太阳能科技有限公司

合同签订流程

一、适用范围

本流程适用于市场部对外签订的销售（供货）合同。

二、合同签订流程。

1、合同的草拟

合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。

2、合同审批

1 ）合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。

（见附件 2）

2）部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部（或研发中心）、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签则上会签时间为一个工作日）。

3）各部门会签后，交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。

4）法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。

5）这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认，

A、如对方对修改合同无异议，则生成最终合同文件。

B、如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议，则由市场部走合同会签程

序，并生成最终合同文件。

三、合同的签订

最终合同文件由公司总经理（或经总经理授权分管副总、市场部负责人）

签字盖章生效。

四、合同的修改

1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。

2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表（见附件3）

将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。

3、分管副总审核后报公司总经理审核，经公司总经理批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。

4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。

五、合同的留档

合同原件由公司总经理工作部统一留档保管，市场部打描原件、复印件留档记录。

若需原件时，需向总经理工作部提交文件借用申请。

附件1:合同签定流程图

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合同签订流程图

附件2 :销售（供货）合同评审会签表

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销售（供货）合同评审会签表