合同管理办法
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漯河电厂筹建处
合同管理办法
1 总则
1.1 为规范公司合同管理工作，减少和避免合同纠纷，防范经营风险，维护公司的合法权益，加大合同履约率和计划进度实施力度，使各类合同的管理和执行做到有序进行，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。
1.2 本办法规定了公司管辖范围内合同订立、评审、签署、履行、变更、转让、解除的规则。
1.3 公司对合同实行统一领导、分工负责的原则，专责人员管理和部门监督管理的原则。
1.4 公司对外经济往来中，凡价款在2万元及以上的都应签订书面合同。
1.5 本办法适用于漯河电厂筹建处的合同管理工作。
2 合同的种类
A类：建设工程施工承包合同（包括勘测设计、建筑安装工程），技术引进、转让合同，工程设备安装调试合同，可研咨询、评估监测及科学试验合同，土地征迁合同，工程监理合同，质量监督合同，安全监察合同，建筑安装工程保险合同等。
B类：工程设备、材料采购合同，非标设备加工合同，货物仓储保管合同，运输及其保险合同以及其它与其相关的合同。
C 类：借贷合同、财产保险合同。
D类：行政管理、涉及后勤生活的有关办公设备、劳动、房屋、财产租赁等有关合同，教育培训和人事管理合同。
以上各类合同的补充协议均与原合同属同类合同。
3 职责
3.1 计划经营部
计划经营部为公司各类合同的归口管理部门，负责对公司各专业管理
部门的合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。
3.1.1 建立和健全公司合同管理标准和合同评审程序，监督、检查管理制度的执行，协调、指导相关部门的合同管理工作；
3.1.2 组织、规划、指导制订公司合同范本和其他格式合同文件；
3.1.3 负责与工程部联合对A类合同承包商资信的调查和跟踪；配合工程部对重大项目、使用关键技术等项目的承包商资信的调查和跟踪。
3.1.4 负责A类合同一般条款和商务条款的起草、审核、谈判以及评审（会签）。
3.1.5 建立A类合同档案，并对有关资料妥善保管；
3.1.6 协同各合同主办部门全面履行合同，处理合同纠纷和合同索赔；负责A类合同履行过程中商务事项的解释和处理，商务及法律事务的处理以及合同公证、鉴证。
3.1.7 负责A类合同价款支付的审查和合同最终价款的审核。
3.1.8 负责建立A类合同管理台帐，协同相关部门通报合同执行进展情况。
3.1.9 负责A类合同打印、发送、内部分发和管理；
3.1.10 负责登记、整理和保管A类合同文本、台帐，上报合同管理信息；
3.2 物资管理部
物资管理部为公司B类合同的专业管理部门，负责公司主办合同管理和执行。
3.2.1 负责与工程部联合对B类合同承包商资信的调查和跟踪；配合工程部对重大项目、使用关键技术等项目的承包商资信的调查和跟踪。
3.2.2 负责B类合同一般条款和商务条款的起草、审核、谈判以及评审（会签）。
3.2.3 建立B类合同档案，并对有关资料妥善保管；
3.2.4 负责B类合同履行过程中商务事项的解释和处理，商务及法律事务的处理以及合同公证、鉴证。
3.2.5 负责B类合同价款支付的审查和合同最终价款的审核。
3.2.6 负责建立B类合同管理台帐，协同相关部门通报合同执行进展情况。
3.2.7 负责B类合同打印、发送、内部分发和管理。
3.2.8 负责登记、整理和保管B类合同文本、台帐，上报合同管理信息。
3.3 工程部、安全质量部
负责A类、B类合同的技术条款起草及协助其他合同技术条款起草。
3.3.1 负责与计划经营部、物资管理部联合对一般合同承包商资信的调查和跟踪；负责对承包商资质（包括安全资质和“体系”）的调查和跟踪。对于重大项目、使用关键技术等项目的承包商资信的调查和跟踪作为牵头部门，组织相关部门进行调查等工作。
3.3.2 负责合同技术部分、质量、安全部分（安全、文明施工协议）的起草、审核、谈判和合同评审（会签）。
3.3.3 负责土地征迁合同、质量监督合同、安全监察合同的审核、谈判和合同评审（会签）。
3.3.4 负责合同执行过程中的检查、统计、验收等管理工作；负责合同执行过程中的范围、进度、质量、安全、违约责任等技术事项的解释和处理。
3.3.5 负责合同款项支付的进度、数量（或工程量）质量、安全等审核。负责安全保证金和保卫安全文明施工统筹。
3.4 财务部
财务部为公司融资、保险类合同的主办部门，负责主办合同的执行。
3.4.1 协同相关部门做好对承包商资信的调查和跟踪。
3.4.2 负责融资、财产保险合同的起草、审核、谈判和合同评审（会签），负责其他合同财务相关条款的审核。
3.4.3 负责合同对方履约保证的审查和管理。
3.4.4 负责合同款项支付的财务审查并办理支付。
3.5 总经理工作部
总经部为行政后勤相关合同的主管部门，负责主管合同的执行和管理。
3.5.1 对合同管理负有监督和检查的职责。
3.5.2 负责办公设备、劳动、房屋、财产租赁等有关合同，教育培训和人事管理合同的起草、审核、谈判和合同评审（会签）。合同金额超过2万元的合同计划经营部协助办理。
3.6 监察审计人员
3.6.1负责双方合同主体、合同内容以及订立程序的合法性的审查和合同执行情况的监督检查。
3.6.2 负责按国家、集团公司、华电国际和地方政府审计主管部门的规定，对公司合同的执行情况进行审计。
4 合同的订立
4.1 公司是合同主体，任何职能部门一律不得以其名义对外订立合同。
4.2 合同订立前须对潜在合同当事人的资格、资信和履约能力等进行审查。
4.2.1 合同主体具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；
4.2.2 签订合同的标的应符合当事人的经营范围，如涉及特殊行业项目应查验相应的许可、等级、资质证书和安全生产许可证书；
4.2.3 具有相应的履约能力，支付能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。重点考核工程经历、质量记录、机具配备、银行信誉等级等；
4.2.4 重大合同施工单位应提交银行资信证明及担保。
4.3 工程合同签订前，合同主办部门及技经人员应详细了解设计图纸，做好概预算的审核以及招标等有关工作，努力降低工程造价，控制在工程概算之内。
4.4 工程合同文本（条款）的确定
4.4.1 计划经营部、物资管理部负责编制合同文本的一般条件和商务部分；工程部等负责编制其合同文本的技术部分；所有合同均应经总经理工作部（监察审计人员）审核。