**公司合同(标书)评审管理规定
1. 目的
为全面了解用户的要求,使存在的争议得到解决,保证我方有能力完成合同(标书),避免给双方带来因合同评审不充分造成的损失。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有项目合同、标书的评审工作。
3. 合同评审原则及流程:
3.1 所有公司对外的项目合同,在签订前必须根据公司合同(标书)评审管理规定办理相应评审手续。
3.2合同(标书)评审由经营部牵头组织,通过商务负责人、技术负责人、财务部、行政部、分管副总、总经理的评审,经营部作好评审记录。
3.3参加合同(标书)评审的各相关负责人必须对需要评审的合同(标书)进行认真审定。通过公司评审,各方无异议的合同(标书),才能提交给客户。3.4在评审过程中,参评人员对条款有异议时,应及时指出,当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由经营部形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
3.5关于合同的公司评审,针对合同(标书)的任何改动必须经公司确认通过后,才能反馈给客户。
3.6通过公司评审的合同(标书),在公司授权下,可委托代理人代表公司进行合同(标书)的签订。
4.评审职责:
4.1经营部:
4.1.1商务负责人对合同(标书)项目内容、业务需求、合同金额、付款方式、履行期限、工程实施、验收培训、违约等所有条款和内容的评审;
4.1.2技术负责人主要对技术开发、功能需求、时间期限、技术风险等技术方面内容进行评审。
4.2行政部:主要负责对合同(标书)的法律、知识产权、保密等方面的评审;
4.3财务部:主要负责对合同(标书)的金额、结算方式、付款期限等财务方面的评审;
4.4经营部主管:负责对合同(标书)所有条款的签订、执行全面审核。
4.5总经理:负责对合同(标书)整体内容的全面审核,并具有最终裁决权。
◆本制度自总经理核准签署之日起生效。
◆相关文件/表单:
1、合同(标书)审批流转单
合同(标书)审批流转单