公司合同签订规则
公司合同管理规定
本规定适用于XX公司合同的管理。
一、本规定中所称合同，系指所有以公
司名义与其他单位或个人共同签署的，事关
风险、责任和利益分配的正式和非正式书面
文件。
二、除及时结清或客户预付款情况以外，
原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、
变更和提前解除等都应采取书面形式。[
三、合同内容须符合国家法律和行政法
规规定；合同须体现公平原则，不得损害公
司的利益。
四、合同签订之前，必须对合作或交易
项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉
和履约能力。包括：
1、当事人是否经过授权；
2、对方公司营业许可证及营业范围；
3、履行合同所必需的技术和经济实力
等。
五、合同条款应详细、规范、完备、尽
量采用公司指定的示范合同格式，并避免订
立对我不利的交货方式，付款条件以及违约
责任等。合同应具备以下主要条款：
1、标的；
2、数量和质量；
3、价款和酬金；
4、履行期限、地点和方式；
5、违约责任。
对数额较大，政策较强、涉及面较广以
及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律意见
后方可进一步执行。
六、合同必须在权限范围内签订，不得
超越权限和业务范围擅自对外签订合同。
七、合同必须严格审批制度。合同中申
请人经填写“合同申请登记表”，附带合同
文本，交公司总裁或常务副总裁审阅。经书
面批准后方可履行。
八、合同申请人凭“合同申请登记表”
办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合
同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另
一方、预计合同返存日期。公司的所有合同
统一由公司办公室负责保存管理。新晨范文
网
九、合同申请人在相关合同的“预计合
同返存日期”前，向合同保管员提供该返存
的合同原件。
十、合同保管员在合同返存后两日内，
将合同复印件提供给财务部门。
十
一、公司办公室合同保管员负责合同原
件的管理，并对合同的灭失负责。
十
二、合同执行过程中如出现争议和纠纷，
应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致
的，应及时通知合同管理部门和聘请法律顾
问参与。
十
三、合同经办人工作调动、辞职或离职
前，终将合同业务连同合同执行过程中有关
的信函，传真等文件资料，书面交接清楚。
十
四、对违反本规定的行为。将视情节和
后果的严重程度，给予有关责任人员以处分
和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责
任。公司合同签订规则