图 １ 信息化 系统 功 能模块 设计 （ ）个 人办 公管 理模块 ：根据 个人 行程 ，可 以在 日程 安排 织 水平 和工 作效 率 。工作 流简 单 的说就 是一 组人 员分 多个 步骤 完 一 中添 加相 关信 息 ，并可 以选择 手机 短信 或 Ｅａ １提醒 。个性 化设 成 某一 项业 务所 进行 的所 有工 作与 工作 转交 （ 互 ）过程 。几 乎 ｍｉ 交 置可 以针 对个 人设 置不 一样 的页 面背 景 、个人 头像 、个人 资 料 、 所 有 的业务 过程 都是 工作 流 ，特 别 是办 公收 发文 审批 流转 处理 。 联系 方式 等 内容 。个人授 权 可 以指定 在 。定期 问 内，将权 限暂时 每 一项 工作 以流程 的形 式 ，由发 起者 （ 。 。 如文 件起 草人 ） 发起 流 程 ， 交给 某人 ，达 到权 限 的临时转 移 ，时 间到 期后 ，权 限 自动 回收 。 经 过本 部 门 以及 其他部 门的处 理 （ 签署 、会签 ） 最 终到 达流 程 如 ， （ ）公共信 息 管理模 块 ：根据 公 司业 务 ，按照信 息 内容进 的终 点 （ 二 如发 出文件 、归档入 库 ） 。可 以根据 时间段 、关 键字 按序 行 了信 息 的分 类 。大致 分 为企 务公 开 、党 务 公开 、公 告栏三 个对 查询排 列相 关 公文 ，方便 公文 的 查询 。 内容根据 每个 成 员的权 限 外 宣传 的栏 目。根据 信息 的 内容分 别上传 到 不 同栏 目，配合 ＷＲ 及 是 否参 与 了该流程 来 显示 ，不 符合条 件 的成 员是看 不 到具 体 内 ＯＤ 控件 ，还可 以提供 在 线编辑 和上 传 附件及 配合 相关 图片等 功 能 。 容 ，而只 能查 询到 名字 ， 以确 保公 文 的保密 性 。 （ ）会议管理管理模块：根据会议室信息进行添加、修改 三 （ 五）手机短信管理模块 ：与中国移动通信集团联合，深度 和删 除 。包 括会议 室 的地 点 、大小 、设 备 。记录 公司 办公 大楼 会 开发 企业 短信 通业 务 。企业通 过调 用 ＥＰＡ Ｉ 口来连 接信 息 管 ＭＰ Ｐ 接 议 室 的安排 ， 以及 每 天会 议 日程 的安排 。可 以 以图形 界面 显示 ， 理系 统和 企业 短信 通业 务 。可 以根据 要求 发送 会议 通知 及节 日短 很 方便 快捷 的显 示本 周和 下周会 议 室 的使 用状 况 。 信 ，并且 与公 文处 理管 理模 块联 动 。在收 发文 中 ，根据 每个 流程 （ 四）公文处理管理模块：记录收文的登记与流转，发文的 的定义，每个相应的环节负责人将会受到手机短信通知，告诉他 拟 稿 、会签 和签 发 。提供 可视 化 的流程 定义 和工 作流 引擎 平 台。 系 统中有 事务 需要 处理 。 以工作 流 引擎 为核心 的业 务流 处理 ，完全基 于任 务 、角色 、规 则 （ ） 件共 享管 理模 块 ： 公 司内 的常用 文件 、常用 表格 、 六 文 将 和 过程 来执 行和 监控 业务 的办 理过 程 ，最 大化 的提 高企业 生产 组 常 用软件 、规 章制 度等 内容 上传 到 服务器 ，供 公 司其他 员 工方 便
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计算机光盘软件与应用
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公司信息管理系统的设计与实现
李吴平 （ 上海黄浦江越江设施投 资建设 发展 有限公 司，上 海 ２ ００ ） ００２
公 司信 息系统 需 求分析 公 司信 息系 统的 开发 目的 是对 公司 内 的信息 、收 文、 发文 、 会议 安排 、文 件 共享 、短信 等进 行 统一 的信 息化 管理 ， 以提 高 工 作 效率 ， 降低 管 理成 本 。以先进 成 熟 的计算 机和 通信 技术 为主要 手 段 ，建成 一个 覆盖 整个 公司 的办 公信 息系 统 ，提供 部 门之 间， 人 员之 间 的信 息交换 平 台 。建 立 高质 量、高 效率 的信 息 网络 ，为 领 导 决策和 办 公提供 服务 ，实 现 办公 的现代 化 、信 息资源 化 、传
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摘 要 ：根 据 公 司信 息 系统 管理 的基 本要 求 ，设 计 开发 了公 司信 息管理 系统 ，加 强 了对公 司信 息 、收 文 、发 文、会 议 安 排 、文件 共 享等得 管理 。在 实际应 用 中表 明 ，该 系统 能有效提 高工作 效率 ，降低 管理 成本 ，为公 司提 供 了科 学 的 ，切 实
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可行 的解 决 办法 。 关键词 ：信 息管理 ；网络 ；Ｂ Ｓ ／ 结构 ；三 层体 系
中图分类号：Ｔ ３ １ ２ Ｐ １． ５
文献标识码：Ａ
文章编号：１０— ５９（ ０２ （ — １５ ０ ０７ ９９ ２ １ ）） ０５ — ２ １
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一
、
输 网络 化 和决 策科 学化 。 二 、公司 信息 系统功 能设 计 根 据越 江投 资 公司信 息系 统需 求 分析 ，信 息化系 统功 能模 块 设计 ，如 图 （ ）所 示 ，主要 分 为个 人 办公 管理模 块 、公共 信 息管 １ 理模 块 、 议 管理模 块 、公文处 理管 理模 块 、手机 短信 管理模 块 、 会 文件 共享 管理 模块 、系 统管理 模块 。