳动合同期限： 自双方签本合同之日起年，前____个月为试用期。合同起止日期自________年____月____日起至________年____月____日止。 二、工作岗位及工作内容： 甲方根据经营需要，安排乙方至部，从事岗位工作，并按照公司所明确的岗位工作职责及考核标准等相关要求完成规定的工作任务，甲方因合理工作需要，在维持原薪资待遇不变的基础上，变动乙方工作岗位时，乙方应当服从甲方的安排。 三、工作时间及休息休假： 依据甲方出勤制度执行，并按国家相关法律、法规之规定合理为乙方安排休息及休假时间。 四、劳动报酬： 实行标准工时制，乙方在甲方工作期间的月基本工资为______元，加班费的计算按照国家相关法规以及公司相关规定执行，甲方于每月____日以银行代发形式发放上月____日至上月____日期间的工资（遇国家法定节假日作相应调整）。按国家及上海市相关规定需缴纳的个人所得税、社会保险、住房公积金等需由乙方个人承担部分，由甲方从乙方工资中代扣代缴。本合同有效期限内，甲方应按照_________人民政府规定的最低工资标准向乙方按月支付乙方无工作期间的劳动报酬。
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！ 为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！ 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文： 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。 范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责： 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 （最后征求意见稿） 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件： 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。 第二条本办法除特别指明外，适用于： （一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 （二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
- 1 - 中国联通集团…2014?469号 关于印发《中国联通合同管理办法》的通知各省、自治区、直辖市分公司，公司总部各部门，各子公司： 为适应公司经营管理模式的新变化及合同管理系统上线运行的新要求，进一步规范合同管理，提升效率，总部法律与风险管理部对原合同管理办法进行了修订，主要修订内容如下： 一、提出新的合同管理原则 依法合规，守约诚信；分工协作，强化问责；合理管控，促进发展；依托系统，全程覆盖。 二、扩大合同管理范围 实行合同全生命周期管理，包括合同订立、履行、变更、解除、中止和终止各环节。合同签署要合法合规，合同履行要合规 合约，并配臵不同的系统管控方式。
中国联通合同管理办法 目录 第一章总则 第二章合同管理职责 第三章合同审签管理 第一节合同订立 第二节合同审批 第三节合同签署 第四节合同归档 第五节合同作废 第四章合同履行管理 第五章合同专项管理 第一节合同标准文本 第二节合同审签流程 第三节合同审签流转时效 第六章合同中止、解除、违约和纠纷处理 第七章合同信息化管理 第八章奖励和处罚 第九章附则 - 3 -
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，有效防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中国联合网络通信集团有限公司及其分公司，中国联合网络通信有限公司及其分公司。本办法所称集团公司是指中国联合网络通信集团有限公司或中国联合网络通信有限公司；所称各单位是指集团公司的分公司；所称公司是指集团公司及其分公司。 第三条本办法所称合同是指公司从事生产经营管理过程中对外订立的各种协议，以及具备合同实质内容、对签署各方权利义务作出明确约定的框架协议、备忘录、意向书和承诺书等法律文件。 各单位与个人客户签订的电信业务入网格式合同按集团公司规定印制，其管理过程不适用本办法。 公司与员工签订的劳动合同不适用本办法。 第四条本办法所称合同管理是指为公司经营提供有效支撑，合理管控风险，对公司合同订立、履行、变更、解除、中止和终止各环节的审查、决策、组织、实施和控制的过程。 第五条公司合同管理基本原则是依法合规，守约诚信；分工协作，强化问责；合理管控，促进发展；依托信息平台，全过程管理。 - 4 -
互联网公司劳动合同范本 甲方（用人单位）： 法定代表人： 注册地址： 联系地址： 邮政编码： 乙方（劳动者）： 性别： 身份证号码： 户籍地址： 邮政编码： 居住地址： 邮政编码： 固定电话： 手机： 电子邮箱： 为了明确劳动单位与劳动者的权利义务关系，甲乙双方根据中华人民共和国法律、法规、规章之规定，经双方协商一致，就劳动事宜达成如下协议： 一、劳动合同期限
（一）本合同为有固定期限的劳动合同。合同期从________年____月____日至________年____月____日止。其中试用期从________年____月____日至________年____月____日止。 （二）本合同自双方签署后生效。 二、工作内容和工作地点 （一）乙方同意按甲方工作需要，在岗位（工种）工作，按时、按质、按量完成该岗位（工种）所承担的各项内容。 （二）甲乙双方确认工作地点为。乙方同意甲方可根据生产工作需要，对乙方工作地点做变更。 （三）如乙方的工作地点或工作岗位变动，乙方同意其工资待遇也按公司规章制度随之变动。 三、工作时间和休息休假 （一）乙方按照国家法律规定的工时制度进行工作。 （二）乙方需要请假的情况按照甲方公司管理制度执行。 （三）乙方每周的休息日为________天。 四、劳动报酬 （一）甲方每月_____日前以货币形式足额支付乙方工资，试用期每月工资为人民币________元，试用期过后，乙方被甲方正式录用每月工资为人民币________元。 （二）甲方可根据企业的经营状况、国家物价指数变化调整乙方工资。 （三）奖金及福利津贴制度公司另行规定。 五、社会保险和福利待遇
公司合同管理办法 第一章？总？则 第一条？为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 第二条？本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。 第三条？本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条？本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。 第五条？合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料； 7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后
合同管理制度 随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部：人事、行政合同 广告公司：广告代理、广告刊发合同 商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部：服务器代管合同 财务部：一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门
审定，主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般协议由部门主管领导审定签字）。 4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 xxxx年x月xx日
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人 民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险 合同按公司财务部门要求执行。 第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核 等全过程的管理活动。 第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；
7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见， 然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由 与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪 个部门作为合同的经办部门。 第二章合同管理部门 第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训； 3、参与公司对外订立重大合同的谈判； 4、参与标书评审和合同评审； 5、对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 7、负责公司合同专用章的管理； 8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 10、合同管理中需要解决的其他问题。 第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；
甲方：（以下简称“甲方”） 乙方：（以下简称“乙方”） 甲乙双方基于良好的信任，处于双方长远发展战略上的考虑，甲乙双方决定共同携手，就 _______________________________________等领域开展合作。双方均以优秀的企业理念与专业性，本着“互惠、互利、稳定、恒久、高效、优质”的合作精神，结成深度的战略合作伙伴关系。现经双方友好协商，达成以下共识： 1.0合作纲领 1.1合作宗旨 甲方与乙方的合作宗旨是通过双方的紧密合作，打造双赢、可持续发展的战略合作伙伴关系。1.2合作目标 双方相信，通过本次战略合作，能够帮助双方进一步提升整体运营效率、降低运营成本、改善提升在互联网相关产品的技术实力、产品品质及服务质量等，实现双方未来的市场扩张策略并获得市场份额，为双方创造更大的商业价值。 1.3合作内容 1.3.1双方合作具备排他性。甲方确定乙方为___________________________相关产品的唯一合作商； 1.3.2双方合作具备排他性。乙方确定甲方为___________________________相关产品的唯一合作商； 1.3.3乙方为甲方提供互联网技术开发及技术支持服务，帮助甲方原有互联网产品升级、新技术支持以及整体商业模式优化。 1.3.4甲方为乙方提供自身产品及服务；甲方的所有产品均以优惠合作价向乙方提供，由乙方进行市场销售； 1.3.5甲乙共享双方团队及市场开发资源，具体细节根据双方友好协商而定； 1.4合作期限 双方合作期限为年，从年月日到年月日截止；
2.0合作双方的权利与义务 战略合作需要双方共同努力才能实现预期效果，故需要对双方的权利和义务作如下规定： 2.1甲乙双方的权利 ⑴．甲乙双方有要求对方如约提供服务的权利； ⑵．甲乙双方享有本合同约定的经济权益； ⑶．甲乙双方未履行相关约定及项目责任而带来损失予以经济赔偿的权利； 2.2甲乙双方的义务 ⑴．甲乙双方有按本协议如期履行的义务； ⑵．甲乙双方有相互提供相关团队支持的义务； ⑶．甲乙双方有按计划推进和完成由双方承担的项目任务的义务； ⑷．甲乙双方应充分运用其行业影响力和战略合作伙伴关系，为甲乙双方开拓业务和建构销售通路提供条件； ⑸．甲乙双方有对产品质量严格管理的义务，不得有损甲乙双方形象和利益； ⑹．甲乙双方有对双方的团队提供相应的培训责任的义务； 3.0 协议附件 本协议项下的合作业务以及相关的商业条款如有不完善的部分，双方将协商另立书面说明，并作为本协议的附件，是本协议不可分割的一部分。如果没有特别说明，本协议各项条款同样适用于协议附件。如果附件中的条款与本协议相抵触，以附件中的说明为准。双方针对某一具体合作内容的具体事宜，包括工作流程、合作时间、结算模式等需要共同商讨之议题等双方一致关心的问题，将经由双方友好协商达成一致后在附件中签署。 4.0 不可抗力 如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件，或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现，则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度，并出具有权机关的证明。
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 某集团有限公司合同管理办法 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
中煤平朔集团有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强中煤平朔集团有限公司和平朔煤炭工业公司（以下简称“平朔公司”）的合同管理工作，保证平朔公司合同管理制度化、规范化，完善平朔公司合同管理制度，促进平朔公司合同管理信息化，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，维护出资人利益和平朔公司的合法权益，促进平朔公司发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》等法律和规定，制订本办法。 第二条本办法适用于平朔公司及平朔公司所属各分公司、全资子公司（以下统称“各单位”）签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。各控股公司、参股单位可根据本办法制定具体实施办法。 第三条本办法所称合同包括： （一）借款合同、投资合同、担保合同； （二）并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同； （三）合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同； （四）租赁合同、融资租赁合同； （五）勘探开发合同； （六）建设工程合同（工程勘察、设计、施工合同）；
（七）承揽合同（测试、生产加工合同）； （八）保管、仓储、运输合同； （九）承包、租赁经营合同； （十）技术咨询、技术开发、技术转让合同； （十一）委托、行纪、居间合同； （十二）供用合同（供用电、水、气、热等）； （十三）采购合同； （十四）其他合同。 第四条本办法所称的合同管理包括合同事项的批准，合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权委托、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的管理。 第五条合同的签订应当根据本办法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行，任何单位和个人不得违反程序签订合同。 第二章合同管理机构及其职责 第六条平朔公司党政联席会议、招标工作会议是合同管理的最高决策层。 （一）公司招标工作会议主要职责是： 1、研究物资采购类的招标。属于费用类项目中的设备以及外委加工制作维修类的设备，单项金额在200万元（含200万元，下同）
分公司合同管理 一、总则 1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监 督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。 2、本办法适用于广东XX电器股份有限公司各省分公司对外签订的各种销售、 广告、仓储、运输、租赁等经济合同。 3、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。 二、合同管理机构及职责 1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下： ?负责分公司合同管理制度制定及解释； ?负责各种经济合同标准格式的起草及修订； ?负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作； ?负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。 2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作与其职 能相关的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，并协助财务管理部做好合同管理工作。 3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼 任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有： ?保管分公司公章（不设分公司合同专用章），并对合同条款和审批权限进行原则性审查； ?分公司各类合同的整理、建档和保存； ?对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；?与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；
三、合同的审批与签订 1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及 金额小，可以即时清结的情况外，都必须以书面形式签订合同； ?即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。 ?书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公 章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），并要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。 3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人，合同经办人在与对方 签订合同之前，必须确认对方有权签署合同，如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》，合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则： ?务必遵守自己的工作职权，不得越权越职对外签订合同； ?在对外签订合同时，务必持谨慎态度，不得随意对外签订合同； ?合同签订后，应积极跟进合同履行情况，出现问题及时反馈或咨询相关人员。 4、合同承办人在订立合同之前，必须先按如下程序进行合同立项审批： ?合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批（如权限在分公司一级，由分公司经理审批即可；如需总部主管领导审批的，需报主管领导审批，传真件有效）―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章（注：各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准）。 5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款，不明之处应询问合同承办人或咨 询营销财务部法律事务主管。 6、合同草案经审批后，合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正 式合同，不得擅自修改，否则视为未经审批擅自签订合同。如合同草案确实
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
互联网广告服务合同书模板 合同编号：________________ 甲方：_________________ 乙方：_________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，经过友好协商，就乙方为甲方提供互联网广告服务事项达成一致。 第一条服务内容 乙方利用自身网站(_________)和自主知识产权，为甲方提供如下服务： 广告位置：_________________________________________ 尺寸大小：_________________________________________ 单价：_____________________________________________
制作费：___________________________________________ 合计费用：_________________________________________ 第二条双方约定 1.本合同签署后，甲方可向乙方提出图标制作方案或图标制作指导性意见，包括文字、色彩、版式等，甲方如不提出，乙方则根据实际情况进行创意。 2.甲方需提供自身营业执照副本复印件，确保所发布信息的真实有效性。 3.宣传期间内，甲方通过乙方发布的任何信息及链接内容不允许有任何违法内容(包括欺诈性、反动性、色情类等中国互联网相关管理法规中涉及到的违法内容)，如因此造成一切问题，甲方负全部责任。 第三条服务期限及费用 1.本合同服务期限为_________，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
分公司合同管理制度 为了加快合同审批，提高办公效率，规范合同归档，合同管理除严格执行集团公司相关制度外，分公司调整相关管理要求。 1、系统审批流程 系统审批流程：项目材料员或预算员--项目经理--分公司合同负责人（材料、机械；劳务、专业分包、其他；）/分公司财务科长--分公司经理，抄送印章管理员。 2、线下审批流程： 分公司组建QQ审批群，成员为：合同负责人、财务科长、项目经理、副经理、经理。项目上所有合同，通过合同负责人上传至QQ 群，由各成员在线审核并回复审核意见，合同负责人将审核意见反馈给项目经理及项目材料员或预算员，修改后上传广联达系统，同时进行线下书面合同签字盖章流程。 合同盖章流程：项目经理--分管副经理--分公司经理。流程需以上人员签字，格式见附件1。 3、合同签字、盖章 审批结束后，合同金额50万元以上由分公司经理签字，合同金额50万元及以下由分管副经理及项目经理签字。 合同盖章时，需系统审批流程及合同盖章流程完成，附件1与合同一并提交给印章管理员，复核后盖章。盖章后将合同扫描件上传至广联达系统。 4、合同归档
分公司项目上所有合同，均需归档到分公司对应科室。材料、机械：材料科；劳务、专业分包、其他：成本科。 印章管理员，负责将盖章后的合同收集1份，返还给对应科室。 本制度于2018年8月22日后开始执行，其他分公司合同管理要求与本制度不一致的，以本制度为准。 2018.8.22
附件1 人工、材料或机械施工作业合同（协议）内部会签表合同名称 签订单位合同编号 签订单位资质合同金额 合同内容摘要 审批意见 部门责任人意见签名及时间项目负责人 分管副经理 分公司经理
XX公司合同管理办法 XX公司管理标准汇编 合同管理 1目的 规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。 2适用范围 本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。 3职责分工 公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。 物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。 生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计
合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。 安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。 4工作原则 严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。 采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即 购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条 款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的 物同时到达。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或 标的物到达后无相约责任义务存续的。 5工作要求 对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 XX公司管理标准汇编 对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同 的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人