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合同审核单

合同审核单

附件2 合同审核单合同编号:

合同名称合同相对方资金来源中央财政()地方财政()课题()创收资金()基本支出()项目支出()项目名称:

承办部门承办人合同主要内容合同金额(元)当年支付(元)合同审核部门合同履行期限当年预算(元)其他需要说明的情况:

附件:合同文本承办人:

承办科室负责人:

月日×××科意见部门负责人:

年月日×××科意见部门负责人:

年月日×××意见部门负责人:

年月日分管局领导意见分管领导:

年月日单位负责人意见单位负责人:

年月日办公室合同归口管理登记确认合

同编号:

经手人:

年月日注:1.本审核单位必须正反面打印,不得分开两页打印;

2.各单位根据合同内容和重要性确定合同审核部门在第1页勾选,财务部门为必选;

3.分管领导和单位负责人意见根据各单位内部控制要求确定签署权限;

4.合同审核通过后由办公室登记确认合同编号,单位法人代表或委托代理人签字后盖章。

合同付款管理办法

合同付款管理办法 1.目的 1.1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为。 1.2杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本。 1.3确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。 2.适用范围 2.1工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付。 2.2材料、设备款的审批、支付。 2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款; 3.付款原则 3.1工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付。 3.2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。 3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。 3.4工程竣工后进行结算时,必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结 算付款。 4.职责 4.1根据合同需要付款时,请款单位当月20日前提出《工程款支付申请表》,监理工程师根据项目进 度、质量状况及合同履行情况,对《工程款支付申请表》进行审核,审核内容主要看是否达到合同约定的付款条件,工程节点是否达到合同约定的质量标准及形象进度要求。 4.2 工程管理中心专业主管工程师根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、各种扣 款签负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.3工程管理中心负责人及分管领导对主管专业工程师的意见进行复核。 4.4成本控制中心造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点复核,确保付款额度的准确性,对付款 进行把关,负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.5成本控制中心负责人及分管领导对《付款审批表》进行审批并签署意见。 4.6财务管理中心经办人对《付款审批表》的复审,重点复核已会付款额度及制定初步付款计划。 4.7财务管理中心负责人根据资金计划确定付款计划,确保严格按合同及时付款,如能不能及时付款,应 及时与分管副总经理沟通,并由分管副总经理及时与供方单位沟通,争取赢得谅解。 4.8总经理对最终确定付款额度和计划进行审批。 4.9董事长非合同规定付款外的特殊付款进行审批。 5.0程序 5.1付款申报阶段程序(适应于工程类付款除设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门付款外) 5.1.1施工承包方在当月20日前将已完工程费用预算书并附详细计算式、《工程款支付申请表》、项目负责 人签字、项目部盖章后呈报至监理单位。

建筑施工合同审查

建筑施工合同审查 篇一:建筑工程施工合同审核审查要点 建筑工程施工合同审核审查要点 (主要针对99版、相对重点) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)XX第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。

2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实);施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先;

其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置 对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 一、明确工程师授权范围;二、对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 一、工期顺延的原因,除规定不可抗力外,对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令(停水停电)、地下物等因素造成的工期顺延,约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据;

科研合同审核流转单

科研合同审核流转单 科研合同审核流转单年月日(填单时间)项目负责人姓名负责人联系电话经办人姓名经办人联系电话经办人传真经办人电子邮箱合同名称合同性质一般合同()重要合同()合同主要事宜及涉及项目名称、编号: 合同文本资料来源(请在选项中划): 我方拟订()对方拟订()双方协商()主管部门样本()其它()项目负责人签字: 学院主管院长意见: 学院(公章)研究是否涉及人: (包括①在人体上采取干预措施或通过与其接触而获得研究数据和/或个人信息;②利用既往保存的个人信息,如医疗记录,和/或组织样本进行研究):是():请送交伦理委员会审查否()若不确定,请咨询伦理委员会办公室(电话:82805751,E-mail:)送业务审核部门时间: 年月日送法律事务小组时间: 年月日送医学部主任时间: 年月日业务审核部门意见: 年月日法律事务小组意见: 年月日医学部主任意见: 年月日印章保管人: 年月日1、本表格适用涉及科研项目相关的合同订立、变更、解除、作废等事宜;2、项目负责人、业务审核部门、法律事务小组、医学部主任及印章保管人根据各自权限审核、签字。 3、科研外协外包等经费外拨合同请同时提供下方及相关附件 4、合同双方签字盖章后,原件一份交科研处存档。 5、合同编号: (仅我方作为委托单位的科研外协外包合同需填写下表)北京大学医学部次级科研合同公示信息表根据,现将北京大学医学部科研合同相关内容予以公示。 公示时间: 年月日至年月日(3个工作日)。合同相关纸质材料可经预约后到科研处进行查阅。 如对公示内容有异议,可通过电子邮件或电话8进行反馈。 公示内容1.合同名称: 2.合同经费金额: 万元来源1: 3.项目负责人: 所在院所: 4.合同受托方: 单位性质:【】企业【】非企业5.委托事宜相关性及合理性分析: (经费来源项目预算书未载明此合同的受托方及其测试化验加工内容和经费,须填写此内容)。 项目负责人承诺与声明事项: :

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

01、合同签订审核管理制度

合同签订审核流转管理制度 一、合同依据合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合 同。 二、资信调查合同主办部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请相关部门予以协助。 三、文本选择签订合同时,应首选使用法律部颁布的合同示范文本;其次,使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本;再次,使用双方共同拟订的文本;第四,使用对方合同文本。 四、合同会签及审批 1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一 般包括业务关联部门、企管法律部门、副总经理、总经理等。 2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查,在《合同审核流转单》上发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示,后经企管法律部审核转总经理批示。 3、会签部门有不同意见的,合同主办部门应主动与会签单位协商,取得一致意见;无法取得一致意见的,列出各方的理据,按规定权限报批。 4、合同签署前,文本必须经过企管法律事物处审核。法律事务部门出具法律意见书作为表达修改意见的形式,法律意见书由法律事务部门相关负责人签发。 五、合同编号合同文本经过法律审核后,企管部对合同进行登记编号。 六、合同签署除法定代表人外,签约人应当持有授权委托书,在授权委托范围内签订合 同。 签约人在没有获得授权委托书前,不得对外签订合同,否则将追究其各项责任,包括法律责任。 七、合同盖章 1、合同签署后,公章管理部门加盖公司公章。盖章时,经办部门须同时出示《合

同审核流转单》和相应授权委托书。 2、合同超过一页的应加盖骑缝章。 八、合同终结 合同履行完毕后,合同主办部门应向企管部申请办理销号手续,实行合同全过程的闭环管理。 九、合同台账和报表 合同主办部门及企管法律部门均应建立合同管理台账。合同管理台账的主要内容应该包括:合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办部门、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、终结情况、备注 附:合同审核流转单

合同审核意见书范本

合同审核意见书范本 合同审核意见怎么写?下面是小编给大家分享的合同审核意见书范本,欢迎大家阅读。 合同审核意见书范本 订立合同双方: 建设单位:_____,以下简称甲方; 设计单位:_____,以下简称乙方; 经甲乙双方充分协商,特签订本合同,以便共同遵守。 第一条工程名称、规模、投资额、建设地点甲方委托乙方承担____工程的设计项目,建筑安装面积为_____平方米,批准总投资为___万元,建设地点在____。 第二条甲方的义务 1.甲方应在____年__月__日以前,向乙方提交业经上级批准的设计任务书、工程选址报告,以及原料(或经过批准的资源报告)、燃料、水、电、运输等方面的协议文件和能满足初步设计要求的勘察资料、需要经过科研取得的技术资料。甲方在____年__月__日施工图设计前,应提供经过批准的初步设计文件和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工的条件,以及有关设备的技术资料。 甲方对上述资料的准确性负责。 2.及时办理各设计阶段的设计文件审批工作。 3.在工程开工前,甲方应组织有关施工单位,由乙方进行设计技术交底;工程竣工后,甲方应通知乙方参加竣工验收。

4.在设计人员进入施工现场进行工作时,甲方应提供必要的工作条件,并在生活上予以方便,在设计和施工过程中因技术上的特殊需要进行试制试验,所需一切费用以及为配合甲方到外地的差旅费均由甲方负责。 5.甲方必须维护乙方的设计文件,不得擅自修改,未经乙方同意,甲方不得复制、重复使用或擅自扩大建设范围。 6.甲方对乙方的设计成果负有保密义务,未经许可,不得转让给第三方重复使用。 第三条乙方的义务 1.乙方必须在____年__月__日以前,向甲方交付初步设计文件;在____年__月__日以前,向甲方交付技术设计文件;在____年__月__日以前,向甲方交付施工图设计文件。其中,初步设计文件一式___份,技术设计文件一式___份,施工图设计文件一式___份,甲方另需增添文件份数需要模型费,另行收费。___年__月__日以前,乙方必须向甲方提交完毕所有设计文件(包括概算文件、材料设备清单)。 (大型建筑安装工程,甲乙双方可视具体情况分阶段进行设计,在具备设计条件时,双方签订阶段设计合同。具体规定甲方应提交各阶段设计资料的名称和日期,乙方交付设计文件的日期,作为本合同的附件,详见附件(2)。 2.乙方必须根据批准的设计任务书或上一阶段设计的批准文件,以及有关设计技术经济协议文件、设计标准、技术规范、规程、定额等提出勘察技术要求和进行设计,提交符合质量的设计文件。

合同评审小组

Xxxxxxx项目部 关于成立合同管理及评审小组的通知 项目部所属各部门: 为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下: 一、合同评审小组成员: 组长: 副组长: 组员: 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成员因工作调动,由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理:

(1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 (2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。 (3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。 2、工经部: (1)负责测算劳务承包价格及确定合同价款。 A、劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润(经营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定)和现场管理费后为基准,参考集团公司公布的《内部劳务价格体系》,根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素,按照经济合理的施工方案进行测算,同时结合劳务队伍竞标报价,科学、合理地确定劳务承包单价。 B、劳务承包价格确定前,必须形成劳务承包价格、中标价格、基准价格的三格项价对照,并填写《劳务承包价格对照表》,以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的区域价格以内(同一项目有两个以上单位施工时,劳务单价必须报集团公司项管部审核平衡后实施)。对特殊情况下,劳务承包价格超出中标价格的,必须要有充分的理由和详细的书面分析报告,报上级主管部门审查批准后方可执行。 C、劳务合同价格确定、合同签订后一个月内上报内部劳务价格体系信息资料。 D、劳务承包合同原则上必须采用单价承包模式,承包单价分为人工费,或人工费加二三项小料,或单位工程量设备台

公司合同审批流程

公司合同审批流程 1、目的:为加强和统一我司经济合同的管理,特制定本流程和要求。 2、适用范围:xx实业有限公司各部门 3、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。 3. 1供应商购销合同 3.1.1供应商的购销合同,由相关运营部经理负责前期谈判和签定。 3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。 3.1.3财务经理复核后签署意见,交总经理审核。 3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁 审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。 3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。 3. 2分销商购销合同 3.2.1各品牌运营部根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。 3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。 3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款,并作修调。 3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。 3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认,再由财务部盖具合同专用章,并交由财务部统一存档。 3. 3工程销售合同 3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。 3.3.2业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。 3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。 3.3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款10万元以上的,还需由集团总裁审批。 3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。 3.4装修合同 3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目,经办人需先填制《费用返还表》,确认该项费用的承担单位,由相关主管审批。 3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核,财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。

合同评审,范本

合同评审,范本 篇一:合同评审表(范本) 篇二:合同评审表模板 合同审批表 审核会签说明: 1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核 与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。 2、此表将与正式签订的合同一并存档。 3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印 件,发送至各相关部门。 会签流程如下: 1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务 部负责人、总经理 2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理 3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经

理 4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总 经理 备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三:合同评审记录表(模板) 合同评审记录表(模板) 篇四:合同评审表(范本) 篇五:公司合同评审表样本 合同编号: 公司合同评审表(建筑工程类) 篇六:合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称:承包单位名称: 评审合同名称:合同编号: 篇七:合同评审报告(1) 合同评审报告 备注:各部门如评审意见记录不下可用会议记录表。 篇八:合同评审小组 Xxxxxxx 项目部所属各部门:项目部关于成立合同管理及评审小组的通知

为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下: 一、合同评审小组成员: 组长: 副组长: 组员: 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成员因工作调动,由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理: (1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 (2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。 (3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。

科研合同审核流转单

科研合同审核流转单年月日(填单时间) 1、本表格适用涉及科研项目相关的合同订立、变更、解除、作废等事宜; 2、项目负责人、业务审核部门、法律事务小组、医学部主任及印章保管人根据各自权限审核、签字。 3、科研外协外包等经费外拨合同请同时提供下方及相关附件 4、合同双方签字盖章后,原件一份交科研处存档。 5、

(仅我方作为委托单位的科研外协外包合同需填写下表) 北京大学医学部次级科研合同公示信息表 根据,现将北京大学医学部科研合同“” 相关内容予以公示。 公示时间:年月日至年月日(3个工作日)。合同相关纸质材料可经预约后到科研处进行查阅。 如对公示内容有异议,可通过电子邮件或电话8进行反馈。 公示内容 1.合同名称: 2.合同经费金额:万元来源1: 3.项目负责人:所在院所: 4.合同受托方:单位性质:【】企业【】非企业 5.委托事宜相关性及合理性分析:(经费来源项目预算书未载明此合同的受托方及其测试化验 加工内容和经费,须填写此内容)。 项目负责人承诺与声明事项: 1.本人已认真了解合同受托方的法人资格和履行能力,所提供的支撑材料2真实合法; 2.本人对该合同业务的真实性、相关性、合理性负责人; 3.维护北京大学及北京大学医学部的校名校誉和合法权益; 4.本人及项目组成员与合同受托方是否存在关联关系3: 【】是,具体为:;【】否 项目负责人签字:

填表注意事项: 公示时间请勿填写,由科研处补充; 注经费来源包括:科研处负责管理的国家科技重大专项、重点研发计划、973计划、863计划、支撑计划、国际科技合作项目、发改委专项、国家自然科学基金、行业公益专项、北京市科技项目、教育部科技项目、横向科研项目以及其他科研项目。 注2我方作为委托单位的外协合同审批需提供如下支撑材料: 1.合同经费来源项目任务书及预算(即母合同及预算); 2.合同受托方的法人营业执照或组织机构代码证复印件(需盖合作方公章); 3.合同受托方在“国家企业信用信息公示系统”的登记和备案信息(包括企业基本信息、股 东信息、主要人员信息等); 4.如合同标的金额超过5万元人民币,须同时提供。 注3关联关系:包括但不限于本人和项目组成员,以及本人和项目组成员的密切家庭成员在合同合作方任股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的情况。密切家庭成员包括父母、兄弟姐妹及其配偶;配偶父母、配偶的兄弟姐妹;年满18周岁、具有民事行为能力的子女及其配偶,以及配偶的父母。

合同评审会议纪要范文

合同评审会议纪要xx 合同评审是供方的职责,而会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,那怎么写合同评审的会议纪要呢?下面给大家介绍合同评审会议纪要范文,希望对您有所帮助。 合同评审会议纪要xx篇一 xxxx议〔20xx〕xx号 关于xx工程报告的评审会会议纪要 xx年xx月xx日,xx主持召开了xx工程可行性研究补充报告评审会,参加会议的有xxxxxxx等部门和单位。会议听取了xx单位对该项目xx报告的介绍,与会代表和专家针对该报告提出了各自的意见及建议,形成纪要如下: 本项目为xxxx提交了《可行性研究补充报告》和《投资估算》共两卷可行性研究补充报告(送审稿)。 同时评审会议认为xx工程可行性研究补充报告编制的内容深度基本满足可行性研究报告内容深度规定,但部分章节还须补充或修改。 一、报告中的问题及修改建议 (一) xx部分 1.请补充本工程编制补充报告的原因说明。 2.请补充本工程工程量与原批复可研工程量差异对比章节内容。 (二) xx部分 1.请设计补充本期xx章节内容。 (三) xx部分 1.请完善可研报告补充原因情况说明。 2.请补充完善本期建设规模情况说明。

3.请核实本期建设工程量。 4.请完善拆除工程量。 5.请根据南网物资品类优化名录,核实电缆截面选择及选型。 6.请核实塔型规划选型,根据工程条件,对塔型规划进行合理选择。 7.请核实与220kV线路交叉跨越关系,补充断面图、穿越方案及措施,并针对穿越方案,在报告中给出结论性意见。 8.请补充V1.0标准设计与典型造价指标情况说明及对比表。 (四) xx部分 1.架空线路工程请按单、双回路分别计算本体工程投资。 2.电缆线路工程估算请单列 3.请核实xx放线xx。 4.拆除费计入其他费用,请核实。 5.请核减电缆保护管xx。 6.取消混凝土杆高空接地引下线安装。 7.光纤通信工程估算请单列。 8.请补充建设场地征用及清理费用计算依据。 9.设备及主要材料价格执行南方电网公司电力定额站发布的《南方电网公司20xx年电网工程主要设备材料信息价》和贵州电力建设经济定额站发布的《贵州电网公司20xx年电网工程主要设备材料信息价》。地材按贵州省近期造价信息计列,其中钢筋、水泥按计价差处理。已招标部分按招标价计列。 10.请补充与典型造价V1.0对比分析。 11.请补充与上一审定版对比分析。

年度集团合同评审工作总结报告

集团年度合同评审工作总结报告 一、2012年度合同评审工作概况 1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表《年度集团合同数据统计表(表一)》。2012年度集团评审合同总数为520份。 2、合同评审数量(以事业部为单位)排名前三依次为销售部(217)、总部(77)、项目部(67), 各事业部报送评审合同数据占总数比例情况见表一: 3、合同业务类别比较分析 合同按业务类别数量排名前三依次为:采购业务(54份)、广告宣传(38份)、总部专项(服务合同)(65份)。各业务类别合同数量比较见下表:

4、格式合同评审情况 5、有无争议或纠纷 2012年围绕合同发生争议两起,分别为XXXXX。该两份合同的承办部门、金额、合同对方、签约时间及争议解决情况见附件Excel表《2012年度集团合同数据统计表(表2)》。 二、关于下一年度合同评审工作的一些建议 1.部分合同授权事业部自行评审 2012年度事业部报送大量广告宣传业务合同,包括印刷制作宣传册、电视广告业务合同等。

根据评审情况看,该类业务合同存在金额小、文本内容简单、交付即时结算等特点;从评审结果看,合同经评审内容基本没有修改。另,此类合同与营销工作关系密切,对评审时间要求较紧。 综上,为提高工作效率、节省资源,建议此类合同部分可授权事业部自行评审。 具体建议:金额在5万以内的、预算内的广告宣传业务合同可由事业部自行评审。 2.加强合同制度宣贯 2012年度合同评审过程中,集团各事业部部分新入职员工在提交合同评审时,存在填报信息不完整、未及时跟踪合同流程等问题。 改进措施:加强合同制度宣贯,2012年举办的合同制度培训面向对象主要是各事业部/中心合同档案管理员,建议下一年度培训对象扩展至新员工。 3.监督合同制度贯彻、建立履约检查制度 从2012年合同评审及合同争议总结情况看,部分事业部(或下属中心)存在一定管理疏漏,具体有以下问题:①合同未经评审即签订(包括已签后报情况);②经评审批准后合同出现变更情况未及时上报;③合同原件保管不到位(原件未及时交接给合同档案管理员或法务部)。 针对以上问题,建议采取以下措施:定期全面检查合同制度贯彻情况;建立履约检查制度,可由法务部或合同档案管理员定期对重大合同(金额大、履约期限长的合同)的履行、管理情况进行检查,及时发现疏漏或隐患,提出解决办法或整改建议,确保合同顺利履约、维护公司权利。 4.加强各级财务负责人审核合同预算的职责 从2012年合同评审情况看,个别事业部(下属中心或部门)上报合同时虚报合同预算情况(主要是将预算外合同标注为预算内),个别财务负责人审核把关不严。此类问题影响重大。 另,目前事业部相当一部分中心财务负责人不明确,建议财务管理系统能够明确。 改进建议:在合同制度内详细界定关于各级财务负责人评审合同的职责。

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