当前位置:文档之家› 物业公司劳动合同续签管理制度

物业公司劳动合同续签管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载

物业公司劳动合同续签管理制度

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

一、目的

为了规范员工劳动合同期满续签程序,使之规范化、合法化,特制定本规定

二、适用范围

本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活

动。

三、职责权限

1、人力资源管理部门

负责员工劳动合同续签考核的组织管理,向相关人员发放考核表,员工劳动合同续签(不续签)的办理,对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量,对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。

2、各用人部门/项目负责人

给予员工劳动合同期内考核评分及评价;与员工进行续签(不续签)面谈,对员工提出指导意见;及时向人力资源管理部门反馈关于员工的劳动合同续签意见。

3、员工本人及其他各级员工

积极配合人力资源管理部门、部门负责人开展相关工作。

4、考核期限为:合同到期前一年期为考核期。

四、劳动合同续签考核流程

(一)、续签合同流程图

(二)续签规范流程

1、人力资源部提前45天发起续签流程,员工级别考核由部门负责人、人力资源部进行考核,项目人力资源部汇总结果给出续签意见,编制《续签合同名单》工续签合同评、《员

估表》提交物业经理审批、总部领导审批。

2、项目经理助理以下级别的员工考核,由部门负责人、物业经理、人力资源部考核后,上报总部领导进行审批。

3、项目经理助理级别以上人员考核参考东方银座集团考核办法,需由项目人力资源部负责跟进续签事宜,连同项目同批合同到期人员名单一同提交总部领导审批。

4、经审批确定续签劳动合同的,于劳动合同到期前30日,与员工续签劳动合同;经审批后确定不续签劳动和的,于劳动合同到期前30日通知员工,在合同期满之前办理离职手续。

5、公司提出终止:

(1)如员工系严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,无提前通知期。

(2)如员工除上述原因之外,公司需提前30天向员工发出《解除劳动合同通知》员工需签字确认。

五、员工续签合同评估表说明

(一')、员工级别考核表

1、《员工续签合同评估表一》为员工级别考核表,由服务中心部门负责人、人力资源部综合进行评定。

2、工作绩效占总分的80%,其中目标完成程度占30%,由部门负责人进行考评打分,针对员工日常工作情况进行综合考评,具体可参考岗位职责及绩效考核指

标。

3、出勤情况、奖惩记录、绩效考核评估共占总分的30%,由人力资源部追溯以往单据进行打分。

4、专业技能、有效执行力占20%,由部门负责、人力资源部综合考评打分。

物业公司劳动合同续签管理制度

劳动合同续签管理制度 一、目的为了规范员工劳动合同期满续签程序,使之规范化、合法化,特制定 本规定 二、适用范围本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。 三、职责权限 1、人力资源管理部门负责员工劳动合同续签考核的组织管理,向相关人员发放考核表,员工劳动合同续签(不续签)的办理,对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量,对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。 2、各用人部门/ 项目负责人给予员工劳动合同期内考核评分及评价;与员工进行续签(不续签)面谈,对员工提出指导意见;及时向人力资源管理部门反馈关于员工的劳动合同续签意见。 3、员工本人及其他各级员工积极配合人力资源管理部门、部门负责人开展相关 工作。 4、考核期限为:合同到期前一年期为考核期。 四、劳动合同续签考核流程 (一)、续签合同流程图

(二)续签规范流程 1人力资源部提前45天发起续签流程,员工级别考核由部门负责人、人力资源部

进行考核,项目人力资源部汇总结果给出续签意见,编制《续签合同名单》工 、《员续签合同评估表》提交物业经理审批、总部领导审批。 2、项目经理助理以下级别的员工考核,由部门负责人、物业经理、人力资源部考核后,上报总部领导进行审批。 3、项目经理助理级别以上人员考核参考东方银座集团考核办法,需由项目人力资源部负责跟进续签事宜,连同项目同批合同到期人员名单一同提交总部领导审批。 4、经审批确定续签劳动合同的,于劳动合同到期前30 日,与员工续签劳动合同;经审批后确定不续签劳动和的,于劳动合同到期前30 日通知员工,在合同期满之前办理离职手续。 5、公司提出终止:(1)如员工系严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,无提前通知期。 (2)如员工除上述原因之外,公司需提前30天向员工发出《解除劳动合同通知》,员工需签字确认。 五、员工续签合同评估表说明(一)、员工级别考核表 1、《员工续签合同评估表一》为员工级别考核表,由服务中心部门负责人、人力资源部综合进行评定。 2、工作绩效占总分的80%,其中目标完成程度占30%,由部门负责人进行考评打分,针对员工日常工作情况进行综合考评,具体可参考岗位职责及绩效考核指标。 3、出勤情况、奖惩记录、绩效考核评估共占总分的30%,由人力资源部追溯以往单据进行打分。 4、专业技能、有效执行力占20%,由部门负责、人力资源部综合考评打分。 5、考核分数核算公式=(部门评分+人力资源部评分)/2 ;满分为100 分,90分以上为杰出,续签期限为两年;75 分—89分为优秀,续签一年合同;75 分以下为不合格,不予以续签劳动合同,结束劳动关系。 (二)、项目管理人员考核表 1、《员工续签合同评估表二》为项目经理助理以下级别管理人员考核表,由部门负责人、物业经理、人力资源部综合考评。 2、工作绩效占总分的60%,其中工作内容自评占10%,由续签合同管理人员进行自评打分,主要针对日常工作情况、工作业绩进行自述。

物业委托管理协议书(示范协议)

( 协议范本 ) 甲 方:_________________________ 乙 方:_________________________ 日 期:_________________________ 精品合同 / Word 文档 / 文字可改 物业委托管理协议书(示范协议)The agreement between parties A and B after friendly negotiation stipulates the obligations and rights that must be performed between each other

物业委托管理协议书(示范协议) 委托方:_________(以下简称甲方) 受托方:_________(以下简称乙方) 第一条 给排水、房屋的维护、维修管理 1.所区内给排水系统的管道,设备的维护、维修、运行管理,包括道路、室内外上下水管道、水泵、污水管道、供热管道、消防供水系统、化粪池等; 2.房屋的小修服务,包括:修理门窗、更换玻璃、照明灯具、门锁、水嘴、小五金修配,疏通下水管道等; 第二条 供电、用电设备的管理 1.供电系统的维护、检修、运行和管理,包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、实验室、生活区、公共场所的配电箱、柜、

供电线路、照明设施、光源; 2.电梯的维护、运行的管理; 3.节日、重大活动彩灯悬挂与维护; 第三条 环境卫生、保洁管理 1.所区环境包括:道路、人行道、自行车棚、公共场地、体育休闲场所、宣传栏、和门前三包区域的清扫和保洁; 2.工作区建筑物内部的楼道、大厅、报告厅、会议室、所领导办公室、院士办公室、电梯门、公共场地、卫生间的清扫和保洁; 第四条 绿地、绿化管理 1.所区内绿地、花木、造型物的维护与管理; 2.节日、大型会议和活动的花卉摆放; 3.受研究所委托参加各级政府、科学院召开的绿化会议,签订绿化责任书并组织落实; 第五条 食堂管理 为职工、学生等提供用餐服务,为来所工作、访问人员提供工作餐,提供会议用餐等服务;

劳动合同管理制度

中国通信服务渝通建〔2011〕45号 关于印发《重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法》的通知 各职能管理部门、各分公司: 为规范公司劳动关系管理,制定了《重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法》,业经公司职代会讨论表决通过,现印发给你们,请遵照执行。 二○一一年七月五日

重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法 第一章总则 第一条为进一步规范劳动合同管理,促进劳动关系的和谐发展,根据国家法律法规及重庆公司相关制度规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条劳动合同制度是公司与员工依据合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,通过签订书面劳动合同,明确双方权利、义务,以法律形式确定双方劳动关系,并依照劳动合同进行管理的劳动用工制度。 第三条建立有效的激励竞争机制,实行“试岗、在岗、待岗”动态管理,做到职务能升能降,岗位能上能下,人员能进能出,收入能增能减,促进公司人力资源的合理配置。 第二章劳动合同的订立 第四条劳动合同是员工与单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。单位与员工建立劳动关系应当订立劳动合同。 第五条劳动合同应当以书面形式订立,并包括以下条款:(一)劳动合同期限。 (二)工作内容与工作地点。 (三)工作时间和休息休假。

(四)劳动报酬和社会保险。 (五)劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 (六)劳动纪律。 (七)保密责任。 (八)双方约定的其他事项。 第六条劳动合同期限分为:固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。 签订固定期限劳动合同: (一)新进人员首次可签订1—5年期劳动合同。 (二)专门引进的特殊人才可根据实际确定劳动合同期限。 (三)续签劳动合同的期限,由公司根据企业发展的需要和员工本人的实际情况协商确定,续签劳动合同的期限一般为3—7年。 第七条试用期规定 新进员工试用期原则上1-6个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 第八条劳动合同的签订和续签,应当进行考核。考核合格者,按照劳动合同签订或续签的要求、程序办理。 第九条签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,具体期限根据完成工作任务所需时间确定。 第三章劳动合同的管理

企业劳动合同管理制度

企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括: 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。 第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。 同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。 第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。

员工终止或续签劳动合同管理工作流程

员工终止或续订劳动合同管理工作流程 人力资源部 员工 用人单位 公司办公室 公司领导 工会 续订 不 续 订 终止 通知 单位 意见 监 督 审 批 办理 手续 员工 填表 签 发 印 发 拟 文 续 订 合 同 是否续订审 核

******股份有限公司 管理制度 修改标识:0 第1页 员工终止或续订劳动合同管理工作标准 序号 流 程 块 工作标准 期量标准 1 终止通知 人力资源部提前30日通知用人单位,由用人单位通知员工劳动合同终止,并要求员工签领。 提前30日 2 员工填表 1.劳动合同期满员工填写劳动合同期满鉴定表,签署是否愿意与单位续订劳动合同的意见。 2.若员工不愿意与公司续订劳动合同,须填写《劳动合同期满员工申请不续订审批表》。 3个工作日 4 单位意见 单位一把手或主管领导签署是否同意员工续订劳动合同或不续订劳动合同的意见。 5个工作日 5 审 核 人力资源部员工关系管理员将各单位上交的相关材料 进行整理、汇总、核实,并将拟续订或终止劳动合同的人员名单送人力资源部主管领导审核。 5个工作日 6 审 批 分管人力资源公司领导对拟续订或终止劳动合同的员 工名单进行审批(必要时送总经理审批)。 3个工作日 7 监 督 工会对终止劳动合同的员工名单进行监督。 1-2个工作 日 8 续订合同 人力资源部员工关系管理员组织经公司领导批准同意续订劳动合同的员工续订劳动合同。 7个工作日 9 拟 文 人力资源部员工关系管理员对经公司领导批准不同意 续订劳动合同的员工,起草终止劳动合同文件。 半个工作日 10 签 发 分管人力资源公司领导签发终止劳动合同文件。 半个工作日 11 印 发 公司办公室印发终止劳动合同文件。 半个工作日 12 办理手续 人力资源部员工关系管理员办理员工离公司手续。 1-2个工作 日

劳动合同签订管理制度

***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续,建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理,促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订,首次签订劳动合同者包括试用期(如无试用期则不包括),劳动合同届满的,应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项:1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限: 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息;甲方信息由劳动合同签订负责人填写,乙方信息由职工本人填写,姓名、身份证号需以身份证为准,家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型; 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算,期限同初

签。3、工作内容和工作地点; 3.1工作内容; 3.1.1 职员分管理/技术(除研发部其它部门都为管理) 3.1.2 普工生产 3.2工作地点,公司注册地址 4、工作时间和休息休假; 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排;依本企业规章执行。5、劳动报酬; 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写,基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇;依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空,划斜线。 9、签字盖章;甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章,签订日期均填写为合同 开始日期,如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月,应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造册归档,长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存,续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同(及附件)一式两份,公司和员工各执一份。2、劳

Z物业公司合同管理办法(可编辑修改word版)

Z物业公司合同管理办法 Z物业公司合同管理办法提要:合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有中请仲裁或起诉的足够的时间 Z物业公司合同管理办法 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》 及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本办法。 第一条公司对外签订的各类合同一律适用本办法。 第二条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理, 对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、认真执行本办法。 第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 第五条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第七条合同一律采用书而格式,并必须采用规范和法律认可的统一合同文本。 第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体, 文字表达要清楚、准确。 第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 第十条合同在正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准 后,方能正式签订。 第十一条合同审批权限如下: 一般情况下合同由董事会授权总经理审批。 标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表直接签订或授权总经理签订合同。 第十二条合同原则上由综合办公室具体经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十三条根据法律规定或实际需要,合同可以呈报上级主管机关

合同续签公函

合同续签公函 公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。合同的续签同样可以使用公函告知。下面学习啦小编给大家带来合同续签公函,供大家参考! 合同续签公函范文篇一经甲、乙双方协商一致,同意续订_________年_________月_________日签订的劳动合同,续订类型为_________期限合同,期限为_________年,_________月_________日起至_________年_________月_________日止。 甲方(盖章)_________ 乙方(签名)_________ 法定代表人:_________ (委托代理人)(签名)_________ _________年____月____日 _________年____月____日 合同续签公函范文篇二致: 尊敬的客户你好,对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。在此我司郑重函告贵司,从2013年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵

我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。特此函达。 顺祝商祺! 上海xx有限公司 二零一三年三月六日 合同续签公函范文篇三 TO:xx超市有限公司标准店 FR:xx分公司 RC:关于xx年1月至xx年12月合约续签事宜首先感谢贵公司长期以来对我公司各项工作的支持与合作!以及前期双方良好的合作关系的持续!目前前期合作协议已于xx年1月1日到期,为保证双方合作的共同利益,现恳请贵公司将前期合约顺延至12月30日,并依据原合同将xx年11月1日至12月30日之间的货款在1月15日前尽快支付给我公司,以保证后期的正常合作关系! 如有异议?请尽快以公函告之! 互惠互利,共创年节旺旺佳绩! xx分公司

续签合同个人工作总结-合同管理工作总结

续签合同个人工作总结|合同管理工作总结 合同管理工作总结 20xx年以来,xxxx厂继续按照xx集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗

(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、滤布深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。

物业服务公司合同管理制度

物业服务公司合同管理制度 合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以" 重合同、守信誉" 为核心的合同管理工作。 1. 目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2. 适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。 3. 职责 3.1 董事长负责标的3 万以上合同的审批签署; 3.2 公司总经理受董事长委托负责标的3 万以下合同的审批签署; 3.3 公司总经办负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.3.1 负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。 3.3.2 负责制定销售、采购合同统一文本; 3.3.3 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 3.3.4 负责各职能部门/ 项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.3.5 负责合同纠纷的处理;

3.3.6 负责合同的档案日常管理; 3.3.7 负责本制度的监督执行。 3.4 职能部门/ 项目负责各类相关业务的合同谈判。 4. 合同的签订 4.1 所有合同必须由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。 4.2 签订合同前须审查的资料: 4.2.1 必须审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。 4.2.2 资信能力、履约能力,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。 4.3 合同的审批公司签订的合同,必须经公司总经理审批。 4.3.1 具体权限如下: 4.3.1.1 一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 4.3.1.2 标的超过3 万元的由董事长审批。 4.3.1.3 标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批。 4.3.2 合同原则上由经办部门/ 项目负责人具体经办,拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长) 审阅后按合同审批权限签署。合同审查的要点是: 4.4.1.1 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 4.3.2.2 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 4.3.2.3 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履

合同续签制度

合同续签制度 人力制度字(2017)00号 第一章总则 为了进一步明确企业与员工合同续签的流程及要求,维护企业与员工双方的合法权益,现根据相关的劳动法律法规,结合公司实际,制定本制度。 本管理制度适用于公司全体员工。 公司综合办具体负责员工合同续签管理工作。 第二章续签流程 员工合同到期前45天,综合办要求或员工自行填写“合同续签申请表”。拟续签员工将“员工申请意见”填好完毕并交至综合办,逾期未交视同员工主动终止合同续签。 综合办根据本制度规定的审批权限10日内将“续签审批表”申报审批完毕,并向员工通报审批结果。 公司主动终止合同,并向员工发放书面“合同到期终止通知书”至员工处,并根据双方协商的结果,不晚于最近一期合同到期日办理完毕离职手续;员工主动终止合同,可在“续签审批表”上直接标明合同到期不续签,并在不晚于最近一期合同到期日办理完毕离职手续。 第三章附则 本制度自发布之日起生效,至新制度生效之日起废止。 自本制度生效之日起,与其冲突的相关制度及规范同时废止。 第四章附件 附件一:《员工合同续签审批表》 附件二:《劳动合同终止通知书》 附件三:《员工劳动合同续签统计表》 员工合同续签审批表

填表说明: 1、本表适用于所有员工的合同续签申请/审批工作; 2、审批意见栏填写程序为是否续签,如不续签,填写不续签原因; 3、员工填写合同到期终止的,在审批后无异议的,直接进入离职程序操作; 4、此表格放入员工档案备档。 劳动合同终止通知书(员工) __________员工: 你与公司签订的最近一期劳动合同终止日为______年___月___日,经公司研究决定本期合同到期即行终止,不再续签。请你于_______年___月___日至综合办办理相关离职手续。 本通知书一式两份,一份至员工,一份公司留存。

劳动合同管理制度指导意见

劳动合同管理指导意见 一、目前合同存在的问题及对应建议 经过两周时间的劳动合同现状调查发现,目前合同存在以下几个急需规范的方面: 1、由于未能及时规范地续签劳动合同,造成一部分人的合同被动变成无固定期限劳动合同,致使用工成本增加。 2、未能在员工入职时及时签订劳动合同,造成经济补偿责任。 下面从无固定期限合同的相关法律规定逐条给出操作建议: 《中华人民共和国劳动合同法》第十四条:无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订劳动合同的,应当订立无固定期限劳动合同: 1)劳动者已在该用人单位连续工作满十年的; (这里的连续在企业工作满十年指的是签订的劳动合同不间断累计达到十年的) 操作建议: 建议在初次签订合同时协商恰当时间(建议初次订立以3年为限,续订时以5年为限),便于更进一步了解员工,方便企业在调整时更便于规范操作,降低用工成本。 2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; (这里的初次实行劳动合同,也就是说在2008年7月1日前没有签订过劳动合同,在劳动合同法颁布实施后第一次订立劳

动合同的情况,满足订立无固定期限合同的充分必要条件是初次订立劳动合同且员工距法定退休年龄不足十年的,所以成立的条件必须附带上距法定退休年龄不足十年)操作建议: 整理所有服务期满十年的员工合同,符合无固定期限合同的员工按无固定期限合同管理,还未达到签订无固定期限合同的员工及时补签合同,尽量减少形成无固定期限合同。 3)连续订立二次固定期限劳动合同且劳动者没有本法第三十九条规定的情形续订劳动合同的。(第一次签订合同为第一次订立,续订为第二次签订,二次续订为第三次订立合同,不包括在合同期限内的内容变更) 操作建议: 员工第一次续签合同时,合同期限可适当(与第一次订立累加少于等于9年为佳),不宜过长也不宜过短,控制无固定期限合同人数,方便企业人才正常流动。 4)已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资操作建议: 保证员工入职一个月内签订合同,避免经济补偿及无固定劳动合同产生,降低用工成本,续订合同(第二次订立合同)与第一次订立规定相同。也即合同到期一个月内续订合同,超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资,超

集团劳动合同管理规定

集团劳动合同管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

劳动合同管理 1范围 与公司签订正式劳动合同的员工,在试用期和劳动期限内的劳动合同管理,包括合同签订、员工试用期满考核和合同期满考核

2控制目标 2.1确保公司劳动用工制度的合法性、规范性,有效预防劳动争议的发 生 2.2确保对全员劳动合同管理的重视,加强对劳动合同的订立、续订、 变更、终止、解除等日常工作的管理,使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用 3主要控制点 3.1相关部门经理或主管及时对员工试用期满考核、合同期满考核并上 报考核情况 3.2人力资源部经理签批试用期满考核结果,确定员工是否转正 3.3人力资源部经理签批合同期满考核结果,确定员工是否续签合同 4特定政策 4.1与公司建立劳动关系的员工,都必须签订书面劳动合同,并报劳动 部门鉴证 4.2人力资源部将鉴证后的劳动合同交给部门,相关部门自行建立本部 门员工的劳动合同信息并将劳动合同返还员工本人,人力资源部保留一份 4.3劳动合同中应包含相应的试用期协议

试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定,但不应超过3个月。试用期满,部门经理认为有必要进行延长试用考察的,可根据规定进入延长试用期阶段,但是试用期与延长试用期的总和不应超过6个月,延长试用期的次数不得超过两次 根据劳动合同期限确定不同的试用期: -劳动合同期限在6个月(含6个月)以下的,试用期不超过15 日 -劳动合同期限在6个月以上1年(含1年)以下的,试用期不超过1个月 -劳动合同期限在1年以上2年(含2年)以下的,试用期不超过2个月 4.4劳动合同签订期限: -劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别 判定 -劳动合同签订和续签期限可分为:半年、1年、2年、3年、5年和无固定期限的劳动合同,续签无固定期限劳动合同必须从严控 制 -公司高级管理层基于部门人员需求情况的分析,对各类续签合同期限的比例作出决定,根据员工个人绩效得分按比例签订

物业管理合同书(标准版)

物业管理合同书(标准版) 篇一: 甲方(委托方):业主管理委员会 乙方(受委托方):物业管理公司 为加强 _ 小区(大厦)的物业管理,保障房屋和公用设施的正常使用,为 业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境,根据________________________________________________________ 市物业 管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达成如下协议,以便共同遵守。 第一条物业管理内容 1. _____________ 甲方将位于___ 区路的范围内的物业委托给乙方实行统一管 理,综合服务。 2. 管理事项包括: (1) 房屋的使用、维修、养护; (2) 物业范围的公用设施、设备及场所(地)(消防、电梯、机电设备、路灯、走廊、自行车、房、棚、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等 )的使用、维修、养护和管理; (3) 清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作); (4) 公共生活秩序; (5) 文娱活动场所;

(6) 便民服务网点及物业范围内所有营业场所; (7) 车辆行使及停泊; (8) 物业档案管理; (9) 授权由物业管理公司管理的其他事项。第二条委托物业管理形式 承包经营、自负盈亏。 第三条物业管理期限委托管理期限为年,自___年___月___日起到___年___月___日止。 第四条双方权利、义务 1. 甲方权利、义务: (1) 根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管理;(2)监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基金管理办法拨付给乙方。 (3) 按市政府规定的比例提供商业用房(总建设面积的 ____ %) _____平方米给乙方,按月租金元租用,并负责办理使用手续 (4) __ 给乙方提供管理用房___________ 平方米(其中办公用房_______ 平方米,员工宿舍 ____ 平方米),按月租金_ 元租用; (5) 负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回; (6) 不得干

物业公司发函给业委会续签合同

物业公司发函给业委会续签合同 业委会致汇都物业公司工作函 业委会致汇都物业公司工作函 汇都物业: 自本会聘请你公司为我小区服务已半年有余,在此期间,业委会履行承诺协调开发商对小区基础设施进行了全面修复并交予你公司进行管理。但是半年多来,你公司各项工作均无明显进展和起色,承诺的各种事项也均未兑现,本会以及多数小区居民意见很多,现告之如下。 1居民楼卫生不按照合同规定执行每天清扫和拖拭,楼道内垃圾不予清理。保安保洁未按照规定人数配备,从来没有保安站岗以及按时巡视园区,园区环境卫生清扫也不及时,冬季雪后从来不清除积雪,令车辆和行人出行不便。 2半年来未见对草坪进行清理、剪枝、补种,而是任由不良业主开荒种地、种大葱。侵占绿地的围栏,承诺清理不仅不兑现,反而要收取占地费,令其合法化。 3对小区内车辆乱停乱放现象,既不管理也不治理,不仅承诺的规范管理、取缔乱安私钉的车位和车锁成为空谈,而且效仿不良业主有碍观瞻的到处钉锁,使维修不久的路面严重破损,影响行人和儿童安全。 4楼道、电梯、楼宇门上到处是乱喷乱贴的小广告和野广告,既不清除也不制止,任而为之。收了物业费后单元门、入楼石阶破

损却根本不予维修。 5在正常的收取物业费外,不顾业委会的三令五申,擅自向居民收取楼道照明费、楼宇对讲设施维修费、垃圾处理费,向外来的小商小贩收取广场占道经营费。 6纵容某通信公司在园区和居民楼内随意施工,乱挖乱穿管线,却对政府实施的光缆提速工程设置障碍,冒用业委会名义每栋楼索要6500元的施工费,严重影响了小区居民宽带提速工程进展。7擅自突破业委会规定的最高限价,向居民出售行人门卡、车卡,超标准收取车位费,却迟迟不对园区进行封闭管理。业委会从开发商处费尽周折争取到的补偿性维修的路灯、监 控、门禁等设施,交给物业之后也从不见有人进行保护和维护,数月间已有多处再次损坏无法使用。 8不顾业委会书面及口头的反复禁令,仍要把小高层的电梯服务和收费,外包给因信誉问题经常见诸报端的某公司,此做法在节约你公司必要服务支出的同时,把隐患和后患全部转嫁给居民,不仅用心不良,而且严重违反双方关于任何服务不得转包的合同约定。如果实在没钱搞必须的投入或者不想投入,请另谋高就,因为业主的生命财产安全是第一位的。9小区内下水井入驻半年多仍未清淘,臭气熏天,严重影响居民生活。 10报称办公室不够用,将业委会办公室借用改为食堂,却利用其他物业用房搞商业经营活动。当初承诺的在车位、广告等其他多种经营的收费中,按比例提取和设立的公共设施维修基金,至

续签合同个人工作总结|合同管理工作总结

企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。以下是分享的合同管理工作总结,希望能帮助到大家! 合同管理工作总结 20xx年以来,xxxx厂继续按照xx集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xxx 矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》

及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、滤布深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和

劳动合同管理制度

xxx(xxx)科技有限公司 编号: 劳动合同管理制度 2018年5月2日发布 2018年5月4日实施xxx(xxx)科技有限公司人力资源管理部发布

劳动合同管理制度 1 前言 为了规范劳动合同管理及签订,促进依法履行劳动合同,保障公司及员工双方的合法权益,维护正常生产秩序,根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定并结合当地劳动法规及公司相关制度,特制定本制度。 2 劳动合同以书面形式订立 劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及当地劳动部门的相关规定、公司有关劳动合同规定及实际情况制定。 3 劳动合同条款 劳动合同需要包括以下条款: (1)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人; (2)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码; (3)劳动合同期限; (4)工作内容和工作地点; (5)工作时间和休息休假; (6)劳动报酬; (7)社会保险; (8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。

4 劳动合同的签订时间 4.1 新员工劳动合同的签订时间 公司新录用的员工,提供离职证明或失业/待业证明后,自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。劳动合同生效日按照员工上班当日日期进行约定,合同开始日期到结束日期必须满相应年限(如某员工合同期限约定为两年,签订日期为2015年1月8日,则合同结束日期2017年1月7日)。 4.2 续签劳动合同的签订时间 员工劳动合同到期,由人力资源部门提前一个月以邮件或书面形式通知业务部门及员工本人征求是否续签意见,业务部门及员工本人在合同到期前做出意见反馈和确认,人力资源部门依据业务部门最终确认结果组织签订与否的工作。逾期未收到业务部门确认结果的,人力资源部门可以直接与员工确认签署劳动合同事宜,逾期未收到员工确认结果的或未按照公司指定时间、指定地点签订劳动合同的,将视为员工不愿意续签劳动合同,公司应书面下发《劳动合同终止告知书》,原合同到期后劳动关系将即行终止。 5 劳动合同签订地点 在每年签订劳动合同时,在公司指定的地点与员工签订合同。 6 劳动合同的签订要求

物业管理协议书

物业管理协议书 甲方: 乙方: 根据国务院《物业管理条例》、建设部相关文件及相关法律、法规、政策的规定,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就本小区的房屋、公共设施设备、居住环境等事物进行物业管理服务事宜,订立本合同。本合同明确双方的权利、职责和义务,双方应共同遵守。 第一条物业基本情况: 物业类型: 座落位置: 建筑面积: 第二条乙方应按以下规定向甲方交纳物业管理费用: 住宅物业管理费每月每平方米元,门面商业用户的物业管理费用每月每平方米元。乙方应于办理交房手续之日起,一次性交纳一年的物业管理费和其他应交费用,物业费起按建筑面积和规定价格收取。以后应于每月日前交纳当月物业管理费。 第三条物业管理服务费标准的调整,按10—20%调整。 第四条停车位的管理费用: 停车位属全体业主共同使用。家用轿车每月租赁车位费元/车位,摩托车(电动车)车位使用费每月元,自行车每月元,请按小区规章制度执行。 第五条甲方向乙方提供的管理事项包括:

1、负责小区房屋建筑共同部分及公共配套设施的维修、养护和管理; 2、负责小区内排水管网的维修、养护、运行和管理,保证其正常使用; 3、负责小区公共绿地的养护和管理; 4、负责小区公共环境卫生,包括房屋公用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集和清运。 5、负责协助管理小区公共秩序及安全防范,包括全天监控、巡视、门岗值勤,但不承担住户个人财产失盗损失和人身安全,住户要妥善保管自己的财产和保护自身安全。 6、车辆停放管理; 7、装饰装修管理服务。 第六条小区物业管理服务费构成包括以下部分: 1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等; 2、物业公用部位、公用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用; 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、办公费用; 7、物业管理企业固定资产折旧; 8、法定税费; 9、经业主同意的其他费用; 第七条乙方在办理入住手续时应与甲方共同将水、电表底数校对清楚并签字,此后发生的水电费用由乙方交纳;同时,将室内所有设施、设备清点检

业委会小区物业公司解除物业服务合同函

业委会小区物业公司解除物业服务合同 函 业委会关于小区物业公司解除物业服务合同的函 北京XX物业管理有限公司: 20XX年4月24日,业主委员会与贵公司签订了物业服务合同。20XX年5月1日0时起,对山庄物业进行管理与服务。根据《物业服务合同》第二十五条和《物业管理服务考核标准》第1.2.8款的规定,业主大会第三次会议对贵公司在山庄服务的满意度进行了表决,参加本次会议投票表决业主为794人,6位业主满意, 66位业主基本满意,满意度为9.1%;626位业主不满意,96位业主基本不满意,不满意度为90.9%。业委会曾于20XX年7月25日做过小范围满意度预警调查,只有22%、10%的委员分别对总体服务和履行合同表示基本满意;不满意分别为67%、90%;基本不满意分别为11%、0;两项的不满意度为78%和90%。 在这一天的会议上,业委会向贵公司的与会人员书面提交《长城物业未履行合同的部分条款》,并当面逐条提出整改意见和建议。20XX年9月中旬召开业主大会会议,贵公司人员参加了会议,会议报告又进一步提出了物业整改问题,

此后的3个月仍无整改措施,且状况在恶化。业主委员会根据业主大会会议的表决结果和与贵公司会谈情况以及签约条款、签约时的情况,于20XX年12月22日召开会议,决定与贵公司解除于20XX年4月24日签订的物业服务合同。 解除时间为20XX年12月31日,业委会将于2010年1月1日0时起全面接管。为了保障业主的财产和人身安全及管理与服务的连续性,业委会聘请的保安和相关人员定于20XX年12月23日进入山庄。请贵公司准时撤出并做好交接工作。业委会将设立专门工作组与贵公司商谈有关违约及给业主和业委会的损失赔偿问题。 特此函告。 zz山庄业主委员会 20XX年**月**日

相关主题