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预算部职责及合同签订流程
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
公司预算员必须在整体工作计划安排下，尽心尽职完成项目中
所有涉及合约预算的工作内容，为公司的决策和项目实施提供的核算数据和市场信息指标，预算总的可分为三个阶段：预算阶段，施工阶段，竣工决算阶段。
一、预算阶段
1. 在规定的时间内，认真完成公司承接投标项目的概（预）算工作，
具体内容有：对施工图进行认真审核、了解，准备的计算出图纸内包含的工作量。如果招标方提供清单量的工程，要求预算人员准确的对图纸和清单进行核实，完成投标答疑。
2. 根据实际情况合理编制预算书，并同时准确核定项目成本，提出
项目利润、风险参数，为公司最后的决策提供准确的数据和信息。
二、施工阶段
1. 主动配合项目部做好工程施工前的图纸会审、工程施工成本核
算分析工作，提出合理的建议。
2. 和项目部一起完成工程中涉及的分包合同的洽谈、签订工作。签
订合同的原则必须按照公司制定的指导价并结合工程的性质、工
艺要求、特殊性等综合因素全面考虑。对合同价格的核定要做
到：主动、责任、客观。
3. 和项目部一起做好材料外加工，成品定制的合同的洽谈、签订
工作。对材料的核定要加强对市场信息的全面了解和掌握，在确保质量和制作工期的前提下，力争以最合理的低价完成合同的签
订工作。
4. 在项目部的配合下，及时准确的完成施工过程中所有发生的因设
计变更，甲方要求做出调整和经得甲方同意的变更的现场签证工
作。工作要求现场核实要工准确，制表上报，签证落实到位，为工
程决算作好准备。
5. 对材料价格波动或变更比较大的部分要及时给项目部提供准
确的数据信息，以便项目部及时对整个工程的成本进行有效控
制。
6. 及时跟踪施工现场，掌握和了解工程施工进度，配合项目部完成
隐蔽工程的资料工作，
7. 配合项目部对原预算中暂定价和价格较低的主材，进行主材报价
并跟踪落实。
三、决算阶段
1. 在项目部的配合下，完成工程项目决算工作。及时将工程决算书
提交甲方，并同甲方或决算审计部及时，有效的沟通，圆满完成工程项
目的决算工作。要求工程决算书制作要及时、准确反应工程实际施工情
况。
2. 和项目部密切配合做好工程项目的面积，工程量，材料等核算工作。准确、完整、谨密地做好工程成本核算对比。
3. 和项目部一道完成分包工程的结算工作，结算工作在执行公司规定的前提下，做到不偏不漏。正确合理结算
4. 对白己所
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程 一、工程合同管理程序 （一）目的 依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。 （二）职责与权限 常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订； 工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责； 开发部：（工程技术部和预算部参与） 拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 材料设备部（预算部参与） 拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订；
组织会签。 预算部（工程技术部参与） 拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 （三）工作程序 合同的签订 ①所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理； ②拟订的合同文本须经过律师的审核； ③合同文本需提交招标领导小组审核； 组织会签； 总经理签字、盖章。 合同变更 ①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更； ②合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。 （四）工程合同的管理 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档; 合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
预算合同部职责 预算合同部 (一)部门定位 预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。 (二)部门职责 1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。 2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。 3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。 4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。 5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。 6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。 7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。 8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。 9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。 (三)岗位职责 岗位1:预算主管 1、岗位职责 (1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。 (2)直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。 (3)协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。 (4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规; (5)负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。 (6)负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。 (7)负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。 (8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。 2职位要求: (1)26-35岁，大专以上学历; (2)具有造价员资格证书; (3)五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先; (4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
预算部岗位职责说明书 一、部门人员配置要求 1.部长：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关造价资格证书，有3年以上的相关工作经验。 2.土建造价员：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关土建造价资格证书，有1年以上的相关工作经验。 3.安装造价员：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关安装造价资格证书，有1年以上的相关工作经验。 二、部门职责 1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程陈本进行控制，以及对招投标工作履行管理职责 2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作 3.根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据 4.对项目的工程建设进行预决算，对工程单位提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关 5.负责项目的最终决算，并及时提供决算报告，负责项目竣工资料的完善； 6.根据公司标准工作程序，结合工程实际所在地，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付； 7.按照合同文件规定，审核承包商合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔； 8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标； 9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系，明确各方责任，做好相互间支持和配合工作； 10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题； 11.完成公司领导交办的其他工作。 三、岗位职责 1、部长
（1）主持预算部管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程 （2）负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。 （3）负责审核工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理，负责在建工程的进度款的审批支付工作。 （4）负责计算在建工程的变更工程量及造价，进行变更造价测算和变更方案经济对比工作，审核工程相关部门提供的材料认价资料。 （5）负责编制工程成本月报表，建设过程工程成本。 （6）负责各单项分包工程的单价核定。 （7）负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作。 （8）负责推动全面工程造价管理工作，并提出合理化建议。 （9）为公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作。 （10）监督指导本部门员工的工作，负责本部门员工的内部培训工作。 （11）负责协调处理业务范围内的各种外部关系。 （12）完成直接上级委派的其他任务。 2、预算员 （1）.认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。 （2）.学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。 （3）.工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司，为公司领导决策提供依据。 （4）.参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。 （5）.充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，负责审核施工单位报
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
合同预算部部门职能及岗位职责直接上级：总经理 下属部门：招投标、预决算、资料员 部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能： 1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作； 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作； 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作； 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定； 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核； 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案； 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况； 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价； 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件； 11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同；
第一章合同管理办法 第一节总则 第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。 第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。 第二节合同管理机构及职责 第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。 1、领导小组组成成员： 组长：项目经理 副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师 成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部 其主要职责是： 1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度； 2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项
目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员； 3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约； 4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训； 6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。 第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。 第三节合同签约 第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。 第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。 第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合
计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
招标预算中心管理制度 部门：招标预算中心 直接上级部门：总经理 平行部门：公司各部门 部门人员设置：部门经理预算员资料员 部门概论：招标预算中心是公司对项目成本的预算和决算以及所有资料整合存档的管理机构。 部门制度： （1）、编制项目投资分析、成本估算。 （2）、协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标，参与起草招标文件、工程合同。 （3）、负责工程预结算书的编制工作。 （4）、了解市场材料价格，负责评审变更对造价的影响，提出评审意见。 （5）、负责建立系统的成本管理制度并执行。 （6）、拟订各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制执行情况。（7)、负责进行事后造价分析，寻找并提出成本管理的改进建议；（8）、负责及时编制各分部分项工程的施工预算，以保证资金计划的落实 实施。 部门经理岗位制度： （1）、负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。 （2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。（3）、负责参与项目的投资、经济效益评价分析、建筑成本预算的前期规
划工作。 （4）、负责审核、控制工程项目建设成本，对工程预算把关，编制项目决算报告、成本分析。 （5）、负责根据国家和地区的建筑材料价格标准，制订本公司招标时采用价格标准。 （6）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。 (7)、协助工程部起草招标文件、工程合同。 （8）、审定各类咨询合作合同。 （9）、及时完成公司领导交办的其他工作。 预决算员岗位制度： （1）、协助预算部经理作好工程项目的前期运作，负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。 （2）、协助编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划。（3）、负责组织收集工程造价方面的信息资料，追踪国家、地区的相关法律、法规和政策动态。 （4）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作，负责配合标的的编制。 （5）、负责审核、控制工程项目建设成本。 （6）、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 （7）、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。 （8）、负责竣工结算。
海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 （二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。 （三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1. 工程概算和中标通知书。
预算部工作职责及流程 第一章总则 为公司总体战略规划以及年度经营计划的顺利实现，为了加大成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，实现公司利益最大化，确保工程预结算的及时、公平，准确地反映项目实际成本，有效控制项目建设资金投入，保障开发效益，根据国家有关法规政策，结合公司预算管理方面的要求，制定本流程。 第二章制度及要求 1. 在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。 2. 坚持原则，实事求是。 3. 杜绝弄虚作假和高估冒算，合理组织企业的收入，提高投资效益。 4. 必须经常深入施工现场，为结算提供第一手资料。 5. 必须在预结算过程中“不重不漏、准确无误” 。 6. 严禁泄露业务机密，有损公司利益。 7. 应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习，提高工作责任心，做好各项基础工 作，维护公司的合法利益。 8. 在工作和与外方交往中，要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。 9. 遵守预结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理” 。 第三章岗位职责 、经理 1. 负责项目开发过程中的工程造价管理工作，有效控制工程成本。 2. 负责拟定并完善工程结算管理办法，并监督实施。 3. 负责预算部全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序的开展。 4. 负责编制部门年、月、周工作计划及总结，并组织落实。 5. 负责本部门人员的绩效考核工作。 6. 负责建立工程造价管理体系，形成投资有估算、设计有概算、施工有预算、竣工有结 算的工作程序。 7. 负责项目进度款的审核工作。 8. 负责审核项目工程变更单的造价核算工作。 9. 负责完成项目的工程预、结算编制审核工作。
海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件司发 [ ]号─────★───── 成本合约部 预算及合同管理制度 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 （三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 （二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
合同预算部岗位职责 1.负责组织、编制工程项目的施工图预算。 2.审核工程项目的竣工结算和审计。 3.审核招标活动和合同条款中的标的。 4.核算并汇总招投标图纸清单量，配合投标情况及时调整报价。 5.配合施工现场的二次报价、工程决算、工程验收。 6.完成领导临时交代的其他工作。 1、与造价咨询公司对接，督促完成各阶段的工作任务; 2、审核造价公司对工程项目的概算、预算、决算、结算资料; 3、参与现场收方; 4、审核工程进度款及材料设备款项的支付; 5、督促造价公司按工程进度计划编制标书、合同，提供备选供应商名录并审核; 6、组织合同的谈判及供应商的选择; 7、造价资料的管理; 8、完成上级交办的其它工作。 1、组织各项目施工招标工作; 2、审核项目各类工程结算; 3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底; 4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的
编制工作，审核所有变更与签证; 5、组织检查、监督所签合同的执行情况; 6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本，向上级领导提出成本考核建议，研究改进成本控制的措施; 7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。 1、参与公司开发项目工程全过程的成本控制管理，编制开发项目的总投资估算，为公司投资决策提供依据; 2、组织工程建设招投标工作，负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料; 3、采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 4、负责工程项目材料采购的招投标组织工作，跟踪招投标进度，根据开标意见向公司领导提供选择建议; 5、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额; 6、审查工程结算，复核和检查预算人员的预、结算书和资料; 7、参与图纸会审和工程竣工验收; 8、负责部门内部日常管理及各部门之间工作的相互支持、协调。 1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，对公司项目的合同预决算业务负责;
合同预算部管理制度
一、合同预算部职责 1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 2、合同预算部在公司领导下开展工作。 3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。 4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。 5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。 6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。 7、负责审核工程签证的报价。 8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。 10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。 11、负责对有关员工离职进行离职审计。 12、完成领导安排的其它任务。 13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织
有效实施。 14、主持本部门工作例会，传达上级指示。 15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。 16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。 17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。 18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。 19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。 20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。 21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。 22、负责生产统计的汇总工作。 23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。 24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。 二、合同预算部经理岗位责任制。 1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。 2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与
***建设公司合同预算部岗位设置及人员配备 一、合同预算部部长岗位： 二、合同预算部副部长岗位 三、合同预算部部长助理岗位 四、工程造价控制管理（土建两个） 五、工程造价控制管理（安装一个） 六、工程招标管理岗位（两个） 七、材料设备采购管理岗位 八、合同管理岗位 九、资料管理员岗位 合同预算部部长岗位及任职资格 1、岗位名称：合同预算部部长 2、岗位职责： 2.1负责部门内部各岗位之间工作的组织调配、协调管理； 2.2负责与公司其他部门之间工作的相互协调； 2.3负责总体协调、组织工程项目及材料（设备）采购招标工作； 2.4负责工程量清单、拦标价的复核工作； 2.5负责协调解决工程变更、现场签证中出现的问题； 2.6负责组织协调工程项目竣工结算工作； 2.7负责编制、审核部门工作计划，协调解决计划实施过程中出现的问题。
2.8根据部门员工的综合素质及业务能力，对其进行绩效考评，对 部门员工奖罚提出意见； 2.9领导交办的其他工作。 3、任职资格： 3.1学历及资历要求： 3.1.1大学本科或以上学历，工民建、工程管理或相关专业； 3.1.2有五年相关工作经验。 3.2专业知识： 3.2.1注册造价工程师优先； 3.2.2有五年以上工程招投标管理工作经验，熟悉工程造价管理工作； 3.2.3熟练掌握广联达造价软件编制工程量清单并报价，注册招标师、（投资）咨询师优先。 3.3实际工作能力： 3.3.1有较强的组织协调能力、爱岗敬业、吃苦耐劳； 3.3.2熟悉合同及招投标相关管理法律法规； 3.3.3能熟练掌握并运用word、excel、CAD等办公软件； 3.3.4掌握工程管理、建筑材料相关知识，及时把握工程造价相关市场信息，准确审定工程造价。 合同预算部副部长岗位及任职资格 1、岗位名称：合同预算部副部长 2、岗位职责： 2.1协助部长进行部门内部各岗位之间工作的组织调配、协调管理；
合同预算部管理制度及岗位职责解读 公司标志 合同预算部 管理制度 合同预算部管理制度 一、组织架构与人员编制 (一) 组织架构 合同预算部长 安合土 装同建 造管造价理价员预预 算算 员员 (二) 人员编制 部门岗位职位编号定员实际备注 部长 HT-001 1 合 土建造价预算员 HT-002 2 1 周瑜同 预 算安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥部 合同管理员 HT-004 1 二、岗位职责 职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限参与工作要求公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方职
1、参与公司招投标文件的拟订责 2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、具体工作一设备的采购价的全部过程 3、负责经济标评审 工作对接 1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动; 职责表述:合同管理经办权限 工作要求规范、准确，符合公司的有关规定 1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订职 工作责 2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况具体工作二 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作 1、物质部、工程部、市场部提供相关资料; 工作对接 2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办 工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通职 2、负责工程预结算的审核工作责 具体工作 3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料工作对接采购单价 职责表述:负责成本管理工作 权限经办
一、工作职责 （一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 (二）根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六）竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 （三)报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五）投标书字迹要工整(用仿宋体），填写内容齐全,加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七）合同签字生效后,在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一）工程承包合同的基本条件和内容: １．工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 ３．开竣工日期。 ４．工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7．设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 １0. 奖惩条款。 １1. 其它。 （二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 （三）承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。 2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。 3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。 4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。 (四)签定承包合同的原则:
预算部部长岗位职责 1、协助分管领导做好预结算方面的工作，及时提供准确参考数据。 2、主持本部门工程预结算工作的全面管理，确保部门各项工作有序开展。 3、完善部门管理规章制度，提出合理化建议。 4、服从公司安排，按照公司目标及要求安排部门的工作分配。 5、熟悉国家及工程造价政策、文件和定额标准，及时了解工程造价信息变化情况。 6、组织部门员工对工程进行预决算编制，完成好预结算工作，解答部门员工提出的疑问，并解释说明。 7、按照合同审核工程付款节点金额的工作，为公司相关部门提供所需要的资料及数据。 8、汇总审核部门员工提交的工程预结算及进度结算数据，及其有关资料等。 9、指导本部门员工日常工作，监督工作完成情况。 10、做好工程结算后，工程数据经济分析对比工作。 11、配合工程部完成工程项目设计变更、工程量签证单等资料内容组织。 12、收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。 13、做好部门员工的培训工作，组织参加各造价学习讲座、会议等。 14、做好与其他部门的沟通、配合。 15、完成公司领导交办的其他工作。 预算部副部长岗位职责 1、协助部长完成本部门的各项日常工作。 2、协助部长制定本部门各项工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理。 3、协助部长对部门内的工作情况进行管理。
4、协助部长完成本部门年度、季度、月度工作计划的制定及组织实施。 5、协助部长召开部门例会，对部门内的工作情况进行总结，对未完 成的工作进行安排，监督部门执行情况，并进行补充说明。 6、协助部长做好工程变更联系单的审核工作。 7、协助部长完成项目预结算的总体进度控制，管理和协调并做好与 公司各部门的沟通和协调。 8、协助部长审核工程结算工作。 9、协助部长对部门员工进行培训。。 10、协助部长签发预算部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 11、协助部长完成公司领导交办的各项临时工作。 预算员岗位职责 1、熟悉掌握并贯彻执行国家及地方的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。 2、认真做好项目的工程预算工作，对预算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核，发现问题及时反映，做到预算工作的准确性及全面性。对自己所做的工作认真负责，坚持实事求是、公平、公正的原则，对工程量计算严格、认真、细心，纠正不符合实际的工程量。 3、工程开工前熟悉施工图纸、现场以及市场材料价等情况。依据设 计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并上报。在预算工作中，发现有关图纸不全、不明确及存在不利于成本控制的问题等，应及时向上反映，并跟踪问题解决情况。 4、参加图纸会审及与预结算有关的会议，记录图纸答疑，对图纸的 修改进行相应的预算调整。
合同预算部职能 一、负责工程信息的搜集、追踪、分项、筛选，加强对有价值的工程信息追踪、落实。建立与建设行政主管部门、建设单位、监理单位、造价咨询单位等各方面良好的关系。 二、配合公司领导建立健全经营管理制度、合同管理制度和成本管理制度。建立分包商、人材机市场价格和工程分类经济指标信息库，为公司领导决策提供科学依据。 三、参与公司投标，负责经济标编制、商务标及资格审查文件审核工作。参与工程项目前期策划及公司重大经营决策活动，负责拟定公司对外签订的各类合同及合同管理、评审工作。 四、负责对项目部进行合同交底，制订公司分包合同、项目责任经营书文本，审核项目部签订的重要经济合同及对外重要经济函件。 五、按《项目管理手册》的要求编制公司直营项目成本计划表，指导项目部预算员日常工作，控制项目成本，从预结算角度提高项目利润，参与项目重要经济会议。 六、负责编制、审核工程项目各类预结算文件。 七、配合设立分支机构有关事项，指导、监督分支机构合同预算部工作。组织技术交流和相关学习培训活动，为分支机构合同预算部及项目部培养、招聘、输送合格人才。 八、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门的工作，认真履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责。
合同预算部部长岗位职责 一、贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。 二、负责部门工作的日常管理工作,明确本部门人员的岗位职责，审核和指导本部门各专业预算员工作，并督促落实完成。 三、负责工程信息的搜集、追踪、分项、筛选，加强对有价值的工程信息追踪、落实。参与工程项目前期策划与公司重大经营决策，参与项目重要经济会议工作。 四、参与公司的投标工作，主持经济标文件的编制工作，负责商务标及资格审查文件审核工作，保证投标书的实质符合性，提高中标率。 五、建立分包商、人材机市场价格和工程分类经济指标的信息库，主持编制公司直营项目成本计划表，控制项目成本工作，根据工程性质从预结算角度提高项目利润。 六、制定公司合同文本（联营、分包、劳务合同等）、项目责任经营书文本工作。负责指导与监督项目部及分支机构合同预算部的工作。审核公司对外签订的经济合同与函件，审核施工分包单位、施工班组、材料供应商的结算，按工程进度审核进度款的支付工作。 七、核对项目施工过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作。 八、配合公司领导建立健全经营管理制度、合同管理制度和成本管理制度，结合本部门的工作，认真履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责工作，组织技术交流及相关学习培训活动工作。 九、完成领导交办的其他工作。
成本合约部-预算及合 同管理制度 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件司发 [ ]号─────★───── 成本合约部 预算及合同管理制度 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 （三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。