XXXX有限公司
考勤管理办法（试行）文件编号：MY(G)HR015-2019
文件名称：考勤管理办法（试行）
XXXX开发有限公司合同管理制度（试行）
行政人事制度
二〇一八年四月
合同管理制度（试行）
编号：GM(G)XZ003-2018
总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订
三、公司各职能部门对外签订各类合同必须按公司“合同审批程序”办理。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。
五、公司各职能部门在起草合同之前，必须认真了解对方当事人的详细情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否是法定代表人或委托人及其代理权限。有效防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并尽量采用统一的合同文本。对于采用标准合同的行业，应尽量采用本公司同意的标准格式，若不能满足公司要求，应签订补充协议。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。重大经济合同应在合同中约定双方的保密责任，并签订“反商业贿赂补充协议”作为合同附件。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同分类及编号
十一、公司合同共分为两类：工程与租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
十二、工程与租赁类合同编号方法：（按四级编码）
1、一级编码：为工程项目简称中每个汉字的拼音第一个声母（大写），如“美景佳苑”代码为MJJY；“山水新城”代码为SSXC。
2、二级编码：工程类合同共分七类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
租赁合同（租赁）：包括租赁机械等
3、三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4、四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前七类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、编号举例：
美景佳苑2018年第1份施工类合同，编号：MJJY-施工-2018-001
山水城2018年第8份营销类合同，编号：SSXC-营销-2018-008
十三、管理类合同编号方法：（按三级编码）
1、一级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2、二级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
3、三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
4、编号举例：
2018年第8份劳动合同，编号：劳动-2018-008
2018年第101份固定资产管理合同，编号：资产-2018-101
2018年第3份贷款合同，编号：融资-2018-003
十四、补充协议的处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008（1）”。
十五、纠纷处理合同：若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议的处理.
合同的审查批准
十六、合同在正式签订前，必须按公司规定的“合同审批程序”进行审查，批准后方能正式签订。公司在授权管理范围内的经济合同的终审权，为总经理；在授权管理范围以外的经济合同终审权为董事长或董事会。
1、工程与租赁类合同审批程序：相关业务部门→成本合约部→总工程师→财务部→法务部→常务副总经理→总经理
2、管理类合同审批程序：相关业务部门→行政人事部→财务部→法务部→常务副总经理→总经理
十七、合同原则上由相关业务部门负责人具体经办，拟订初稿后按照上述流程审批。