重庆ABC投资有限公司

合同管理办法

（讨论稿）

发文单位：总经理办公室

发文时间：

目 录

第一章 总则 (3)

第二章 前期调查及合同磋商 (4)

第三章 合同条款 (5)

第四章 合同审核 (6)

第五章 合同签

订 (8)

第六章 合同履行 (9)

第七章 合同变更及提前解除 (12)

第八章 合同纠纷处理 (12)

第九章 合同存档及统计 (13)

第十章 附则 (14)

第一章 总则

1.1为规范合同管理工作，降低经营风险和法律风险，保障重庆ABC 投资有限公司（以下简称“本公司”）的合法权益不受侵害，根据相关法律法规规定，结合本公司实际情况和现行相关管理制度，制订本合同管理办法（以下简称“本办法”）。

1.2本办法所称合同是指本公司所属各部门或其代理人以本公司名义与本公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、协议等。本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同。

1.3签订合同必须采用书面形式，禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。

1.4本办法所称签约部门是指发起合同订立的部门。签约部门是签订合同的责任主体。签约部门具体负责合同订立的人为签约责任人。

1.5签约部门应按本办法及本公司的其它相关规定进行前期调查、合同磋商、合同签订相关工作。

1.6本办法所称履约部门是指合同签订后具体负责合同履行工作的部门〔工程建设类合同，合同履行责任主体是项目部，其余合同的签约部门即为履约部门〕。项目第一负责人是工程建设类合同的履约第一责任人，非工程建设类合同的签约部门负责人即是其部门所签合同的履约第一责任人。

1.7履约部门应按本办法及本公司的其它相关规定，充分理解合同意图，独立或协调相关部门全面合理及时的履行合同，对合同履行中发生的异常情况应作出合理应对或及时报告。

1.8总经理办公室（以下简称“总经办”）对本公司所有合同进行全面的审核和把控，确保合同的合法性，规避合同法律风险；参与合同谈判，对合同履行情况进行跟踪和检查，及时提出合同可能发生的风险和采取的措施，对履约部门反馈的合同异常履行状况提出法律建议，处理相关诉讼或仲裁案件，对合同进行归档管理，对违反本办法的行为有处罚权。

1.9总经办负责本办法的制订、修改和监督管理。

1.10合同格式

1.10.1本公司合同文本应采统一格式，字体为宋体，标题字号为小三，正文字号为小四，行间距为1.5倍行距，字间距为标准，页边距上、下、右页边距为2cm，左边距为

2.5cm，页码居中。

1.10.2采用国家标准文本或对方单位合同文本的除外。

1.11合同分类

公司合同分为设计类、工程建设类、工程材设采购类、营销类、投

融资类、报批报建类及一般类（行政类、咨询服务类）合同。

第二章 前期调查及合同磋商

2.1在合同签订前，签约部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。

2.1.1主体资格合法：具有年检合格的有效营业执照；

2.1.2合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

2.1.3由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；

2.1.4具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力或运输能力等，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；

2.1.5具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，除2.1.3提供的文件必须为原件外，其它文本为复印件时，须加盖合同另一方当事人公章，且应加注 “与原件核对无误”字样，由签约责任人签字。

2.2合同磋商

2.2.1需进行招标的合同前期磋商按公司《招投标管理办法》执行，招标文件中应包含合同主要条款；

2.2.2按授权体系无需进行招标的合同由签约部门组织财务管理部、成本管理部、总经办法务人员及相关业务部门共同进行合同磋商。

第三章 合同条款

3.1合同条款应无错别字，用词规范，语句通顺无歧义，前后条款

无矛盾之处。

3.2合同条款一般应包含以下主要条款：

3.2.1合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；

3.2.2签约的目的和依据；

3.2.3标的；

3.2.4数量和质量，包括检测标准和方式；有样品的，应对样品的封存、检测进行详细约定。

3.2.5价款或酬金，包括结算标准、支付时间（或支付条件）、支付方式，我方付款的，原则上不得一次性支付，应约定为分期支付，待对方主要合同义务履行完毕后支付尾款；

3.2.6履行的地点、期限和方式，其中履行期限应合理约定，不得脱离实际情况，且尽量与公司经营计划相匹配；

3.2.7争议解决方式，原则上应约定为本公司所在地人民法院管辖；

3.2.8违约责任，应针对主要合同义务设置违约责任条款，违约责任应明确具体，可以约定明确的违约金金额，也可约定违约金的计算方式，不能笼统约定“违约方向守约方承担违约责任”；

3.2.9解除条件，除法定解除条件外，指根据合同性质及经营实际情况，约定某种情形下一方当事人的单方解除权，主要针对对方出现严重违约行为的情形；

3.2.10根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款，如：

买卖合同应约定标的物的风险转移条款；

工程施工合同、买卖合同应约定质保条款（包括质保期、质保金）；

设计类合同应约定知识产权归属、保密条款；

全部合同文件的解释顺序条款。

3.2.11正副本份数、存放地点；