是什么？ 怎么办？ 为什么？ 是什么？ 为什么？ 怎么办？
逻辑有问题
逻辑基本符合要求 - 25-
用数字说服人
• 不要“王婆卖瓜”，只有权威的数字才能够发挥出强大的威力。 • 数字最有说服力：“我的企业的净利润率是X％，在同行业中排名第X” 。 • 利用数字时一定要用权威数字，没有的话不如不用，因为数据错误会导致推论 错误，进而会影响战略制定，将企业和客户引向歧途。
确认目标 方案和计划 关注点分析 现状& 现状&问题分析
平面架构 汇报提纲 逻辑架构 确认重点
1、需求分析
3、内容组织
设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文” 设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文”！ PPT就像做文章一样
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形：内容的展现
1
模板选择 字体大小
2
内容
3
展现
颜色方案 平面布局 动画方案 页面逻辑
利用搜索平台、官方网站、 知识库…
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案例：统一产品管理解决方案的制作
步骤2 步骤2
确定内容，进行归纳、分类， 确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织
what、why how : your solution when : your plan case study or story board
SI-TECH专业培训 产品管理序列培训课程
PPT编写方法及演讲技巧
点击此处添加讲师姓名 曹清平、王铮、李阵
目 录
1
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 什么是PPT？ 1.2 PPT的重要性分析 1.3 方法论：
设计：形似、神似！ 演讲：写得好、说得更好！
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什么是PPT？
PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常 称之为“简报”、“胶片”…
曲线图 饼图
用途：用于说明趋势，常和其它图表 配合使用
用途：用于显示比例、分析成分。将分 割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎 化的方式突出最重要的块。
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常用图表分析（2）
曲线图 饼图
用途：用来比较数量、比较属性或问 题调查，比较直观地看到参与比较者 之间的差距。
用途：用来显示在一段时间内（或某一 状态内）数量的变化情况。将竖条的数 目限制在4-8条最佳。
记忆里的胶片机
今天使用的投影仪
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PPT的重要性分析
你 给 可 以 撬 动 整 个 的 地 球 ！ PPT ， 彩
品 告
你 一 份 精
汇报工作 方案介绍
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PPT的方法论
PPT方法论 设计 形似
模板 布局 色彩 字体
演讲 神似
逻辑 风格
表达
过程
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目 录
2
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析：解决方案PPT设计
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PPT设计的7个武器
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武器一：清晰的目标
技术细节、实现方式
带 业 务 能 力 、 功 能
业 务 管 理
来
技术
效 益 、 结 果
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武器二：严谨的逻辑
1、结论式 2！ 只有严谨逻辑的PPT才有说服力！ 只有严谨逻辑的PPT才有说服力、归纳式
一般用来描述：重点内容、复杂内容、流程、图表等 动画方案：通过PPT定制、通过动画图片（gif等）
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武器六：良好的风格
拥有个性化的风格，才容易被记忆！ 拥有个性化的风格，才容易被记忆！
风格统一 •模板 •字体、字号：黑体、20 字体、字号：黑体、20 •色彩搭配：近色、<=4 色彩搭配：近色、<=4
武器五：让你的PPT动起来？
质量效果评估 解 读PPT 什么是PPT？ 为什么选择PPT？ PPT能做什么？ 构 建PPT 美 化PPT 演 说PPT 制作周期评估 可修改度评估 制作成本评估 互动性评估
学习难易评估
通过动画方案，让你的PPT拥有生命力！ 通过动画方案，让你的PPT拥有生命力！ PPT拥有生命力
19
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关于结构：2/8法则
• 2/8 原则:主要是关于胶片的结构化组织,KeyMessage控制在20%,80% 原则: 内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述。
标准平面结构
2/8样例参考 2/8样例参考
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关于逻辑论点：KISS法则
• KISS (Keep It Simple and Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信 Stupid)法则 法则： 服，其目的不是为了“秀自己”，而是为了把自己的理解传授给听众， 所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。
太罗嗦
很直接
- 21-
关于逻辑论据：MagicSeven法则
• Magic Seven原则（7士2＝5～9）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片 Seven原则（ 原则（7 传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念 负担太重了，请重新组织。
不容易记
很容易记 - 22-
关于整体过程：10/20/30法则
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析：解决方案PPT设计
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PPT设计过程分析
2、内容准备
内容材料收集 材料梳理 确认重点
4、内容展现
模版 逻辑展现 结构化布局 美化、 美化、优化
模版、 模版、素材等
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实战：如何设计IT解决方案的PPT
温馨提示：用顾问式的专业水平来设计PPT，以解决客户所面临的问题，并达成目的！
• 信息采集
客户信息收集：
现状、问题 需求（客户的期望） 专业知识 企业文化 …
• 信息组织
信息汇总、归纳 确认目标 确认切入点 确认对应的产品 确认解决方案 构思PPT逻辑架构，例
2
色调：整个PPT可以有几种颜色，但一定要协调，因此建议最 色调： 好用同一个色调的主色调尽量和公司logo的色调保持一致。 借鉴： 借鉴：不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经 成功应用的颜色。 检查： 检查：完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看 看颜色有无突兀地方。
3
4
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陈述信息
数据类图表
数值?
销售额(-$000) 销售额(-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 $19.2 表格
非数据类图表
人员? 地点?
A B C
时间?
时间 1月 12月
饼形图
条形图
组织架构
地图 方式?
Gantt
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
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常用图表分析（1）
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案例：统一产品管理解决方案的制作
步骤5 步骤5
提出实施方法、方案和计划 提出实施方法、 实施计划
目 录
2
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力
用逻辑说服人！ 用数字说服人！ 用图表说服人！ 常用图表介绍
1.5 实例分析：解决方案PPT设计
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用逻辑说服人
• PPT实际上是阐述问题或解决问题的，最终目的是“说服别人”； • 要使PPT有说服力，并“无懈可击”，必须做到四个字：结构严谨。 • 了解分析问题的常用逻辑，运用到PPT中，并指导实际的工作； • 常用的逻辑是：what why how • 多看看《金字塔写作原则》
• 10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使 10/20/30法则: 法则 用的字体不小于30点(30 point）。 • 这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定 要根据实际的情况灵活控制！ 页数 时间 字体
大
中
小
不要太多
不要太久
不要太小 - 23-
归纳 分类
4
形式 风格
5
6
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神：逻辑的组织
论点1-论据 引言 主题 论点2-论据 论点3-论据 呼应主题 的结论
简 洁
明 了
规 范
高 度
逻辑性思维过程！ 逻辑性思维过程！
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目 录
2
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器
清晰的目标 严谨的逻辑 结构化布局 和谐的颜色 让PPT动起来 良好的风格 有效的工具
库、图片库、模板库。
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目 录
2
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则
KISS法则 Magic Seven法则 2/8法则 10/20/30法则
1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析：解决方案PPT设计
吸引眼球
有说服力 - 26-
用图表说服人
图表也会说话：
图表的作用： 迅速传达 信息; 直接专注重点; 更明确地表达关系； 使信息表达生动
注意事项： 每张图表传达一个明确的 信息; 图表与标题相辅相成; 格式简单明了并且前后连贯 清晰易读 少而精
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图表是提供论据的最好方式
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