合同管理制度
1. 总则
为规范公司合同管理，提高公司合同管理水平，做到管理有规章、签约有约束、履行有检查，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，结合公司实际情况，制订本制度。
2. 合同的定义、分类
2.1 定义
合同是指公司与其他公司、组织或个人之间在平等协商的基
础上设立、变更、终止权利义务关系的协议，该协议的各方
当事人在签订的协议范围内具有经济利益关系。
2.2 分类
根据公司经营业务的特点，合同包括如下几类：房地产项目
开发合作合同、国有土地使用权出让（转让）合同、拆迁安
臵补偿合同、水电煤气等公用配套设施合同、建筑工程承包
合同、物资采购合同、工程设计合同、广告代理（发布）合
同、委托代理销售合同、商品房销售和租赁合同、保险合同、
借款合同、固定资产购臵合同、人事劳动合同以及其他零星
合同。
3. 合同管理部门及职责
3.1合同管理部门
3.1.1 公司合同实行综合管理和分类管理相结合的原则;
3.1.2各承办部门负责本部门经办的合同的管理工作，财务部
统一负责各类合同的日常管理工作，档案室负责合同的
归档保管工作。
3.2职责
3.2.1 经办部门职责
(1) 按照合同管理的职责分工，负责主办本部门日常工作中
涉及的合同；
(2) 对本部门主办的合同的履行情况进行跟踪管理，确保合
同条款得以全面地履行，及时、妥善处理合同履行过程
中出现的问题；
(3) 建立本部门的合同管理台帐，定期向财务部报送合同统
计报表（CW04-01）；
(4) 及时将本部门的合同及有关文件进行归档，并向财务部
移交一份原件。
3.2.2 财务部职责
(1) 组织贯彻国家及地方关于规范合同关系的法律法规和规
章的实施；
(2) 参与重大、重要合同的谈判和合同文本起草工作；
(3) 对各部门经办的合同的合法性、有效性、规范性进行审
查；
(4) 监督、检查合同的履行情况，对履行中出现的问题进行
分析，提出处理建议；
(5) 协助处理合同履行过程中出现的纠纷；
(6) 对合同经办人员进行法律知识培训；
(7) 负责合同的日常归集管理工作。
3.2.3档案室职责
(1) 按照公司档案管理制度，负责合同的归档保管工作；
(2) 负责合同的日常借阅管理工作。
4. 合同归档管理
4.1应当归档的合同文本包括：
4.1.1 书面合同、合同的附件以及该合同的会签表；
4.1.2与合同有关的资信状况调查、谈判纪要、意向书、公证
书、担保书、授权委托书等（包括函件、电报、传真、
电传、图形、照片、表格）。
4.2 归档的合同文本应当是原件，不得以复印件代替。如原件遗
失，应尽量补签。在补签不能的情况下，应在复印件上写明
遗失原由，并由经办部门负责人签字。
4.3 公司签订的合同文本在履行完毕后都必须保存一定的期限
（一般应保存十年），任何部门、任何人不得擅自销毁合同文
本。
4.4 合同归档程序
4.4.1 在合同签订生效后十日内，经办部门应向财务部至少移
交一份原件；
4.4.2财务部接收到经办部门移交的合同后，应对合同内容的
完整性进行审核；若发现合同存在不完整之处，应退回
经办部门补充完整；
4.4.3财务部以项目分类，按合同的种类形成合同目录台帐，
列明合同的名称、当事人、签订日期以及金额等内容，
并将合同整理建档，装入档案盒，编上编号；
4.4.4 财务部在项目开发完毕后，将合同移交档案室保管；
4.4.5 档案室按照公司档案管理制度的规定，对合同进行分类
管理；
4.4.6 合同在移交归档过程中，须办理移交手续，注明移交的
合同名称、份数、移交人、接收人、移交的时间等。
4.5 因合同变更或解除而重新签订新合同导致原合同不再履行
的，按照下列原则处理：
4.5.1经办部门应将对方当事人持有的经济合同原件收回，并
移交给财务部；
4.5.2若对方当事人不愿将合同原件移交公司的，经办人应按
照下列程序办理合同的收回手续，并与对方当事人一起
将原合同销毁：
A.经办人应按照本制度第5条的规定，办理合同销毁会
签手续，说明合同销毁的原因；
B.经办人向财务部办理合同收回手续，注明收回的合同
名称、份数、移交人、收回人、收回的时间等；
C.销毁合同的，法律秘书应在场。
4.6合同借阅
4.6.1 若需借阅合同原件的，应向财务部或档案室办理借阅手
续，并按照公司档案管理制度的规定办理借阅手续；
4.6.2 合同有原件和副本的，只出借副本；
4.6.3 合同借阅时间不得超过3天；若因特殊需要，借阅时间
须超过3天的，借阅人应提前说明。
4.6.4 重大合同的借阅
(1)重大合同是指对公司的经营有重大影响或合同金额
巨大（人民币壹千万元以上）或属于公司机密、不得
对外泄密的合同；
(2)重大合同包括但不限于：
A房地产项目开发合作合同；
B国有土地使用权出让（转让）合同；
C建筑工程总包合同。
(3)重大合同一般只能借阅复印件，如须借阅原件，须部
门负责人签字同意。
5. 合同会签制度
5.1合同会签原则
5.1.1 公司合同签订实行分级会签制度，不得越级会签；
5.1.2凡未按会签程序评审的合同，经办人员不得呈法定代表
人或授权代表签署；
5.1.3 严禁合同签订在先、办理会签手续在后的现象。
5.2合同会签主办部门
5.2.1房地产开发合作合同由投资部和财务部主办，集团投资
部和财务资金部审核；
5.2.2国有土地使用权出让合同、拆迁安臵合同、水电煤气等
公用配套设施合同由发展管理部主办，项目部和财务部
会审；
5.2.3建筑工程承发包合同和物资采购合同由合约部主办，发
展管理部、项目部、设计部和财务资金部联合会审；
5.2.4工程设计合同由设计管理部主办，项目部和财务资金部
联合会审；
5.2.5销售广告合同和委托代理合同由经营销售部主办，项目
部和财务资金部联合会审；
5.2.6商品房买卖合同由经营销售部主办，项目部、和财务资
金部联合会审；
5.2.7租赁合同由代理公司主办，投资管理部和财务资金部会
审；
5.2.8工程保险由财务资金部主办，项目部会审；
5.2.9借款合同由财务资金部主办，集团财务资金部审核；5.2.10固定资产购臵由综合管理部主办，财务资金部会审；
5.2.11人事劳动合同由综合管理部主办和审核；
5.2.12其他零星合同由各承办部门主办，财务资金部会审。
5.3合同会签要求
5.3.1各主办部门应把好合同第一关，严格审核对方当事人的
主体资格，确保合同的内容与实际经营情况相符，合同
条款完备；
5.3.2各会审部门应当从专业角度就合同中涉及到的问题逐一
审核，并提出书面意见；
5.3.3 各主办部门在提交合同给会审部门时，应完整地提供合
同签署的背景资料、补充资料等会审资料，并及时答复
各会审部门提出的问题；
5.3.4各会签部门在会签合同时应该按时（原则上要求各会签
部门收到会签稿后两天内会签完毕）、保质完成会签工
作；
5.3.5主办部门应严格按照会审部门提出的意见进行修改，并
将修改后的合同送提出该意见的会签部门进行二次审
核；
5.3.6若主办部门对会审部门提出的意见有异议，可以向会审
部门阐明观点，由双方协商，并按照最有利于公司利益
的原则进行处理；如无法达成一致意见，由主管领导定
夺。
5.4合同会签级别
5.4.1 合同金额在2万元人民币（含2万元）以下的，相关会
签部门会签后经主管领导审批后即可办理签字手续；
5.4.2 合同金额在2万元人民币以上、5万元人民币（含5万
元人民币）以下的，相关会签部门会签后经主管副总经
理审批后即可办理签字手续；
5.4.3 合同金额在5万元人民币以上的，相关会签部门会签后
经总经理审批后办理签字手续。
5.4.4 按照本制度7.3条的规定，经法定代表人授权，主管副
总经理、主管领导可以在属于审批权限范围内的合同上
签字。
5.5 以下合同无须经过会签程序进行会签，经办部门负责人审核
后即可参照5.4款规定，办理签字盖章手续：
5.5.1政府部门提供的标准合同文本，如水、电、煤气供应合
同、电信报装合同、有限电视安装合同等属于政府公共
事业的合同；
5.5.2 金额1万元以下的合同。
5.6合同会签意见表（CW04-02）。
6. 合同标准文本管理
6.1 公司对日常经营中经常使用的合同，诸如设计、广告、租
赁等合同，推行使用统一的合同格式文本；
6.2 公司合同格式文本由法律秘书负责起草，并根据国家法律
法规的变化及公司经营政策的调整，适时进行修改；
6.3 合同格式文本按照合同会签程序报批，评审后由相关业务
部门对外签订合同时使用。
6.4对方当事人对公司的合同格式文本有异议的，在维护公司
利益的原则下，允许在平等的基础上进行协商，签订补充
协议。
7. 合同的签订
7.1合同签订的原则
7.1.1 合同的签订必须遵守《中华人民共和国合同法》的规定，
遵循诚信公正的原则，在合乎国家法律法规的基础上最
大限度地维护公司的利益；
7.1.2 签署合同要做到严密性、适应性，达到合法性、合理性、
合约性、合职性、效益性的标准；
7.1.3 杜绝经济活动履行在先、合同签订在后的现象。
7.2合同签订的依据
7.2.1公司涉及到的所有合同实行分级会签制度，除本制度规
定无须会签的合同之外，其余合同由各相关部门根据实
际情况对所签订的合同提出意见，该等意见是合同最终
签订与否必不可少的依据；
7.2.2在对重大合同进行会签时，有必要集中讨论和聘请专业
律师提出书面意见；
7.2.3个别合同（如项目开发合同）还应报送集团公司审批后
方可办理签字手续。
7.3 委托授权
7.3.1 合同原则上必须由公司法定代表人签署；
7.3.2总经理受法定代表人授权和委托，有权在授权范围内签
订合同；
7.3.3必要时，法定代表人可以委托总经理之外的其他管理人
员签署合同；未经公司法定代表人授权，任何人不得擅
自签订合同；
7.3.4 经公司法定代表人授权签订合同的，应办理授权签字手
续，填写《法定代表人授权申请审批单》（CW04-03）、《法
定代表人授权委托书》（CW04-04），明确对外签订合同的
权限、类型和范围，代理人应在授权的范围内行使签约
权，禁止越权签订合同；
7.3.4 本制度未规定的事项，按照集团公司《关于强化法定代
表人授权及印章管理办法》执行。
7.4 合同主体的审查
7.4.1 公司不得与不能独立承担民事责任的公司、组织和个人
签订合同，也不得与该公司、组织和个人签订与其履约
能力明显不相符的合同；
7.4.2 订立合同前，经办人应要求对方当事人提供营业执照，
对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力、签约
人的签约资格、对方使用的印鉴是否合法有效进行调查；
7.4.3 如果是代理人接受委托，需要代理人出具委托证明，明
确委托的事项、权限、期限等事项，必要时还需要办理
委托公证。
7.5合同的形式
7.5.1签订合同应当采取书面形式，严禁口头协议和非正式书
面协议；
7.5.2“书面形式”是指合同、协议、补充合同、补充协议、公
文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）；
7.5.3 除情况紧急或条件限制外，一律要求采用正式的合同书
形式，签订合同、协议、补充合同、补充协议；
7.5.4在签订合同时，公司有标准合同文本的，应使用公司的
标准合同文本；若确须使用对方格式合同的，在必要时
应签订补充协议。
7.6合同的内容
7.6.1合同的内容应符合法律规定，条理应清楚明晰，用语应
准确精练，合同条款应完备，责任应明确；
7.6.2合同必须具备以下条款：当事人的名称及住所；合同的
标的、数量、质量；价款或报酬；履行期限、地点和方
式；各方当事人的权利义务；违约责任及追究；争议的
解决方式；
7.6.3合同除须具备上述条款的内容之外，还须根据所签订的
合同的类别和性质完善具体内容。
7.7合同的生效
7.7.1合同原则上在各方当事人签字盖章之后生效；合同约定
附条件生效的，在条件成就时生效；
7.7.2 法律法规规定须经特殊程序办理登记备案手续才生效
的，经办人应在规定的时限内办理相关手续。
8. 合同的履行
8.1 权利义务的履行
8.1.1 合同签订生效后，公司应确保合同得到全面、及时、实
际的履行；
8.1.2 公司应重视合同条款对公司的约束，严格按照合同的约
定，充分行使权利，完整履行义务，尽量避免公司产生
违约情形；
8.1.3经办人应对对方当事人履行合同义务的情况进行跟踪，
敦促对方当事人全面履行其义务，在对方当事人应履行
义务的期限来临之前，必要时应提示对方当事人届时履
行其义务。
8.2 合同自查
8.2.1经办部门在合同履行过程中，应对本部门经办的合同进
行自查，自查的内容包括：合同的签订情况、履行情况、
潜在的违约情形以及纠纷处理情况等；
8.2.2 经办部门应将自查内容汇总成合同统计报表，每三个月
报送财务部备案；
8.2.3 财务部根据经办部门报送的合同统计报表，不定期对合
同履行情况进行抽查，及早发现合同履行中出现的风险，
防范于未然。
8.3 合同的变更或解除
8.3.1 发生如下情形，合同可以变更或解除
A原合同的主体、条款内容或各方当事人的权利、义务发生变化，各方当事人认为需要变更或解除合同的;
B 一方当事人出现违约情形且经催告后仍不履行合同责
任的，守约方可以根据法律规定或合同约定，解除合
同；
C 合同在履行期间由于客观原因无法继续履行或没有必
要继续履行，可以变更或解除合同；
D 其它有必要变更或解除合同的情形。
8.3.2 合生变更或解除的形式
A合同变更或解除的，经办人应按合同会签制度办理变更或解除评审，并在提交评审时说明变更或解除的原
因；
B 变更或解除合同的，应当采用书面形式，可以签订补
充协议，也可以重新签订合同；若是重新签订合同，
原合同按照本制度4.5条的规定处理；
C法律规定或合同约定变更或解除合同应当办理备案登记手续的，经办人应在规定或约定的时间内办理。
8.3.3 合同变更或解除的期限
A 合同需要变更的，经办人应在变更事项发生后2日内
办理合同变更会签手续；
B因对方当事人不按约定履行义务须解除合同的，应在法律规定或合同约定的期限内行使解除权；法律没有
规定或合同没有约定的，应在对方当事人发生违约之
日起3个月内行使解除权；
8.3.4 合同发生变更或解除的责任
A 合同发生变更或解除，原合同未履行的权利义务不再
履行；
B因对方当事人违约导致合同解除的，公司应追究对方当事人的责任，并按照本制度8.4条和8.5条相关条
款处理；
C 因公司发生违约的，经办部门应采取一切措施消除违
约状态，力争将违约后果降低到最低程度；因公司违
约导致合同解除的，按照本制度8.4条和8.5条相关
条款处理。
8.4 违约责任处理
8.4.1在合同履行过程中出现对方当事人不履行、不适当履行
或不全面履行合同约定的义务，经办人应在对方当事人
延迟履行义务后的3日内以挂号信、特快专递等形式，
发函催告对方当事人履行；在函件确定的时间内，对方
当事人仍不履行义务的，将按照合同约定的方式追究其
违约责任；
8.4.2 在合同履行过程中，公司出现违约情形的，经办部门应
及时向主管领导汇报，并采取积极措施予以补救，同时
与对方当事人协商解决方式，防止纠纷进一步扩大；
8.4.3 对于合同履行过程中发生违约情况的，经办人应及时通
知法律秘书，由法律秘书提出法律意见。
8.5 纠纷处理
8.5.1各方当事人在合同条款履行过程中发生纠纷的，经办人
应及时分析原因，本着实事求是的原则，通过协商方式
解决；协商不成的，再通过采用诉讼或仲裁方式处理；
8.5.2履行合同过程中发生纠纷时，经办人应及时告知法律秘
书，并由法律秘书提出处理意见；
8.5.3 诉讼或仲裁的具体程序参照《法律诉讼管理制度》执行。
9. 合同管理责任制度
9.1 合同经办人应遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂，假公济
私，不准采取不法手段洽谈或签订合同，严禁签订违法合同、
无效合同、权利义务不对等或不利于公司的合同。
9.2 公司总经理对所签订的合同向集团公司负直接责任，经济合
同的主办部门对所签订的合同向公司总经理负直接工作责
任，各会签部门对所负责会审的环节负间接工作责任。
9.3 对在合同会签时弄虚作假，或有意识隐瞒真实情况，或有误
导其他会签部门作出正确判断倾向的，应严肃处理，给公司
造成严重后果的，还应追究其经济责任和法律责任。
9.4 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司
将依法向责任人员追偿损失：
9.4.1 在合同签订、履行过程中，违反本制度，玩忽职守；
9.4.2未经会签评审签订合同或未按照合同会签意见对合同进
行修改导致公司利益受到损失的；
9.4.3 未经授权批准或超越职权签订合同；
9.4.4 为他人提供加盖公章或合同专用章的空白合同、授权委
托书；
9.4.5 应当签订书面合同而未签订书面合同；
9.4.6 在合同履行过程中，由于个人失职，致使合同不能正常
履行或导致公司承担违约责任的；
9.4.7 遗失重要文件资料的；
9.4.8 其他应追究责任的情形。
9.5 各部门应严格执行《中海地产集团有限公司保密管理办法（试
行）》，对公司的合同内容负有保密义务，不得对外泄露公司合同的内容，若因此而给公司造成损失的，将追究责任人责任。
10. 公章、合同专用章管理制度
10.1 公司的公章、合同专用章由专人负责管理。
10.2 公章、合同专用章的使用，应严格执行先签字后盖章的
原则；公章、合同专用章管理人员不得在未经评审或未
经法定代表人或授权代表签署的合同上盖章。
10.3 严禁在空白纸上加盖公章、合同专用章。
10.4 公司签订的合同应加盖骑缝章。
10.5 公章、合同专用章的管理参照《大连中海地产有限公司
行政公关部管理制度》执行。
11. 合同经办人员的培训
11.1为促进合同经办人员了解法律基础知识，增强合同经办
人员的法律风险防范意识，保证合同在签订、履行过程
中最大限度维护公司的利益，公司定期对合同经办人员
进行培训。
11.2 法律秘书负责合同培训具体事宜。
11.3 根据国家、地方新颁布的法律法规、政策，法律秘书在
经过研究的基础上，召集有关合同经办人员进行培训；
11.4各部门可以根据实际情况需要，建议法律秘书对本部门
的合同经办人员进行培训，培训内容由法律秘书与各部
门协商后确定。
12、附则
12.1本制度由财务部负责解释。
12.2 本制度自公布之日起执行。
CW04-01
合同统计表
13
CW04-02
经济合同会签意见表
CW04-03
法定代表人授权申请审批单
年月日字第号
CW04-04
法定代表人授权委托书（存根联）
委托企业：
受托人：
委托权限：
委托期限：
受托人签名：
法定代表人授权委托书
委托企业：
法定地址：
法定代表人：
受托人：身份证号码：
委托权限：
委托期限：自年月日起至年月日止
受托人签字：
委托企业盖章：
法定代表人签字：
开具日期：年月日
xxxx地产开发有限公司 规章制度 第一章总则 为适应公司发展需要，保护公司股东和债全权人的合法权益，维护公司正常的工作、经济秩序，促进公司不断发展壮大，全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作，保证公司各项工作任务的顺利完成，根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况，制定本规章制度。 第二章组织机构 第一条股东会：公司股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构，依照公司《章程》行使职权。 第二条董事会：董事会对股东会负责，董事长是公司法定代表人，代表公司行使职权。董事会参加人员：董事长、董事。监事列席董事会。 第三条监事会：依照公司《章程》行使权力。 第四条总经理办公会：参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。 第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。 第三章工作职责 第一条公司董事会职责： 一、决定公司经营计划和投资方案。
二、制定公司年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。 四、由董事长提名，董事会通过，聘任或解聘公司总经理，副总经理、工 程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。 六、负责召集公司股东会，向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。 第二条监事会职责：对董事会成员、总经理履行公司职务时，违反法律、法规或公司章程的行为进行监督，检查公司财务。 第三条总经理办公会职责： 一、组织实施公司的经营管理工作，组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。 四、拟订公司内部管理机构设置方案，拟订公司的基本管理制度，制订公司内部管理的各项规章。 五、聘任或解聘公司部门负责人。 第四条公司业务办公会议职责：讨论研究公司一般性日常工作及业务，汇报工作情况，接受工作任务及其他临时性任务，参加人员：正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。 第五条公司各级职责： 一、职务、岗位职责： 董事长职责 （一）代表公司依法行使法定代表人权力，承担民事义务。
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
地产公司合同管理制度 地产指在一定的土地所有制关系下作为财产的土地。地产主要包括土地和土地资本。接下来介绍地产公司合同管理制度，希望对你有用! 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。
第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本，必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。
房地产公司管理制度 一.出勤制度 上午:8:30--12:00 下午:14:30--18:00 1、早8:15分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。 2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。 3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。 4、严禁委托其他人代请假或代打卡。 5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周六、日除外),调休当周内有效。特殊情况的调休,必须经销售经理批准。
二、卫生制度 1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应本着"团积友爱"的原则积极参加; 2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐; 3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。 4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。 5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知厂商或业主尽快修护。 三、仪容仪表制度 1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表;
2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装; 3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗; 4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等; 5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。 四、用餐制度 由销售经理分配定点时分轮流用餐,餐后用具及时收拾,并及时打扫卫生。 五、休假制度 1、每星期每人有一天的公休时间 2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。
行政机关合同管理制度 篇一：行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 （讨论稿） 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括：各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围： 1.制定、修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理和常务副总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条合同经办人员职责范围： 1、负责收集，整理合同起草所需资料：市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案； 起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越公司经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在行政部的指导或参与下进行； 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限
SS房产公司合同管理制度 第二条凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第五条经济合同除即时清结者，一律采纳书面格式，并必须采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第七条公司由法律顾咨询依照总经理的授权，全面负责合同治理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。（合同负责部门？） 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、把握对方的经营资格、资信等情形，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人专门指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一样人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律顾咨询专门治理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必须具备标的（指物资、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等要紧条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条关于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分不保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同要紧条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
万科房地产开发有限公司管理制度
目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 （1）总经理职位说明书 （2）副总经理（分管经营）职位说明书 （3）副总经理（分管营销）职位说明书 （4）总工程师职位说明书 2.项目前期部 （1）项目前期部经理职位说明书 （2）投资发展主管职位说明书 （3）项目开发主管职位说明书 （4）项目规划主管职位说明书 3.设计管理部
（1）设计管理部经理职位说明书 （2）结构设计师职位说明书 （3）图纸审核员职位说明书 （4）资料管理员职位说明书 4. 商务部 （1）商务部经理职位说明书 （2）造价工程师职位说明书 （3）合同主管职位说明书 5. 工程管理部 （1）工程管理部经理职位说明书 （2）土建工程师职位说明书 （3）水电工程师职位说明书 （4）市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 （1）办公室主任职位说明书 （2）人力资源主管职位说明书 （3）行政主管职位说明书 （4）档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理
1、项目投资与开发管理制度设计 （1）企业项目投资管理制度 （2）企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 （1）项目阶段投资回收分析表 （2）企业年度总体经营计划书 （3）投资项目竞争分析调研表 （4）项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 （1）企业经营决策管理流程 （2）年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 （1）年度经营计划方案 （2）项目投资分析方案 （3）项目拆迁安置方案 四．万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 （1）工程设计管理制度 （2）设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 （1）工程项目设计任务单 （2）设计任务修改审批表
LAGM/S—YW-10合同保密管理制度 1目的 为保守公司合同的秘密，维护公司的利益，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于本公司全体员工，公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 3职责 3.1综合管理部负责合同保密的归口管理。 3.2各专业子（分）公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。 3.3总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。 4程序 4.1 密级确定 公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级，属于公司秘密合同及相关文件、资料，应当在文件的右上角标明密级。 4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害，直接影响公司权益的重要决策文件及资料，包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息，此项密级由总经理确定。 4.1.2“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害，主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。 4.1.3“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害，主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。 4.2各类密级合同保存期限 4.2.1保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定，经总经理批准后，由部门负责人组织实施。 4.2.2对公司所产生的合同事项应当及时确定密级，最迟不得超过10个工作日。 4.2.3“绝密”级文件的保密期限为永久，“机密”级文件的保密期限为10年，“秘密”级文件的保密期限为3年。
第一章总则 第一条为加强××房地产开发的合同管理，规经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民国合同法》等有关法律 法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能： 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定，对部分重大及重要合同的条款容进行审核，避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司
重大合同的谈判及文件起草工作； 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 4、参与合同纠纷的处理； 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已 签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档； 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责： 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营围、资信及履 约能力； 3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案； 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责： 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜； 2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营围、资信情况及 履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； 3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料，提请有关部门审查； 4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况； 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同 有关文件交合同管理员归档； 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责： 1、贯彻实施合同管理办法； 2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同
合同管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和
结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
××公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。 第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。
第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： （一）负责制定公司合同管理制度； （二）负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查； （三）参与重大项目的谈判、合同起草； （四）负责审查送审合同的合法性； （五）负责修改合同文本，必要时拟订合同文本； （六）负责办理重大合同的见证、公证、鉴证； （七）负责合同履行情况的检查； （八）负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动； 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名 专（兼）职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进 行工作指导和监督。 第三章合同的送审程序 第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。
公司管理制度汇编 霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司 （2015-4-15） 目录
一、公司组织架构 （一）架构图---------------------------------------------------------------------------------3 二、工作职责 （一）行政部---------------------------------------------------------------------------------4 （二）财务部---------------------------------------------------------------------------------5 （三）销售部---------------------------------------------------------------------------------6 （四）工程部---------------------------------------------------------------------------------7 （五）物业部---------------------------------------------------------------------------------8 （六）采购部---------------------------------------------------------------------------------9 三、公司管理制度 （一）行政部 ---------------------------------------------------------------------------9-15 （二）财务部----------------------------------------------------------------------------15-16 （三）工程部----------------------------------------------------------------------------16-18 （四）销售部----------------------------------------------------------------------------18-20 （五）采购部----------------------------------------------------------------------------20-21 （六）物业部----------------------------------------------------------------------------21-22
《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法（试行）》深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为完善聘任合同管理，保障用人机关和聘任制公务员的合法权益，根据《中华人 民共和国公务员法》（以下简称《公务员法》）、《深圳市行政机关聘任制公务员管理办法》 等规定，制定本办法。 第二条本市用人机关与聘任制公务员之间订立、履行、变更、解除、终止、续签聘任合同，适用本办法。 第三条聘任制公务员聘任合同管理，应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信 用的原则。 依法订立的聘任合同具有约束力，用人机关与聘任制公务员应当按照聘任合同约定行使 权利、履行义务。 第四条市公务员主管部门负责全市聘任制公务员聘任合同的综合管理。 区公务员主管部门，市直机关、区直机关及各街道办事处按照管理权限承担聘任合同的 日常管理。 第二章聘任合同的订立 第五条本市用人机关聘任聘任制公务员，应当与其订立聘任合同。 第六条聘任制公务员到市直机关工作的，由市直机关与其订立聘任合同；到区直机关或 者街道办事处工作的，由区直机关或者街道办事处与其订立聘任合同。 第七条订立聘任合同的时限按下列规定执行： （一）招聘到用人机关的聘任制公务员，用人机关应当在市公务员主管部门同意聘任之 日起60日内订立聘任合同；对于应届毕业生被聘为聘任制公务员且无法在同意聘任之日起 60日内订立聘任合同的，应当在其获学校派遣之日起30日内订立聘任合同； （二）从国有企事业单位调任或者从市外机关转任到用人机关的聘任制公务员，用人机 关应当在市公务员主管部门同意调任或者转任后60日内与其订立聘任合同； （三）军队干部转业安置到用人机关的聘任制公务员，用人机关应当在其到本机关报到 后60日内与其订立聘任合同； （四）事业单位工作人员整建制转为聘任制公务员的，用人机关应当在市公务员主管部 门同意其进行公务员登记后60日内与其订立聘任合同；
房地产开发企业合同协议书管理规定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
房地产开发企业合同管理制度 第一节概述 第一条为完善集团公司内部建设，加强合同管理，提高经济效益，根据国家有关法律、法规的规定，特制定本合同管理制度。 第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监督管理部门。 第三条委托代理人对外签订合同时，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得利用对外签订合同谋取私利，并做好合同保密工作。违反本合同管理制度的，公司将追究其责任并给予行政上或经济上的处罚；触犯国家法规的，依法追究其法律责任。 第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二节合同签订前的准备工作
第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司（部门）通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。 第六条凡负责对外签订合同的，必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授权委托书的委托代理人，委托代理人须对公司及其法定代理人负责，在授权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政（人事）总部根据总裁的指定，办理《授权委托书》。 第七条责任公司（部门）在合同签订前的准备工作应及时、充分，收集与合同标的相关的市场调查等信息，工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责（非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责），控股公司合同由控股公司负责起草，合同条款必须严谨、细致、符合法律规定，合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供（除配套等垄断性行业）。已具有合同标准版本的项目应在标准版本的合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需及时书面反馈给集团营运总部，由集团营运总部会同律师对合同标准版本进行必要的修改及完善。 第八条在签订合同前，合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限，了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时，应查看对方的企业法人营业执照及签约人的授权书
保密 精品项目咨询
万科房地产公司项目管理制度(完整版) 第一章 总则 第1节项目运作过程管理
1 项目开发业务管理的策划和运作，必须充分理解和应用项目管理的相关技术，结合股份公司现行管理模式，系统地规定项目开发过程中股份公司各业务部门和项目公司的各自角色、责任、权限和工作关系，做到流程清晰、职责明确、操作准确、监督到位、沟通顺畅。 2 项目运作过程管理主要包括：项目发展管理、项目设计管理、项目工程管理、项目质量管理、项目销售管理、商务（招商）管理。 3 发展部是项目前期阶段的业务枢纽部门，负责开发项目的前期论证、策划组织工作，股份公司相关业务部门负责配合运作。项目管理中心是股份公司实施阶段的综合业务管理部门，负责所有项目实施过程的策划、组织、监督、控制和协调，股份公司各业务部门、股份公司所属公司必须配合项目管理中心的工作。 4 项目公司开发设计部是该公司项目开发运作的综合管理部门，对该公司项目开发业务进行全过程的策划、组织、监督、控制和协调。股份公司所属公司其他各部门必须配合开发设计部的工作。 5 所有项目运作过程必须遵循本手册的管理规定，通过以下方式对项目运作实施全过程控制： 5.1 发布业务运作必须遵循的管理规定； 5.2 开发过程中的备案、核准和审批操作； 5.3 报备资料综合分析； 5.4 例行的现场检查等。 6 股份公司项目管理中心在收集、整理和分析项目公司报备资料后，应针对项目开发进度、质量、生产安全的状况，以及项目公司采取的关联措施进行综合评价，每季度形成一份分析报告，报股份公司主管领导审阅，并抄送投资证券部备查。 7 在以下情形下，股份公司业务部门总经理应考虑安排人员到项目公司进行现场检查或调研，并在检查后形成书面检查报告提交股份公司分管领导和项目公司公司总经理。
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
1目的及适用范围 1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理，降低合同风险，特制定本程序； 1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作，但不包括人事聘用合 同； 1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公 司总经理办公室； 1.4本程序自2001年月日起执行。 2职责 2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；给定合 同编号规则；检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度；保管公司合同章；在合同上盖合同章并编定合同号码；建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同执行进程；保存一份合同副本归档管理，并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。由总经办负责联系法律顾问，从法律角度审核合同；根据业务需要拟订标准合同文本，并向业务部门贯彻。 2.2相关业务部门经理作为合同标的使用部门，负责提出合同申请，从使用者角度审核合 同。 2.3合同执行部门负责寻找合作伙伴，洽谈、拟订和执行合同；保存一份合同副本，建立 并管理由本部门执行的合同台帐。 2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存一份合同正本；在合同执行中负责根据合同规 定核付/核收合同帐款；根据合同执行情况建立和更新合同管理台帐，并及时向总经办发送。 2.5合同标的使用部门上级主管根据权限复审或终审批准该合同。 2.6文秘中心负责接收并保存一份合同正本和合同管理台帐。 3流程概要 3.1提出申请 3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请，并提供标的的详细书面 要求。 3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴 3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样（一般要求同一标 的至少有2-3家） 3.2合同拟订和审批 3.2.1合同执行部门拟订合同草样。 3.2.1.1合同标的如果为有形产品应在合同草样中附样品或质量标准等。 3.2.1.2合同标的如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服务 特质。
房地产中介合同管理制度[119575] (一)、制式委托书与制式《租赁合同》由区域统一印刷;《存量房(居间)买卖合同》由各中介店自行向所管辖的房产交易部门购买,均有相应的合同编号,各中介店店秘应规范、监督经纪人合同申领、归还的相应备案,《租赁合同》和《存量房(居间)买卖合同》一但有遗失,《租赁合同》罚款2000元,《存量房(居间)买卖合同》罚款5000元,而且要在报纸刊登作废声明。 (二)、制式委托书是客户与中介店之间的协议( 中介店签署协议时使用公司注册名称,而不是特许商号)。当客户无论是买方、卖方中两方或一方,通过本中介店的经纪人经纪活动而实现买卖或租赁交易时,中介店首先要求客户双方使用《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。 (三)、各中介店在业务开展过程中,使用区域制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。中介店店长有责任、有义务规定并教育本店所有业务人员在开展业务过程中使用制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》、制式《房屋租赁合同》。任何不使用体系制式委托书与规定合同的中介店经纪行为都将是对整个体系一致性、标准化的伤害,将是对CENTURY21威信及中介店信誉的伤害。若发生此类情况,一经查实,区域分部将有权根据《CENTURY21中介特许经营合同书》要求中介店改正并承担相应后果。 (四)、中介店向区域申购(取得)的每一份制式委托书与合同,无论本委托事项是处于任何一种状态,包括但不限于委托期内、已成交、已过期、已取消(作废),或本委托与合同尚未使用,中介店都有义务在《CENTURY21中介特许经营合同书》规定的合同期限及合同终止后的三年内统一妥善保存,做好保管工作。 (五)、本规范制订依据是房地产中介公司中国总部的区域销售信息系统指南以及合同报表管理要求,同时结合房地产中介公司体系的业务现状及其需求。因此依据体系内部业务类型及流程的拓展,房地产中介公司武汉区域保留对此规范的修订权。 (六)、中介店在签署完合同后须在次月5日前将上月所签合同的复印件送至区域连锁服务部备档。『含《存量房(居间)买卖合同》和制式《房屋租赁合同》』 Ⅱ、合同禁用语言说明 (一)、注意事项: 切记核实卖方为房屋直接权属人,切记核实房屋所有产权人均已知情并同意出售该房屋产权。 (二)、合同填写”七不可七必须” 七不可: 1、不可出现合同更名;
****行政机关合同管理办法 第一章总则 第一条为加强行政机关合同管理，预防和减少合同争议，确保国有资产安全、完整，切实维护国家、社会公共利益和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《浙江省**办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》、《丽水市莲都区**办公室关于印发莲都区行政机关合同管理办法的通知》等规定，结合本乡实际，制定本办法。 第二条本办法所称的行政机关合同，是指本乡在行政管理、公共服务以及民事经济活动中，作为一方当事人与公民、法人和其他组织经过协商一致所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的协议。 第三条行政机关合同的谈判、草拟、审查、签订、备案、履行、清理、归档等管理活动，适用本办法。 第四条本办法所称的行政机关合同，包括下列类型： （一）基础设施等国有资产（包括无形资产）的投资、建设、租赁、出让、转让、承包、买卖、托管、出借、担保、物业管理等合同； （二）土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包等合同； （三）合作开发合同； （四）拆迁改造合同；
（五）特许经营合同； （六）政府招商引资合同； （七）政府借款融资合同； （八）与有关单位签订的合同意向书、协议书等； （九）其他行政机关合同。 第五条行政机关合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信和全面履行的原则，保障财政资金和国有资产的安全。 第六条行政机关合同实行“谁主办，谁负责”、“统一管理、分级负责”的原则，实行合同承办部门负责制度和合同审核监管制度。 合同承办负责制度是指本镇与公民、法人和其他组织签订合同的，应明确承办科室和承办人具体负责签订的谈判、起草、履行等事宜，并对合同的真实性、合法性、合理性负责。 合同审核监管制度是指本镇对外签订的合同，乡党政办（合同审查监管小组）负责其合法性审查并提出修改意见。合同标的金额100万元人民币以上（含本数）的合同报区政府法制办备案。 未经合法性审查或审查未通过的合同，不得订立。 第二章相关科室职责 第七条本乡合同承办科室的主要职责： （一）负责合同项目的调研、评估、初步意见的提供； （二）承担合同相对方的主体资格、资信、履约能力等的审查工作； （三）负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改；