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绩效考核的反馈和结果的运用
牧场绩效管理是牧场管理的重要部分,也是牧场管理的重
点和难点,而绩效反馈可以说是绩效管理的最后环节,又是新的
绩效计划制订的重要依据,贯穿于绩效管理的全过程,是做好牧
场绩效管理的重要环节。文章结合牧场实际,从绩效面谈的目的、
绩效反馈面谈的原则、绩效面谈前的准备工作、绩效反馈面谈中
的技巧、绩效结果应用等几方面,对做好牧场绩效考核的反馈和
结果的运用进行了探讨,并提出一些完善牧场绩效考核的反馈和
结果的运用的建议。
绩效反馈是绩效管理循环中的一个重要环节,不管牧场针
对员工采取什么样的绩效评价方法,绩效评价的最终目的都是通 ------------学资学习网-------提供考研资料-------
过对绩效评价结果的综合运用,推动员工为牧场创造更大的价值,
因而绩效被认为是员工通过努力所达成的对牧场有价值的结果,
或者员工所作出的有利于牧场战略目标实现的行为。
一、绩效面谈的目的
绩效考核结束后,主管人员需要与员工进行一次甚至多次
面对面的交谈。通过反馈面谈,使员工了解主管对自己的期望,了
解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时员工也可以提出自
己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上级给予指导和帮助。绩
效反馈面谈的目的包括以下几个方面:
、对被考核者的表现达成双方一致的看法。对同样的行1 ------------学资学习网-------提供考研资料-------
结工的考核现,往往不同的人会有不同的看法。管理者对员表为
果代表的是管理者的看法,而员工可能会对自己的绩效有另外的
看法,因此,必须进行沟通以达成一致的看法,这样才能制定下一
步的绩效改进计划。
、使员工认识到自己的成绩和优点。每个人都有被别人2
认可的需要,当一个人做出成绩时,他需要得到其他人的承认和
肯定。因此,绩效反馈面谈的一个很重要的目的就是使员工认识
到自己的成绩,从而对员工起到积极的激励作用。
、指出员工有待改进的方面。员工的绩效中可能存在一3
些不足之处,或者员工目前的绩效表现比较优秀,但如果今后想
要做得更好仍然有一些需要改进的方面,这些都是在绩效反馈面 ------------学资学习网-------提供考研资料-------
谈的过程中应该指出的。通常来说,员工想要听到的不只是肯定
和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改进的方面。
、制订绩效改进计划。在双方对绩效考核的结果达成一4
致意见之后,员工和管理者可以在绩效反馈面谈的过程中一同制
订绩效改进计划。通过绩效反馈面谈,双方可以充分地沟通关于
改进绩效计划的方法和制订相应的具体计划。
、协商下一个绩效周期的目标与绩效标准。一个绩效周5
期的结束,同时也是下一个绩效周期的开始。因此上一个绩效周
期的绩效反馈面谈可以与下一个绩效周期的绩效计划面谈合并在
一起进行。
------------学资学习网-------提供考研资料------- 二、绩效反馈面谈的原则
合等谈对象、场注意不同面应,谈时效面绩行进在与下属
因素的影响,并注意以下的基本原则:建立和维护彼此之间的信任;
清楚说明面谈的目的;鼓励下属主动发表意见;认真倾听并理解对
方的话语;避免激烈的对立和冲突的出现;集中于员工工作绩效而
不是个人性格特征;集中于员工未来的发展而不是过去的绩效;员
工的优点和缺点并重;该结束时就结束;以积极的方式结束面谈。
三、绩效面谈前的准备工作
各级主管应根据自己的工作安排,与员工进行适当的沟通
之后,拟订一个行之有效的面谈计划,并将面谈计划告诉员工,------------学资学习网-------提供考研资料------- 让
员工做好面谈准备,面谈是主管和员工两个人共同完成的工作,
需要双方都做好充分的准备,在面谈计划下发的同时也要将面谈
的重要性告知员工。
、主管人员绩效面谈前的准备。选择合适的时间。目的(1) 1
是为了保证双方都有空余的时间。预备好面谈场地。如采用公(2)
司小会议室,会更体现会谈的正规性;另外还可以通过座位的适当
安排,缓解员工的紧张心情等。准备较全面的面谈信息,如员工(3)
平常工作表现相关记录及信息,做到有理、有据。做好充分的心(4)
理准备。由于对象不同,面谈中表现的情绪和行为肯定大不相同, ------------学资学习网-------提供考研资料-------
因此在面谈前。要对面谈对象有较深的了解,做好应急措施。制(5)
定好面谈程序。包括面谈的开头、过程和结束及拟采用相关对策
等。
、员工绩效面谈前的准备。准备表明自己绩效的相关(1) 2
明自己在哪些方面做得好,在哪说依据证据。如以事实为料或资.
些方面做得不够,以事实说话。准备好个人的发展或改进计划。(2)
因为绩效管理中一项重要的作用是不断提高员工的绩效水平,即
更关注员工将来的绩效和发展。做好互动的准备。一方面增加(3)
与上级主管面谈的机会,向其表达自己的努力及需要得到帮助的
地方;另一方面对如何提高自己未来的绩效可与主管进行更深入
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四、绩效反馈面谈中的技巧
面谈准备工作固然重要,但面谈的过程更加重要,所以,
一定要在面谈过程中注意方式、方法,使面谈在融洽的气氛中进
行,真正起到帮助员工提高绩效的目的。对一个员工的绩效可以
从正反两个方面讨论,有表现优秀值得鼓励的地方,也有不足须
加以改进之处,所以面谈反馈也可以从正反两个方面着手,既鼓
励员工发扬优点,也鞭策员工改进不足。在绩效反馈面谈过程中
应注意:不要责怪和追究被考评人的责任和过错;不要带有威胁性,
教训下级;不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;对事不对人;
------------学资学习网-------提供考研资料------- 既找出缺陷,又诊断出原因;保持双向沟通,不能上级单方面说了
算;落实行动计划;创造轻松、融洽的谈话氛围。
当然由于面谈对象的不同,主管应掌握相应的技巧,才能
取得较好的面谈效果,真正发挥绩效反馈的作用。对业绩考核优
秀的下级,应继续鼓励下级上进,为其参谋规划;另外不必对下级
许愿诱惑。对业绩考核差的下级,帮助其分析差距,诊断出原因并
红皂白、兴师问罪。对连续业绩青问措施;切忌不进改订帮助其制.
较差、没有明显进步的下级,应开诚布公,让其意识到自己的不足;
与其讨论是否现有职位不太适合,是否需更换岗位。对老资格的
------------学资学习网-------提供考研资料------- 下级,要给予应有的尊重,不使其自尊心受伤害;要充分肯定其过
去的贡献,关心他,并为其出些主意。对雄心勃勃的下级,不要泼
凉水、打击其积极性;要耐心开导,阐明牧场奖惩政策,用事实说
明愿望与现实的差距,激励其努力,说明水到渠成的道理。对性格
内向的下级,要耐心启发,以提出非训导性的问题或征询意见等
方式,引导其作出积极的反应。对容易发火的下级,要耐心地倾听,
有问题不要急于与他辩论和反驳;要了解其发火的原因,冷静地、
建设性地帮助其找出解决问题的关键。
五、绩效结果应用 ------------学资学习网-------提供考研资料-------
绩效管理作为牧场人力资源管理的一个重要手段,其评价结
果一定要运用到牧场的管理决策当中,真正发挥其决策依据的作
用,帮助牧场作出正确的决策,提高管理水平,提升员工的素质,
使员工与牧场的发展保持同步,不断为牧场提供更加良好的管理
环境和人力资源支持。如果绩效评价结果得不到有效的使用,奖
惩决策将无法做到公平、公正,奖惩措施对员工不具有说服力,这
势必给牧场的人心稳定造成伤害,削减员工的士气,打击员工的
工作积极性,降低工作效率。因此牧场绩效结果应用主要应包括
以下几个方面。
、作为员工奖金分配和薪酬调整的主要依据。这是绩效1