职务说明书

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单位：中建三局工程总承包公司 职务名称：主任 编制日期： 年 月

部门：办公室 直接主管：党委书记 任职人：

任职条件 学历或职称：本科（含）以上或中级以上职称

经验：同等规模企业相关业务5年（含）以上管理工作经验

专业知识：行政管理/文秘写作/企业管理/经济学

业务了解范围：公文处理规定/党务/企业管理/档案管理/信息化建设/其他知识

培训及持证：岗位证书、中级以上职称证书、相关业务知识培训

岗位要求的能力（仅限4种之内）：

组织协调能力/沟通能力/应变能力 /执行能力/

职务目的：

根据公司经营目标/发展需要，办理公司文件起草和文书档案工作，处理群众来信来访、车辆调度、CI工作、协会等内外联络接待工作，做好各种综合性会议的准备和组织工作，根据公司发展情况开展调查研究，收集掌握信息，综合情况供领导决策，协助领导制定决策，下达管理指令；检查决策执行情况，做好信息反馈工作，承办领导交办的一切工作。

沟通关系：

内部

外部

单位规模： 下属人员 下属人员类别

产值： 人数：30 副经理：3

利润： 直接：4 专业人员：16驾驶员10

职工总数：1500人 间接：26 其他：

公司领导 基层单位 公司各部门

行业主管部门

局组织部

建筑业协会 局企管部 局办公室 局宣传部 职务编号：办公室 -01 职务名称：办公室主任 职务说明书

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职责摘要 职务职责 负责程度 考核标准

按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量/质量

1公文拟定与贯彻 根据公司发展战略和经营目标，根据公司管理需要，拟定公文，并组织实施和监督落实 全责 文件无差错，文字精准，执行有力

2 党务及思想政治工作 根据公司党委要求，加强党务工作人员管理，提高思想政治工作力度，促进企业两个文明发展 全责 符合公司党委年度工作安排，党组织战斗力强

3行政事务处理 根据公司领导和机关运行需要，处理公司各类行政事务管理，小车管理、电话管理、CI实施等。 全责 处理及时，办事高效

4培训管理 根据公司发展需要，以及部门/系统工作需要，编制部门年度培训计划，监督培训计划的落实/考核/反馈/持续改进，保证计划有效运行。 全责 培训计划完成率/培训面/学时完成率

5信息化建设 根据企业发展需要，进行日常计算机维护及应用软件开发利用，制定公司信息系统规划及实施。 全责 满足公司发展需要，信息化促进企业管理作用显著

6档案管理 根据公司经营生产发展的需要，组织档案归档、整理、编研、应用工作。 全责 及时、完整、保管有效

7 贯标工作 根据ISO9000质量标准要求，组织公司贯标和办公室系统贯标工作。保证管理规范，运行有序。 全责 符合贯标要求，确保通过外审，

8 其 他 组织各级先进企业申报及领导交办的日常事务。 部分 符合公司工作要求

职务编号：办公室-01 职务名称：办公室主任