要求、标书和合同评审程序

1 目的

对客户的要求及监测标书、合同(协议)进行评审，确定本站是否有能力和资源履约，以确保标书和合同能满足客户的要求。

2 适用范围

适用于我站接受指令性任务、与客户签订标书或合同(协议)的评审及与客户的沟通。

3 职责

3.1 站长负责来自省环境保护局等指令性任务的接洽和协调；重要、复杂、大型合同或委托协议的签订，标书的签发；

3.2 技术负责人主持评审会议和监测方案的批准；

3.3 合同管理员负责合同评审材料的收集、保存及任务书的下达，例行、简单合同的签订。

3.4 项目承担科室配合合同管理员接洽业务，项目负责人负责监测方案的编制，标书和合同的填写。

4 程序

4.1 业务接洽

4.1.1 站长负责指令性任务的接洽并协调；

4.1.2 合同管理员负责客户委托业务接洽，项目承担科室配合；

4.1.3 项目负责人选择监测方法，对分包项目、使用的非标方法、经我站验证确认但未经计量认证的监测方法要征得客户同意。必要时进行现场踏勘，编制监测方案；

4.1.4 监测方案需经技术负责人批准；

4.1.5 遇客户电话订约，应了解和记录客户的情况及其需求，向客户说明所能提供的服务，与客户达成初步意向。

4.1.6 对于招投标项目，由项目负责人填写标书；

4.1.7 合同管理员根据业务内容、范围和客户要求按以下两种方式，对合同、委托协议和标书进行评审：

(1)对于简单任务、例行和常规工作、内部客户的要求由合同管理员按 4.2.1 有