签约仪式策划方案
一、背景介绍
为庆祝宝亮股份（股权代码：834894）控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案，经过双方友好磋商，最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。
二、主办方
内蒙古宝亮信息技术股份有限公司
内蒙古宝亮亿星新能源有限公司
三、活动目的
1、借助签约仪式，扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传，宣传企业形象，提高公司知名度。
2、凝聚力量，加强交流，促进发展。
四、活动时间
暂定2017年07月04日15：00-17:00
五、活动主题：
大标题：宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式
主题词：携手奋进共创辉煌
六、活动地点
呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅
七、参加人员
丝路丹霞董事长-王建利，马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记，项目设计研究院王玉良院长等一行（5人）。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导（22人）；融媒体联系的媒体记者（10人），宝亮公司相关领导和工作人员（10人）。
相关领导详细明单：
上方人员都需要桌签，参会人员的桌签只写名字，签约双方需要大一号的桌签分别写签约双方公司名称（宝亮亿星和丝路丹霞）。
八、活动现场规划实施
具体流程
三、费用预算
前期准备工作：
1、场地协商确定（卓薇）
2、场地布置（卓薇行政相关人员配合）
3、会议进程安排（卓薇）
4、邀请函制作（电子邀请函）（黄治国）
5、人员名单确定
政府、媒体（杨总负责邀请）
6、餐食、预算
7、主持人（XXX）
8、礼仪（行政相关人员配出）
物资准备：
1、伴手礼：
公司宣传手册、公司形象袋、杯子。
2、每人一瓶矿泉水（3箱）
3、嘉宾签到本（1本）
4、讲台及讲台花、嘉宾胸花
5、嘉宾水牌（第一排桌子放）
6、展架
7、邀请函（电子）
人员安排：
1、门口迎宾：1人（行政配合）
2、签到处负责：1人
负责前台物资整理发放（形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子）。
3、现场音乐、灯光、空调及设备负责：（技术部人员）
入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。（音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误）背景画面制作和切换。
5、邀请函（电子）制作、宣传册、X展架（2个）：黄治国、行政部
6、司机：接送领导
7、会场机动：1人
战略合作协议签字仪式策 划方案 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
xxxx战略合作协议签字仪式 策划方案 一、签字时间、地点、主持人 时间：2017年 3月20日上午xx:xx-xx：xx 地点：xxxxxxx 主持人：xxx 二、签字双方 甲方：xxxx 乙方：（按签约方单位名称首字笔画排序） xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 三、参加签字人员、职务 甲方：ABC（xxxx公司总经理） 乙方：B（XXXXXX院长） C（XXXX总经理） …… 四、签字仪式流程 1、仪式准备，切换签字仪式背景，工作人员布置好签字台（桌布、席卡、鲜花） 2、主持人简单介绍战略合作协议签字的背景、目的、意义，并介绍参加签字的单位 3、主持人邀请，礼仪人员引导邀请参加签字的领导上签字台入座，主持人同时介绍参加签字的领导职务，礼仪人员摆放签字文件夹、笔 4、主持人邀请，礼仪人员引导见证签字的上级领导上台 5、在上级领导的见证下进行签字
（方案一）公司总经理与x家签字单位领导同时签字【优选】（方案二）公司总经理与x家签字单位领导逐一签字 签字后，主持人引导签字人员交握合影 6、主持人宣布双方就战略框架达成协议，请礼仪人员为大家斟红酒，请双方领导及上级领导举杯留影 7、协议签字仪式完成，礼仪人员引导领导就座，工作人员迅速将签字椅撤离席位。 五、签字仪式执行准备工作细项 见附表。 编制：xxx 审核：xxx 批准：xxx 送：xx总、xx书记、xx总工 发：酒店组、宣传组、后勤组
签字仪式执行准备工作细项表 编制：xxx 审核：xxx 批准：xxx
签约仪式策划方案 一、背景介绍 为庆祝宝亮股份（股权代码：834894）控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案，经过双方友好磋商，最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。 二、主办方 内蒙古宝亮信息技术股份有限公司 内蒙古宝亮亿星新能源有限公司 三、活动目的 1、借助签约仪式，扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传，宣传企业形象，提高公司知名度。 2、凝聚力量，加强交流，促进发展。 四、活动时间 暂定2017年07月04日15：00-17:00 五、活动主题： 大标题：宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式 主题词：携手奋进共创辉煌 六、活动地点 呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅 七、参加人员 丝路丹霞董事长-王建利，马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记，项目设计研究院王玉良院长等一行（5人）。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导（22人）；融媒体联系的媒体记者（10人），宝亮公司相关领导和工作人员（10人）。 相关领导详细明单： 序号姓名/职务单位职务联系方式
1 王建利张掖丝路丹霞文化发展有限公司董事长 2 黄正铁丝路丹霞书记 3 王玉良成都金坐标景观园林工程设计院院长 4 王雅婷丝路丹霞董事长助理 5 方达呼和浩特新城区双创园区主任 6 高娃呼和浩特大学生创业就业服务中心副主任 7 高新呼和浩特大学生创业就业服务中心副主任 6 贾东海内蒙古助创基金董事长 7 赵聪聪众智资本董事长 7 张健平招商证券内蒙古分公司总经理 8 哈索库东方证券内蒙古分公司总经理 9 李文杰东北证券内蒙古分公司总经理 10 岳孝华金源盛欣投资董事长 11 贾凡内蒙古现代服务业产业基金董事长 12 闫志刚内蒙古蓝筹担保公司总经理 13 王保林内蒙古工业大学院长 14 高明亮内蒙古建筑勘察设计院总工程师 15 唐茹宁内蒙古工业大学设计院总工程师 16 姚广增内蒙古新雅建筑设计院总工程师 17 赵明内蒙古新雅建筑设计院高级工程师 18 牛清晨西安贝斯特自控设备有限公司总经理 19 赵俊杰荏原空调设备有限公司区域总监 20 云子嫱中环国投内蒙古办事处主任 21 王纲内蒙古中云产业发展投资有限公司董事长总裁
四川中医药大学 四川汇得实业·中天地林产（集团）公司战略合作协议签署仪式方案与议程一，签署地点：成都市锦江宾馆2楼迎宾厅 二，仪式时间：2011年1月19日（上午）11：00至12：00三，参加签署仪式的人员： 1，到会上级领导： 四川省省委政研室李厚强主任 四川省林业厅罗增兵副厅长 四川省科技厅周茂林副厅长 四川省农业银行李小林副行长 四川省林业厅产业处童伟处长 四川省农业银行农货处范诚处长 2，协议双方领导及成员： 四川中医药大学：范昕建校长 彭成副校长 梁繁荣副校长 罗增勇主任 张艺院长 吴纯洁处长 温川飙主任
李敏专家 贾敏如专家 四川汇得实业·中天地林产（集团）公司： 先玉董事长 叶国康总经理 杨志远副总经理 戴俊梅外联经理 李苏部门经理 权军主管 沈杰主管 3，媒体及工作人员：4人 四，仪式主持人：梁繁荣副校长 五，签字仪式流程 1，仪式准备与签到（10：30至11：00） 2，主持人致辞并介绍到会领导以及双方领导（3分钟） 3，主持人介绍合作协议签署的背景、目的、意义（10分钟）4，先玉董事长演讲（20分钟内） 5，范昕建校长演讲（20分钟内） 6，罗增兵副厅长讲话（3-5分钟）
7，周茂林副厅长讲话（3-5分钟） 8，李小林副行长讲话（3-5分钟） 9，主持人请双方就协议内容签字 中医学院代表：吴纯洁 汇得实业代表：先玉 10，主持人请礼仪人员为大家斟酒，请双方领导及上级领导到前台举杯留影上前台合影的人员为上级领导6人及中医药大学3人、汇得3人。 合影时注意范校长和先玉董事长站在中央。 11，主持人宣布双方就战略框架达成协议，协议签署仪式完成 12，午宴（锦江宾馆包房小厅） 上级领导及双方领导一席，12人 其他人员一席，12人
合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定； 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力；对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款，交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚； ②合同标的应约定明确包括：标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体； ③质量:国家有强制标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标首先，有国家强制标准的，必须按国家标准执行；其次，没有国家标准的，按行业标准执行；无国家标准和行业标准的，按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。
合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年；国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款，在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标（定标）的价款严格执行，500元以下的工程按照集团公司文件执行；中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行，总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行； 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的（房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、）护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务，,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的，应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后，依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。
苏宁环球——“天润城”项目 签约仪式活动方案 一、活动时间 2007年4月26日（星期四）下午 14:30—16:00 二、活动地点 吉林市世纪大饭店多功能厅 三、活动目的 1、传播苏宁“天润城”项目信息； 2、创造苏宁环球在吉林市的品牌形象； 3、产品上市前的活动造势及预热； 4、建立并培养客户对项目的品牌忠诚度； 四、活动主题 苏宁环球深圳天方 “天润城”项目签约仪式 （条幅内容） 五、活动说明 1、本次苏宁环球与深圳天方的签约仪式，将通过对“天润城”项目 的介绍，彰显苏宁环球的品牌实力，成功塑造“天润城”城市王
者的项目形象。 2、与会人员：100人 六、活动框架 1、苏宁“天润城”项目介绍； 2、苏宁环球与深圳天方签约仪式； 3、答记者问； 4、答谢酒会； 七、活动主要流程 签到环节 14:30—14:50 说明：来宾签到，由礼仪为来宾佩戴鲜花。并引导贵宾至贵宾室休息。活动开始前5分钟，由工作人员引导贵宾入场。 活动开始 15:00—16:00 15：00，主持人开场白。（清柔的背景音乐暖场1分钟，以激昂的音乐开始，为活动预热，收集宾客的注意力）。 15：03，苏宁环球领导致开幕词。（3分钟） 15：06，苏宁“天润城”项目介绍。（20分钟） 15：26，签约仪式。 说明：首先，由苏宁环球领导为签约仪式的启动装置揭幕，启 动装置为一个镶嵌水晶的船舵，寓意着苏宁环球在吉林市开启 一个新的大航海时代；然后，主持人有请双方领导为船舵安置
水晶，意为“点晴”；接下来，由双方公司领导同时扳动船舵， 船舵运转停止时，烟雾升起，灯光配合。 15：40，礼仪小姐引导双方领导入座，签定合同。 15：45，礼仪小姐呈上红酒，双方领导共同举杯，预祝天润城项目圆满成功。 15：50，签约仪式完毕。 15：50，大屏幕展示苏宁环球的成功案例。 16：00，答记者问。（30分钟） 16：30，来宾休息。 17：30，答谢酒会。 八、活动布展 1、签到区 （1）一楼设置导示牌，说明活动时间、地点。 （2）来宾通道铺设红地毯，引导来宾路线，4名保安护道，宾客至保安向来宾行礼。 （3）签到处设签到簿，由礼仪引导来宾签到。 （4）贵宾佩戴鲜花。 （5）提供场外休息区，鲜花摆台。 2、主席台 （1）主背景板，标注活动主题。 （2）签约仪式启动道具。
太阳能科技有限公司 合同签订流程 一、适用范围 本流程适用于市场部对外签订的销售（供货）合同。 二、合同签订流程。 1、合同的草拟 合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。 2、合同审批 1）合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。 （见附件2） 2）部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部（或研发中心）、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签（原则上会签时间为一个工作日）。 3）各部门会签后，交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。 4）法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。 5）这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认， A、如对方对修改合同无异议，则生成最终合同文件。 B、如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议，则由市场部走合 同会签程序，并生成最终合同文件。 三、合同的签订 最终合同文件由公司总经理（或经总经理授权分管副总、市场部负责人）签字盖章生效。
四、合同的修改 1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。 2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表（见附件3）将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。 3、分管副总审核后报公司总经理审核，经公司总经理批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。 4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。 五、合同的留档 合同原件由公司总经理工作部统一留档保管，市场部打描原件、复印件留档记录。若需原件时，需向总经理工作部提交文件借用申请。
合同审核审批流程 一、总则 流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本（F1） 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容： ①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似
合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险（F2） 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容： ①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
企业合同审核流程 为规范签约、履约行为，提高合同管理，防范合同风险，维护企业合法利益，结合公司实际情况，现将企业合同审核流程要求如下： 1、凡属公司生产经营合同（除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外），一律采取书面形式签订合同，严禁口头协议和非正式书面协议，杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类：（1）投资合同、融资合同（2）施工合同（3）分包合同（4）采购合同（5）租赁合同（6）内部承包合同（7）其他合同 3、公司必须组织合同评审，经过洽谈、修改、完善，努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司（分公司）公司（分公司）各部门评审（—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审）—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司（分公司）修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。
5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为；禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为，否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后，方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料：发包人基本情况、项目基本情况说明；分包或供方签订合同的主体资格证明资料；招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料；成本及效益分析；资金计划及筹措说明（垫资及资金投入较大时需提供此说明）；中标通知书；合同；分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下，合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成，加急合同评审时间不少于24小时；合同评审人员必须签署明确意见，不得以口头代替或只签名不表意见。
合同审批流程V16.2 1合同审批/归档 1.1 销售合同 1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单 据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版 审批流程图 ◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给 销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否 一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项 目预算表中； ◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主 要条款与投标是否一致； ◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方 可盖章签订该项目。 项目预算表模版见附件（一） 1.1.2 销售合同归档 合同归档流程图
◆ 对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电 子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字 我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录 ◆ 甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归 档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角 ◆ 财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本 复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号） ◆ 纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查 2.2 采购合同 2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。 采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批 采购合同签订流程 ◆ 采购合同付款前提条件 供应商已完成备货或货已到客户现场
XXX 有限公司与Xxx （公司、合作社）签约仪式流程表 XXX 有限公司 二0XX 年X 月X 日
XXX 有限公司与Xxx （公司、合作社） 签约仪式流程 一、签约仪式的目的和意义 1、向合作企业表明新疆绿之梦林业发展有限公司对此次合作的高度重视； 2、向合作企业介绍该项目的实施计划并听取合作企业建议及意见，便于合作更好进行； 3、动员公司全体员工参与该项目的实施，各方团结协作，增强公司员工凝聚力及集体荣誉感。 二、仪式主持人 XXX 公司：XXX先生 三、启动大会时间 2015 年xx 月xx 日上午xx 时xx 分 四、参加人员 Xxx（地区）xxx （单位）xxx （领导） 新疆绿之梦林业发展有限公司全体员工 Xxx（公司、合作社）全体员工 五、仪式地点 新疆绿之梦林业发展有限公司办公楼会议室 六、准备工作
1、会议资料准备； 2、会议通知：通知参会人员及时到会并予以确认； 3、会议场地布置（横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、话筒、座椅、茶水、水果摆盘、便签纸、碳素笔等）； 4、横幅内容：XXX有限公司与xxxx（公司、合作社）就xxx 项目签约仪式； 5、准备领导和嘉宾座位。 七、会议议程 1、主持人致开场词，介绍合作双方参会人员及嘉宾、领导并宣布《XXX有限公司与xxxx （公司、合作社）签约仪式》正式开始（见附件1）； 2、XXX有限公司总经理讲话（致欢迎词并简要介绍签约背景）（见附件2）； 3、xxx （公司、专业合作社）总经理讲话； 4、；由参会嘉宾、领导xxx 作重要讲话及指示； 5、主持人宣读此次合作协议； 5、请签字双方负责人移步签字区签字，参会领导做见证； 6、请双方互换签约文本； 7、请礼仪上香槟酒，大家共同举杯庆祝； 8、签约双方及参会嘉宾、领导合影留念； 9、主持人宣布签约仪式圆满结束，引导参会人员有秩序离
合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为～提高合同管理～防范合同风险～维护企业合法利益～结合公司实际情况～现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ～一律采取书面形式签订合同～严禁口头协议和非正式书面协议～杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审～经过洽谈、修改、完善～努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为～否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后～方可对外发出。 7、合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下～合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成～加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见～不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批
2020热门合作协议签约仪式董事长简单 大方的讲话稿致辞 2020热门合作协议签约仪式董事长简单大方的讲话稿致辞篇一 尊敬双方代表、女士们、先生们：上午好! 在这初秋微爽的季节，我们迎来了中国联通成都市分公司与成都市寅生实业有限公司的战略合作。 这天，双方代表们在那里欢聚一堂，共同见证中国联通成都市分公司与成都市寅生实业有限公司就“联通固网宽带综合接入工程”的友好合作，共商发展大计。在前期的合作商洽中，双方代表们都表示出了极大的诚意，同时也得到了双方单位领导的大力支持，达成了这天的共赢与发展合作模式，成就了这天的正式签约。 我十分荣幸参与此次合作，在此对该合作项目简单做一下介绍：此次联通公司带给的全套综合接入服务项目，包括资费优惠的集团固网电话和两条分别为4M和16M互联网专线，同时带给的配套服务还有“寅生洒店内的手机信号室内履盖系统”等。相信在双方共同的合作平台下，寅生公司能够体验资费优惠的各项通讯服务，享受联通网络带来的方便和快捷。 同时，联通公司一贯秉承“以客户为中心”的服务理念，全力打造精品通信网络服务。在今后的合作中，期望双方单位要持续密切联系，在合作与发展上要共同携手，互通信息，提出合理化推荐;同时要尊重合作协议条款，履行各自的职责和义务，构成你发展，我进步的双赢模式，共同建立长期稳定的合作和深厚的友谊。 最后，对双方参与此次合作的代表们深表谢意，同时也感谢双方公司的领导和项目负责人!同时，祝双方单位的代表事业发达，身体健康，家庭美满，心想事成! 2020热门合作协议签约仪式董事长简单大方的讲话稿致辞篇二 各位来宾，同志们，朋友们： 在这辞旧迎新的日子里，××市与××集团投资×亿元的××项目正式签约了。首先，请允许我代表省委、xxx向项目的正式签约表示热烈的祝贺!同时，向应邀参
工程项目合同签订流程 为加强完善合同管理，维护公司合法权益，特制定本流程。 一、合同签订与执行程序（流程） 项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。 二、办理签订合同申请，必须有签约依据。 三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查 (一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书 (三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20％。 五、合同会审 合同承办人牵头，首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。 六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。 八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。 九、5000元以上的支付，原则上必须签订合同，否则财务部门拒绝报销支付。 十、签订合同至少一式五份，业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份，公司财务副总一份,办公室存档一份。
签约仪式策划方案 一、仪式的时间、地点及参加人员 （一）时间：XX年7月5日 （二）地点：清风湖步行街售楼接待大厅及门前 （三）参加人员：开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等 （四）拟邀贵宾：东营市相关部门领导 （五）拟邀媒体：《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网 二、仪式主要流程 1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞 2、市政府部门领导讲话 3、倪氏集团总经理讲话 4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况 5、老客户代表发言 6、宣布倪氏进驻签约仪式开始 7、宣布复工剪彩仪式开始 8、剪彩、奏乐鸣炮 9、仪式结束 10、领导合影 11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作 三、仪式安排及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。 2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。 3、领导、嘉宾于9：30前入场。 4、签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助完成签到。 5、礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；老客户礼品暂定为名牌钱包一个。 6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。 7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，贵宾纪念品待定。 四、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。 3、提前3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。 5、提前3天确定庆典礼仪公司。 6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。 7、准备精美礼品。（上面印制清风湖步行街logo） 8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作，避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。 五、会场布置 （一）仪式现场 1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台（18*5米），舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风（透明有机
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
编号：_____________签约仪式合同文本 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
礼仪协议书【一】 甲方（聘用方）：心创文化传播有限公司 乙方（受雇方）： 甲乙双方本着平等互利原则，根据国家有关法律法规，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议： 第一条工作时间：本合同有效期为年月日至年月日。 第二条工作内容：礼仪小姐。 第三条工作方式：甲方提供工作场地并决定工作时间，乙方根据甲方工作要求按时进行工 作配合。 第四条乙方认为，能依据本协议第二条、第三条约定为甲方提供服务，乙方也愿意承担所约定服务内容。 第五条合同签定之日起，乙方不得私自留下客户的联系方式或给客户留下联系方式，如发现类似行为，需按商业泄露赔偿甲方经济损失￥5000 大写金额：伍仟元整。 第六条合同签定之日起，若因为乙方原因造成活动未能正常进行，乙方须支付甲方赔偿金以及所有经济损失。 第七条合同签定之日起至活动开始以前如对约定的时间，场地及其它条款有所变动时，甲方必须在活动前24小时以内，以有效方式通知乙方。 第八条在活动过程中，甲方有责任保证乙方的人身安全。 第九条合同金额及付款方式 1 付款方式为银行转账。
2报酬按天结算，在活动完毕的一星期内支付给乙方，每天为人民币_______元，总计为人民币______元。 第十条发生下列情形之一，本协议终止： 一、本协议期满的; 二、双方同意解除本协议; 第十一条甲、乙双方若单方面解除本协议，需提前三天通知另一方。 第十二条合同推迟、拖延及违约责任 1 违约行为：甲方没有按照约定时间付款;单方变更合同内容的行为，乙方有权通过法律途径解决。 2 单发发生违约行为后，守约方有权解除或终止合同，并向违约方追偿应付未付款项以及应付的赔偿。 3 第十三条双方共同屡行合同中所规定的所有条款。任何一方不得违约。否则将承担法律责任。本合同正本一式2份，甲、乙双方各持1份（本合同附件为本合同有效组成部分）同具法律效力。本合同自甲、乙方双方签字盖章之后正式生效。 甲方（签名或盖章）：乙方（签名或盖章）： 开户行：开户行： 账号：账号： 电话：电话： 日期：日期： 合作签约仪式【二】
合同签订规范及会签流程说明 第一条目的 为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。 第二条适用范围 本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。 第三条职责划分 （一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。 （二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。 （三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。 （四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。 第四条签订说明 （一）合同的主体 1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。 2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容 1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．质量：有国家标准、行业标准或公司内部标准的，应约定所采用标准的代号（若采用公司内部标准，应注明标准的具体说明）。 5．价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确（须为含税价款）；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．履行期限、地点及方式： （1）履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的计量方式； （2）合同履行地点应力争对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本项目经理部仓库；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； （3）履行方式中应明确合同履行的标志，如买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，如托运单、仓库保管员签单等。 7．合同的担保：合同中对当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况、根据《担保法》的要求办理相关手续。 8．合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9．保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10．合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合
XXX有限公司与 Xxx (公司、合作社) 签约仪式流程表 XXX有限公司 二0XX年X月X日 XXX 有限公司与 Xxx (公司、合作社) 签约仪式流程 一、签约仪式的目的和意义 1、向合作企业表明新疆绿之梦林业发展有限公司对此次合作的高度重视； 2、向合作企业介绍该项目的实施计划并听取合作企业建议及意见，便于合作更好进行； 3、动员公司全体员工参与该项目的实施，各方团结协作，增强公司员工凝聚力及集体荣誉感。 二、仪式主持人 XXX公司： XXX 先生 三、启动大会时间 2015 年 xx 月 xx 日上午 xx 时 xx 分 四、参加人员 Xxx( 地区 )xxx （单位） xxx ( 领导 ) 新疆绿之梦林业发展有限公司全体员工 Xxx( 公司、合作社 )全体员工 五、仪式地点
新疆绿之梦林业发展有限公司办公楼会议室 六、准备工作 1、会议资料准备； 2、会议通知：通知参会人员及时到会并予以确认； 3、会议场地布置（横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、 话筒、座椅、茶水、水果摆盘、便签纸、碳素笔等）； 4、横幅内容： XXX有限公司与xxxx （公司、合作社）就xxx项目签约仪式； 5、准备领导和嘉宾座位。 七、会议议程 1、主持人致开场词，介绍合作双方参会人员及嘉宾、领导 并宣布《 XXX 有限公司与xxxx ( 公司、合作社 )签约仪式》正式开始（见附件1）； 2、 XXX有限公司总经理讲话（致欢迎词并简要介绍签约 背景）（见附件2）； 3、 xxx ( 公司、专业合作社)总经理讲话； 4、；由参会嘉宾、领导xxx 作重要讲话及指示； 5、主持人宣读此次合作协议； 5、请签字双方负责人移步签字区签字，参会领导做见证； 6、请双方互换签约文本； 7、请礼仪上香槟酒，大家共同举杯庆祝； 8、签约双方及参会嘉宾、领导合影留念；
合同签订审批流程 一、总则 流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义：合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义：合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本（F1） 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容： ①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险（F2）
高速公路工程项目合同管理流程及制度 一、目的 为规范工程项目合同的管理防范于控制风险,做到管理有规章,签订有约束,履行有检查,维护工程项目的合法权益,特定本制度。 二、适用范围 本制度适用于项目合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 三、职责 1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章,负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理；负责本制度的监督执行。 3、公司计划部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作,具体职责是:负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作；负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；负责公司建设工程施工合同的履行情况；负责建设工程施工合同的备案工作,参与公司建设工程施工合同纠纷的调查。 4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。 5、公司物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。 6、项目部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。 四、合同的签订 1、合同主体的审查订立合同前,应当对方当事人的主体资格,资信能力,履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,签订建设工程合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格,审查项目资金落实程度及业主以往合同履行情况,以确定业主的履约能力,签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围,资质等级,管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同,
XXX有限公司与Xxx (公司、合作社) 签约仪式流程表 XXX有限公司 二0XX年X月X日
XXX有限公司与Xxx (公司、合作社) 签约仪式流程 一、签约仪式的目的和意义 1、向合作企业表明新疆绿之梦林业发展有限公司对此次合作的高度重视； 2、向合作企业介绍该项目的实施计划并听取合作企业建议及意见，便于合作更好进行； 3、动员公司全体员工参与该项目的实施，各方团结协作，增强公司员工凝聚力及集体荣誉感。 二、仪式主持人 XXX公司：XXX先生 三、启动大会时间 2015年xx月xx日上午xx时xx分 四、参加人员 Xxx(地区)xxx（单位）xxx (领导) 新疆绿之梦林业发展有限公司全体员工 Xxx(公司、合作社)全体员工 五、仪式地点 新疆绿之梦林业发展有限公司办公楼会议室 六、准备工作
1、会议资料准备； 2、会议通知：通知参会人员及时到会并予以确认； 3、会议场地布置（横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、话筒、座椅、茶水、水果摆盘、便签纸、碳素笔等）； 4、横幅内容：XXX有限公司与xxxx（公司、合作社）就xxx项目签约仪式； 5、准备领导和嘉宾座位。 七、会议议程 1、主持人致开场词，介绍合作双方参会人员及嘉宾、领导并宣布《XXX有限公司与xxxx (公司、合作社)签约仪式》正式开始（见附件1）； 2、XXX有限公司总经理讲话（致欢迎词并简要介绍签约背景）（见附件2）； 3、xxx (公司、专业合作社)总经理讲话； 4、；由参会嘉宾、领导xxx作重要讲话及指示； 5、主持人宣读此次合作协议； 5、请签字双方负责人移步签字区签字，参会领导做见证； 6、请双方互换签约文本； 7、请礼仪上香槟酒，大家共同举杯庆祝； 8、签约双方及参会嘉宾、领导合影留念； 9、主持人宣布签约仪式圆满结束，引导参会人员有秩序离场。