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销售合同管理明细

销售合同管理明细

为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应管理及执行力度,保障股份公司的

经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本管理规定。

一、定义:

1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成

项目的书面记载。

2、合同拟签订人:持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未

签订正式销售合同的销售人员。

3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。

4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同

业务的人员。

5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。

6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。

如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则此货款在1月1日-5

日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款。

二、适用单位:数据网络事业部

宽带接入产品事业部

市场总部

三、法人委托书的管理

市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

1、申请程序:

办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请,填写《法人委托书

申请书》(样本详见附件1),并明确以下内容:

(1)申请人姓名及自然情况;

(2)申请人与公司的劳动合同期限;

(3)表明申请人正在从事销售工作;

(4)明确申请人签订合同的权限(产品/最高金额)及申请期限;

(5)事业部负责人签字确认;

(6)申请人一寸免冠近照一张。

2、审批程序:

(1)商务部对《法人委托书申请书》进行初审,合格者由商务部制作《法人委托书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,总裁批准。

(2)签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务部盖法人名章后,由商务部发放。

3、发放程序

制作完成的法人委托书由商务部登记,发放给申请部门的相关管理人员。发放时要填写《法人委托书发放记录》(样本详见附件2)。

4、法人委托书的保管:

(1)事业部应设专人(即法人委托书管理员)对法人委托书进行管理,负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。

(2)法人委托书由持有者妥善保管,不得遗失或转借。

5、法人委托书的回收

(1)发生下列情况之一时,法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回,并交市场总部商务部。:

A超出法人委托书规定的授权期限的;

B法人委托书持有人因工作变动,不再从事法人委托书授权范围内的工作;

(2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存。

四、销售合同专用章的管理

1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放;

2、事业部申请,销售合同专用章时应具备:该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。

3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请(样本详见附件3)。

4、审批:

(1)总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核,总裁批准;

(2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

5、发放:总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员,并做书面记录(样本详见附件4)。

6、保管:事业部设专人(通常为合同管理员)对销售合同专用章进行管理,负责本事业部销售合同专用章的’申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。

7、使用:

(1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

(2)合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章,并把合同专用章使用情况记录在案。

(3)销售合同专用章不得转借或遗失。

(4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。

8、回收:

(1)事业部变更名称、机构调整、撤销时,合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室;

(2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。

五、销售合同文本的管理

1、标准销售合同文本的提出和使用

(1)标准销售合同文本的提出

A市场总部负责《标准合同文本》的制作,并负责组织对标准合同文本的评审。

B市场总部根据需要制作《标准合同文本》。

C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后,组织评审。

D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。

公司销售业务合同管理流程

公司销售业务合同管理规定及流程 为加强和完善公司销售业务合同的管理,对销售业务合同的履行、实施进行有效监控,特制定本合同管理流程。 一、合同、协议的审批权限 销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核,并对合同执行采取的风险措施提出建议。 1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的,必须由 主管副总审批签字,并在修改处加盖合同章。 2、静点非联网客户的合同签订,必须报销售副总审批。 3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月 服务费的,由部门经理审批。 4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个 月)以上的月服务费,报销售副总审批。 5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务 费,由收费主管核实签字,由部门经理签字,报经销售副总批准。 6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个 月)月服务费,由部门经理签字,报经销售副总批准。 7、合同、协议经部门经理签字确认后,方可到办公室盖章。在客户交纳业务款项后,此合同正式生效。 二、合同履行 1、合同生效后,合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行 情况,发现问题及时上报总经理。 2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履 行延迟等特殊情况,业务经办及时上报市场部经理及客服部经理, 以便及时处理。 三、合同的登记、归档 1、合同签订后,合同管理员应在合同文本上标注合同编号,以便查找 及监督履行。 2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库,静点数据库中要输入的 有:账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止

规章制度销售合同管理制度

三一文库(http://biz.doczj.com/doc/d78574242.html,)/公文写作/规章制度 销售合同管理制度 为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。 一、年度销售合同签订 年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。 二、新增销售合同签订 新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。 三、销售合同补充协议签订 年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。 四、销售合同签订审批流程 1、合同签订原则。按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。 2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。 3、用户会员制管理。通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

销售合同管理系统设计报告

2011/3/18

销售合同管理系统 【摘要】本文简要介绍了本销售合同管理系统的开发情况,基本设计思想、系统开发环境及目前的应用情况。 关键词合同客户销售 目录: 第一章系统简述 第二章销售合同管理系统开发简介 2.1 数据库 2.2 数据库管理系统 2.3 创建数据库 第三章销售合同管理系统需求分析 3.1 销售合同管理需求分析 3.2 确定系统边界 3.3 确定执行者 3.4 确定用例 3.5 绘制用例图 第四章系统分析 4.1 动态模型 4.2 系统类图 第五章页面设计 第六章心得体会 致谢 主要参考文献

第一章系统简述 随着社会经济制度改革进一步的深入和各企业单位管理建设的逐步完善,对 管理人员掌握每一销售合同内容必须规范化,系统化,科学化,现代化;企业管 理必须现代化、规范化。 我们知道,传统的销售合同管理方法是由企业员工负责管理,这样往往造成 大量的合同难以查找,不能达到对合同的科学而又全面的管理。针对这一情况,我们研制了销售合同管理系统。一方面,销售管理系统避免了企业管理手工管理 合同容易出错,不易集中管理;另一方面,销售管理系统避免了在大量合同中查 找难,耗费大量时间,以至于严重降低工作效率的问题。 电脑信息管理技术越来越受到各企业的高度重视,逐渐成为企业在现代化发 展中不可缺少的一部分。在当今IT技术日新月异,而企业市场化进程加快的时刻,电脑信息管理技术几乎涉及到每一家优秀企业的整个经营活动。对公司经营、效 率甚至政策的变化都有直接而深远的影响。 《销售合同管理系统》是一套针对企业产品销售合同方面的电脑信息管理系统,它包括了企业在产品销售合同上的各方面内容。而销售方面对一个企业在市 场化经营中是重中之重的部分。所以用电脑信息技术进行管理也是各企业的实际 需求。 本《销售合同管理系统》主要包括了:合同管理、发货管理、开票管理、资 金回收管理以及客户管理、产品信息管理等方面的内容。各方面的内容相互联系,最终产生各种查询统计报表,供企业进行参考和决策。 二数据库应用系统开发简介 在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。 数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。 数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且,近年来,随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。 §2.1 数据库 数据库由DBMS(数据库管理系统)处理,DBMS则由开发人员和用户通过应用程序直接或间接地使用。它主要包括四个要素:用户数据、元数据、索引和应用元数据。 用户数据:目前,大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性,表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系

销售合同管理制度62957

销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目,先由市场营销部门业务人员,根据招标文件提供相关文件投标,其他部门提供协助,如投标文件中需投标保函的部分,由财务部根据业务部门提起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式: 正式订立的合同,一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容: 1)供需双方全称、签约时间和地点。 2)产品名称、单价、数量和金额。 3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4)付款方式及付款期限。 5)免除责任及限制责任条款

6)违约责任及赔偿条款。 7)具体谈判业务时的可选择条款。 8)合同双方盖章生效等。 9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。10)合同的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的付款条件)也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同(协议)审核会签表”,附合同草案连同对方当事人资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,通过公司OA系统送其他各相关职能部门(公司法务,研发技术部,生产部,运营项目部和财务部等)领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同,由公司授权的业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后,市场部应及时下发合同,将合同正本的扫描件,合同评审,投标报价,项目管理模板,分项报价和付款计划下发给财务部,运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本,财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计,建立合同台账,工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容: 4.6.3.1市场营销部应负责投标,合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付(包括协调设备的生产和安装,交付计划的制定和调整,到货,安装进度以及验收节点的回款等)。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除

企业客户关系管理系统——合同订单管理子系统

本科毕业论文(设计)模板 西安邮电大学 《电子商务系统规划与设计》 课程报告 论文题目:企业客户关系管理系统 ——合同/订单管理子系统

企业客户关系管理系统——合同/订单管理子系统 摘要 企业客户的合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业经营风险的关键环节。订单管理是企业管理中的源头。因此,实施了合同、订单管理系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。 系统采用B/S模式,使用JSP语言进行基本页面的设计,后台数据库选择SQL Server2000,主要针对中小企业的客户关系管理下的合同和订单的管理,整个系统使用简便,界面清晰。本系统主要包括七大功能模块:会员中心管理模块、管理员管理模块、商品信息管理模块、网站公告管理模块、客户信息管理模块、销售订单管理模块和合同管理模块。另外,本系统具有较高的可拓展性和维护性,可以在以后需要的时候进行系统升级与完善。 论文介绍了客户关系管理下合同与订单管理系统的开发目的和意义,详细介绍了系统开发过程,重点讨论了系统规划、系统设计、系统实现和系统测试等内容。对系统开发过程中遇到的问题进行了深入的讨论,并对系统的功能特点进行了总结。 关键词:客户关系管理合同管理订单管理 JSP SQLServer2000 信息系统

目录 一、概述 (1) (一)系统开发的目的 (1) (二)系统开发的意义 (1) (三)系统的现状分析 (1) 二、系统规划 (2) (一)系统开发总目标 (2) (二)系统开发总任务 (2) (三)可行性分析 (2) 1.技术可行性 (3) 2.经济可行性 (3) 3.操作可行性 (3) 三、系统分析 (3) (一)系统的需求分析 (3) (二)组织机构图 (4) (三)业务流程图 (4) (四)数据流图 (6) (五)数据字典 (9) 四、系统总体设计 (15) (一)系统总体架构设计 (15) (二)系统功能模块设计 (15) 五、系统详细设计 (19) (一)数据库设计 (19) 1.E-R图设计 (19) 2.主要数据表设计 (22) (二)代码设计 (25) (三)输入输出设计 (27) (四)系统界面设计 (27) 六、系统实现 (32) (一)系统的物理配置 (32) (二)开发工具 (32)

购销合同管理制度

购销合同管理制度 为了更好地贯彻执行《中华人民共和国合同法》,加强购销合同的管理,明确购销双方的责任,保障购销双方的正当权益,明确职责权限,以利监督检查,根据《公主岭监狱物资采购管理制度) 等有关文件精神,结合监狱实际,特制定本制度。 第一条本制度适用于我监的全部购销活动。 第二条凡一次总价在5000元以上的采购均应签订购销合同。 第三条购销合同由国资处按标准格式统一制作,包括技术合同、商务合同,其中,属招标采购的同时应有《合同审批运行表》。 第四条在进行商品采购业务活动中要遵守国家的政策、法律及有关规定并一律采用合同制(上级指令调拨除外)。合同签订后,双方必须严格执行。技术合同主要依据招、投标文件和供货商所供货物的各项技术指标及参数编制,必须满足申购部门的使用要求;商务合同包括采购数量、总金额、付款方式、运输安装、售后服务等条款. 第五条签订合同要明确下列有关内容: (一) 商品名称、厂牌、规格、含重“计重单位、包装。 (二) 数量、质量(包括对质量的具体要求)。 (三) 价格(单价或参考价格,实价或扣率)。

(四) 交货时间、地点(包括自提、代运、运输方式、路线、中转地点和单位、到达地点的车站、码头)。 (五) 结算方式(包括开户银行、账号、付款期限)。 (六) 其它 (本办法中未列而应说明的特殊条款)。 (七) 违约责任。 (八) 实行“三包”的商品,合同上要写明“三包”的内容及期限。 第六条技术合同由采购部门负责人确认,并与供货商签订。供应科与供货商签订商务合同。 第七条供货商合同签字人应为法人成法人委托人(必须有法人委托函原件),其他人员一律不予签订。 第八条商务合同和技术合同签订手读完善后,由供应料负责填写《合同审批运行表》,履行有关签字审批手续。 第九条供应科是购销合间签订的唯一管理部门,其它任何部门或个人所签订的相关合同均为无效合同。 第十条供应科专人负责合同的草拟及管理: (一)商品购销合同(以下简称合同) 须经购销双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖章 (或合同专用章) 后方可生效。函件、电报、电传要货,待另一方承诺后,视为合同生效,货到后追补正式合同。 (二) 不符合质量标准的商品,不准签订合同。 (三) 销货方在合同有效期内,要按期交货. 半年合

合同管理系统

第一章系统分析 1.1 现状分析 合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护等。 需要合同管理的企业的业务特点是:企业的业务涉及面广,一方面是客户多,遍及诸多国家若干公司,这些客户既有其固定客户,也有仅是偶尔的业务往来;另一方面是厂家多,这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂,也有联系货源的厂商;自己的固定客户,业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走,给公司带来一定的损失。 目前,电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展,带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术,建立企业合同管理系统,可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况,也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到提高工作效率以及节约管理费用的作用。 在信息时代的今天,计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急,研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统,通过对合同的管理,达到合同执行和完成过程的全面信息管理。 1.2 可行性分析 1.技术可行性 众所周知,当前计算机已经广泛的应用于各个领域,作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。 对于普通中小型企业来说,此管理系统在其局域网中的全面应用不需要强大的后台数据库和强处理能力的服务器支持,所以对于现有技术,管理系统的应用面相当广,并且也很易被普通企业所采用。ASP(动态服务器网页)技术是微软开发的一种运行在Web 服务器端的开放式脚本环境,它很好地将HTML与脚本开发紧密结合,提高了编程的灵活性,降低了开发难度。 Access创建数据库简单,即使初学者也很容易就会使用。Access

销售合同章管理

销售合同章管理 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用; 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售 合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审; 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一)销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业

销售合同管理制度

销售合同管理制度(初稿) 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。 2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。

1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、规格、单价、数量。 3.产品质量标准及容差界限。 4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5.付款条件、付款方式及付款期限。 6.免除责任及限制责任条款。 7.违约责任及赔偿条款。 8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。 2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。 3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。 4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、

销售合同管理规定

销售合同管理制度 第一章总则 第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据 《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。 第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。 第二章销售合同格式的使用 第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问 共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。 第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。 第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 一)供需双方全称、签约时间和地点。 二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 四)付款方式及付款期限。 五)免除责任及限制责任条款 六)违约责任及赔偿条款。 七)具体谈判业务时的可选择条款。 八)合同双方盖章生效等。| 第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式; 一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。 二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经 理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单 评审流程”中“ XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出 调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。 第三章销售合同审批与签订 第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。 第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。 第10条,销售合同审批权限规定: 一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批: (1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署; (2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署; (3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署; (4 )与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。 二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批: 第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。 第四章销售合同变更与解除 第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。 第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。 第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均

销售合同管理制度范本

销售合同管理制度范本 第1章总则 第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。 第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、单价、数量和金额。 3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4.付款方式及付款期限。 5.免除责任及限制责任条款 6.违约责任及赔偿条款。 7.具体谈判业务时的可选择条款。 8.合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。 第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。 第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的管理

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改:

合同管理系统使用手册

合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet 用友政务软件技术有限公司 二〇一三年四月

合同管理系统使用手册 1 目录 第一章系统菜单 (8) 第二章基础资料 (11) § 2.1 建立合同类别 (12) § 2.2 合同参数 (14) 第三章合同管理 (17) § 3.1 合同录入 (18) § 3.2 合同处理 (21) § 3.3 合同提醒 (25) § 3.4 合同收付款处理 (26) § 3.5 统计报表 (29) 第四章系统功能 (32) § 4.1 计算器 (32) § 4.2 重新注册 (32) § 4.3 操作员管理 (32) § 4.4 更改口令 (32) § 4.5 操作日志 (32)

2 合同管理系统使用手册 前言 手册阅读指南 本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行合 同管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读,本手册分为四个部分为您进行详 细讲解。 ?第一部分系统菜单 详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。 ?第二部分基础资料 向用户说明如何完成模块的初始化工作,使建立的账套满足管理合同的需要并真 正为合同管理和收款业务服务。 ?第三部分合同管理 介绍如何管理合同,包括编辑、审核和查询合同内容,处理合同收款和生成统计 报表。 ?第四部分系统功能 介绍一些系统常用工具。

合同管理系统使用手册 3◆阅读方法 本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册,着重介绍 如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。本手册的读者为财政 系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。 如果您有一定的计算机知识,则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使 用方法;如果您的计算机基础比较薄弱,则最好先熟悉Windows系列操作系统的 基本操作,然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。 在进行合同管理系统操作之前,最好由系统管理员创建一个实验账套,以便操作 人员在参看本手册的同时,能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基 础资料和日常各种业务单据,查询一些必要的数据,这样学习的效果会更好一些。 ◆手册使用过程中的注意事项 合同管理系统适用于不同的单位; 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同,但功能是完全相同的, 请用户在使用中注意; 本手册中的系统系统是属于GRP财务管理软件中的子系统,在使用合同管理系统 的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统,帐务处理系统和电子报表系 统也是属于GRP财务管理软件中的两个子系统。 ◆系统简介 合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理规定和政策、全国各地非税管理

销售合同管理规范

销售合同管理规范(讨论稿) 规范目的:为规范销售合同的购置(印刷)、发放、签订、变更、解除、审核、用印、存档的工作程序,加强销售合同的管理,理顺工作流程,避免 销售合同签订、变更、解除及相关过程管理工作中的疏漏,达到销售 合同签订、变更、解除过程及审核过程能够有效控制、规范统一的目 的,特制定销售合同管理规范。 规范内容:预订书、商品房买卖合同(租赁合同)及其它相关销售合同的购置(印刷)、发放、签订(变更、解除)、审核、用印、存档等各管理环节等 职责、要求。 适用范围:营销策划部、财务部、办公室 编制部门:客户服务部 销售合同的签订 第一条销售合同的分类 房地产的销售合同主要分为《商品房买卖合同》、《商品房买卖预订书》、《房屋租赁合同书》、《返租协议》、银行按揭相关合同书。 第二条销售合同的购置(印刷) 1、《商品房买卖合同》为国家相关部门监制的制式合同文本,由客户服务部负责购买。客户服务部根据公司项目的开发规模及销售工作实际需要提出购买申请,由营销策划总监批准后按照公司办款程序办理用款手续后进行购买。《商品房买卖合同》的购买总量原则上不得超过公司当年开发项目总户数的50%。 2、《商品房买卖预订书》、《房屋租赁合同书》、《返租协议》为非制式合同文本,由客户服务部根据销售工作的实际需要提出申请(注明需要的原因及需要的份数),经营销策划总监审批后交办公室,由办公室根据实际需要组织公司的法务顾问拟定合同的规范样本,经相关部门负责人、营销策划总监和总经理审批后,原件及电子文本由办公室存档,复印件、电子文本交客户服务部按照《印刷品印制管理规范》的规定程序组织印刷。在使用过程中若以印刷合同份数不足由客户

煤炭运销集团销售协议管理系统

中煤合同治理系统 使用手册

登录账户 您的登录账户由系统治理员创建。当系统治理员创建完毕后,会通知您,您的登录账户与密码。 您能够以此账户与密码登录,修改您的登录密码(为了您的账户安全,第一次登录后请一定修改您的登录密码!)。 假如您不记得了您的密码,不要着急,请及时向系统治理员证实您的身份,系统治理员会将您的密码复位(设置成某一缺省值),并通知您。 系统关心 当您需要关心时,点击登录后首页的右上角:“系统关心”。 您能够在线扫瞄或下载系统关心文件(即本文件)。 修改密码 点击登录后首页的右上角:“修改密码”。 输入原密码,新密码,重输新密码,点击“保存”按钮。退出系统 当您进入系统后,在较长时刻(如:15分钟)内没有任何操作时,系统会(为您的账户安全计)取消您的登录。

然而,我们建议,当您使用完毕时,手动点击“退出系统”。 这是一个更为安全的好适应。 客户治理 客户列表 显示通过审批的客户信息列表,分页显示。 能够选择“客户级不”、“客户行业”、“客户所属地”、“客 户简称”、“客户编码”,点击“GO”按钮执行查询;系统 显示匹配的客户列表。 点击“客户编码”进入详细信息显示页面:“状态修改”、 “差不多信息修改”、“联系信息修改”分不进行客户差不 多信息、联系信息的修改;“口令复位”是执行该客户的 账户密码的复位;“客户定级”按钮用来设定客户的VIP

级不,该级不与客户能够签订的最大合同量有关。 点击“差不多信息修改”进入:

修改“联系信息修改”进入: 为“客户定级”进入客户定级页面: 新客户列表 显示未通过审批的客户信息列表。 点击“客户名称”查看客户的详细信息;并可对新客户进

销售合同管理流程图

销售合同管理流程图 篇一:销售合同管理流程图(可编辑) 篇二:合同管理流程图 编号:ZZP-GS-06 级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 负责制定销售、采购合同统一文本; 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 合同的内容 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描

合同管理表格.

合同审批表 NO:申报部门:工程部申报时间:年月日生效时间:年月日工程名称合同编号 合同类别□前期类□施工类□材料设备类□室外环境类□营销策划类 签约单位甲方乙方丙方 合同内容概要承包 范围 合同价款及 及单方造价 计价 方式付款 方式 工期质量 要求 保修 约定 经办部门说明合作 单位 情况 选择理由:招标资料编号: 考查审批表编号:目标成本总额:与合同价款差异数额: 成本 差异 说明 会签栏合同主办人招标小组成员工程主管工程部经理常务副总董事长(总经理)

合同付款审批表 NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称建设工程设计合同合同编号 收款单位(全称) 开户银行 帐号 合同签约总价款元调整后的合同总价款元截止目前累计已付款元目前合同未付金额元本次承包单位申请支付金额元本次计划付款额元 本次我方拟支付金额(人民币元)小写:大写: 付款理由 本次付款合 同条款摘要 (列出条款序号) 合同履行情况(进度、 质量、配合等) (可提供附件) 付款金额简要 计算过程 (可提供附件)施工单位票面金额 会签栏合同主办人造价分管工程部经理常务副总总经理 董事长

合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号内容摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同管理员对合同进行摘要,按需发至各相关部门。

工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号合同履行情况摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同主办人填写,总经理批准后交计划财务部。

合同管理系统介绍

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处 理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付 款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、 采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、 销售发票、销售岀库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。 【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使 用。 【产品接口】 合同管理-应收/付款管理: 合同结算单审核:已生效的合同结算单,《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。 合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理: 采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理—资金管理: 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置-系统选项 基础设置—合同类型 基础设置—合同条款 基础设置—合同分组设置 基础设置—合同期初设置 系统管理-年度账- 结转上年数据 系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置-系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。 按〖放弃〗不保存编辑内容,退岀当前窗口。 【栏目说明】常规选项:默认导航界面选项卡:单选,默认为[自主导航],选择内容为系统导航、自主导航。 自主导航默认视图:单选,默认为[合同分组视图],选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【合同导航】后,左

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