合同交底管理制度 一、 目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人” ：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人” ：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。 3.5合同工期。暂定为发包方另行通知时，通知的提前量及通知的形式。 3.6双方违约责任。针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。分析索赔的发生机会，确定处理策略。 3.7双方可能存在的争议及争议解决方案。 4、合同交底资料管理与使用 4.1一级合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给造价部，由其将交底资料整理成合同交底记录。二级合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给工程部，由其将交底资料整理成合同交底记录。 4.2造价部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。 五、相关文件和记录 《合同交底工作流程图》 《合同交底记录表》 附录一：合同交底工作流程图 对内合同交底流程图项目总、项目工程部、成本部等项目部门负责人项目部门成员说明合同签定单位

开始1.合同分析

6.职责划分11.责任划分9.达成一致12.合同交底13.达成一致

4.达成一致3.合同交底8.合同交底是

是5.交底记录

10.交底记录

2.确定合同执行要点及特殊情况处理方案

7.按部门确定执行要点，制定执行计划和风险防范措施

14.交底记录是15.合同管理文档16.指导合同执行结束

1.合同签订部门组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析；2.根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案；3.合同签订部门向被交底部门全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等；4.交底人员解答被交底人员提出的问题，对合同条款不能达成一致认识时，由交底人组织重新进行合同分析；5.交底人员与被交底人员对合同条款达成一致认识后，形成书面合同交底记录；6.项目部根据合同及交底记录划分部门职责；7.确定各部门合同执行的要点、制定合同执行计划和合同风险防范措施；8.项目负责人或项目合同管理人员向各部门负责人陈述合同基本情况、合同执行计划、各部门合同执行要点、合同风险防范措施等；9.所有交底记录反馈给项目合同管理人员，由其以此为依据进行合同管理的执行、调整和修缮，并形成合同管理文档；10.使用合同管理文档指导所有管理人员进行合同的执行。 附录二： 建设工程施工合同合同交底记录表

工程名称： 合同交底时间 合同交底地点 施工合同文件主要内容

工 程 概 况

工程名称 工程地点 建筑面积 m2

工程工期 工程总工期为576个日历天，工期的延误，由于甲方设计的施工图提供不及时、甲方供应材料设备不及时、重大设计变更（如结构体系变更、容积率大幅增大）等影响工程进度，发生上述情况的14天内，乙方就延误的工期以书面形式向甲方提出报告。甲方在收到报告后14天内予以确认或提出处理意见。乙方逾期不提出报告，则视乙方同意上述变更不影响工期。

工程质量 合格，必须确保本工程获得烟台市“安全文明工地”奖。 必须符合鲁能集团施工现场质量标准化、在建工程实测实量、在建工程安全文明施工要求。 工程交验合格率百分之百。 交房缺陷率必须符合鲁能集团对交房缺陷率的控制要求。

安全文明施工 1. 本工程现场安全管理授权监理负责，承包人必须服从监理的管理，认真完成监理所发出的指令。 2. 现场安全按照《国家及地方施工安全检查评分标准》和发包人、监理的管理要求及有关建筑施工安全技术规范和《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99实施。承包人所有进入现场的人员应严格遵守各项安全管理规定。否则将导致不同额度的罚款，罚款可从施工单位任何工程进度款项中扣除。 3. 现场文明施工按照《海阳市房屋建筑和市政基础设施工程施工现场管理暂行标准（环境和卫生）》的要求实施。 4. 每月由监理单位定期组织对承包人进行质量、安全、环境等综合评比

（详见《综合评比管理办法》）。 5. 承包方使用塔吊应按发包人要求编号挂牌，塔吊颜色统一为黄色。同时，塔吊均应悬挂符合发包方要求的验收合格标示。 6. 承包方使用塔吊、施工电梯等主要施工设备，进场前必须统一涂刷黄色油漆。 7. 现场各单位佩带安全帽颜色做统一要求： 1）发包方及来宾安全帽颜色为红色； 2）监理安全帽颜色为黄色； 3）承包方管理人员安全帽颜色为蓝色； 4）现场施工人员安全帽颜色为白色。 8. 对进入施工现场的管理及施工人员均要求佩戴附有照片的工作挂牌，对进入工地的操作工人要求佩戴甲方要求的格式工作牌（乙方须有对工作牌的相关管理制度，报甲方及监理审批）。 9. 承包方须对入口大门进行严格管理（须制定相应的大门管理制度，报甲方及监理审批），确保非工地工作人员（包括客户、新闻媒体等）不进入施工现场内（甲方同意的人员除外），否则发生的一切责任和后果由承包方负责。 10.施工大门须按海阳市建委颁发的安全文明施工相关管理要求和甲方要求进行统一装饰。施工运输通道必须全部硬化. 11.施工场地内严禁积水，各种加工用房必须规范、安全和美观。 12.不允许非工地工作人员在现场照相或摄像。 承包范围 施工总承包 合同价款 元

工程资金

工程款拨付 1、本工程无预付款。 2、付款方式：全部工程款采用银行转账方式支付给乙方。 3、第一笔付款在地下室顶板（±0.00）浇筑完毕后支付。 4、以后每笔款按形象进度统计并申报产值支付。

结算方式及时间

1、合同结算价=施工图预算价（扣除甲供材料款）±图纸变更签证－合同内未施工部分－甲供材料超领部分金额－违约金－扣款罚款金额。

2、乙方在施工图设计交底、图纸会审会后60天编制合格的施工图预算，施工图预算同时送甲方和监理单位，甲方和监理单位在收到施工图预算后40天内提出审核意见，乙方应积极配合甲方和监理单位共同审核完成施工图预算。 业主罚款条件

1、 甲方及监理单位的每月例行安全文明施工检查中，达不到《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）优良标准，每发生一次处罚乙方200元罚金。共计发生三次达不到优良，乙方向甲方支付合同暂定总价0.5%的罚金；若由于乙方对场地周边市政道路的日常清扫不到位而导致相关政府部门的罚款或曝光，乙方除承担所有责任外，须另向甲方支付罚金10000-50000元/次。

2、文明施工方面，现场施工中的工程内，不准住施工人员（指定的守卫人员除外），如发现，乙方除必须立即整改外，每发现一次，处罚乙方1000元/次罚金；不准在现场施工中的工程内大小便，如发现或有人投诉发现大小便，发生一次，处罚乙方1000元/次罚金。因乙方原因，承包单位发生重大安全（重伤以上）责任事故，每发生一次处罚乙方5000元罚金。 3、在施工中违反《工程建设标准强制性条文》的有关规定或不按设计施工图纸、审核批准的施工组织设计和施工方案及现行施工验收规范和施工操作规程施工，经甲方或监理单位发现，除乙方应立即纠正整改外，每发生一次，视情节轻重，处罚乙方1000元～20000元罚金。 4、乙方施工中对各工序施工质量自检后，经甲方或质监站复查，发现还有分项、分部工程未能达到符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）及有关的施工验收规范的有关规定，每发生一次处罚乙方1000元罚金。

5、现场安全文明施工经市安检站依照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）检查， 有提出要求停工整改的，发生一次，处罚乙方罚金5000元/次；甲方依照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）检查，每发生一项指标不合格，处罚乙方1000元/项的罚金。 6、工程质量在合同约定工期内验收未达到合格(其中主体结构验收、竣工验收未能一次性验收合格) ，甲方处罚乙方该单位合同暂定总价的2%作为罚金。

违约金 15万 退还时间 在工程竣工并经五方验收合格、同时移交物管后20天内无息退还。 其他需注意事项 工程观感质量验收标准及其他附件 合同交底人员签字 合同被交底人员签字